最新電子發(fā)票報銷指引

1、關(guān)于印發(fā)*公司電子發(fā)票報銷指南的通知各分子公司：根據(jù)國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告（國家稅務(wù)總局公告2015年第84號）和湖北省國家稅務(wù)局關(guān)于在電信業(yè)推行增值稅電子普通發(fā)票的公告（湖北國家稅務(wù)局2016年第7號公告），決定在全國范圍推行增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)。為了加強企業(yè)會計基礎(chǔ)工作，規(guī)范電子發(fā)票報銷程序，提高財務(wù)報銷工作效率，防范電子發(fā)票報銷中產(chǎn)生的違法違紀(jì)行為，減少企業(yè)因取得不合規(guī)電子發(fā)票帶來的稅務(wù)、審計風(fēng)險，制定了*公司電子發(fā)票報銷指南，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。*公司電子發(fā)票報銷指南第一章總則第一條：根據(jù)國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)

2、票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告（國家稅務(wù)總局公告2015年第84號）和湖北省國家稅務(wù)局關(guān)于在電信業(yè)推行增值稅電子普通發(fā)票的公告要求，結(jié)合*會計基礎(chǔ)工作規(guī)范實施細(xì)則（*201595號）相關(guān)內(nèi)容，制定本指南。第二條：制定本指南目的是加強企業(yè)會計基礎(chǔ)工作，規(guī)范電子發(fā)票報銷程序，提高財務(wù)報銷工作效率，防范發(fā)票報銷中產(chǎn)生的違法違紀(jì)行為，減少企業(yè)因取得不合規(guī)增值稅電子普通發(fā)票（以下簡稱電子發(fā)票）帶來的稅務(wù)、審計風(fēng)險。第三條：本指南適用于*公司本部、各分子公司、*公司各分、子公司。第二章電子發(fā)票取得第四條：電子發(fā)票，是指通過增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版開具、上傳，通過電子發(fā)票服務(wù)平臺查詢、下載的電子增

3、值稅普通發(fā)票，區(qū)別于傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票，是在原有加密防偽措施上，使用數(shù)字證書進行電子簽章后供購買方下載使用，具有更強的防偽性和經(jīng)濟性第五條：電子發(fā)票具法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同，可作為財務(wù)支由的報銷憑據(jù)。第六條：電子發(fā)票戶頭與企業(yè)名稱必須完全一致，發(fā)票各欄目不能空缺，須填寫完整，滿足原始憑證外來憑證附件要求。付款方取得發(fā)票后應(yīng)及時核對發(fā)票開具內(nèi)容是否真實、項目填寫是否齊全第七條：各單位應(yīng)建立統(tǒng)一的電子發(fā)票接收郵箱，方便開票方的及時推送，方便接收、打印、查驗。電子發(fā)票接收郵箱各單位可根據(jù)本單位的實際情況，分部門設(shè)立或公司統(tǒng)一設(shè)立，該郵箱僅供接收電子發(fā)票專用，需

4、在財務(wù)部門登記備案，財務(wù)部門發(fā)票管理人員有權(quán)登錄查看，了解電子發(fā)票接收情況。第八條：電子發(fā)票的貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱必須逐一開具詳細(xì)名稱，規(guī)格、型號、單價等，不得以辦公用品、生活用品、食品、現(xiàn)代服務(wù)等大類統(tǒng)稱第九條：接收的電子發(fā)票應(yīng)及時下載打印報銷。為了維護公司形象，保證公司會計檔案整潔大方，電子發(fā)票原則應(yīng)彩色打印，并進行適當(dāng)裁剪，保持普通發(fā)票大小。第十條：電子發(fā)票在報銷時，應(yīng)登錄國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https:/inv-（https:/swcx.hb-n-:7013/）查驗真?zhèn)?，并打由查驗結(jié)果，經(jīng)手人簽字確認(rèn)。第三章電子發(fā)票復(fù)核第十一條：各單位財務(wù)部門要落實專人加強對電子發(fā)

5、票的復(fù)核，嚴(yán)格按照中國通信湖北公司會計基礎(chǔ)工作規(guī)范實施細(xì)則第六十四條審核電子發(fā)票真實性、合法性、合理性、完整性、正確性、及時性的同時，重點關(guān)注如下事項：（一）付款方名稱是否全名并一致；（二）發(fā)票項目是否開具齊全、完整；（三）發(fā)票貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱是否逐一開具詳細(xì)名稱；（四）取得電子發(fā)票的經(jīng)濟性，是否存在應(yīng)取得增值稅專票而未取得專票情形。第十一條：各單位財務(wù)部門應(yīng)建立電子發(fā)票報賬查詢簿，對報銷的每筆電子發(fā)票進行錄入并查詢，防止電子發(fā)票重復(fù)報賬。電子發(fā)票數(shù)量大的單位可購買電子發(fā)票管理軟件進行報理，數(shù)量不大的單位可以建立電子表格臺賬，格式可參考附件。第十二條：各單位財務(wù)部門應(yīng)重點防范電子發(fā)票被PS的風(fēng)險，應(yīng)加大查詢結(jié)果復(fù)查的力度，對PS報賬、重復(fù)報賬應(yīng)及時通報，視情節(jié)輕重，及時處理。第四章附則第十三條：電子發(fā)票報銷通常適用如下企業(yè)和經(jīng)濟業(yè)務(wù):（一）小規(guī)模納稅人（二）非應(yīng)稅業(yè)務(wù)（三）免稅業(yè)務(wù)第十四條：電子發(fā)票系普通發(fā)票范疇，不能作為進項稅額抵扣用，一般納稅人企業(yè)應(yīng)積極豉勵員工在經(jīng)營活動中取得增值稅專用發(fā)票，不得因電子發(fā)票取得容易、增值稅專用發(fā)票開具手續(xù)復(fù)雜而舍本求末，應(yīng)做到應(yīng)抵盡抵。第十五條：各單位可參考本規(guī)范指南，制定本單位實施細(xì)則，加強進項稅額管理，對本應(yīng)取得增值稅專票而用普票行為應(yīng)制定相應(yīng)的獎懲措施。第十六條：本指南