XXX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司組織架構(gòu)及人員職責(zé)

1、XXXg地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司組織架構(gòu)及人員職責(zé)、公司組織架構(gòu)二、主要領(lǐng)導(dǎo)工作分工1、董事長(zhǎng)：XXX主抓公司全面方針政策，批準(zhǔn)決定涉及公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的 重大事宜。1、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針，審批年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、 設(shè)計(jì)方案、施工方案、銷(xiāo)售方案、宣傳推廣計(jì)劃等。2、對(duì)外簽訂合同的審批。3、決定對(duì)外投資、分支機(jī)構(gòu)設(shè)立、撤銷(xiāo)事宜。4、人員聘用、解聘審批。5、定期審閱財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)票據(jù)審批。6、重要規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程審批。7、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要文件、報(bào)表、資料。8、負(fù)責(zé)重大事項(xiàng)的對(duì)外協(xié)調(diào)溝通，與主管部門(mén)、重要客戶(hù)、合作伙伴的關(guān)系維護(hù)。2、總經(jīng)理： XXX全面主持公司的日常工作。（ 1）確定公司的發(fā)

2、展方向和管理目標(biāo)，組織制訂實(shí)施公司的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃。（ 2）與重要客戶(hù)、合作伙伴、供應(yīng)商、政府機(jī)關(guān)及項(xiàng)目所在村委的協(xié)調(diào)溝通。（ 3）審核公司有關(guān)協(xié)議、合同。（ 4）審核銷(xiāo)售方案、施工方案、推廣計(jì)劃。（ 5）建立健全公司制度、工作流程，建立高效的組織管理體系。（ 6）組織辦理項(xiàng)目各種行政審批手續(xù)。（ 7）員工調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、聘用、辭退。3、行政總監(jiān)： XXX分管綜合辦公室、黨支部。（ 1）制訂公司行政事務(wù)管理計(jì)劃并組織實(shí)施。（ 2）公司證照、印章使用審批；負(fù)責(zé)公司證照年審、資質(zhì)申報(bào)等相關(guān)工作。（ 3）負(fù)責(zé)與工商、稅務(wù)、住建等市政機(jī)關(guān)的公共關(guān)系。（ 4）項(xiàng)目融資事宜。（ 5）監(jiān)控辦公經(jīng)費(fèi)的使用

3、和費(fèi)用審核。（ 6）組織制定行政管理規(guī)章制度及督查制度的貫徹執(zhí)行。（ 7）統(tǒng)籌組織公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)。（ 8）員工請(qǐng)假審批。4、副總經(jīng)理：XXX分管拆遷辦公室。（ 1）負(fù)責(zé)與村委、鄉(xiāng)政府、拆遷辦等單位的外事協(xié)調(diào)工作。（ 2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)及公司辦公區(qū)的安保工作。（ 3）負(fù)責(zé)化解協(xié)調(diào)施工方、村委、村民等各方矛盾，確保施工順利進(jìn)行。（ 4）全面組織拆遷工作，及時(shí)處理拆遷過(guò)程中的突發(fā)事件。（ 5）負(fù)責(zé)與拆遷重點(diǎn)戶(hù)、難戶(hù)的補(bǔ)償談判。5、總工程師：（ 1） 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、 安全管理、 技術(shù)指導(dǎo) , 參與工程預(yù)算。（ 2）審核項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案，審定設(shè)計(jì)單位的所有圖紙及設(shè)計(jì)變更。（ 3）負(fù)責(zé)審核、控制工程

4、項(xiàng)目建設(shè)成本。（ 4）負(fù)責(zé)辦理拆遷手續(xù)，土地轉(zhuǎn)征組卷、報(bào)卷，協(xié)助總經(jīng)理辦理土地證、規(guī)劃許可證、施工許可證等。（ 5）參與施工單位的選擇，組織招、投標(biāo)工作。（ 6）審批施工方提出的組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度計(jì)劃。（ 7）負(fù)責(zé)處理質(zhì)量、安全事故。（ 8）材料、設(shè)備驗(yàn)收工作。（ 9）施工合同、材料采購(gòu)合同的簽約。（ 10）組織各方進(jìn)行工程驗(yàn)收。（ 11）負(fù)責(zé)與自來(lái)水公司、熱力公司、燃?xì)夤?、電力局等單位的接洽、手續(xù)辦理事宜。（ 12 ）負(fù)責(zé)與政府主管部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。三、部門(mén)及人員職責(zé)（一）辦公室主任： XX1、負(fù)責(zé)辦公用品購(gòu)買(mǎi)、管理、發(fā)放。2、印章、公司證照及其復(fù)印件保管，使用登記。3、檔案管

5、理。4、草擬各種文件。5、公司例會(huì)及臨時(shí)性會(huì)議的召集準(zhǔn)備，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；公司集體活動(dòng)的籌備組織。拍攝相片、錄制視頻，并收集、存檔。6、記錄考勤，核定員工休假情況。7、來(lái)客接待，解答、指引來(lái)訪客人。8、公司車(chē)輛管理、維修與保養(yǎng)。9 、 協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系， 做好上傳下達(dá)、 下情上報(bào)工作。10 、根據(jù)公司需要組織招聘；辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動(dòng)工作，辦理手續(xù)、材料交接。11、調(diào)整完善各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。12 、落實(shí)督辦會(huì)議決定的有關(guān)事宜，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度。13 、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的修理、維護(hù)。14 、協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文件打印、復(fù)印、制表等。15 、外來(lái)文件的簽收、傳閱，電

6、話(huà)接聽(tīng)、傳真收發(fā)。16 、公司宣傳。17 、根據(jù)公司發(fā)展需要，適時(shí)組織培訓(xùn)。18 、信息填報(bào)。司機(jī)： XX1、負(fù)責(zé) XX 出行用車(chē)，做到安全行車(chē)。2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)。3、協(xié)助處理辦公室其它日常工作。（二）財(cái)務(wù)部出納： XXX1 、嚴(yán)格遵守公司制定的財(cái)務(wù)制度，按公司財(cái)務(wù)收支程序辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等各項(xiàng)出納業(yè)務(wù)。2、嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并如數(shù)支付款項(xiàng)。3、協(xié)調(diào)好與工商、稅務(wù)、銀行等部門(mén)的關(guān)系，進(jìn)行信息填報(bào)、稅費(fèi)繳納。4、保管現(xiàn)金，做好現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳，并和庫(kù)存現(xiàn)金及銀行對(duì)帳單核對(duì)，保證帳實(shí)相符。5、財(cái)務(wù)印章保存管理。6、保管公司加油卡，并登統(tǒng)車(chē)輛耗油情況。7、業(yè)主電費(fèi)收繳。8、欠款、尾

7、款催收工作。9、公司庫(kù)房的管理。10 、負(fù)責(zé)起草公司財(cái)務(wù)制度及財(cái)務(wù)流程。11、員工工資的發(fā)放。會(huì)計(jì)：1 、做好憑證審核、記帳、核算、報(bào)表等工作。2 、參與工程部、銷(xiāo)售部施工方案、招投標(biāo)方案、銷(xiāo)售方案的制定，測(cè)算現(xiàn)金、控制成本。3、會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的收集、整理、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。4、根據(jù)需要向董事長(zhǎng)上報(bào)月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表或財(cái)務(wù)狀況的說(shuō)明。能夠及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋資金、成本、費(fèi)用等信息（三）銷(xiāo)售部1 、積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)，出具調(diào)研報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)與建議。2 、撰寫(xiě)銷(xiāo)售計(jì)劃、制定銷(xiāo)售流程，提出促銷(xiāo)方案、廣告推廣計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。3 、引導(dǎo)客戶(hù)交款，負(fù)責(zé)樓款回收

8、。4 、維持良好的客戶(hù)關(guān)系。5 、組織銷(xiāo)售部人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。6 、客戶(hù)服務(wù)：包括合同簽訂、按揭辦理、辦房產(chǎn)證、財(cái)務(wù)對(duì)接及其他客戶(hù)服務(wù)工作。7 、對(duì)銷(xiāo)售情況向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供日?qǐng)?bào)、月報(bào)。8 、為客戶(hù)辦理交房、入駐手續(xù)。9、監(jiān)督銷(xiāo)售計(jì)劃的實(shí)施情況，根據(jù)市場(chǎng)變化提出合理化建議并及時(shí)調(diào)整銷(xiāo)售方案，對(duì)銷(xiāo)售各階段的效果進(jìn)行評(píng)估和分析總結(jié)。10 、整理保管所有銷(xiāo)售資料、數(shù)據(jù)。11 、 接受客戶(hù)咨詢(xún)、 處理客戶(hù)投訴、 跟進(jìn)特殊客戶(hù)的處理。12 、從銷(xiāo)售的角度為工程施工提供合理化建議。13 、參與銷(xiāo)售推廣宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作、印刷等。14 、公司日?；顒?dòng)的現(xiàn)場(chǎng)包裝、配合銷(xiāo)售推廣活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)包裝。售樓員： XX1

9、、來(lái)訪客戶(hù)接待。2、接聽(tīng)來(lái)電咨詢(xún)并記錄。3、市場(chǎng)調(diào)研。4、客戶(hù)服務(wù)：包括合同簽訂、按揭辦理、辦房產(chǎn)證、財(cái)務(wù)對(duì)接及其他客戶(hù)服務(wù)工作。（四） 工程部1 、制定施工計(jì)劃、跟催施工進(jìn)度。2 、招標(biāo)文件、標(biāo)底、工程合同的審核、建議，參與招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作。3、工程現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制監(jiān)督，確保施工安全，處理質(zhì)量、安全事故。4、調(diào)查、測(cè)算材料及設(shè)備的價(jià)格，負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、訂購(gòu)工作，對(duì)采購(gòu)方式提出建議。5、材料、設(shè)備等進(jìn)場(chǎng)的質(zhì)量檢查監(jiān)控；對(duì)施工單位采購(gòu)的建筑材料進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。6、組織勘察、施工、監(jiān)理單位按計(jì)劃實(shí)施各自任務(wù)，協(xié)調(diào)建設(shè)各方的關(guān)系。7、處理好施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，配合施工圖修改和審核。8、掌

10、握工程材料最新市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，及時(shí)審核項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中費(fèi)用變更。9、參與工程的中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收。XXX1、工程預(yù)算與結(jié)算。2、 保持與設(shè)計(jì)院的緊密聯(lián)系， 熟悉圖紙、 組織圖紙等工作。3、檔案管理工作，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙的收發(fā)、歸檔、保存。（五）設(shè)備庫(kù)經(jīng)理： XXXX1 、設(shè)備、材料進(jìn)出庫(kù)登記、驗(yàn)收。2 、建立設(shè)備、材料臺(tái)賬及點(diǎn)檢記錄，做好貴重設(shè)備記錄檔案。3 、組織員工采用合理方式對(duì)各種管材、線線材的進(jìn)行防腐保溫，維修、養(yǎng)護(hù)好各種機(jī)械設(shè)備、車(chē)輛。4 、故障設(shè)備的送修、自修。5 、組織年度盤(pán)點(diǎn)。6、出具年度報(bào)告詳列損耗、支出、費(fèi)用、收入。7 、提出設(shè)備、用具、材料的添置清單，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)購(gòu)置。8、負(fù)責(zé)公司廚房用品的采買(mǎi)司機(jī)： XXX1 、運(yùn)送材料、設(shè)備。2 、機(jī)動(dòng)車(chē)養(yǎng)護(hù)工作。3 、材料設(shè)備裝卸。警衛(wèi)： XXX1 、設(shè)備庫(kù)日常警衛(wèi)工作。2 、防火防盜。3 、設(shè)備庫(kù)日常整理、衛(wèi)生清掃工作。修理工： XXX1 、設(shè)備庫(kù)機(jī)械設(shè)備維修。2、公司其他經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)的日常維修工作。3、部分設(shè)備、用具的自制。4、材料設(shè)備裝卸。（六）拆遷辦主任： XXXX1 、核查統(tǒng)計(jì)動(dòng)遷土地上的戶(hù)數(shù)、房屋面積、建筑物、地上附著物情況；村民用地手續(xù)情況。2 、詳細(xì)掌握拆遷戶(hù)的要求，參與補(bǔ)償談判。3 、熟悉村民意見(jiàn)領(lǐng)袖，把握村民動(dòng)向，能夠緩解矛盾、調(diào)節(jié)糾紛，及時(shí)處理拆遷過(guò)程