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文檔簡介
1、污水處理藥劑整體供貨方案1.1 項(xiàng)目組織計(jì)劃1.1.1 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)針對(duì)本次招標(biāo)項(xiàng)目,我公司將從公司各部門抽調(diào)業(yè)務(wù)能力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng)的負(fù)責(zé)人,組建項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組,以保證貨物質(zhì)量及供貨期符合貴廠要求。公司成立售后服務(wù)機(jī)構(gòu)已有10年,公司總經(jīng)理何人杰任組長,他從事污水技術(shù)服務(wù)咨詢類工作已達(dá)8年,技術(shù)骨干張岱楨任組員,他從事污水技術(shù)服務(wù)咨詢類工作已達(dá)十多年,污水廠的各種藥劑設(shè)備均已較全面熟悉和掌握,在實(shí)際工作中積累了豐富經(jīng)驗(yàn)。銷售部經(jīng)理?xiàng)顣澡すぷ鹘?jīng)驗(yàn)豐富,已成為出色的售后服務(wù)應(yīng)用人員。1.1.2 組織措施1)組織精干、高效的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子。項(xiàng)目管理人員均具有多年的物資供應(yīng)管理經(jīng)驗(yàn)及較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力,
2、特別是在緊急情況下,如何保證安全、高效和高質(zhì)量服務(wù)有很豐富的經(jīng)驗(yàn)。2)本項(xiàng)目由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)管理。井下助劑產(chǎn)品所屬項(xiàng)目由公司技術(shù)研發(fā)中心全權(quán)負(fù)責(zé),技術(shù)總監(jiān)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)維、技術(shù)方案、產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量檢驗(yàn)和原材料的采購負(fù)責(zé)。助劑加工廠廠長對(duì)公司生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)場地以及產(chǎn)品加工及供應(yīng)負(fù)責(zé)。項(xiàng)目實(shí)施部負(fù)責(zé)本招標(biāo)項(xiàng)目的運(yùn)維;技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)本招標(biāo)項(xiàng)目產(chǎn)品的配方工藝的穩(wěn)定和改進(jìn);質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)本招標(biāo)項(xiàng)目原材料及成品的檢測(cè)和質(zhì)量控制;采購部負(fù)責(zé)本招標(biāo)項(xiàng)目原材料的采購和庫存情況的溝通。1.1.3 人員措施1)數(shù)量保障:配備足夠的服務(wù)人員,保障項(xiàng)目的整體供貨進(jìn)度及服務(wù)需求,同時(shí)留有后備人員,一旦必要隨時(shí)增派。2)配備業(yè)務(wù)
3、能力強(qiáng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,確保制度管理、高效溝通,讓項(xiàng)目整個(gè)服務(wù)過程無縫銜接。3)安全保障:加強(qiáng)安全防護(hù)教育意識(shí),確保服務(wù)人員人身安全。1.1.4 具體供貨實(shí)施步驟為了使項(xiàng)目能夠按照計(jì)劃、有條不紊地進(jìn)行,公司將整個(gè)實(shí)施過程分前期、實(shí)施中期、實(shí)施后期三個(gè)階段,每個(gè)階段根據(jù)具體任務(wù)分為多個(gè)環(huán)節(jié)。具體實(shí)施步驟如下表所示:項(xiàng)目環(huán)節(jié)任務(wù)內(nèi)容簡述任務(wù)執(zhí)行組產(chǎn)品供貨進(jìn)行商務(wù)洽談,確保項(xiàng)目中所有產(chǎn)品如期、安全抵達(dá)用戶現(xiàn)場商務(wù)組技術(shù)支持小組制定詳細(xì)實(shí)施方案提供詳細(xì)的供貨方案;制定詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃;技術(shù)支持小組質(zhì)量監(jiān)控組內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)技術(shù)支持小組實(shí)施小組實(shí)施環(huán)境調(diào)查檢查、核實(shí)實(shí)施現(xiàn)場的環(huán)境技術(shù)支持小
4、組實(shí)施小組實(shí)施中期到貨及驗(yàn)收到貨,并在指定的地點(diǎn)交貨、到貨驗(yàn)收項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組商務(wù)小組實(shí)施小組實(shí)施后期技術(shù)支持與售后提供給用戶及時(shí)準(zhǔn)確的幫助,包括使售后支持小組服務(wù)用方面的熱線咨詢,技術(shù)支持1.2 運(yùn)輸方案1.2.1 運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)及要求1)隨時(shí)檢查運(yùn)輸車輛的車況,確保行車安全,嚴(yán)格遵守國家交通、環(huán)保等有關(guān)規(guī)定。2)運(yùn)輸化學(xué)危險(xiǎn)品的車輛及人員必須證件(車輛使用證、行駛證、駕駛證、營運(yùn)證、駕駛員從業(yè)資格證、押運(yùn)人員的操作證)攜帶齊全,運(yùn)輸車輛必須懸掛化學(xué)危險(xiǎn)品標(biāo)志,車輛加裝地線,消音器加裝防火帽。3)運(yùn)輸化學(xué)危險(xiǎn)品的單位及所屬人員、司機(jī)必須取得運(yùn)輸危險(xiǎn)品的從業(yè)證照或規(guī)定要求的資質(zhì),并接受下屬單位進(jìn)行的培訓(xùn)、
5、考核。4)運(yùn)輸車輛必須服從甲方現(xiàn)場工作人員指揮,按指定地點(diǎn)卸載;5)車輛運(yùn)輸要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)時(shí)速行駛,不得超速行駛;6)卸載時(shí)汽車后輪距卸載區(qū)邊緣要有一定的安全距離;7)卸載時(shí)車輛要停平穩(wěn)后,再徐徐提升卸載,卸載時(shí)車旁不得站立人員;8)司機(jī)必須無條件聽從現(xiàn)場指揮人員的指揮有序的卸載,嚴(yán)禁盲目亂拋。1.2.2 險(xiǎn)化學(xué)品的人員必須進(jìn)行體檢,并定期檢查所采取的安全設(shè)施及安全裝備的性能,以確保人員的健康10)運(yùn)輸批量供應(yīng)化學(xué)品的車輛或其他交通工具,必須遵守當(dāng)?shù)卣?、法?guī),辦理正規(guī)的手續(xù)及有關(guān)證明。在廠區(qū)內(nèi)必須沿規(guī)定的運(yùn)輸路線和限速規(guī)定行使及在規(guī)定的位置停卸車,防止危險(xiǎn)化學(xué)品的泄漏和污染。11)產(chǎn)品的
6、車輛不宜采用金屬車廂,以防摩擦、震動(dòng)等引起事故。如必須采用時(shí),應(yīng)落實(shí)可靠的防護(hù)措施。12)運(yùn)輸車輛的攔板應(yīng)堅(jiān)實(shí)、穩(wěn)固、可靠,確保在轉(zhuǎn)彎時(shí)不會(huì)使物品滑動(dòng)或跌落。13)運(yùn)輸車輛在盛夏裝運(yùn)產(chǎn)品時(shí),應(yīng)有遮陽措施或其他防護(hù)措施,或限定夜間運(yùn)輸。運(yùn)送遇濕易燃物品應(yīng)備有油布等防雨設(shè)施。14)運(yùn)輸車輛應(yīng)配置相應(yīng)的滅火器材、防護(hù)急救用品,以供急用。通??稍隈{駛室內(nèi)或近旁懸掛1211、二氧化碳或干粉滅火器。這些滅火器材和防護(hù)急救用品應(yīng)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)滲漏、破損、變形或重量減輕、筒身搖動(dòng)有聲響等,應(yīng)立即維修或更換,以確保其隨時(shí)處于完好狀態(tài)。1.2.3 運(yùn)輸安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求化學(xué)品在運(yùn)輸中發(fā)生事故比較常見,全面了解
7、產(chǎn)品的安全運(yùn)輸,掌握有關(guān)化學(xué)品的安全運(yùn)輸規(guī)定,對(duì)降低運(yùn)輸事故具有重要意義。1)國家對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的運(yùn)輸實(shí)行資質(zhì)認(rèn)定制度,未經(jīng)資質(zhì)認(rèn)定,不得運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品。2)托運(yùn)危險(xiǎn)物品必須出示有關(guān)證明,在指定的交通部門辦理手續(xù)。托運(yùn)物品必須與托運(yùn)單上所列的品名相符,托運(yùn)未列入國家品名表內(nèi)的危險(xiǎn)物品,應(yīng)附交上級(jí)主管部門審查同意的技術(shù)鑒定書。3)危險(xiǎn)物品的裝卸人員,應(yīng)按裝運(yùn)危險(xiǎn)物品的性質(zhì),佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品,裝卸時(shí)必須輕裝、輕卸,嚴(yán)禁摔拖、重壓和摩擦,不得損毀包裝容器,并注意標(biāo)志,堆放穩(wěn)妥。4)危險(xiǎn)物品裝卸前,應(yīng)對(duì)車搬運(yùn)工具進(jìn)行必要的通風(fēng)和清掃,不得留有殘?jiān)瑢?duì)裝有劇毒物品的車,卸車后必須洗刷干凈。5)運(yùn)輸車輛,
8、必須保持安全車速,保持車距,嚴(yán)禁超車、超速和強(qiáng)行會(huì)車。行車路線,必須事先經(jīng)當(dāng)?shù)毓步煌ü芾聿块T批準(zhǔn),按指定的路線和時(shí)間運(yùn)輸,不可在繁華街道行駛和停留。6)運(yùn)輸散裝固體危險(xiǎn)物品,應(yīng)根據(jù)性質(zhì),采取防火、防爆、防水、防粉塵飛揚(yáng)和遮陽等措施。7)運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品需要添加抑制劑或者穩(wěn)定劑的,托運(yùn)人交付托運(yùn)時(shí)應(yīng)當(dāng)添加抑制劑或者穩(wěn)定劑,并告知承運(yùn)人。8)對(duì)其駕駛員、裝卸管理人員、押運(yùn)人員進(jìn)行有關(guān)安全知識(shí)培訓(xùn)。駕駛員、裝卸管理人員、押運(yùn)人員必須掌握危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸?shù)陌踩R(shí),并經(jīng)所在地設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府交通部門考核合格,取得上崗資格證,方可上崗作業(yè)。1.2.4 存儲(chǔ)與運(yùn)輸條件xx儲(chǔ)存首先要確保產(chǎn)品處于密封狀態(tài),這
9、樣才能夠使得產(chǎn)品能夠獲得非常好的保護(hù)。這些產(chǎn)品不能夠過度與空氣接觸,因?yàn)榕c空氣接觸的時(shí)間長了之后就會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品在使用的時(shí)候沒有非常好的效果。在儲(chǔ)存產(chǎn)品的時(shí)候只有確保能夠有非常好的密封處理,才可以讓產(chǎn)品在使用的時(shí)候獲得最好的效果。除了需要對(duì)xx進(jìn)行密封處理之外,還需要找到一個(gè)干燥陰涼的地方存放產(chǎn)品。如果不能夠確保儲(chǔ)存產(chǎn)品的地方非常的干燥,就會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品在存放過程中變質(zhì),從而無法得到最好的使用效果。所以,在存放xx的過程中,一定要確保產(chǎn)品遠(yuǎn)離潮濕,這樣才能夠確保產(chǎn)品在使得過程中能夠發(fā)揮出更好的效果。一些人就是因?yàn)樵诖娣女a(chǎn)品的時(shí)候不能夠確保產(chǎn)品能夠獲得非常好的保護(hù),因此導(dǎo)致在使用的時(shí)候不能夠獲得最好的污
10、水治理。運(yùn)輸xx之前,一定要注意xx要加塑料內(nèi)襯,不應(yīng)在金屬容器直接接觸下儲(chǔ)存;在運(yùn)輸時(shí),xx儲(chǔ)存時(shí)應(yīng)保持密封、干燥、避光,防止高溫,以避免吸潮,降解變質(zhì)。在產(chǎn)品的包裝上我們采用了防潮紙塑復(fù)合袋+內(nèi)襯袋的封裝形式,能有效的避免xx在運(yùn)輸過程中因陰雨天氣而造成的產(chǎn)品損耗。1.3 保障措施方案1.3.1 供貨保障措施產(chǎn)品的訂貨必然和貨款有緊密聯(lián)系,充足的貨款是保證訂貨及時(shí)的重要保障。因此要準(zhǔn)備充足的備貨資金,并做到??顚S茫源_保訂貨。訂貨時(shí)還要充分考慮產(chǎn)品白庫存情況及物流情況,留有充足的回旋余地,盡量減少因異常原因?qū)е碌墓┴洸患皶r(shí)。訂貨要從正規(guī)的銷售渠道或廠家指定的銷售機(jī)構(gòu),以確保質(zhì)量和進(jìn)度訂貨
11、后還要及時(shí)了解產(chǎn)品物流進(jìn)度,時(shí)刻明白產(chǎn)品走到了哪個(gè)地方,什么時(shí)間到達(dá)目的地,做到心中有數(shù),并以此來指導(dǎo)施工產(chǎn)品不能按時(shí)到達(dá)時(shí)及時(shí)通知施工人員調(diào)整施工計(jì)劃,保證施工進(jìn)度不受影響避免出現(xiàn)停工待料的情況。到貨后及時(shí)運(yùn)至施工現(xiàn)場,并指定專人進(jìn)行看管,存放在安全的地方,避免風(fēng)吹日曬雨淋及各種可能的破壞貨物到貨后即進(jìn)行外觀檢查,檢查要和甲方相關(guān)人員一道進(jìn)行,并可進(jìn)行開箱檢查,做好記錄。避免因此環(huán)節(jié)延誤產(chǎn)品的上架安裝調(diào)試。產(chǎn)品系統(tǒng)與甲方單位簽訂合同后,將立即完成備貨的工作。在供貨期間,產(chǎn)品系統(tǒng)將密切跟蹤貨物生產(chǎn)、運(yùn)輸情況。我們將以到貨情況跟蹤表的形式,每周向項(xiàng)目單位通在供貨階段,我們遵循以下原則:1)在所有
12、產(chǎn)品的運(yùn)輸過程中,我們將嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝,包裝符合遠(yuǎn)距離運(yùn)輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求,能確保貨物安全無損地運(yùn)抵目的地。2)公司負(fù)責(zé)國內(nèi)運(yùn)輸和支付費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi),確保按照合同規(guī)定的交貨期交貨。3)貨物收據(jù)簽收日期視為實(shí)際交貨日期4)項(xiàng)目現(xiàn)場已合同條款資料表中規(guī)定為準(zhǔn)。1.3.2 驗(yàn)收保證措施技術(shù)支持小組和實(shí)施小組在抵達(dá)現(xiàn)場后,與甲方一同組織產(chǎn)品驗(yàn)收,包括確認(rèn)貨物是否符合合同規(guī)格要求、是否有質(zhì)量問題的過程,如發(fā)現(xiàn)貨物的質(zhì)量、規(guī)格或數(shù)量與合同不符,則報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理處理。如果檢測(cè)與驗(yàn)收合格,則請(qǐng)甲方在相應(yīng)產(chǎn)品驗(yàn)收表單上簽字驗(yàn)收把具體驗(yàn)收流程如下:產(chǎn)品的交付貨物送達(dá)后由甲方負(fù)責(zé)人核對(duì)貨物
13、的型號(hào)和數(shù)量是否與合同相符。如果相符,則進(jìn)行貨物的檢查,如若不符,則對(duì)不符的產(chǎn)品不予簽收。產(chǎn)品的檢查貨物型號(hào)和數(shù)量相符,則對(duì)貨物進(jìn)行檢查。1)、包裝外觀檢查包裝外觀檢查就是對(duì)貨物的外包裝的完整性進(jìn)行檢查,看是否有破損或嚴(yán)重的損2)、開箱檢查打開外包裝,檢查貨物是否完整、各種資料及配件是否齊全。1.3.3 設(shè)備、工具、材料措施1)數(shù)量保障:按物資供應(yīng)數(shù)量要求投入相應(yīng)設(shè)備、車輛、安防設(shè)施、工具材料及防護(hù)用品等,以保證項(xiàng)目正常供貨、服務(wù)。2)性能維護(hù):加強(qiáng)設(shè)備管理,及時(shí)保養(yǎng)、檢修。易損配件要常備,防止因機(jī)械故障而影響供貨進(jìn)度。1.3.4 生產(chǎn)及庫存管理措施先進(jìn)生產(chǎn)工藝的合理運(yùn)用,是保障產(chǎn)品如期供貨最
14、直接的根本保障。做好詳盡的技術(shù)準(zhǔn)備工作,確保技術(shù)先行。精心組織,嚴(yán)格檢驗(yàn),確保本項(xiàng)目順利實(shí)現(xiàn)既定的交貨目標(biāo)。1)嚴(yán)格遵守本公司質(zhì)量保證體系,遵循質(zhì)量檢查程序,加強(qiáng)質(zhì)量檢查力度,確保產(chǎn)品質(zhì)量一次合格,避免因退換貨而影響客戶滿意度。2)努力改進(jìn)生產(chǎn)工藝,改善生產(chǎn)環(huán)境及條件,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,確保產(chǎn)品生產(chǎn)庫存量。3)具體會(huì)在交貨地點(diǎn)附件租賃場地作為存放xx、丙烯酰胺以及化工產(chǎn)品的存儲(chǔ)倉庫,具備按期交貨及應(yīng)急供貨能力。1.3.5 經(jīng)濟(jì)措施加強(qiáng)資金的預(yù)算和支出管理工作,為項(xiàng)目的順利進(jìn)行,從資金上做好充足的準(zhǔn)備1.4 售后服務(wù)方案1.4.1 售后服務(wù)理念1)尊重客戶,以誠相待;維護(hù)企業(yè)利益和保持良好客戶關(guān)
15、系的準(zhǔn)則;尊重客戶的時(shí)間、尊重客戶的尊嚴(yán)、尊重客戶的勞動(dòng)、尊重客戶的秘密。2) “10-1=0”的原則,往往會(huì)影響大批潛在客戶。3)設(shè)身處地的換位服務(wù)理念。我們常常設(shè)身處地的替客戶著想,多問自己幾個(gè)為什么,這樣我們的服務(wù)才能搞好??蛻舴?wù)“六”部曲(1)友好誠懇的招呼(2)要讓每個(gè)客戶都知道他是受關(guān)注和重視的(3)詢問需求(4)解決需求(5)致謝,以便再次征詢客戶滿意度(6)把握時(shí)機(jī),適時(shí)為客戶提供額外服務(wù),以超越客戶滿意度4)售后服務(wù)以質(zhì)為重:(1)在當(dāng)今日趨激烈的市場中,售后服務(wù)是保證業(yè)績穩(wěn)定的有力保障,而服務(wù)是以質(zhì)為重,不是以量取勝;(2)售后服務(wù)要及時(shí)準(zhǔn)確地解決客戶的問題,保證貨物的質(zhì)
16、量;(3)要做到售前、售中、售后統(tǒng)一的服務(wù)質(zhì)量,不可脫節(jié)、打折扣的服務(wù)。5)服務(wù)人員都必須明白我們的言行不僅僅是代表個(gè)人,而是代表著公司的整體利益,一切的言行都要把團(tuán)隊(duì)、公司的利益放在心上,拋棄個(gè)人英雄主義。1.4.2 售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求1)售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗(yàn)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,要竭盡全力為客戶服務(wù),決不允許頂撞客戶或與客戶發(fā)生口角;2)在服務(wù)中積極、熱情、耐心地解答客戶提出的各種問題,傳授維修保養(yǎng)意識(shí),客戶問題無法解答時(shí),應(yīng)耐心解釋,并及時(shí)報(bào)告售后服務(wù)總部協(xié)助解決;3)服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和客戶建立良好的關(guān)系;4)決不允許服務(wù)人員向客戶索要財(cái)物或變相提出
17、無理要求;5)服務(wù)人員對(duì)產(chǎn)品發(fā)生的質(zhì)量問題,要判斷準(zhǔn)確,及時(shí)處理,不允許出現(xiàn)統(tǒng)一問題重復(fù)處理的現(xiàn)象;6)服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫“售后服務(wù)報(bào)告單”,必須讓客戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表;7)重大質(zhì)量問題,反饋公司有關(guān)部門予以解決;8)建立售后服務(wù)來電函的登記,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及費(fèi)用等各項(xiàng)報(bào)表。1.4.3 售后服務(wù)工作守則1)總經(jīng)理要以身作則、管理有序帶頭做好部門的職責(zé)。2)各部門經(jīng)理對(duì)部門人員和新員工做好產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)I指導(dǎo)。3)公司及各地區(qū)經(jīng)銷商維修人員必須經(jīng)培訓(xùn)合格后方可上崗。4)負(fù)責(zé)公司所銷售產(chǎn)品的售前宣傳和售后服務(wù)工作。5)兌現(xiàn)公司對(duì)客戶承諾的售后服務(wù)體制,
18、并建立好客戶服務(wù)檔案。6)及時(shí)把客戶和行業(yè)的各種信息反饋給公司,及時(shí)搜集和發(fā)布各種相關(guān)信息。7)一流的服務(wù)態(tài)度,超值的服務(wù)質(zhì)量,宣傳公司文化,樹立公司形象,做到誠心、精心、細(xì)心。8)服務(wù)及時(shí)、快捷,最短的保修響應(yīng)、等待時(shí)間,最少的維修耗時(shí)。9)認(rèn)真聽取客戶的服務(wù)咨詢、意見和建議反饋、投訴處理,努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)。10)公司及各地經(jīng)銷商對(duì)每一次來電、來訪,接待人員均應(yīng)詳細(xì)記錄填寫登記表格,按規(guī)程和部門人員處理,緊急事件應(yīng)及時(shí)上報(bào)。1)售后服務(wù)管理制度(1)要建立規(guī)范的售后服務(wù)職責(zé),要監(jiān)督到位,要落實(shí)責(zé)任,實(shí)行獎(jiǎng)罰。售后服務(wù)部經(jīng)理要經(jīng)常走訪客戶,傾聽客戶對(duì)售后部門的建議、意見。(2)對(duì)于客
19、戶反映的問題,要限時(shí)解決,要一個(gè)電話就把問題解決明白,要實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,凡是接待客戶的售后人員要一竿子插到底,直到把客戶的問題解決好,讓客戶滿意為止。(3)售后服務(wù)部門要變被動(dòng)為主動(dòng),對(duì)供應(yīng)產(chǎn)品、服務(wù)等方方面面出現(xiàn)的問題,要主動(dòng)為客戶解決好,即使客戶一時(shí)還沒有發(fā)現(xiàn)問題,售后服務(wù)部門在發(fā)現(xiàn)問題后,也應(yīng)該主動(dòng)告知客戶,并主動(dòng)為客戶解決問題,比如對(duì)一些存在質(zhì)量隱患的產(chǎn)品要主動(dòng)召回等。(4)要經(jīng)常對(duì)售后服務(wù)部門的人員組織培訓(xùn)和考核,不斷提高售后服務(wù)的水平和質(zhì)量。使售后服務(wù)人員最大限度的掌握公司的實(shí)際情況,以便更好地服務(wù)好消費(fèi)者。2)客戶投訴管理制度(1)我方售后服務(wù)部通過電話、電子信箱,以及定期上門回
20、訪等方式,向客戶提供咨詢服務(wù),并完全接受客戶的反饋意見和投訴;(2)我方售后服務(wù)接待人員必須接受專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可上崗;(3)接待客戶的過程中,接待人員必須按照公司規(guī)定的語言、行為和服務(wù)流程熱情禮貌地接待客戶,不得怠慢任何一個(gè)客戶;(4)我方售后服務(wù)接待人員應(yīng)詳細(xì)記錄客戶的每一次來電、來信、來訪,認(rèn)真填寫相關(guān)記錄表格,并按公司的相關(guān)規(guī)程轉(zhuǎn)送到公司總部,并存檔;(5)公司售后服務(wù)人員要對(duì)客戶的每一次來電、來信、來訪給予迅速、滿意的答復(fù),并對(duì)提出建議的客戶表示真摯的感謝;(6)公司各地的售后服務(wù)小組,要定期整理客戶的投訴、建議以及服務(wù)記錄等,并向公司總部匯報(bào);(7)公司定期或不定期地進(jìn)行客
21、戶滿意度調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果對(duì)公司的售后服務(wù)工作進(jìn)行持續(xù)的改善,以滿足不同客戶、不同時(shí)期的售后服務(wù)需要。3)客戶監(jiān)督制度為了給客戶提供更優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),我方特編制了客戶監(jiān)督制度,請(qǐng)貴方對(duì)我方產(chǎn)品及服務(wù)提出寶貴意見和建議,我方將及時(shí)改進(jìn)售后服務(wù)質(zhì)量。1.4.5售后處理程序1)投訴處理的原則(1)確保招標(biāo)方在售后維權(quán)上的合法權(quán)益。(2)積極同政府有關(guān)機(jī)構(gòu)和新聞媒體配合。(3)努力提高完善物流配送質(zhì)量管理。(4)采取統(tǒng)一的處理程序和解決方式。2)建立投訴處理小組(1)投訴處理小組由營銷部、品質(zhì)部、采購部抽出人員組成。(2)營銷部負(fù)責(zé)接受投訴,獲取被投訴產(chǎn)品及投訴人的盡可能詳細(xì)的資料;及時(shí)通知品質(zhì)部相
22、關(guān)人員或公關(guān)經(jīng)理;向招標(biāo)方回復(fù)一般投訴的處理結(jié)果;向招標(biāo)方解釋嚴(yán)重投訴的處理結(jié)果。(3)品質(zhì)部負(fù)責(zé)組織被投訴問題的調(diào)查并向投訴處理小組提供調(diào)查及問題的危害分析結(jié)果;向招標(biāo)方解釋嚴(yán)重投訴的處理結(jié)果。提高對(duì)被投訴問題的技術(shù)分析;協(xié)助對(duì)被投訴問題的調(diào)查。(4)采購部負(fù)責(zé)提供對(duì)被投訴產(chǎn)品的采購記錄記錄;協(xié)助對(duì)被投訴問題的調(diào)查。3)處理投訴程序(1)聽取投訴并記錄投訴內(nèi)容A、聆聽招標(biāo)方所提出的投訴;B、將投訴的質(zhì)量問題詳細(xì)記錄到客戶投訴登記反饋表中:記錄備案編號(hào)、日期;投訴人詳情;被投訴產(chǎn)品詳情(產(chǎn)品名稱、包裝形式、投訴量、生產(chǎn)批號(hào)、購買地點(diǎn)等);投訴原因詳情(購買、儲(chǔ)存、消費(fèi)經(jīng)過等)。(2)調(diào)查被投訴
23、問題產(chǎn)生的原因A、調(diào)查人員現(xiàn)場初步調(diào)查被投訴問題產(chǎn)生的原因;B、對(duì)于是否屬于質(zhì)量問題,調(diào)查人員應(yīng)提交調(diào)查意見表,以內(nèi)聯(lián)單的方式向被投訴責(zé)任區(qū)域的主管匯報(bào),并提供處理意見,供上級(jí)主管決策;C、屬于產(chǎn)品質(zhì)量問題,現(xiàn)場調(diào)查人員必須取得投訴產(chǎn)品的質(zhì)量問題照片,無論屬于何人責(zé)任,都必須填寫內(nèi)聯(lián)單闡述品質(zhì)質(zhì)量問題的鑒定結(jié)果;屬于明顯產(chǎn)質(zhì)量問題,則填寫產(chǎn)品質(zhì)量界定和產(chǎn)品退換貨申請(qǐng),并要求客戶協(xié)助將質(zhì)量問題產(chǎn)品運(yùn)輸回公司總部,同時(shí)向客戶承諾無條件更換新產(chǎn)品的服務(wù)承諾,由此發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用由公司承擔(dān)相關(guān);D如果屬于難以界定的品質(zhì)質(zhì)量問題,現(xiàn)場調(diào)查人員應(yīng)該向客戶解釋,并向公司申請(qǐng)暫時(shí)退回公司,由公司質(zhì)量部門進(jìn)行界定
24、是否屬于質(zhì)量問題。(3)就被投訴問題拿出具體解決方案和改進(jìn)方法A、明顯的品質(zhì)質(zhì)量問題責(zé)任承擔(dān)規(guī)定:公司給予無條件免費(fèi)產(chǎn)品更換;B、不屬于質(zhì)量問題,由客戶自己承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用和損失;C、如果客戶投訴對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量問題的界定和處理有異議,或者對(duì)公司品管部門的裁決質(zhì)量問題有異議,可以向國家有關(guān)部門投訴要求公司按照服務(wù)承諾內(nèi)容兌現(xiàn),也可以要求相關(guān)部門做出產(chǎn)品質(zhì)量的界定;DK對(duì)于不良品處理和解決措施由投訴處理小組提出報(bào)告,報(bào)請(qǐng)管理者代表和總經(jīng)理審批,并監(jiān)督改善措施的落實(shí)和質(zhì)量管理的加強(qiáng)。(4)資料的備檔保存A、所有投訴受理過程中生成的資料、品管部門審理鑒定的數(shù)據(jù)和批復(fù)的處理意見書應(yīng)整理后分類歸檔保存;B、質(zhì)量
25、投訴資料的保管期限為五年。1)遠(yuǎn)程回訪在產(chǎn)品投入使用后,我方承諾每隔3個(gè)月將采取電話、郵件、傳真、網(wǎng)絡(luò)等方式對(duì)用戶進(jìn)行遠(yuǎn)程回訪,了解產(chǎn)品的使用情況及客戶的最新需求以及煩惱,并及時(shí)為客戶解決這些問題。2)上門走訪除遠(yuǎn)程服務(wù)外,我方還設(shè)立上門回訪服務(wù),由售后部經(jīng)理帶領(lǐng)工作人員進(jìn)行上門服務(wù),更加深入了解產(chǎn)品的使用情況及客戶的需求,主要服務(wù)如下:a.了解產(chǎn)品的使用情況;b.為客戶解決由于產(chǎn)品自身原因產(chǎn)生的問題;c.了解客戶的新需求。1.4.7質(zhì)量問題解決措施1)在使用方進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收過程中,出現(xiàn)產(chǎn)品任何質(zhì)量問題,我方將無條件為使用方提供退換貨服務(wù),期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用均由我方承擔(dān);2)在產(chǎn)品使用過程中,產(chǎn)
26、品本身出現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)我方售后服務(wù)人員確認(rèn)符合免費(fèi)退換貨條件后,我方將為客戶提供退換貨服務(wù),并以最快速度為客戶補(bǔ)齊所需產(chǎn)品,期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用均由我方承擔(dān);3)若出現(xiàn)由于客戶使用不當(dāng)導(dǎo)致產(chǎn)品出現(xiàn)問題的情況,首先我方人員將會(huì)熱情地為客戶服務(wù),并承諾只收取少量成本費(fèi)用為客戶提供退換貨服務(wù)。1.4.8售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間序號(hào)服務(wù)內(nèi)容響應(yīng)時(shí)間1配送時(shí)間按照甲方要求24小時(shí)內(nèi)配送貨物到現(xiàn)場2產(chǎn)品驗(yàn)收數(shù)量不足2小時(shí)內(nèi)作出電話響應(yīng),8小時(shí)內(nèi)協(xié)商處理3產(chǎn)品驗(yàn)收不合格2小時(shí)內(nèi)作出電話響應(yīng),12小時(shí)內(nèi)協(xié)商處理4產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題2小時(shí)內(nèi)作電話響應(yīng),24小時(shí)內(nèi)協(xié)商處理客服回訪客戶要求售后巡訪現(xiàn)場售后處理售后部
27、問題收集副總經(jīng)理-常規(guī)售后問題疑難售后問題問題匯總客戶滿意度調(diào)查是*資料歸檔專業(yè)技術(shù)處理銷售、采購部2.1物資供應(yīng)準(zhǔn)則2.11總則概述1)以本次采購xx有關(guān)的規(guī)范、規(guī)定、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。2)在滿足本次招標(biāo)的有關(guān)招投標(biāo)資質(zhì)的前提下,熟練掌握并執(zhí)行有關(guān)國家法規(guī)、行規(guī)及有關(guān)物資專業(yè)技術(shù)設(shè)計(jì)與施工規(guī)范,以便能夠更好地做好中標(biāo)后的售后服務(wù)工作。3)假如我公司中標(biāo),我公司在中標(biāo)后的供貨期間,生產(chǎn)作業(yè)及運(yùn)輸符合環(huán)境保護(hù)及國家相關(guān)安全要求,嚴(yán)格貫徹國家及相關(guān)部門頒發(fā)的生產(chǎn)規(guī)范、規(guī)程,嚴(yán)格按規(guī)操作。4)我公司按招標(biāo)單位提供的交貨地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場勘察,發(fā)現(xiàn)問題將及時(shí)與招標(biāo)單位提出以便澄清。5)本技術(shù)說明中的材料數(shù)量均為
28、中鐵隧道股份有限公司珠江三角洲水資源配置工程土建施工B3、B4A6標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)時(shí)采用的各專業(yè)的主要工程數(shù)量,只作為投標(biāo)中指導(dǎo)性參考用,具體材料數(shù)量以施工圖為準(zhǔn)。6)本說明中的專業(yè)技術(shù)要求為主要技術(shù)指導(dǎo)性原則,詳細(xì)的施工技術(shù)要求、施工作業(yè)規(guī)定均遵守國家及相關(guān)行業(yè)部門的強(qiáng)制規(guī)范及規(guī)定。中文名稱:xx英文名稱:PAFC2.3檢驗(yàn)與驗(yàn)收1)我方隨同每批物資發(fā)運(yùn)附一份發(fā)貨物資清單、出廠質(zhì)量檢驗(yàn)合格證書等必要文件。2)物資運(yùn)抵交貨地點(diǎn)后,買賣雙方及施工、監(jiān)理單位按我方提供的發(fā)貨物資清單對(duì)到貨數(shù)量、外觀、規(guī)格型號(hào)、合格證等進(jìn)行外觀質(zhì)量驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)包裝破損,應(yīng)作出記錄并立即檢查,確認(rèn)是否對(duì)物資本身造成損傷
29、。如確認(rèn)對(duì)物資本身造成了損傷,我方將及時(shí)更換被損傷的物資。3)物資經(jīng)外觀質(zhì)量驗(yàn)收合格后,買方向我方出具驗(yàn)收單據(jù)。此驗(yàn)收合格的單據(jù)不作為判定物資質(zhì)量的依據(jù)。4)買方出具驗(yàn)收單據(jù)后,物資所有權(quán)轉(zhuǎn)移給買方,但并不解除我方對(duì)其物資應(yīng)負(fù)的質(zhì)量責(zé)任。5)買方有權(quán)對(duì)外觀質(zhì)量驗(yàn)收合格后的物資交有資質(zhì)的檢驗(yàn)部門檢驗(yàn),如果任何被檢測(cè)的物資不能滿足技術(shù)規(guī)格的要求,買方應(yīng)通知我方及時(shí)確認(rèn)并應(yīng)及時(shí)更換,我方承擔(dān)該部分檢驗(yàn)費(fèi)用。6)買方在物資到達(dá)最終目的地后對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)及必要時(shí)拒絕接受物資的權(quán)利不會(huì)因?yàn)槲镔Y在從我方制造廠啟運(yùn)前通過了買方或其代表的檢驗(yàn)和認(rèn)可而受到限制或放棄。4.1 確保以上投標(biāo)物資質(zhì)量達(dá)到國家和行業(yè)現(xiàn)行
30、的工程質(zhì)量驗(yàn)收有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定及設(shè)計(jì)文件要求。4.2 若業(yè)主或監(jiān)理另有要求甲乙雙方必須無條件執(zhí)行。如遇國家頒布新的標(biāo)準(zhǔn),則按新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.5 出廠試驗(yàn)檢測(cè)1)在交貨前,我方按合同要求對(duì)物資的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等進(jìn)行全面詳細(xì)的檢驗(yàn),并出具一份證明物資符合規(guī)定的檢驗(yàn)證書,此證書將作為付款和交接的初步證據(jù),但不作為有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量或重量的最終檢驗(yàn)定論。我方檢驗(yàn)的結(jié)果和細(xì)節(jié)附在檢驗(yàn)證書后面。2)檢驗(yàn)和測(cè)試可以在我方制造廠的所在地、交貨地點(diǎn)或物資的最終目的地進(jìn)行。如果在我方制造廠的所在地進(jìn)行,買方或其代表有權(quán)參加在交貨之前對(duì)物資的檢驗(yàn),我方免費(fèi)提供工作條件,包括但不限于必要的技術(shù)資料、檢測(cè)
31、工具和儀器。2.6 運(yùn)輸6.1 我方交付的物資分別按照合同要求交至指定的到貨地點(diǎn)。6.2 我公司將充分考慮和了解施工地點(diǎn)的地理位置和運(yùn)輸條件,采用合適有效的運(yùn)輸和貨物交付方式,制定保證工程所需物資按時(shí)、按量供應(yīng)的具體措施。2.7 xx的生產(chǎn)加工流程圖gff鈣g加熱用19asfte1保送1小時(shí)川壓強(qiáng)I渤樣齷-4sI4a*站速休xx的特點(diǎn):用量遠(yuǎn)低于傳統(tǒng)混凝劑,凈化后的水質(zhì)優(yōu)良;絮凝體形成快,沉淀迅速,比傳統(tǒng)產(chǎn)品處理能力大;對(duì)水中堿度消耗量少,出水pH值降低少。適用的PH值范圍廣,在3.0-9.0范圍內(nèi)均可使用;殘余游離鋁量低,凈化后水質(zhì)符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。xx產(chǎn)品性能:xx是在聚合氯化鋁和三氧化鐵
32、、鋁鹽和鐵鹽混凝劑水解和混凝機(jī)理的深入研究基礎(chǔ)上發(fā)展而來,它是集鋁鹽和鐵鹽混凝之優(yōu)點(diǎn),并引入多價(jià)陰離子一硫酸根離子,對(duì)鋁離子和鐵離子的形態(tài)都有明顯的改善,聚合度也大為提高。xx外觀:液體產(chǎn)品為褐色或紅棕色透明體,無沉淀。固體產(chǎn)品為棕褐色,紅棕色粉末或晶粒狀,極易溶于水。可用于生活用水飲用水,工業(yè)用水及工業(yè)廢水,生活污水處理,混凝效果除表現(xiàn)為剩余濁度色度降低外,還具有絮體形成塊,吸附性能高,泥渣過濾脫水性能好等特點(diǎn),特別是在處理高濁度水,低溫低濁度水時(shí),處理效果比較明顯。產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn):a、水解速度快,水合作用弱。形成的磯花密實(shí),沉降速度快。受水溫變化影響小,可以滿足在流動(dòng)過程中產(chǎn)生剪切力的要求。b、
33、可有效去除源水中的鋁離子以及鋁鹽混凝后水中殘余的游離態(tài)鋁離子。c、適用范圍廣,生活飲用水,工業(yè)用水,生活用水,生活污水和工業(yè)污水處理等。d、用藥量少,處理效果好,比其它混凝劑節(jié)約10-20%費(fèi)用。產(chǎn)品使用方法:因原水性質(zhì)各異,應(yīng)根據(jù)不同情況,現(xiàn)場調(diào)試或作燒杯試驗(yàn),取得最佳使用條件和最佳投藥量以達(dá)到最好的處理效果。a、投加量的確定,根據(jù)原水性質(zhì)可通過生產(chǎn)調(diào)試或燒杯實(shí)驗(yàn)視磯花形成適量而定,制水廠可以用原用的其它藥劑量作為參考,在同等條件下本產(chǎn)品與液體聚合氯化鋁用量大體相當(dāng)。b、使用時(shí),通過計(jì)量投加藥液與原水混凝。產(chǎn)品危險(xiǎn)性概述:1、侵入途徑:食人2、健康危害:本品對(duì)皮膚、粘膜有刺激作用。吸入高濃度
34、可引起支氣管炎,個(gè)別人可引起支氣管哮喘。誤服量大時(shí),可引起口腔糜爛、胃炎、胃出血和粘膜壞死。慢性影響:長期接觸可引起頭痛、頭暈、食欲減退、咳嗽、鼻塞、胸痛等癥狀。急救措施:1、皮膚接觸:立即脫去污染的衣著,用大量流動(dòng)清水沖洗至少15分鐘,就醫(yī)。2、眼睛接觸:立即提起眼瞼,用大量流動(dòng)清水或生理鹽水徹底沖洗至少15分鐘。就醫(yī)。3、吸入:迅速脫離現(xiàn)場至空氣新鮮處。保持呼吸道通暢。如呼吸困難,給輸氧。如呼吸停止,立即進(jìn)行人工呼吸。就醫(yī)。4、食入:用水漱口,給飲牛奶或蛋清。就醫(yī)。消防措施:1、閃點(diǎn):無意義2、燃爆下限:無意義3、引燃溫度:無意義4、爆炸上限:無意義5、滅火方法:消防人員必須穿全身耐酸堿消
35、防服。滅火劑:干燥砂土。泄漏應(yīng)急處理:泄漏應(yīng)急處理:隔離泄漏污染區(qū),限制出入。建議應(yīng)急處理人員戴防塵面具(全面罩),穿防酸堿工作服。不要直接接觸泄漏物。小量泄漏:避免揚(yáng)塵,用潔凈的鏟子收集于密閉容器中。大量泄漏:用塑料布、帆布覆蓋。在專家指導(dǎo)下清除。操作處置與儲(chǔ)存:儲(chǔ)運(yùn)注意事項(xiàng):儲(chǔ)存于陰涼、干燥、通風(fēng)良好的庫房。遠(yuǎn)離火種、熱源。相對(duì)濕度保持在75%以下。包裝必須密封,切勿受潮。應(yīng)與易(可)燃物、堿類、醇類等分開存放,切忌混儲(chǔ)。不宜久存,以免變質(zhì)。儲(chǔ)區(qū)應(yīng)備有合適的材料收容泄漏物。鐵路運(yùn)輸時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照鐵道部危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸規(guī)則中的危險(xiǎn)貨物配裝表進(jìn)行配裝。起運(yùn)時(shí)包裝要完整,裝載應(yīng)穩(wěn)妥。運(yùn)輸過程中要確保容器不泄漏、不倒塌、不墜落、不損壞。嚴(yán)禁與易燃物或可燃物、堿類、醇類、食用化學(xué)品等混裝混運(yùn)。運(yùn)輸時(shí)運(yùn)輸車輛應(yīng)配備泄漏應(yīng)急處理設(shè)備。運(yùn)輸途中應(yīng)防曝曬、雨淋,防高溫。接觸控制/個(gè)體防護(hù):1、工程控制:密閉操作,局部排風(fēng),提供安全淋浴和洗眼設(shè)備。2、呼吸系統(tǒng)防護(hù):可能接觸其粉塵時(shí),應(yīng)該佩戴自吸過濾式防塵口罩,緊急事態(tài)搶救或撤離時(shí),建議佩戴空氣呼吸器。3、眼睛防護(hù):或化學(xué)安全防護(hù)眼鏡。4、身體防護(hù):穿橡膠耐酸堿服。5、手防
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