辦公室5S管理規(guī)定

1、辦公室5S管理規(guī)定：辦公桌1、桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。2、重要紙張文件，保密資料（包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單）等一律入柜。3、其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。4、辦公用品要擺放整齊，桌下不得堆放與工作無關(guān)的文件和物品，如報紙、雜志、箱等。5、水杯、電話、文具盒、盆景應(yīng)擺放在指定位置。二：辦公椅1、保持干凈整潔2、擺放整齊、離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。3、不用的折疊椅應(yīng)折起整齊地放在不影響走路的地方。三：抽屜1、下班離開前要鎖好。2、內(nèi)中物品要擺放整齊。3、抽屜中物品要進行定期清理。四：保密柜、文件柜1、有標志（部門、編號、責(zé)任

2、人）2、內(nèi)中物品、文件等擺放整齊，標志明確，便于查找。3、文檔保存規(guī)范。五：計算機1、擺放端正、保持清潔。2、下班時關(guān)閉電源。六:打印機、傳真機1、節(jié)約用紙，紙張存放整齊。2、及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。3、不允許用傳真機復(fù)印大量文件（單張或緊急時候可特殊對待）。七：地面1、保持干凈。2、計算機電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。3、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在一起，保證安全。八：通道、走廊1、保持通暢。2、不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。3、垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè)或辦公室指定區(qū)域。九：臨時擺放物品1、原則上公共場地不予許擺放紙箱、

3、物品等。2、如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。十：公用、流動座位1、使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。十一：個人行為1、工作時應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。2、不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。3、著裝得體大方，工卡佩戴規(guī)范。4、愛護公物，用完歸位。5、待人接物誠懇有禮貌，樂于助人。6、遵守公共秩序與規(guī)定。7、離開辦公室前關(guān)閉所有電源。8、提高修養(yǎng)，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，并按規(guī)則做事。十二;基本修養(yǎng)（一）開放辦公間辦公1、不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制。2、團結(jié)并尊重每一位同事，工作中

4、保持經(jīng)常溝通，有不同意見時，要通過恰當方式解決，任何情況下都不可惡話相向或采取它種過激行為。3、如有客人來訪，要做到并彬彬有禮，最好在會議室或公共會客廳會客。（二）手機的使用1、開會、上課、培訓(xùn)時手機關(guān)閉（或設(shè)置為震動）2、在開放辦公期間將手機轉(zhuǎn)到座機上，或?qū)⒙曇粽{(diào)至不影響別人工作為宜。辦公室5S管理標準及考核表序號項目名稱標準及檢查內(nèi)容標準分值扣分實際減分說得分明1辦公室無抽煙、吃主食等現(xiàn)象，辦公室無異味62地面地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物、污物、污水等53通道保證通道通暢，無堆積物34天花板天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網(wǎng)等現(xiàn)象35墻面墻面無擅自懸掛物品，墻體無破損36門窗門、窗及玻璃保

5、持明亮干凈，無破損，378910111213141516171819窗臺上無隨意擺放物禁止在辦公室使用電水壺、熱得快、微波爐等高功率電器電器插座、開關(guān)保持安全狀態(tài)良好、電器/線干凈、無安全隱患，各類電線走線合3理規(guī)范工作結(jié)束后，電器設(shè)備需切斷電源，保持安全狀態(tài)，人走燈關(guān)，節(jié)約能源3辦公桌、椅擺放整齊，并保持整潔6桌面物品：電腦、臺歷、水杯、電話等需明確定位擺放，無雜物，并保持6辦公桌干凈整潔辦公桌茶幾、抽屜內(nèi)物品擺設(shè)整齊、不凌亂，桌下無堆積物，最下面一格6抽屜用于存放私人物品會議室地面保持清潔、無垃圾，各種會議室物品定位擺放整齊，無隨意擺放物，6會議椅用后及時歸位文件柜（架、櫥）標識清楚，定位

6、分類放置、柜內(nèi)物品、資料分區(qū)放置并6文件柜有目錄，保持清潔，明確保管人文件柜上及其后不得堆放雜物文件夾（盒）標識清楚，分類放置于規(guī)定位置，夾（盒）內(nèi)文件有目錄，文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中，并定期清理垃圾桶垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時清理3熱水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求擺放整齊，保持干凈報架定位，報紙、雜志擺放整齊20公告欄公告欄、宣傳欄上的內(nèi)容要定期清理更換，保持時效性，書寫要整齊干凈521工作場所佩戴胸牌622服裝服裝應(yīng)存放規(guī)定位置，不能出現(xiàn)披于椅背及堆放于桌面現(xiàn)象6合計100被檢查部門：日期：檢查者：得分:辦公室5S管理自查標準5S內(nèi)容工作內(nèi)容及標準自查頻率整理=扔掉廢棄物將

7、不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。1次/日將不經(jīng)常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。1次/日將經(jīng)常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。1次/日將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。1次/日將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。1次/日柜（櫥）頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。1次/日整頓=擺放整齊辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。1次/日辦公桌面可放置辦公

8、設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。2次/日辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。2次/日筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。隨時辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個人物品、報紙等。1次/日報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。1次/日整頓=擺放整齊暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè)；茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。1次/日辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。定期自查清掃=打掃干凈辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無

9、灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。1次/日地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。1次/日室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。1次/日窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。1次/日窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。1次/日暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。1次/日燈具、電扇、空調(diào)、微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器幵關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。1次/日文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標識。（樣張

10、附后）2次/日更衣柜內(nèi)物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊；柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進行標識。（樣張附后）1次/日辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。1次/日電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。2次/日垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。1次/日每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。1次/日清潔=上班時間隨時保持。隨時保持整潔，持之以恒自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。隨時下班前整理好當天的資料、文件、票據(jù)

11、，分類歸檔。1次/日下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。1次/日上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。1次/日素養(yǎng)=言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。隨時人員保持良好精神面貌工作時精神飽滿，樂于助人。隨時工作安排科學(xué)有序，時間觀念強。隨時不串崗、不聚眾聊天。1次/日更多資料，請加公共主頁良良教育寫字樓5S檢查評分表評核部門記錄人員合計得分序號5S基本要求缺失記錄扣分1工作現(xiàn)場員工須按要求穿制服、戴廠牌，不得穿拖鞋、短褲上班，衣服須保持整齊干凈，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度2各人辦公臺位上的辦公物品須放置整齊，不得隨意亂放而雜亂無章，更不允許有無人管

12、理的區(qū)域或物品3辦公臺位不得放置過多私人物品或裝飾物品，私人物品（如雨傘、背包等）須妥善存放4各人辦公臺位需常擦拭，不得有明顯的灰塵，不得亂涂亂劃或破壞5各類文件夾須有清楚統(tǒng)一的標識，同時進行編號管理，并按順序擺放6各類文件夾、文件架、文件柜和儲物柜不得有明顯的灰塵污垢7不需要的物品和過期的文件資料須及時清除，少用或不用的文件資料盡可能清出工作臺位，另行存放8各類樣品須不得隨意放置，不需要的樣品應(yīng)及時清出辦公臺位9歸檔資料須妥善保管，并標識清楚，合理存放，便于查閱10電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話和計算器等辦公設(shè)備須常擦拭，不得有明顯灰塵11空調(diào)器、飲水機、會客桌椅，會議桌椅等共用設(shè)施須保持干凈，不得有明顯的灰塵和污垢12須保持辦公現(xiàn)場地面的干凈整潔，不得有明顯積水、污臟及其它紙屑、煙頭等垃圾13 過道須保持暢通，不得隨意堆放物品，占用過道14 墻壁、門窗和桌面等不得有腳印、手印、亂涂亂畫等現(xiàn)象，天花板、墻角不得有明顯的蜘蛛絲15 門窗等須保持干凈，不得有明顯的污臟或塵垢16 垃圾桶每天至少清理一次，不得有滿溢現(xiàn)象17 裝飾花卉須專人管理，不得任其干枯、腐爛18 滅火器須保持便于隨時使用，不得在附