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1、凱文設(shè)計(jì)隊(duì)建設(shè)方案書北京凱文睿博科技有限公司第 1 頁 共 7 頁公司介紹北京凱文睿博科技有限公司位于中國北部經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)北京,公司集大型收藏門戶網(wǎng)站及高端設(shè)計(jì)、印刷、銷售為一體,擁有強(qiáng)大設(shè)計(jì)、印刷及銷售的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。專業(yè)設(shè)計(jì)、印刷各種收藏品圖錄,雜志及高檔印刷品,凱文設(shè)計(jì)是一群經(jīng)驗(yàn)豐富,思想前衛(wèi),富有創(chuàng)造力的專業(yè)設(shè)計(jì)印刷團(tuán)隊(duì),能在設(shè)計(jì)印刷前為客戶提供合理的建議和精益求精的設(shè)計(jì)印刷方案。凱文設(shè)計(jì)本著真誠負(fù)責(zé)的創(chuàng)業(yè)精神,公司致力搭建相互信任的橋梁,不斷追求先進(jìn)的專業(yè)理念,銳意進(jìn)取,積極創(chuàng)新,營造課文設(shè)計(jì)的核心價(jià)值與精神財(cái)富。公司注重現(xiàn)代科學(xué)管理和品牌建設(shè),不斷提升服務(wù)質(zhì)量,滿足客戶要求,超越客戶期

2、望。凱文設(shè)計(jì)將不懈努力,做出最優(yōu)秀的產(chǎn)品奉獻(xiàn)給市場(chǎng),并愿與志同道合之士攜手合作,共創(chuàng)明日輝煌。公司企業(yè)文化經(jīng)營理念:打造愛崗敬業(yè)、積極進(jìn)取、持續(xù)創(chuàng)新的精干團(tuán)隊(duì).目 的: 最大程度滿足顧客和員工的物質(zhì)、精神享受、實(shí)現(xiàn)卓越的經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益和社會(huì)效益愿 望: 成為高端設(shè)計(jì)印刷品知名公司,確保行業(yè)效益第一,競(jìng)爭(zhēng)第一。發(fā)展方向:沿著高端設(shè)計(jì)印刷理念定位,優(yōu)化資源配置及市場(chǎng)。增加產(chǎn)品服務(wù)和服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力,踏入世界經(jīng)濟(jì)大循環(huán),走新型設(shè)計(jì)道路,適時(shí)拉長(zhǎng)產(chǎn)業(yè)鏈。努力提高綜合經(jīng)濟(jì)效益。核心價(jià)值:敬業(yè)奉公,精藝克靡,我們?yōu)榭蛻舳L(zhǎng),先天下客戶者之憂而憂,后天下客戶者之樂而樂。使命: 弘揚(yáng)歷史承載的精髓,用我們

3、的智慧勇氣和勤勞來造福社會(huì)文化理念:為顧客創(chuàng)造價(jià)值為員工實(shí)現(xiàn)理想共同創(chuàng)造公司美好的明天。企業(yè)精神:客戶所需, 我們所想!第 4 頁 共 7 頁團(tuán)隊(duì)策劃書(一 ) 團(tuán)隊(duì)建設(shè)宗旨:團(tuán)隊(duì)建設(shè)的核心是參與。團(tuán)隊(duì)的參與特征體現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)的會(huì)議上,團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)成員都能敞開心扉,沒有任何顧忌的發(fā)表自己的意見,在一種和諧的氛圍中,共同研究解決問題的方案。有效團(tuán)隊(duì)的一個(gè)基本特點(diǎn)是創(chuàng)新,應(yīng)把創(chuàng)新視作團(tuán)隊(duì)的靈魂。團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新主要是在思想上創(chuàng)新,行為上創(chuàng)新。使行動(dòng)成為思想,使思想成為行動(dòng),創(chuàng)造出更多的行動(dòng)型思想。(二 ) 團(tuán)隊(duì)定位與總體目標(biāo)團(tuán)隊(duì)必須有一個(gè)一致期望實(shí)現(xiàn)的愿景。在團(tuán)隊(duì)討論中,你越努力使整個(gè)團(tuán)隊(duì)朝共同的方向前進(jìn),

4、而不是專挑那些個(gè)別成員之間的不同意見,你的團(tuán)隊(duì)就越團(tuán)結(jié),越有活力。在實(shí)施愿景中,就會(huì)越努力奮斗。(三 ) 團(tuán)隊(duì)建設(shè)規(guī)劃1、建立團(tuán)隊(duì)文化的四點(diǎn)要素( 1)成就的認(rèn)同。( 2)任務(wù)圓滿完成時(shí)大方的贊美。( 3)給應(yīng)得的人真正的升遷機(jī)會(huì)。( 4)目標(biāo)達(dá)成時(shí)的金錢獎(jiǎng)勵(lì)。2、建立共同目標(biāo)觀念( 1) 每個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員必須相信,當(dāng)公司獲利時(shí),他們也會(huì)得利。他們必須相信,當(dāng)公司運(yùn)作順利時(shí),他們也是贏家。( 2)安排有贏家的善意競(jìng)爭(zhēng),但如果達(dá)成目標(biāo)的話,就不要有犧牲者。( 3) 內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)是健康的,但不是特別指明某個(gè)員工對(duì)抗另一個(gè)員工,而是健康向上的競(jìng)爭(zhēng)。( 4)鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)中的成員一起努力,平衡優(yōu)缺點(diǎn)。( 5)花時(shí)

5、間在一起工作是建立凝聚力最好方法。( 6)團(tuán)隊(duì)中任何人的杰出表現(xiàn)都要讓公司本部知道。( 7)團(tuán)隊(duì)中任何一個(gè)人有困難,大家都鼎力幫助。(四 ) 團(tuán)隊(duì)中心組織結(jié)構(gòu)銷售部總經(jīng)理室設(shè)計(jì)部行政前臺(tái)第 7 頁 共 7 頁(五) :團(tuán)隊(duì)建設(shè):團(tuán)隊(duì)名稱:凱文設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)機(jī)構(gòu)組成:總經(jīng)理室銷售部 設(shè)計(jì)部 行政前臺(tái)部門職責(zé):銷售部:主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的銷售、策劃、執(zhí)行。負(fù)責(zé)溝通客戶、聯(lián)系客戶,執(zhí)行公司決議以及產(chǎn)品推廣工作。設(shè)計(jì)部 : 完成相關(guān)設(shè)計(jì)方案、執(zhí)行制度、并在實(shí)踐過程中逐步改進(jìn)、完善,分工合作、相互協(xié)調(diào)執(zhí)行相關(guān)方案文件,在執(zhí)行過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,找出原因商討對(duì)策。與銷售部做好溝通安排好銷售部各項(xiàng)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)及進(jìn)度。收集

6、好客戶設(shè)計(jì)資料。行政前臺(tái):負(fù)責(zé)招聘與行政相關(guān)工作,配合銷售部和設(shè)計(jì)部完成相關(guān)工作。溝通機(jī)制:包括公司領(lǐng)導(dǎo)與員工直接溝通,銷售與設(shè)計(jì)之間的溝通;溝通要形成一種制度化、規(guī)范化。在公司內(nèi)部要有一個(gè)溝通的規(guī)范,什么樣的語言要有一個(gè)規(guī)范一個(gè)統(tǒng)一,這樣就不會(huì)產(chǎn)生因不同的溝通方式之間產(chǎn)生信息差別。其中合理化建議就需要形成一種制度,讓其成為一種制度化、規(guī)范化的公司內(nèi)部溝通渠道,使廣大員工能夠直接參與管理,下情上達(dá),與管理者保持實(shí)質(zhì)性的溝通,使公司內(nèi)部的各種意見能夠以公開、正面、肯定的形式表達(dá)或宣泄出來,從而提高公司內(nèi)部信息溝通的管理水平。員工對(duì)公司有任何的建議還可通過寫信和撥打電話或與領(lǐng)導(dǎo)面談來反饋。公司管理

7、層把合理化建議進(jìn)行規(guī)范,繼而形成了一種制度,有利于本公司的企業(yè)文化建設(shè)。第 10 頁 共 7 頁1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2 規(guī)范性引用大家相互協(xié)作,共同努力,一起推動(dòng)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。合同管理制度3 定義、符號(hào)、縮略語無4 職責(zé)4.1 總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對(duì)

8、電廠負(fù)責(zé)。4.2 工程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3 經(jīng)營部:是合同簽訂管理部門,負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5 合同管理部門履行以下職責(zé):4.5.1 建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2 參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng),全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;4.5.3 審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力(必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保),檢查合同的履行情況;4.5.4 保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章,并按編號(hào)歸口使用;4.5.5 建立合同管理臺(tái)帳,對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理;4.5.6 組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作;4.5.7 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):4.6.1 在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作,負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”4.6.2 簽訂合同時(shí),檢查對(duì)方的有關(guān)證件,對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查,檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約

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