易效能時間管理100講超級濃縮精華

1、易效能時間管理100講（超級濃縮精華）一、要事優(yōu)先人生不在于做多少事，而在于把重要的事情專注做，用心做，做到極致！大道至簡，要做要事！把重要的事首先做、用心做、做到極致！1.三只青蛙每天吃三只青蛙。先做重要的事，把重要不緊急的事做完了，就沒有緊急的事了。2.番茄工作法作用：番茄鐘吃青蛙，把要事干掉！三類時間工作時間：很專注，番茄不能多吃，吃了就要有用。休息時間：徹底放松戰(zhàn)略思維和全局觀的時間工具倒計時軟件：Timers,設(shè)置時間組合7分鐘鍛煉軟件：Seven3.二八法則德魯克：20%的工作需要自己做，80%的工作不需要做或者委托他人。即時間管理的二八法I火1J。二、精力管理時間管理的基礎(chǔ)是精力

2、管理。精力就是你的能量，包括身體、情緒、思想、精神四個維度。沒有充足的精力，是沒法高效的做重要的事的。1.早起：名言：“一日之計在于晨，一晨之際在于起。”書籍：晨間日記的奇跡叫醒：叫醒我們的不應(yīng)該是鬧鐘，應(yīng)該是日由和生物鐘。起床時間：日由前一個小時起床最好。晨起儀式：音樂鬧鐘，沐浴等儀式營造良好晨起氣氛。很多人做不到早睡，因為缺少儀式感。晨起感恩：非常感謝自己；非常開心地去接受新的一天，美好的事情就要來臨了。早睡為了身體，早起是為了內(nèi)心。2.早睡睡前儀式：睡前的儀式感，有助地早睡。先關(guān)注睡眠的質(zhì)量，再關(guān)注睡眠的時間傳統(tǒng)鬧鐘是健康殺手，會在深度睡眠時叫醒你。運用現(xiàn)代軟硬件工具監(jiān)控睡眠和運動。Sl

3、eepcycleup手環(huán)3.運動運動產(chǎn)生的多巴胺、內(nèi)腓肽使人身心愉悅LSD(LongSlowDistance)長距離慢跑簡愛跑步法5字姿勢要訣：挺：抬頭挺胸傾：身體向前傾斜柔：前腳掌先著地，后腳掌后著地。不是踮著腳跑,不邁大步。衡：直立平衡。堅：堅強軟硬件：心率帶ALA對應(yīng)APP是ALacoach悅跑圈，咕咚注意事項跑前：空腹，適當喝點水，先安靜活動半小時，可以晨間日記。慢跑1公里是最好的熱身。跑中：10公里內(nèi)不需要補充水分跑后：拉伸。靜態(tài)拉伸：保持一個動作30秒。動態(tài)拉伸：一直在動。4.飲食早上吃好、中午吃飽、晚上吃少。5.情緒情緒受什么影響？10%由發(fā)生在你身上的事情組成，90%由你對所發(fā)

4、生的事情如何反應(yīng)所決定。也就是說是1成你控制不了，9成是可以控制的。越抗拒越持續(xù)解決問題的核心，也是源頭。寫下你抗拒什么。一切的發(fā)生，都是來成就你的，永遠要感恩每一個發(fā)生。要享受每一個發(fā)生，不僅僅是接納。情緒不好的時候，還要感覺慚*LUI施。三、反思1.名言孔子對弟子講過要“吾日三省吾身”蘇格拉底講過：“沒有反思的人生不值得過”2.晨間日記無數(shù)成功人士都有寫日記的習(xí)慣。結(jié)合早上起來，結(jié)合一日之計在于晨，我把它融會貫通成為晨間寫日記的習(xí)慣。將生活當中日積月累的寶貴的習(xí)慣，以及不斷涌現(xiàn)的智慧記錄下來。我不想把偉大的精力花費在無謂的瑣事上，我沒有時間對小事猶豫，我想把自己全身上下的寶貴的能量，用在實

5、現(xiàn)自己的夢想上，所以我堅持寫日記。3.反思的層次對一件事的反思要不要做？要的結(jié)果是什么？下一步行動是什么？對一天的反思早上起來問自己：今天我要做些什么？晚上睡覺前問自己：今天我都做了什么？對一生的反思人生的導(dǎo)航系統(tǒng)4.反思的2種呈現(xiàn)方式筆記型：寫日記清單型：用清單軟件還清理安排各種事情5.反思的時間維度日檢視、周檢視、月度檢視、年度檢視6.周檢視任選一天，進行本周反思、下周計劃。Omnifocus清單系統(tǒng)：本周完成了哪些行程和下一步行動清空收件箱：批量將收件箱里記錄的事情明確意義，放到日歷、情境和將來也許清單里。晨間日記回顧每天的經(jīng)驗與反思日歷未來13個月的行程安排。當我們對未來一個月的事務(wù)已

6、經(jīng)足夠掌握的時候，視角就會移到未來3個月的計劃上，視角越遠，越能未雨綢繆。7.月檢視每個月都檢視一次過去一個月與半年及一年的目標的匹配程度。經(jīng)常檢視過去一段時間里自己的行為是否在為達成這個目標添磚加瓦德魯克回饋分析法8.年度檢視與夢想板夢想板：來源于年度檢視，年度檢視建立在月度檢視基礎(chǔ)上，把12個月的月度檢視都打印由來，貼到墻上。這樣所得的成績和失敗就清晰的呈現(xiàn)由來，調(diào)整下一年的目標。平衡：九宮格夢想板，曼陀羅，八大關(guān)注，每一個關(guān)注里寫1-3個就好，不貪多，要專米trn°四、時間管理系統(tǒng)1.情境管理情境就是指你有多少時間、空間、體能精力。大量的沒有截止日期的事件要按情境進行安排和實施

7、。根據(jù)不同的情境去匹配不同的事情去做。保持嚴謹（日程）又不失靈活性（情境）。情境清單不以天為單位，而是近期要做的事。2.事件分類日歷：日歷、特定時間、少而精、必須完成有截止日清單：少量，有時間承諾，容易達成就會很開心無截止日清單：大量、盡早完成3.日程情境清單廢除今天待辦，今天列下的計劃沒有完成，就會很不開心。意味著撕毀了自己所定下的協(xié)議。改用日程情境清單的模式，這樣就不需要過度頻繁的修改自己的計劃4.行動三角形收集、排程、執(zhí)行。大腦是CPU,不是硬盤。清空大腦，全面收/feC八八八八八八八八八八八八八八八八八八八八八CIt朱O五、方法1.自下而上沒有行動力，一切都是空談。從眼下的事情開始，從

8、底層具體的行動開始，獲得掌控，再去逐步升級。忙碌的人，時間帶寬總被眼下的緊急事件占用，窮人總是沒有時間帶寬去想未來。2.4D原則先把重要并緊急的事情處理完，贏得時間帶寬。要去做第二象限，重要不緊急的事，這樣就不再有緊急的事情了。執(zhí)行的4D原貝U:Do、Defer、Delegate、Delay3.爛開始，好結(jié)果很多人都有完美主義情節(jié)，一件很重要的事情，想好好開始，卻總也開始不了。先開始，就會贏得時間、更多資訊和方法，就可以一遍比一遍做得更好。距離完美，我們只欠一個很重要的開始！有目標后，要從最重要的小事開始行動。反復(fù)練習(xí)。爛開始不能懶行7II夕JO六、習(xí)慣1.好處高效：能用潛意識來管控的事務(wù)就不

9、需要再費大腦去思考，也更不需要用工具來管理。自動化運行，效率就會很高，獲得時間的自由。實現(xiàn)夢想：我有夢想，我是一個有夢想的人，而且，我相信我的習(xí)慣可以幫助我實現(xiàn)夢想。2.大基礎(chǔ)習(xí)慣早睡早起反思記錄；輕斷食；運動健身3.一次只能養(yǎng)成一個習(xí)慣慢就是快！從你認為最好的、最重要的那個開始。一個習(xí)慣覺得差不多的時候，再開啟下一個。4,堅持習(xí)慣要每天做才能養(yǎng)成，開始要刻意的去養(yǎng)成，慢慢的變成自動化行為。一件事堅持做到第7天，你就會產(chǎn)生自信，堅持做一個月，你就會愛上自己，崇拜自己。開始的時候會覺得很難，當你持續(xù)做下去的時候，就會越來越覺得簡單。5.影呼人生的11個習(xí)慣冥想：早、中、晚三次。在面臨重大挑戰(zhàn)前，

10、抽點時間來冥想一下早起儀式感村上春樹：生活中需要一些小確幸和儀式感探索自己和自己家庭所適用的一些獨特的儀式節(jié)儉熱愛自己的事業(yè)欲望不會讓我們成功，但是熱情可以。閱讀：訓(xùn)練快速閱讀打造自動化的收入：自己的財富保值增值為自己打工：努力讓更多人，讓別人的時間和金錢為自己打工；在不能自己創(chuàng)業(yè)的時候，也可以努力成為骨干，合伙人。堅持鍛煉和成功人士交朋友成功人士的交往都是廣泛性和多樣性的，不是我們一般人三點一線的生活狀態(tài)。關(guān)注學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)的場合與更多的人交朋友。愛學(xué)習(xí)的人容易改變，容易改變的人就容易成功關(guān)注弱連接，不要僅僅停留在自己的舒適區(qū)，只與自己身邊的強連接聯(lián)系。弱連接能幫助我們更好的改變自己的人生。做

11、慈善：公益活七、主題閱讀1.主題閱讀法：漫無目的和追求數(shù)量都是不可取的。在你自己想進步的那個領(lǐng)域，開展大量的精讀和少部分的精讀。各種渠道的來源信息都要搜集涉獵，展開立體閱讀。將所學(xué)做筆記，可用思維導(dǎo)圖，PPT,分享給別人。通過廣泛閱讀，可以發(fā)現(xiàn)其中的經(jīng)典，深入進行學(xué)習(xí)。主題閱讀每隔幾年要重復(fù)一次，知識更新。2.閱讀的工具相對于紙質(zhì)，盡量用硬件和軟件來學(xué)習(xí)小米的多看閱讀（可關(guān)聯(lián)印象筆記）,微信讀書，亞馬遜的kindleAPP重點推薦：硬件kindle3.如何具體進行閱讀？按需閱讀：解決近期遇到的問題，特別明確的目標按主題閱讀：積累莫一領(lǐng)域的能力必須做筆記，導(dǎo)圖、文字、PPT,分享。階段性回顧筆記

12、內(nèi)容。4.閱讀的重要提示！讀書是為了把外在的大量的顯性知識轉(zhuǎn)化為內(nèi)在的隱形知識，內(nèi)化為我們的能力，重點在于實踐。5.推薦時間管理的經(jīng)典書籍管理學(xué)泰斗德魯克：百年德魯克效能領(lǐng)域泰斗史蒂芬科維：搞定I搞定II搞定III番茄工作八、冥想冥想與宗教無關(guān)，不需要特別的技巧，也不需要花很多時間，也不是魔法。1.正念*冥想有意識的保持自己在不評判的狀態(tài)：始終關(guān)注自己的呼吸，不會讓自己睡去，冥想過程中你會有很多想法，沒關(guān)系，就是要讓自己的真實的思想涌由來，然后收集下來。2.軟件NOWTimer3.好處每天練習(xí)，在心理、情感、精神的各個方面，會發(fā)生驚人的改變。冥想是移動電源。晚上靠睡覺，白天靠冥想。番茄工作法的

13、5分鐘休息就可以冥/V*日o九、拖延1.定義拖延是中性的，取決于程度是否可控。拖延癥是指自我調(diào)節(jié)失敗，明知后果有害，仍要把計劃要做的事往后推遲的一種行為。2.壞處拖延總是先做無關(guān)緊要的小事，結(jié)果重要的事情沒做，壓力越來越大，最后沒辦法哭著把事做完或者直接放棄。導(dǎo)致自我否定、焦慮、抑郁。3.公式與原因U（效率）=E（成功的信心）*V（愉悅感）/I（分心）*D（回報時間）對成功信心不足；討厭被人委派任務(wù)；注意力分散很容易沖動；目標與酬勞太過遙遠。分析分子和分母的大小，幫助我們把拖延降到最低。4.標本兼治的三個藥方-最簡單也最難選擇快樂有意義的事情來做。少就是多，簡化自己的目標。快點把那些不快樂的事

14、情做完，然后去做快樂的。三圈交集：成功的因子，即優(yōu)勢、快樂、有意義快樂的事，專注并形成自己的優(yōu)勢，能服務(wù)到社會、客戶以及身邊的人。5.標本兼治的三個藥方-速效救心丸，最簡單但不能持續(xù)時間交替法番茄工作法為典型，沉浸工作法象限整合法把想做的事和不想做的事整合在一起?；麨榱憬档碗y度，把事務(wù)分解到每天最小的單位最后分解到的單位，一定是你心甘情愿去做事的單位。也叫瑞士奶酪法，可以用碎片時間來做。在一個比較大的任務(wù)中使用見縫插針的方法，就是利用零碎的時間，而不是消極等待整塊時間的由現(xiàn)。把大任務(wù)分解成小任務(wù)，利用積累的方法，來實現(xiàn)事務(wù)的最終被完成。善用拖延6.標本兼治的三個藥方-增強自控力和意志力，最難

15、但效果最好第一，系統(tǒng)學(xué)習(xí)，時間管理模型土豆番茄燉青蛙，收集排程執(zhí)行第二，立竿見影，不勞而獲的期待，不要有。用90天來改變自己，從一件小事開始可以采取公眾承諾、自我激勵等等方式（需要辨別，與高地清風分享比較）不快樂的事情靠外部或者自控力是堅持不了多久的，還是要把難度降低，從中發(fā)現(xiàn)樂趣和動力。愛非堅持，因為當自己愛上一件事時，你自然就能持續(xù)的做下去了。第三，重建線上的生活方式運動和冥想正念冥想強調(diào)的重點：每一時刻保持續(xù)不判斷的覺爾九、學(xué)習(xí)1.學(xué)習(xí)的金字塔上部：被動學(xué)習(xí)，包含聽講、閱讀、視聽過渡：演示下部：主動學(xué)習(xí)，討論、實踐、教授他人一個知識聽是聽了，知道了，意義并不大，重點是要持續(xù)地、反復(fù)的實踐

16、！2.科學(xué)重復(fù)成功來得并不簡單需要專注的、持續(xù)地、重復(fù)地做一件事情。興趣的培養(yǎng)是循序漸進的，慢慢積累升華。艾賓浩斯記憶曲線的八個學(xué)習(xí)周期從零到天才10000小時定律。3.學(xué)習(xí)的三個區(qū)域舒適區(qū)：即已經(jīng)掌握的部分。呆在舒適區(qū)，不會有進步學(xué)習(xí)區(qū)：即還沒掌握，經(jīng)常犯錯目前需要練習(xí)的部分?？只艆^(qū)：即完全不會的部分。呆在恐慌區(qū)積極性會被打壓4.監(jiān)督輔導(dǎo)有教練監(jiān)督輔導(dǎo)提升5.分享要學(xué)會分享！分享得越多，收獲就越大。敢于分享，別人看到了就會給予我們反饋。最好的學(xué)習(xí)是教會別人，幫助別人。6.自轉(zhuǎn)與公轉(zhuǎn)自轉(zhuǎn)是讀書、實踐，參加培訓(xùn)課程，分享公轉(zhuǎn)是總結(jié)別人遇到的問題，歸納演繹總結(jié),再教給別人。最終形成自我的裂h動機沒

17、有動機那就是沖動。沖動，就讓我們只有3分鐘的熱度，不能持續(xù)1.動機的三個層次第一層：生物沖動第二層：外部驅(qū)動如尋求獎勵、避免懲罰，只追求結(jié)果第三層：內(nèi)在驅(qū)動自己引導(dǎo)自己，有過程，有修正。2.持續(xù)精進的第三種驅(qū)動力自主：心甘情愿，快樂、有意義專精：莫一領(lǐng)域，教練反饋，訓(xùn)練弱項，享受突破的快樂，享受過程的痛苦目白一、旅行旅行的意義讓自己放松，給自己充電，讓自己放空觀世界，建立世界觀。一個人生活的廣度決定他優(yōu)秀的程度。發(fā)現(xiàn)創(chuàng)意，把這些不同地方人的創(chuàng)意運用到自己的工作和生活中。動力。努力工作，贏得財富，提高效率，贏得時lnJ。十二、人際關(guān)系卡耐基的人性的弱點。一個人的成功，15%靠能力，85%靠人際關(guān)

18、系。1.人際關(guān)系的兩大部分情感靠強連接，信息靠弱連接強連接：家庭的親密關(guān)系弱連接：所有的相遇都是有價值的，所有的相遇都是久別重逢弱連接不是人脈，而是信息的傳遞.最有效率的交流也許是跟不太熟的對象進行的。從弱聯(lián)系那里獲得想法，乃至于與弱聯(lián)系合伙創(chuàng)業(yè)，都有利于提高一個公司的創(chuàng)新能力。你的社交網(wǎng)絡(luò)越多樣性，你的創(chuàng)新能力就越強2.經(jīng)營弱連接的4個關(guān)鍵：專長：經(jīng)營弱連接的基礎(chǔ)。個人必須有專長和定位，不斷的研究，形成你的優(yōu)勢，這是你的基礎(chǔ)。必須對別人有價值，成為信息的輸生者，成為網(wǎng)絡(luò)中的交換機分享：越廣泛，價值越大有效接觸：12次接觸理論，互動交流反饋：從大家身上不斷的獲取反饋，成為成長的動力。3.管理聯(lián)

19、系人的八個小技巧通過工具進行人脈的管理聯(lián)系人：各種移動終端關(guān)聯(lián)，同步名片：名片全能王APP分組社交工具名字加備注刪除和整理聯(lián)系人，要么開始去互動，要么刪除，不互動留下來就沒有任何意義。非實時溝通：規(guī)定時間，統(tǒng)一查看回復(fù)利用會議，集中的沙龍跟很多人互動人際交往過程中，一定要為別人創(chuàng)造價值，這是核心。4.做一件事影響一群人找到和你志同道合，有共同需求的一群人圈子是沒有意義的，只有把需求轉(zhuǎn)化成目標，讓更多有目前標的人在一起，建立一個部十三、工具工欲善其事，必先利其器1.工具選擇平臺：工具盡量選擇全平臺的，如果全平臺沒有最好的軟件，就選擇單平臺的。新貴好：選擇最新，最貴和最好的。不要浪費時間去找盜版的

20、，越獄的。只要一個好：在無數(shù)同類型的當中選擇一個好用的，不要選擇太多。統(tǒng)一：公司和團隊要統(tǒng)一。排行榜:推薦參考不懼：用軟件，不用害怕，再復(fù)雜的東西，也是越用越熟練。2.軟硬件工具推薦todoDoit.imOmnifocus印象筆記：用其專長，即管理知識而不是管理事件易錄：專業(yè)的錄音軟件，靜音的時候自動停錄，可以剪輯Notability:加工過程使用的軟件，可以共享到印象筆記中，在印象筆記中輸由結(jié)果。掃描全能王：將紙質(zhì)資料快速電子化過程性。軟件，最終導(dǎo)入到印象筆記中，注意標題和標簽把證件的復(fù)印件掃描好，需要時直接打印。PrinterPro前提需要無線打印系統(tǒng)，無線路由器AirportApplew

21、atchAirport:無線上網(wǎng)AppleTV:把手機的內(nèi)容鏡像投射在投影上或電視上。時間膠囊：備份和無線上網(wǎng)iCloud:云空間MAC電腦安裝平行桌面軟件，切換到windowsSiri:設(shè)置我的信息；學(xué)習(xí)APP的句法Keynote:最酷的演講形式，手機操縱幻燈片。只能對蘋果電腦的幻燈片進行控制。kindle:電子書atimelogger：沒有記錄就沒有發(fā)生，要記錄時間，分析時間，才能安排時間。Password、oneSafe:密碼管理五級密碼：一、最簡單，泄密也無所謂；二、互聯(lián)網(wǎng)一般帳號；三、社交應(yīng)用，郵箱；四、網(wǎng)絡(luò)付費；五、銀行類最簡單用筆記類軟件，把密碼按一定規(guī)則轉(zhuǎn)換為只有自己能看懂I口

22、J。四、雜事與行動清空大腦后收集到手機里的事務(wù)叫雜事，雜事不可以被管理，能管理的只有行動。項目就是很多個下一步行動的集合清單，清單上的所有行動都要指向我們渴望得到的那個結(jié)果。1.明確意義方向大于方法，先是做正確的事，再是正確的做事。意義就是篩選由正確的事，要進行選擇與取舍，80%的事情不需要做或者不需要自己做。刪除不需要做的，有意義的再放到清單系統(tǒng)中，待辦的就放入日歷和情境清單中，暫時保留還需要醞釀的進入將來/也許清單。2.連接雜事與行動之間的3個問句要不要做?我要的結(jié)果是什么？我下一步的行動是什么？3.行動公式我動詞關(guān)鍵人事J五、高空導(dǎo)航系統(tǒng)人生高空管理=底層跑道重要緊急事件1萬米項目重要不緊急2萬米關(guān)注范圍（八大關(guān)注）3萬米目標4萬米愿景5萬米宗旨項目和跑道是用來行動的，二萬到五萬米高空是用來反思與檢視的項目就是近期需要一段時間，需要多個步驟才能完成I口J。目標：有目標只是基礎(chǔ)，因為目標還有正確與否的問題，還有值得與不值得的問題，不過前提是我們必須先有目標本身，然后才有不斷修正的過程。我們不能因為不知道自己的人生要去哪里，