第8章 辦公中的因特網(wǎng)應用

1、辦公自動化實用教程辦公自動化實用教程（第三版）（第三版）本章目錄本章目錄8.1 8.1 網(wǎng)上信息資源的搜索網(wǎng)上信息資源的搜索8.2 8.2 網(wǎng)上信息的瀏覽與保存網(wǎng)上信息的瀏覽與保存8.3 8.3 網(wǎng)頁內(nèi)容的打印處理網(wǎng)頁內(nèi)容的打印處理8.4 8.4 網(wǎng)絡視頻會議及其實現(xiàn)網(wǎng)絡視頻會議及其實現(xiàn)2022-5-428.1 網(wǎng)上信息資源的搜索網(wǎng)上信息資源的搜索 8.1.1 IE瀏覽器的自動搜索瀏覽器的自動搜索1 8.1.2 利用搜索引擎搜索資料利用搜索引擎搜索資料2 8.1.3 搜索引擎的應用技巧搜索引擎的應用技巧32022-5-438.1.1 IEIE瀏覽器的自動搜索瀏覽器的自動搜索 IE瀏覽器具有一定

2、的自動搜索功能。例如，在默認瀏覽器具有一定的自動搜索功能。例如，在默認情況下，只要在中文情況下，只要在中文IE的地址欄中直接輸入要查詢的的地址欄中直接輸入要查詢的詞，很快就連接到某一指定的搜索引擎，并搜索出所詞，很快就連接到某一指定的搜索引擎，并搜索出所需的網(wǎng)頁。需的網(wǎng)頁。2022-5-448.1.2 利用搜索引擎搜索資料利用搜索引擎搜索資料 1搜索引擎的基礎知識搜索引擎的基礎知識辦公自動化實例教程2常用搜索引擎介紹常用搜索引擎介紹v GoogleGoogle（）v 百度（百度（）v 雅虎（雅虎（）v 搜狐（搜狐（）3利用利用Google搜索指定的網(wǎng)上信息實例搜索指定的網(wǎng)上信息實例2022-5

3、-458.1.3 搜索引擎的應用技巧搜索引擎的應用技巧 1合理選擇搜索引擎合理選擇搜索引擎2恰當?shù)卮_定搜索關鍵詞恰當?shù)卮_定搜索關鍵詞（1 1）確定關鍵詞的一般原則）確定關鍵詞的一般原則（2 2）確定關鍵詞的常用策略）確定關鍵詞的常用策略（1 1）搜索之前先思考：是否需要使用搜索引擎）搜索之前先思考：是否需要使用搜索引擎（2 2）如何合理選擇搜索引擎）如何合理選擇搜索引擎（3 3）要善于使用一些特色搜索引擎）要善于使用一些特色搜索引擎2022-5-46（2 2）確定關鍵詞的常用策略）確定關鍵詞的常用策略v 使用多個關鍵字來提高檢準率使用多個關鍵字來提高檢準率 v盡可能將搜索范圍限制在特定的領域里

4、盡可能將搜索范圍限制在特定的領域里v 使用更特定的詞匯使用更特定的詞匯v 注意細節(jié)注意細節(jié)v句子檢索法可有效提高文本檢準率句子檢索法可有效提高文本檢準率v文件檢索法利于快速查找文件目標文件檢索法利于快速查找文件目標v“拋磚引玉拋磚引玉”法利于快速查找相關信息法利于快速查找相關信息v限制查詢范圍限制查詢范圍v直接到信息源查找直接到信息源查找v點擊搜索結果前先思考點擊搜索結果前先思考v細化查詢細化查詢2022-5-47（3）關鍵詞選擇中的常見錯誤）關鍵詞選擇中的常見錯誤 v常見錯誤常見錯誤1 1：錯別字：錯別字v常見錯誤常見錯誤2 2：關鍵詞太常見：關鍵詞太常見v常見錯誤常見錯誤3 3：多義詞：多

5、義詞v常見錯誤常見錯誤4 4：不會輸關鍵詞，想要什么就輸什么：不會輸關鍵詞，想要什么就輸什么v常見錯誤常見錯誤5 5：語法或邏輯關系錯誤：語法或邏輯關系錯誤2022-5-483使用有關符號和布爾運算準確界定查詢結果使用有關符號和布爾運算準確界定查詢結果 在搜索引擎中，一些特殊符號有著特殊的用途，在搜索引擎中，一些特殊符號有著特殊的用途，同時多個關鍵詞之間也可以通過邏輯符號連接。同時多個關鍵詞之間也可以通過邏輯符號連接。通過使用有關符號和布爾運算，可以更加準確地通過使用有關符號和布爾運算，可以更加準確地界定查詢結果。界定查詢結果。 需要注意的是：需要注意的是：布爾運算布爾運算所用符號都必須是英文

6、所用符號都必須是英文輸入法下的符號，另外不同的搜索引擎使用的符輸入法下的符號，另外不同的搜索引擎使用的符號可能也不一致，請注意查看各自的使用指南或號可能也不一致，請注意查看各自的使用指南或者幫助文件，不要出現(xiàn)語法錯誤。者幫助文件，不要出現(xiàn)語法錯誤。2022-5-494簡單評估網(wǎng)上信息的基本技巧簡單評估網(wǎng)上信息的基本技巧一次成功的搜索由兩個部分組成：設置正確的關鍵一次成功的搜索由兩個部分組成：設置正確的關鍵詞，甄別有用的搜索結果。詞，甄別有用的搜索結果。在點擊一條搜索結果之前，快速地分析一下其標題、在點擊一條搜索結果之前，快速地分析一下其標題、網(wǎng)址、摘要，會有助于選出更準確的結果。網(wǎng)址、摘要，會

7、有助于選出更準確的結果。評估搜索結果的質(zhì)量和權威性是搜索的重要步驟。評估搜索結果的質(zhì)量和權威性是搜索的重要步驟。2022-5-4108.2 網(wǎng)上信息的瀏覽與保存網(wǎng)上信息的瀏覽與保存 8.2.1 使用使用IE 瀏覽信息瀏覽信息1 8.2.2 IE中收藏夾的使用中收藏夾的使用2 8.2.3 不同情況下的網(wǎng)頁保存不同情況下的網(wǎng)頁保存32022-5-4118.2.1 使用使用IE IE 瀏覽信息瀏覽信息 1網(wǎng)頁瀏覽網(wǎng)頁瀏覽2導航按鈕的使用導航按鈕的使用3IE瀏覽器的設置瀏覽器的設置2022-5-4128.2.2 IEIE中收藏夾的使用中收藏夾的使用 1 將某個網(wǎng)頁將某個網(wǎng)頁/站點添加到收藏夾站點添加到

8、收藏夾2整理收藏夾整理收藏夾3將某個網(wǎng)頁或網(wǎng)站從收藏夾中刪除將某個網(wǎng)頁或網(wǎng)站從收藏夾中刪除4 使用收藏夾中的地址使用收藏夾中的地址5 導出和導入收藏夾導出和導入收藏夾2022-5-4138.2.3 不同情況下的網(wǎng)頁保存不同情況下的網(wǎng)頁保存 1已經(jīng)打開的網(wǎng)頁的保存已經(jīng)打開的網(wǎng)頁的保存2未打開的網(wǎng)頁的保存未打開的網(wǎng)頁的保存3網(wǎng)頁中圖片的保存網(wǎng)頁中圖片的保存2022-5-4148.3 網(wǎng)頁內(nèi)容的打印處理網(wǎng)頁內(nèi)容的打印處理 8.3.1 直接打印未打開的網(wǎng)頁直接打印未打開的網(wǎng)頁1 8.3.2 網(wǎng)頁打印前的頁面設置網(wǎng)頁打印前的頁面設置2 8.3.3 網(wǎng)頁打印前的預處理工作網(wǎng)頁打印前的預處理工作3 8.3.

9、4 網(wǎng)頁打印前的表格轉換操作網(wǎng)頁打印前的表格轉換操作42022-5-4158.3.1 直接打印未打開的網(wǎng)頁 鼠標指向一個網(wǎng)頁的超級鏈接時，不用打開即可實現(xiàn)打印鼠標指向一個網(wǎng)頁的超級鏈接時，不用打開即可實現(xiàn)打印該網(wǎng)頁的操作，步驟如下：該網(wǎng)頁的操作，步驟如下： （1）右擊想要打印的超級鏈接，彈出教程圖）右擊想要打印的超級鏈接，彈出教程圖8-14所示的快捷所示的快捷菜單。菜單。 （2）單擊）單擊“打印目標打印目標”選項，出現(xiàn)如圖選項，出現(xiàn)如圖8-1所示的所示的“打印打印”對話框。對話框。 （3）在）在“打印打印”對話框的對話框的“常規(guī)常規(guī)”標簽中，選擇打印機，標簽中，選擇打印機，設置頁面范圍和打印份

10、數(shù)。設置頁面范圍和打印份數(shù)。 （4）根據(jù)需要，可以在）根據(jù)需要，可以在“選項選項”標簽中進行相關設置。標簽中進行相關設置。2022-5-4168.3.1 直接打印未打開的網(wǎng)頁 （5）單擊）單擊“打?。ù蛴。≒）”按鈕，就可打印該超級鏈接指按鈕，就可打印該超級鏈接指向的網(wǎng)頁。向的網(wǎng)頁。 圖圖8-1 “打印打印”對話框?qū)υ捒?022-5-4178.3.2 網(wǎng)頁打印前的頁面設置 對于已經(jīng)打開的網(wǎng)頁，選擇對于已經(jīng)打開的網(wǎng)頁，選擇“文件文件”“打印打印”命令，即可直命令，即可直接打印。在進行打印之前，也可以與接打印。在進行打印之前，也可以與Office 辦公軟件中的文檔打印辦公軟件中的文檔打印一樣，先進

11、行頁面設置。其操作步驟如下：一樣，先進行頁面設置。其操作步驟如下： （1）打開需要進行打印的網(wǎng)頁。）打開需要進行打印的網(wǎng)頁。 （2）選擇）選擇“文件文件”“頁面設置頁面設置”命令，出現(xiàn)如圖命令，出現(xiàn)如圖8-2所示對話所示對話框?？?。 （3）在）在“頁邊距頁邊距”框中，鍵入頁邊距大?。ㄒ院撩诪閱挝唬??？蛑?，鍵入頁邊距大?。ㄒ院撩诪閱挝唬?。 （4）在）在“方向方向”區(qū)域中，選擇區(qū)域中，選擇“縱向縱向”或或“橫向橫向”，指定頁面，指定頁面打印時的方向。打印時的方向。2022-5-4188.3.2 網(wǎng)頁打印前的頁面設置圖圖8-2 “頁面設置頁面設置”對話框?qū)υ捒?022-5-4198.3.2 網(wǎng)頁打印

12、前的頁面設置 （5）在）在“頁眉頁眉”和和“頁腳頁腳”框中，可使用如表框中，可使用如表8-1所示變量指定所示變量指定要打印的信息。變量可以和文本組合使用（例如：頁碼，要打印的信息。變量可以和文本組合使用（例如：頁碼，& p / & P），用戶也可根據(jù)實際需要進行取舍。），用戶也可根據(jù)實際需要進行取舍。表表8-1 打印變量的含義打印變量的含義打印變量打印變量打印含義打印含義&w窗口標題窗口標題&uWeb 頁地址頁地址(URL)&d短格式日期短格式日期&D長格式日期長格式日期&T24 小時的時間格式小時的時間格式&p當前頁碼當前頁碼&

13、amp;PWeb 頁總數(shù)頁總數(shù)&b文本居中（后跟文本居中（后跟& b）&b&b文本右對齊（后跟文本右對齊（后跟&b&b）&單個單個& 號號( & )2022-5-4208.3.3 網(wǎng)頁打印前的預處理工作 【例例8-5】如教程圖如教程圖8-18所示，為某人檢索到的辦公文檔，所示，為某人檢索到的辦公文檔，請將其文本內(nèi)容打印出來。請將其文本內(nèi)容打印出來。 操作步驟如下：操作步驟如下： （1）啟動）啟動Word，建立一個新文檔，將網(wǎng)頁內(nèi)容，建立一個新文檔，將網(wǎng)頁內(nèi)容“復制復制”到到其中。其中。 （2）刪除）刪除Word文檔中無用的

14、文字和不必要的空格。文檔中無用的文字和不必要的空格。 （3）利用）利用“替換替換”的方法，刪除所有不必要的空行，并將的方法，刪除所有不必要的空行，并將文檔中所有的文檔中所有的“軟回車標記軟回車標記”變成變成“硬回車符號硬回車符號”。 （4）對文檔進行字體和段落的格式設計。）對文檔進行字體和段落的格式設計。 （5）對文檔進行頁面設置和打印設置，做好打印前的準備。）對文檔進行頁面設置和打印設置，做好打印前的準備。2022-5-4218.3.4 網(wǎng)頁打印前的表格轉換操作 【例【例8-6】如圖】如圖8-3所示，為某人檢索到的某一文檔，請將其所示，為某人檢索到的某一文檔，請將其文本內(nèi)容打印出來。文本內(nèi)容

15、打印出來。圖圖8-3 含有表格結構的網(wǎng)頁含有表格結構的網(wǎng)頁2022-5-4228.3.3 網(wǎng)頁打印前的預處理工作 操作步驟如下：操作步驟如下： （1）選取整個表格文檔的所有內(nèi)容。）選取整個表格文檔的所有內(nèi)容。 （2）如圖）如圖8-4所示，單擊所示，單擊“表格工具表格工具”“布局布局”“數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)”“轉換為文本轉換為文本”命令，準備進行表格轉換文本的操作。命令，準備進行表格轉換文本的操作。圖圖8-4 進行表格轉換為文本的操作進行表格轉換為文本的操作 （3）在出現(xiàn)圖）在出現(xiàn)圖8-5所示的所示的“表格轉換為文本表格轉換為文本”對話框中，對話框中，按照軟件給出的默認設置，不用改動，然后單擊按照軟件給出的

16、默認設置，不用改動，然后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。2022-5-4238.3.3 網(wǎng)頁打印前的預處理工作圖圖8-5 “表格轉換為文本表格轉換為文本”對話框?qū)υ捒?（4）之后，表格中的文）之后，表格中的文檔將變?yōu)橐话阄谋拘Ч?，必檔將變?yōu)橐话阄谋拘Ч匾獣r可重復操作上面的兩個要時可重復操作上面的兩個步驟。步驟。 （5）對于轉換后的文檔，）對于轉換后的文檔，再進行格式編排，然后進行再進行格式編排，然后進行打印。打印。2022-5-4248.4 網(wǎng)絡視頻會議及其實現(xiàn)網(wǎng)絡視頻會議及其實現(xiàn)8.4.1 網(wǎng)絡視頻會議簡介網(wǎng)絡視頻會議簡介1 8.4.2 網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)及其組成結構網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)及其組成結

17、構2 8.4.3 利用利用NetMeeting實現(xiàn)網(wǎng)絡視頻會議實現(xiàn)網(wǎng)絡視頻會議32022-5-4258.4.1 網(wǎng)絡視頻會議簡介 1網(wǎng)絡視頻會議的產(chǎn)生網(wǎng)絡視頻會議的產(chǎn)生2網(wǎng)絡視頻會議的含義網(wǎng)絡視頻會議的含義3網(wǎng)絡視頻會議的應用網(wǎng)絡視頻會議的應用（1 1）政府行政會議。）政府行政會議。（2 2）遠程教育應用。）遠程教育應用。（3 3）遠程協(xié)同辦公。）遠程協(xié)同辦公。（4 4）遠程醫(yī)療。）遠程醫(yī)療。（5 5）商業(yè)會議。）商業(yè)會議。（6 6）個人應用。）個人應用。2022-5-4268.4.1 網(wǎng)絡視頻會議簡介 4網(wǎng)絡視頻會議的優(yōu)勢分析網(wǎng)絡視頻會議的優(yōu)勢分析（1 1）節(jié)省大量的差旅費用，降低企業(yè)成本。

18、）節(jié)省大量的差旅費用，降低企業(yè)成本。 （2 2）減少在旅途中的時間，提高工作效率。）減少在旅途中的時間，提高工作效率。 （3 3）提高與客戶、供應商之間的溝通和協(xié)作。）提高與客戶、供應商之間的溝通和協(xié)作。 （4 4）提高企業(yè)對市場的響應效率。）提高企業(yè)對市場的響應效率。（5 5）縮短上層領導的決策周期。）縮短上層領導的決策周期。（6 6）隨時可以召集和舉行會議和培訓。）隨時可以召集和舉行會議和培訓。（7 7）可以遠程交換數(shù)據(jù)，核對賬目、協(xié)同審批文件。）可以遠程交換數(shù)據(jù)，核對賬目、協(xié)同審批文件。（8 8） 外埠人員也可以通過互聯(lián)網(wǎng)參與公司的會議。外埠人員也可以通過互聯(lián)網(wǎng)參與公司的會議。2022-

19、5-4278.4.2 網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)及其組成結構 1網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)的性能要求網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)的性能要求（1 1）能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻交互。）能夠?qū)崿F(xiàn)音視頻交互。（2 2）有良好的帶寬處理機制、有強大網(wǎng)速的適應能力。）有良好的帶寬處理機制、有強大網(wǎng)速的適應能力。（3 3）支持多種網(wǎng)絡環(huán)境，并且跨越各種不同的網(wǎng)絡環(huán)境。）支持多種網(wǎng)絡環(huán)境，并且跨越各種不同的網(wǎng)絡環(huán)境。（4 4）支持文檔共享、電子白板、網(wǎng)頁同步等多種文本交）支持文檔共享、電子白板、網(wǎng)頁同步等多種文本交互手段?；ナ侄?。（5 5） 支持屏幕廣播、程序共享等多種協(xié)同辦公的功能。支持屏幕廣播、程序共享等多種協(xié)同辦公的功能。（6 6） 針對不同的

20、用戶群體、用戶數(shù)量，有相對應的會議針對不同的用戶群體、用戶數(shù)量，有相對應的會議機制。機制。2022-5-4288.4.2 網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)及其組成結構 （7 7）能同時支持多個會議通道，保障各會議通道的相對獨）能同時支持多個會議通道，保障各會議通道的相對獨立和信息安全性。立和信息安全性。（8 8） 能進行遠程的能進行遠程的webweb方式管理，組織會議和會議授權簡方式管理，組織會議和會議授權簡單、方便。單、方便。（9 9） 有較強的控制功能，能夠把不遵守紀律的會議成員有較強的控制功能，能夠把不遵守紀律的會議成員請出會議室。請出會議室。（1010）有豐富的輔助功能，保證在突發(fā)情況下視頻會議能）有

21、豐富的輔助功能，保證在突發(fā)情況下視頻會議能無干擾地正常進行。無干擾地正常進行。（1111）能實現(xiàn)無延遲的音視頻傳輸、保證音視頻的同步性。）能實現(xiàn)無延遲的音視頻傳輸、保證音視頻的同步性。（1212） 能進行會議錄制，把會議信息完全記錄下來。能進行會議錄制，把會議信息完全記錄下來。（1313）有良好的擴展功能，支持服務器集群、分發(fā)式服務）有良好的擴展功能，支持服務器集群、分發(fā)式服務器和二級服務器。器和二級服務器。2022-5-4298.4.2 網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)及其組成結構 2網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)的組成結構網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)的組成結構 網(wǎng)絡視頻系統(tǒng)主要由三大部分組成，分別是：一網(wǎng)絡視頻系統(tǒng)主要由三大部分組

22、成，分別是：一個會議控制中心；接入因特網(wǎng)的多個辦公局域網(wǎng)；若個會議控制中心；接入因特網(wǎng)的多個辦公局域網(wǎng)；若干個通過有線或無線方式接入因特網(wǎng)或辦公局域網(wǎng)的干個通過有線或無線方式接入因特網(wǎng)或辦公局域網(wǎng)的用戶終端。用戶終端。3 NetMeeting軟件及其功能軟件及其功能 NetMeetingNetMeeting是是MicrosoftMicrosoft公司公司W(wǎng)indowsWindows操作系統(tǒng)中操作系統(tǒng)中的組件之一。它是目前常用的一種通訊質(zhì)量較好、功的組件之一。它是目前常用的一種通訊質(zhì)量較好、功能較完善的會議程序，利用它可以輕松實現(xiàn)網(wǎng)絡視頻能較完善的會議程序，利用它可以輕松實現(xiàn)網(wǎng)絡視頻會議。會議。2022-5-4308.4.3 利用NetMeeting實現(xiàn)網(wǎng)絡視頻會議 【例例8-7】海達電器集團公司定于本周五下午海達電器集團公司定于本周五下午