Word文檔格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)[詳]

1、頁腳Word文檔格式規(guī)（2018）封面編制單位：編制單位：1234678912346789編制時間：編制時間：20182018年年7 7月月7 7日日目錄目錄頁腳一、文檔設(shè)置 3（一）頁面設(shè)置（一）頁面設(shè)置 3（二）封面、標(biāo)識、目錄（二）封面、標(biāo)識、目錄 3（三）文本標(biāo)題（三）文本標(biāo)題 3（四）正文格式（四）正文格式 4（五）字體、字號（五）字體、字號 4（六）段落（六）段落 4（七）頁碼設(shè)置（七）頁碼設(shè)置 4（八）打?。ò耍┐蛴?4（九）裝訂（九）裝訂 5二、以表格為主的文檔設(shè)置 5（一）頁面設(shè)置（一）頁面設(shè)置 5（二）標(biāo)題字體、字號（二）標(biāo)題字體、字號 5（三）容字體、字號（三）容字體、字

2、號 5（四）表單的設(shè)置（四）表單的設(shè)置 5三、各類文件、電子文檔格式要求 5（一）、工作簡報（一）、工作簡報 5（二）、會議紀(jì)要（二）、會議紀(jì)要 6（三）、新聞稿（三）、新聞稿 6（四）、工作總結(jié)（四）、工作總結(jié) 6（五）、辦公室通報（五）、辦公室通報 7頁腳一、文檔設(shè)置（一）頁面設(shè)置（一）頁面設(shè)置一般情況下頁邊距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一頁篇幅僅有一兩行文字，適當(dāng)縮減整體文字頁邊距，將此頁篇幅文字調(diào)至上一頁。）文字材料有明確模板要求的，按要求設(shè)置頁面。（二）封面、標(biāo)識、目錄（二）封面、標(biāo)識、目錄封面：活動指南、專業(yè)性方案、報告等文字材料，在有明確

3、要求的情況下，可帶封面。一般情況下，文字材料不帶封面，看個人喜好，標(biāo)識：有明確要求的，在封面或材料首頁的左上角添加標(biāo)識。一般情況下，文字材料不帶標(biāo)識。目錄：兩端對齊，美觀大方，目錄后在加頁碼。（三）文本標(biāo)題（三）文本標(biāo)題1.當(dāng)文檔標(biāo)題級別較多時，一級、二級、三級,.標(biāo)題依次使用“一、（一）、1、（1）、”，若文檔標(biāo)題級別較少，可直接使用“一、1、”。2.主標(biāo)題：方正小標(biāo)宋簡體，二號，不加粗，段落行距固定值為36磅。3.一級標(biāo)題：黑體，三號，不加粗，頂格對齊，段前段后0.5字符，段落行距固定值為28磅，序號為大寫數(shù)字后加頓號。4.二級標(biāo)題：楷體GB2312，三號，加粗，頂格對齊，段前段后0，段落

4、行距固定值為25磅，序號為大寫數(shù)字外加小括號。5三級標(biāo)題：仿宋GB2312,三號，加粗或不加粗，頂格對齊，頁腳序號為阿拉伯?dāng)?shù)字后加圓點。（四）正文格式（四）正文格式正文字體為仿宋GB2312，字號為三號字；正文的對齊方式為兩端對齊，每一段首行縮進2字符；正文行距在固定值28至32磅之間視具體情況進行選擇。（五）字體、字號（五）字體、字號正文：仿宋GB2312，三號，不加粗，序號為阿拉伯?dāng)?shù)字外加小括號。（六）段落（六）段落首行縮進：2字符；行距：固定值28至32磅。（七）頁碼設(shè)置（七）頁碼設(shè)置1.普通打?。喉摯a設(shè)置為底端居中，版式為“-1-”，字體為宋體四號。2.騎馬釘打?。喉摯a設(shè)置為左右插入，

5、奇數(shù)頁在右側(cè)，偶數(shù)頁在左側(cè)，版式為“-1-”，字體為宋體四號。（八）打?。ò耍┐蛴∑胀ù蛴。喊准埡谧?、一般雙面打印，法律合同單面打印。騎馬釘打：在頁面設(shè)置的紙，選擇A3大?。磦€人打印紙大小修改），在頁面設(shè)置頁邊距，將頁碼圍設(shè)置成“書籍折頁”設(shè)置好上、下、（版面頁邊距）、外（中間間隔）。確定后就是A4頁面大小，按正常排版，雙面打印。頁腳（九）裝訂（九）裝訂各類公文體文字材料、一般性的文字材料一律左側(cè)裝訂。一般采用普通裝訂和騎馬釘兩種裝訂方式。裝訂時，距上下各1/4處左側(cè)對齊裝訂即可。二、以表格為主的文檔設(shè)置（一）頁面設(shè)置（一）頁面設(shè)置頁邊距：上2厘米；下2厘米；左2厘米；右2厘米。（二）標(biāo)題字

6、體、字號（二）標(biāo)題字體、字號方正小標(biāo)宋簡體，二號，不加粗。（三）容字體、字號（三）容字體、字號宋體，小四號。單元格文字要合理斷詞。（四）表單的設(shè)置（四）表單的設(shè)置頁邊距設(shè)置：上：2厘米，下：2厘米，左：2厘米，右：2厘米；橫版的表單，一般情況下應(yīng)設(shè)置為16行；豎版的表單，一般情況下應(yīng)設(shè)置為22行。三、各類文件、電子文檔格式要求（一）、工作簡報（一）、工作簡報主標(biāo)題：華文中宋60、居中、加粗頁腳正文標(biāo)題：方正小標(biāo)宋GBK、二號、居中正文容：方正仿宋GBK、三號、不加粗、行間距：固定值：28磅頁邊距：上：3.7下：3.5左:2.8右：2二）、會議紀(jì)要二）、會議紀(jì)要主標(biāo)題：華文中宋60、居中、加粗正文標(biāo)題：方正小標(biāo)宋GBK、二號、居中正文容：方正仿宋GBK、三號、不加粗、行間距：固定值：28磅頁邊距：上：3.7下：3.5左:2.8右：2三）、新聞稿三）、新聞稿正標(biāo)題：方正小標(biāo)宋GBK、二號、加粗、副標(biāo)題：方正小標(biāo)宋GBK、小二、加粗正文容：方正仿宋GBK、三號、不加粗、行間距：固定值：28磅頁邊距：上2下2左2右2四）、工作總結(jié)四）、工作總結(jié)正標(biāo)題：方正小標(biāo)宋GBK、二號、加粗、副標(biāo)題：方正小標(biāo)宋GBK、小二、加粗正文容：方正仿宋GBK、三號、不加粗、行間距：固定值：28磅頁邊距：上2下2左2右2、加粗首行縮進2字符6、加粗首行縮進2字符6居中首行縮進2字符居中頁腳五）、辦公