學(xué)生信息采集管理系統(tǒng)

1、學(xué)生信息采集管理系統(tǒng)作者：曲建華參加我校招生工作一年多的時(shí)間，深深體會(huì)到在招生工作中，學(xué)生報(bào)名登記這個(gè)工作的重要性。在這個(gè)環(huán)節(jié)，要準(zhǔn)確無誤的登記學(xué)生基本信息，登記各生源學(xué)校輸送學(xué)生情況；并對(duì)各個(gè)專業(yè)學(xué)生情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；對(duì)我校老師向?qū)W生推薦專業(yè)的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；對(duì)學(xué)生有意向?qū)W習(xí)哪些專業(yè)的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，等等，這一切，都是以信息登記工作為基礎(chǔ)的。所以，在2017年寒假期間，以本職工作為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合在招生工作中劉志俠校長，白曉光主任所給予的指導(dǎo)建議的要求。憑借自學(xué)的VisualFoxPr。6.軟件知識(shí)，又充分利用互聯(lián)網(wǎng)查閱資料，編制了“學(xué)生信息采集管理系統(tǒng)”，應(yīng)用在2018年春季招生工作中，經(jīng)

2、過實(shí)踐檢驗(yàn)，該程序達(dá)到了預(yù)期設(shè)計(jì)的目的，對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)做到了準(zhǔn)確、快捷，減少了工作中的失誤，對(duì)招生工作起到了積極的作用。我把整個(gè)軟件的設(shè)計(jì)制作過程整理出來（制作過程及代碼可找作者索?。瑢?duì)學(xué)習(xí)過程做個(gè)總結(jié)，大家共同交流，共同推進(jìn)我校招生工作順利開展。程序命名：學(xué)生信息采集管理系統(tǒng)開發(fā)工具軟件：VisualFoxPro6.0開發(fā)環(huán)境：windowsXP該程序共有“信息登記”、“信息查詢”、“報(bào)表輸出”、“信息修改”四個(gè)模塊。程序初始界面，見下圖。一、“信息登記”模塊在這個(gè)模塊中共有“報(bào)名登記”和“已登記辦理入學(xué)”兩個(gè)分組。在這個(gè)模塊中可以對(duì)當(dāng)前“學(xué)生編號(hào)”的學(xué)生進(jìn)行“入學(xué)報(bào)名單”的打印。（一）、“

3、報(bào)名登記”頁框（見下圖），需要學(xué)生填寫以下項(xiàng)目：1、學(xué)生編號(hào)：以年份開頭的六位數(shù)字組合，如180001，如出現(xiàn)重復(fù)編號(hào)，程序會(huì)提示，避免出現(xiàn)重復(fù)編號(hào)。程序運(yùn)行時(shí)，自動(dòng)顯示數(shù)據(jù)庫中最后一條記錄的編號(hào)；2、學(xué)生姓名：以身份證信息為準(zhǔn)進(jìn)行登記，然后在數(shù)據(jù)庫中檢索，如有重名，程序會(huì)提示“姓名已存在”，根據(jù)具體情況，相應(yīng)處理。3、性別：選擇學(xué)生的性別“男”或“女”。4、出生日期：以身份證信息為準(zhǔn)進(jìn)行登記。5、登記日期：學(xué)生進(jìn)行報(bào)名時(shí)的日期。6、入學(xué)日期：學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的日期。7、學(xué)籍：以辦理學(xué)籍的時(shí)間來區(qū)分，如18春，18秋，19春等。8、中學(xué)名稱：學(xué)生就讀的初中名稱，如：南雙廟中學(xué)，二十家子實(shí)驗(yàn)、三

4、中、喀左一中等。9、學(xué)區(qū)：劃分學(xué)區(qū)有三個(gè)類別，一類“朝陽縣”，學(xué)生來源是朝陽縣區(qū)內(nèi)的32所初級(jí)中學(xué)，學(xué)生為應(yīng)往屆畢業(yè)生或是在讀學(xué)生；二類“外縣區(qū)”，學(xué)生來源是朝陽縣區(qū)以外的各個(gè)縣區(qū)初級(jí)中學(xué)；三類“其他”，學(xué)生來源是朝陽縣區(qū)內(nèi)的應(yīng)往屆畢業(yè)生，由我校老師進(jìn)行溝通并做專業(yè)選擇指導(dǎo)，學(xué)生生源情況與所畢業(yè)初中不發(fā)生沖突。10、專業(yè)名稱：是我校所設(shè)置的招生專業(yè)。11、家長姓名：學(xué)生的監(jiān)護(hù)人姓名。12、聯(lián)系電話：家長的電話。13、家庭地址：學(xué)生現(xiàn)居住地。14、推薦人：學(xué)生入學(xué)選擇專業(yè)時(shí)的指導(dǎo)老師。（二）、“已登記辦理入學(xué)”頁框，對(duì)已報(bào)名登記的學(xué)生信息進(jìn)行入學(xué)修改，將學(xué)生的信息標(biāo)記為已入學(xué)狀態(tài)。通過姓名檢索、

5、編號(hào)檢索兩種方式在數(shù)據(jù)庫中檢索，然后輸入“入學(xué)日期”來確定學(xué)生入學(xué)。在這個(gè)模塊中，只可以修改學(xué)生的“專業(yè)名稱”和“入學(xué)日期”，其他項(xiàng)目不可以更改。二、“信息查詢”模塊在這個(gè)模塊中，必須先輸入學(xué)生的入學(xué)“學(xué)籍”（如：18春），然后再進(jìn)行“姓名查詢”、“專業(yè)查詢”、“生源學(xué)校查詢”、“推薦人查詢”四個(gè)分組查詢。（一）、“姓名查詢”頁框，輸入“學(xué)生姓名”在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行查詢。符合查詢條件的所有數(shù)據(jù)都顯示在表格中。（二）、“專業(yè)查詢”頁框，選擇“專業(yè)名稱”在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行查詢。符合查詢條件的所有數(shù)據(jù)都顯示在表格中。（三）、“生源學(xué)校查詢”頁框，選擇“初中學(xué)?！痹跀?shù)據(jù)庫中進(jìn)行查詢。程序篩選出該初中學(xué)校輸送到

6、我校入學(xué)的所有學(xué)生信息，把所有數(shù)據(jù)都顯示在表格中（三）、“推薦人”頁框，輸入“推薦人”姓名在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行查詢，程序篩選出該推薦人指導(dǎo)入學(xué)的所有學(xué)生信息，把數(shù)據(jù)都顯示在表格中。三、“報(bào)表輸出”模塊數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫以后，要進(jìn)行報(bào)表輸出，方便對(duì)招生工作的整理總結(jié)。所以，在這個(gè)模塊中，必須先輸入學(xué)生的入學(xué)“學(xué)籍”（如：18春），然后再把數(shù)據(jù)庫中的符合“學(xué)籍”條件的全部數(shù)據(jù)，通過設(shè)計(jì)好的報(bào)表方案對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有針對(duì)性的篩選匯總。（一）、“信息總表”輸出，按學(xué)生編號(hào)排序打印錄入的所有數(shù)據(jù)。（二）、“輸出為Excel”，把所有數(shù)據(jù)按學(xué)生編號(hào)排序，輸出為電子表格的文件，保存在指定文件路徑下，方便整理數(shù)據(jù)。（三）“交叉統(tǒng)計(jì)為Excel”，通過交叉統(tǒng)計(jì)的方式進(jìn)行查詢輸出，計(jì)算出生源學(xué)校輸送的學(xué)生分布在各個(gè)專業(yè)的人數(shù)，保存格式為電子表格文件，保存在指定文件路徑下，方便整理數(shù)據(jù)。（四）、“未入學(xué)”打印輸出。（五）、“已入學(xué)”打印輸出。共分為朝陽縣總表，朝陽縣有推薦人，朝陽縣無推薦人，外縣區(qū)總表，外縣區(qū)有推薦人，外縣區(qū)無推薦人，推薦人總表，按專業(yè)名稱，按生源學(xué)校名稱等多種篩選查詢方式，對(duì)招生工作進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的提供了快捷的數(shù)據(jù)材