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文檔簡介
1、學(xué)校檔號:(2) XXX 1/1/20XXXXX學(xué)校有關(guān)20XX-20XX學(xué)年學(xué)校午膳供應(yīng)商招標(biāo)工作 招標(biāo)書(範(fàn)本)就20XX-20XX學(xué)年師生之午膳供應(yīng)事宜,本?,F(xiàn)誠邀持有由食物環(huán)境衞生署簽發(fā)獲準(zhǔn)供應(yīng)午餐飯盒的食物製造廠有效牌照的午膳供應(yīng)商提交標(biāo)書。投標(biāo)者需注意以下各項要求:I. 服務(wù)要求(飯盒模式適用)1. 服務(wù)對象:學(xué)童、老師和學(xué)校職員2. 所有飯款均需遵循衞生署學(xué)生午膳營養(yǎng)指引(最新版) 內(nèi)建議的營養(yǎng)要求3. 膳食供應(yīng)模式:課室內(nèi)進(jìn)食飯盒4. 供應(yīng)餐款數(shù)目:每天只需兩個5. 供應(yīng)飯餐數(shù)量:以小學(xué)為例,可註明根據(jù)本學(xué)年情況,預(yù)計下學(xué)年每天約供應(yīng)高小300份初小200份(實際數(shù)字或會和估計
2、有偏差),方便供應(yīng)商報價。6. 供應(yīng)全穀麥或添加蔬菜的穀物類食品 (如紅米飯、糙米飯、菜飯、粟米飯、麥包等):每天最少一款7. 水果供應(yīng):每星期三次供應(yīng)原個新鮮水果(逢星期一、三及五,學(xué)校假期除外)8. 服務(wù)合約年期:兩年(20XX-20XX 及 20XX-20XX 學(xué)年)或I. 服務(wù)要求(現(xiàn)場分份模式適用)1. 服務(wù)對象:學(xué)童、老師和學(xué)校職員2. 所有飯款均需遵循衞生署學(xué)生午膳營養(yǎng)指引(最新版) 內(nèi)建議的營養(yǎng)要求3. 膳食供應(yīng)模式:飯?zhí)矛F(xiàn)場分份(於校內(nèi)煮飯、灼菜、再配以供應(yīng)商於廠房內(nèi)烹煮的兩款餸菜,經(jīng)適當(dāng)保溫運抵學(xué)校後再行加熱及現(xiàn)場分份)4. 供應(yīng)餐款數(shù)目:一款包含兩餸一菜的飯餐5. 供應(yīng)飯
3、餐數(shù)量:以小學(xué)為例,可註明根據(jù)本學(xué)年情況,預(yù)計下學(xué)年每天約供應(yīng)高小300份初小200份(實際數(shù)字或會和估計有偏差),方便供應(yīng)商報價。6. 供應(yīng)全穀麥或添加蔬菜的穀物類食品 (如紅米飯、糙米飯、菜飯、粟米飯、麥包等):每星期兩天(逢星期二及四,學(xué)校假期除外)7. 水果供應(yīng):每星期三次供應(yīng)原個新鮮水果(逢星期一、三及五,學(xué)校假期除外)8. 服務(wù)合約年期:兩年(20XX-20XX 及 20XX-20XX 學(xué)年)9. 本?,F(xiàn)正籌建學(xué)校飯?zhí)茫瑏K預(yù)計於20XX-20XX學(xué)年初完成,相信屆時本校已備有足夠設(shè)施讓午膳供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場分份,有關(guān)設(shè)施的清單及規(guī)格除可參閱附件外,本校更將於20XX年XX月XX日下午X
4、時於本校舉行簡介會,有意承投的午膳供應(yīng)商可到校參觀本校飯?zhí)靡愿唧w掌握情況。10. 午膳供應(yīng)商有責(zé)任配合本校隨時更改的學(xué)童午膳流程,適時派員協(xié)助布置飯?zhí)米酪巍㈩A(yù)備及加熱食物、現(xiàn)場分份及運送食物;學(xué)童午膳完畢,供應(yīng)商需派員負(fù)責(zé)一切收拾及清理工作、妥善清洗及存放所有用具及處理廚餘。11. 午膳供應(yīng)商需委派經(jīng)訓(xùn)練及有經(jīng)驗員工小心及妥善地操作校方提供的各項飯?zhí)迷O(shè)施及供膳配套。如因供應(yīng)商員工疏忽大意操作導(dǎo)致上述設(shè)施有所損毀,供應(yīng)商需負(fù)責(zé)一切相關(guān)維修費用及賠償,並作出應(yīng)變配合,確保學(xué)童午膳供應(yīng)不受影響。12. 若因工程延誤或其他未能預(yù)計因素而學(xué)校不能以現(xiàn)場分份方式供膳,午膳供應(yīng)商需暫時改以飯盒模式向?qū)W童供
5、膳(每天提供兩款選擇),直至學(xué)校飯?zhí)媚芤袁F(xiàn)場分份模式正常運作。期間以上其他各項仍然生效。II. 入標(biāo)者需要遞交的文件1. 投標(biāo)書必須清楚列明根據(jù)以上所列服務(wù)要求所提供各項服務(wù)的詳情2. 已填妥的午膳供應(yīng)商服務(wù)承諾書3. 已填妥的學(xué)校午膳供應(yīng)商評估表 4. 各項證明文件,當(dāng)中必須包括:i. 一個月學(xué)校午膳餐單ii. 由食物環(huán)境衞生署發(fā)出之獲準(zhǔn)供應(yīng)午餐飯盒的食物製造廠有效牌照的副本(包括分判商,如適用)iii. 過往十二個月內(nèi)食物環(huán)境衞生署衞生督察的所有巡查報告副本(連巡查豁免書副本,如適用)iv. 其他校方指定文件5. 報價資料· 除非投標(biāo)者清楚註明,否則投標(biāo)價格將成為整個合約期內(nèi)的唯
6、一有效報價。除非投標(biāo)者呈交有條件的報價,夾附價格變動條款報價,否則及後的價格變動將不獲考慮。· 學(xué)校只會以整項服務(wù)方式(即全部以上要求)接受午膳供應(yīng)商的投標(biāo)。III. 其他安排1. 投標(biāo)者必須把服務(wù)及價格資料(各一式三份)分別密封於兩個空白的信封,再一併封存於另一個空白大信封內(nèi)遞交,信封面清楚註明服務(wù)資料及價格資料字樣。投標(biāo)者不可於服務(wù)資料中泄露價格或於信封上展示或披露身分,否則有關(guān)投標(biāo)書將不會被考慮。2. 投標(biāo)者若未能於投標(biāo)截止日期前提供以上全部資料,其投標(biāo)將不獲考慮。3. 除非投標(biāo)者另作聲明,否則由上述截標(biāo)日期起計,投標(biāo)者的標(biāo)書及報價將被視有效90天。如投標(biāo)者在90天內(nèi)仍未接獲委
7、聘通知,可視作在是次投標(biāo)為落選論。IV. 評審程序1. 有意投標(biāo)者請參閱本校網(wǎng)頁(.hk)或衞生署健康飲食在校園運動專題網(wǎng)頁內(nèi)有關(guān)選擇午膳供應(yīng)商副頁的資料(.hk/b5/template/index.asp?pid=2009&id=3042),以進(jìn)一步了解審標(biāo)的大致安排。2. 本校將根據(jù)投標(biāo)者提交的標(biāo)書內(nèi)容、午膳供應(yīng)商服務(wù)承諾書、學(xué)校午膳供應(yīng)商評估表、各項證明文件及報價評審入標(biāo)者。學(xué)校亦會在審核入標(biāo)者報價前邀請在首輪評審得分最高的三間午膳供應(yīng)商參與健康午膳試食評審(即試食會)。3. 投標(biāo)者必須注意午膳供
8、應(yīng)商服務(wù)承諾書將成為日後校方與中標(biāo)者所簽訂之合約的基礎(chǔ)部分。合約一經(jīng)簽署,校方可按承諾書的條文對午膳供應(yīng)商的服務(wù)作出監(jiān)察,以評核該供應(yīng)商服務(wù)水平是否達(dá)標(biāo)及可能作為提早終止合約的理據(jù)。4. 本校向來重視午膳供應(yīng)商就學(xué)童健康飲食所作出的努力,所以服務(wù)及價格評審各佔的比重如下:服務(wù)評審比重:80價格評審比重:20給學(xué)校的話:服務(wù)及價格評審比重相加的總和是100。服務(wù)評審得分包括對上述第II 項開列的文件的評分,再加上試食會的評分(如適用)及參觀廠房的評分(如適用)。V. 防止賄賂條例1. 根據(jù)防止賄賂條例,在學(xué)校採購過程中,如學(xué)校員工接受午膳供應(yīng)商和承辦商提供的利益,或午膳供應(yīng)商和承辦商向?qū)W校員工提
9、供利益,均屬違法。學(xué)校不容許午膳供應(yīng)商和承辦商透過任何形式的利益(包括捐贈)影響學(xué)校的選擇。2. 學(xué)校員工或午膳供應(yīng)商和承辦商任何一方或雙方如有干犯上述違法行為,有關(guān)投標(biāo)書將不獲考慮;即使已獲委聘,所簽訂的有關(guān)合約亦會被宣告無效。VI. 提交投標(biāo)書1. 有意承投的午膳供應(yīng)商請於20XX年X月X日X時 或以前,根據(jù)上列第 II項的要求,以機(jī)密文件形式將標(biāo)書投進(jìn)設(shè)於本校辦事處的投標(biāo)箱內(nèi),封 面須清楚註明收件人為XXX學(xué)校膳食專責(zé)委員會主席,並標(biāo)明午 膳供應(yīng)投標(biāo)書。逾期的標(biāo)書,概不受理。2. 提交投標(biāo)書地址:香港九龍新界XXX道XX號XXX學(xué)校膳食專責(zé)委員會主席收(午膳供應(yīng)投標(biāo)書)VII. 申訴事宜
10、 上述招標(biāo)及評審程序按教育局指引行事,並受學(xué)校膳食專責(zé)委員會監(jiān)察,以確保審批合約過程公平妥善。投標(biāo)者如認(rèn)為其標(biāo)書未獲公平處理或在投標(biāo)過程中未獲公平對待,可向該專責(zé)委員會反映,或與教育局所屬地區(qū)高級學(xué)校發(fā)展主任聯(lián)絡(luò) (.hk/tc/contact-us/reo.html)。VIII. 意見及查詢午膳供應(yīng)商如有任何疑問或建議,請致電1234 xxxx與X老師聯(lián)絡(luò)。XXX學(xué)校校長()20XX年X月X日XXX 學(xué)校電話:1234 xxxx傳真:1234 xxxx網(wǎng)站:.hk傳真收件人:各午膳供應(yīng)商寄件人:XXX校長收件人檔號:學(xué)校檔號:(2) XXX 1/1/20XX傳真號碼:1234 xxxx電話:1234 xxxx電話號碼:日期:XX.XX.20XX有關(guān)20XX-20XX學(xué)年學(xué)校午膳供應(yīng)招標(biāo)通告就20XX-20XX學(xué)年學(xué)生之午膳供應(yīng)事宜,本?,F(xiàn)誠邀持有由食物環(huán)境衞生署簽發(fā)獲準(zhǔn)供應(yīng)午餐飯盒的食物製造廠有效牌照的午膳供應(yīng)商提交標(biāo)書。有關(guān)的招標(biāo)程序、本校服務(wù)要求、評審準(zhǔn)則、截標(biāo)日期及提交投標(biāo)書內(nèi)容的要求等資料已上載至本校網(wǎng)站 .hk,讓有意承投的供應(yīng)商參閱及下載。(給學(xué)校的話:除把招標(biāo)書及相關(guān)文件公開
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