關(guān)于城建檔案盒面,檔案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目錄打印的說(shuō)明

1、關(guān)于城建檔案盒面、檔案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目錄打印的說(shuō)明為了科學(xué)地保管好城建檔案，統(tǒng)一城建檔案整理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，我館對(duì)城建檔案的檔案盒面、檔案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷內(nèi)目錄要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化打印，現(xiàn)對(duì)打印的要求如下（字體的設(shè)置、內(nèi)容兩者之間的間距是一個(gè)基本值，這個(gè)基本值可以有一定的誤差，不可能是絕對(duì)，但不能誤差太大）。一、檔案盒面打印盒面的紙張（無(wú)酸紙）要同檔案盒的顏色相一致，盒面內(nèi)容的右邊距要均勻，紙張粘貼在檔案盒“城建檔案”字樣的下面，不得覆蓋檔案盒的“城建檔案”字樣；其紙張的邊緣剛好貼在檔案盒紅線(xiàn)框內(nèi)，不得覆蓋紅線(xiàn)。1、一個(gè)檔案盒內(nèi)最多只能排放四個(gè)案卷；2、“案卷題名”字

2、樣，用宋體二號(hào)字，粗黑；3、案卷題名的內(nèi)容：宋體，二號(hào)字，粗黑，字體縮放50%,字距不得太疏，一個(gè)案卷的名稱(chēng)要在一行范圍內(nèi)完成（如果案卷名稱(chēng)文字過(guò)多，則適當(dāng)調(diào)整字體縮放的大?。?，要有下劃線(xiàn)，如有多個(gè)案卷，其下劃線(xiàn)要對(duì)齊，從整體看上去要美觀；4、“責(zé)任者、編制日期、移交單位、密級(jí)、保管期限、本項(xiàng)目共有檔案、存放地址”等字樣，用宋體，小四號(hào)字，粗黑；5、“責(zé)任者、編制日期、移交單位、本項(xiàng)目共有檔案、本盒共幾卷、卷次為第幾卷”：宋體，四號(hào)字，粗黑，字體要縮放80%,要填寫(xiě)的內(nèi)容下一定要有下劃線(xiàn)，“責(zé)任者、編制日期、移交單位”的下劃線(xiàn)一定要對(duì)齊；6、“編制日期”要用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)，在年月日要用“.”，

3、如果有時(shí)間范圍，則要用“”隔開(kāi)，如“2001.092003.05。7、“密級(jí)、保管期限”的內(nèi)容由我館填寫(xiě)；8、盒面樣式（見(jiàn)附錄A）。二、檔案盒脊背1、打印脊背的紙張要用A4紙（無(wú)酸紙），紙張的顏色要跟檔案盒的顏色差不多，脊背的高度要同檔案盒的高度一樣，脊背的內(nèi)容有檔號(hào)、案卷題名、存放地點(diǎn)；2、脊背的內(nèi)容最多有四個(gè)案卷題名，每一豎行打印一個(gè)案卷題名，案卷題名的排列一定要按我館規(guī)定的案卷順序排列，其排列要從脊背的左側(cè)排起；檔案盒只有一卷內(nèi)容時(shí)，案卷題名要排在脊背的正中，有多個(gè)案卷時(shí)，其排列方法依法類(lèi)推；3、檔號(hào)：宋體，四號(hào)字，粗黑；4、案卷題名：宋體，四號(hào)字，粗黑；5、案卷題名的內(nèi)容：宋體，四號(hào)字

4、，粗黑，字間距不能太疏，如內(nèi)容太長(zhǎng)，字體可適當(dāng)縮放（例如字體縮小90%）;6、存放地點(diǎn)：宋體，四號(hào)字，粗黑；7、其中“檔號(hào)、存放地點(diǎn)”的內(nèi)容由我館填寫(xiě)。8、脊背樣式（見(jiàn)附錄B）。三、案卷封面（16開(kāi)、8開(kāi)）1、案卷封面樣式由我館提供，具樣式要與我館印刷的樣式封面一樣;2、不需要填寫(xiě)的內(nèi)容（由我館填寫(xiě)），“檔號(hào)，檔案館代號(hào)”；檔號(hào)：宋體，三號(hào)字，粗黑，字體縮放90%;檔案館代號(hào)：宋體，三號(hào)字，粗黑，字體縮放90%;3、需要填寫(xiě)的內(nèi)容：、案卷題名：宋體，一號(hào)字，粗黑，字體縮放50%,縮放字間距不能太疏，案卷題名如果在一行范圍內(nèi)不能完全打印，可分二行打?。?、其它內(nèi)容：宋體，四號(hào)字，粗黑，字體縮放90

5、%;、“編制日期”要用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)，在年月日要用“.”，如果有時(shí)間范圍，則要用“”隔開(kāi)，如“1997.032003.11四、案卷封底（16開(kāi)紙、A4紙）1、案卷封面樣式由我館提供，具樣式要與我館印刷的樣式封面一樣；2、要填寫(xiě)的檔案材料、文字材料、圖樣材料的頁(yè)數(shù)以及照片的張數(shù)：用宋體，小四號(hào)字，粗黑；3、立卷人、審核人、技術(shù)審核人、檔案接收人、日期：用宋體，小四號(hào)字，粗黑；4、日期要用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)；5、立卷單位對(duì)案卷完整準(zhǔn)確情況的說(shuō)明、接收單位的審核說(shuō)明要填寫(xiě)的內(nèi)容：宋體，四號(hào)字。五、卷內(nèi)目錄（16開(kāi)紙）1、紙張上面最邊緣離表格的首行的距離為35毫米，在此范圍內(nèi)要填寫(xiě)“卷內(nèi)目錄”，把“卷內(nèi)目

6、錄”排在正中，“卷內(nèi)目錄”設(shè)置為：黑體，二號(hào)字;2、表格首行的內(nèi)容：宋體，四號(hào)；3、表格首行的高度為20毫米；4、表格的左邊距為26毫米，右邊距為10毫米。5、表格一定有15行空白行表格，可以在表格內(nèi)填寫(xiě)內(nèi)容，每一行表格的高度為13毫米左右，填寫(xiě)的內(nèi)容設(shè)置為：宋體，五號(hào)字（除序號(hào)的填寫(xiě)的內(nèi)容為宋體，四號(hào)字外）。6、卷內(nèi)目錄（16開(kāi)紙）樣式：（見(jiàn)附表C）。六、卷內(nèi)目錄（A4紙）1、紙張上面最邊緣離表格的首行的距離為35毫米，在此范圍內(nèi)要填寫(xiě)“卷內(nèi)目錄”，把“卷內(nèi)目錄”排在正中，“卷內(nèi)目錄”設(shè)置為：黑體，二號(hào)字；2、表格首行的內(nèi)容：宋體，四號(hào)；3、表格首行的高度為20毫米；4、表格的左邊距為26毫

7、米，右邊距為10毫米。5、表格一定有15行空白行表格，可以在表格內(nèi)填寫(xiě)內(nèi)容，每一行表格的高度為14毫米左右，填寫(xiě)的內(nèi)容設(shè)置為：宋體，小四號(hào)字（除序號(hào)的填寫(xiě)的內(nèi)容為宋體，四號(hào)字外）。6、卷內(nèi)目錄（A4紙）樣式：（見(jiàn)附表D）附錄A檔案盒面式樣檔案盒邊框檔案盒的“城建檔案”字樣A11k23條卷題名A1110323711米制日期11為移交單位/X23.保管期限4528VW力布項(xiàng)目共有檔案一卷10/盒共一卷:0卷次為第T><>10哈必放地址9611備注：尺寸單位統(tǒng)一為：mm（S米），其標(biāo)明的兩者距離大約誤差1m*右，并且要保持整體美觀性。附錄B檔案盒脊背式樣檔號(hào)J4案卷題名小185尺寸單位統(tǒng)一為：mm(D=2030、40mm附錄C卷內(nèi)目錄（16開(kāi)紙）樣式*/卷內(nèi)目錄35序文件日頁(yè)備iK號(hào)編號(hào)責(zé)任者文件題名期次注20、f2510Lz：20<20,6020615、115,4矛、A%A234567158行X152709101112131415V尺寸單位今為：mm195A附錄D卷內(nèi)