XX公司項目立項申請報告模板

1、XXX（項目名稱）項目立項申請報告申請部門:申請日期:目錄1引言31.2 背景31.3 定義32項目概述32.1 項目目標(biāo)32.3 項目實施方案32.4 可交付成果（項目/產(chǎn)品內(nèi)容）32.4.1 須提交內(nèi)部的文檔32.4.4 項目/產(chǎn)品成果42.5 項目驗收方式43項目團(tuán)隊組織43.1 組織結(jié)構(gòu)43.2 人員分工44實施計劃44.1 風(fēng)險評估及對策44.2 工作流程及進(jìn)度計劃54.4 項目控制計劃54.4.1 質(zhì)量保證計劃54.4.2 進(jìn)度控制計劃55支持條件65.1內(nèi)部支持65.3外部支持66預(yù)算66.1 人員成本66.2 設(shè)備成本66.3 其它經(jīng)費(fèi)預(yù)算66.4 項目合計經(jīng)費(fèi)預(yù)算67關(guān)鍵問題

2、（可選）錯誤！未定義書簽。一、引言1.1 背景1.1.1 主要說明項目的來歷，一些需要項目團(tuán)隊成員知道的相關(guān)情況。主要有以下內(nèi)容：A.項目的名稱：B.項目的主要承擔(dān)部門：1.1.2 項目建設(shè)背景：從政治環(huán)境上、業(yè)務(wù)環(huán)境上說明項目開展背景，說明項目的大環(huán)境、來龍去脈。有利于項目成員更好地理解項目目標(biāo)和各項任務(wù)。1.2 定義列出為正確理解本計劃書所用到的專門術(shù)語的定義、外文縮寫詞的原詞及中文解釋。注意盡量不要對一些業(yè)界使用的通用術(shù)語進(jìn)行另外的定義，使它的含義和通用術(shù)語的慣用含義不一致。二、項目概述2.1 項目目標(biāo)項目目標(biāo)可以進(jìn)行橫向的分解也可以進(jìn)行縱向的分解。橫向分解一般按照功能或按照建設(shè)單位的不

3、同業(yè)務(wù)要求，如分解為第一目標(biāo)、第二目標(biāo)等等；縱向的分解一般是指按照階段，如分解為第一階段目標(biāo)、第二階段目標(biāo)等等，或近期目標(biāo)、中期目標(biāo)、遠(yuǎn)期目標(biāo)等等。階段目標(biāo)一般應(yīng)當(dāng)說明目標(biāo)實現(xiàn)的較為明確的時問。一般要在說明了總目標(biāo)的基礎(chǔ)上再說明分解目標(biāo)，可加上“為實現(xiàn)項目的總目標(biāo)，必須實現(xiàn)以下三個階段目標(biāo)”2.2 項目實施方案2.2.1 項目實施方案是指項目是采取何種方式付諸實施的，例如，完全自主開展，或基于某種平臺，或采取合作的方式如股權(quán)合作等。2.2.2 需要闡明采用哪些技術(shù)手段，如何組織、管理項目。2.3 可交付成果（項目/產(chǎn)品內(nèi)容）2.3.1 須提交內(nèi)部的文檔列出需要提交給項目監(jiān)管及驗收部門的各種文檔

4、的名稱、內(nèi)容要點，如項目進(jìn)度報告、項目預(yù)算執(zhí)行情況報告等等。2.3.2 項目/產(chǎn)品成果A.描述項目實施后生成的可交付的成果，例如，軟件、制度、成型的樣品以及相關(guān)的文檔資料等。B.對于產(chǎn)品的描述，應(yīng)包括：產(chǎn)品特性、功能、主要組成等。2.4項目驗收方式2.4.1 給出項目驗收的條件及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，給出項目成果的主要功能、性能（包含可靠性、可操作性、可維護(hù)性）指標(biāo)或者技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。2.4.2 項目在立項時就應(yīng)該明確驗收條件和標(biāo)準(zhǔn)，這些條件和標(biāo)準(zhǔn)可能是事先得到認(rèn)可的指標(biāo)或測試方案，也可以是得到驗收者的首肯。三、項目團(tuán)隊組織（有特殊需求時填寫）3.1 組織結(jié)構(gòu)說明項目團(tuán)隊的組織結(jié)構(gòu)。項目的組織結(jié)構(gòu)可以從所需

5、角色和項目成員兩個方面描述。所需角色主要說明為了完成本項目任務(wù)，項目團(tuán)隊需要哪些角色構(gòu)成，如項目指導(dǎo)專家、項目監(jiān)管人員、項目負(fù)責(zé)人、項目成員。組織結(jié)構(gòu)可以用組織架構(gòu)圖來表示，同時說明團(tuán)隊成員來自于哪個部門或者需要后續(xù)引進(jìn)。3.2 人員分工確定項目團(tuán)隊的每個成員屬于組織結(jié)構(gòu)中的什么角色，他們的管理水平、技術(shù)水平、項目中的分工與配置，可以用列表方式說明，具體編制時按照項目實際組織結(jié)構(gòu)編寫。四、實施計劃4.1 風(fēng)險評估及對策4.1.1 識別或預(yù)估項目進(jìn)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險。分析風(fēng)險出現(xiàn)的可能性（概率）、造成的影響、根據(jù)影響應(yīng)該采取的措施。4.1.2 風(fēng)險識別包括識別內(nèi)在風(fēng)險及外在風(fēng)險。內(nèi)在風(fēng)險是指

6、項目工作組能加以控制和影響的風(fēng)險，如人事任免和成本估計等。外在風(fēng)險指超出項目工作組等控制力和影響力之外的風(fēng)險，如市場轉(zhuǎn)向或政府行為等4.1.3 風(fēng)險的對策包括：避免：排除特定危險往往靠排除危險起源；減緩：減少風(fēng)險事件的預(yù)期資金投入來減低風(fēng)險發(fā)生的概率，以及減少風(fēng)險事件的風(fēng)險系數(shù)；吸納：接受一切后果，可以是積極的（如制定預(yù)防性計劃來防備風(fēng)險事件的發(fā)生），也可以是消極的（如某些費(fèi)用超支則接受低于預(yù)期的利潤）。A.工程/規(guī)模/進(jìn)度上的風(fēng)險：驗收不能順利地完成（或者出現(xiàn)了延遲）B.技術(shù)上的風(fēng)險：使用新的開發(fā)技術(shù)、新設(shè)備等，或是新的應(yīng)用組合，沒有經(jīng)驗；或者是新的行業(yè)或業(yè)務(wù)，沒有經(jīng)驗；無法達(dá)到性能上的要求

7、等；C.合作的風(fēng)險：合作方出現(xiàn)人員調(diào)整或目標(biāo)調(diào)整；外部協(xié)作單位進(jìn)度延誤；市場目標(biāo)或用戶發(fā)生變化；D.其它：應(yīng)該包含此處沒有、但據(jù)推測有風(fēng)險的項目。4.2 工作流程及進(jìn)度計劃（客戶需求的計劃）4.2.1 畫出本項目采用的工作流程圖及適當(dāng)?shù)奈淖终f明。4.2.2 總體進(jìn)度計劃要依據(jù)確定的項目規(guī)模，列表項目階段劃分、階段進(jìn)度安排及每階段應(yīng)提交的階段成果，在階段時間安排中要考慮項目階段成果完成、提交評審、修改的時間。4.2.3 對于項目計劃、項目準(zhǔn)備、需求調(diào)研、需求分析、構(gòu)架設(shè)計或概要設(shè)計、測試、組織合作、內(nèi)部培訓(xùn)、用戶培訓(xùn)、安裝部署、試運(yùn)行、驗收等工作，給出每項工作任務(wù)的預(yù)定開始日期、完成日期及所需的

8、資源，規(guī)定各項工作任務(wù)完成的先后順序以及表征每項工作任務(wù)完成的標(biāo)志性事件。4.3 項目控制計劃4.3.1 質(zhì)量保證計劃說明項目建設(shè)過程中，產(chǎn)品質(zhì)量、建設(shè)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等等方面如何進(jìn)行保證，制定計劃。記錄的收集、維護(hù)和保存（指明需要保存的質(zhì)量保證活動的記錄，并指出用于匯總、保護(hù)和維護(hù)這些記錄的方法和設(shè)施，并指明要保存的期限）4.3.2 進(jìn)度控制計劃明確項目的進(jìn)度監(jiān)控方式，并保留在監(jiān)控過程中產(chǎn)生的日常檢查記錄。五、支持條件說明為了支持本項目的完成所需要的各種條件和設(shè)施。5.1 內(nèi)部支持逐項列出項目每階段的支持需求（含人員、設(shè)備、軟件、培訓(xùn)等）及其時間要求和用途。5.2 外部支持列出需由外部支持方承

9、擔(dān)的工作、完成時間，包括需要由外部支持方提供的條件和提供的時間。六、預(yù)算6.1 人員成本6.1.1 列出產(chǎn)品/項目團(tuán)隊每一個人的預(yù)計工作月數(shù)。6.1.2 列出完成本項目所需要的勞務(wù)（包括人員的數(shù)量和時間）6.2 設(shè)備成本6.2.1 設(shè)備成本包括：原材料費(fèi)，設(shè)備購置及使用費(fèi)；6.2.2 列出擬購置的設(shè)備及其配置和所需的經(jīng)費(fèi)；6.2.3 列出擬購置的軟件及其版本和所需的經(jīng)費(fèi)；6.2.4 使用的現(xiàn)有設(shè)備及其使用時間。6.3 其它經(jīng)費(fèi)預(yù)算列出完成本項目所需要的各項經(jīng)費(fèi)，包括差旅費(fèi)、資料費(fèi)、會議費(fèi)、外包費(fèi)等，包括：6.3.1 差旅費(fèi)（旅費(fèi)、出租）（含補(bǔ)貼）6.3.2 資料費(fèi)（圖書費(fèi)、資料費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、出版費(fèi)）6.3.3 會議費(fèi)（鑒定費(fèi)、評審會、研討費(fèi)、外事費(fèi)等）6.3.4 協(xié)作費(fèi)（業(yè)務(wù)協(xié)作招待費(fèi)、項