關(guān)于公司組織架構(gòu)圖及各部門崗位職責的通告試行

1、關(guān)于公司組織架構(gòu)圖及各部門崗位職責的通告（試行）關(guān)于公司組織架構(gòu)圖及各部門崗位職責的通告總經(jīng)辦20141號根據(jù)公司董事會研究決定，現(xiàn)將湖南華特光電科技有限公司組織架構(gòu)圖、及各部門崗位職責通告如下：一、香港華特光電科技集團湖南分公司組織架構(gòu)圖：見附件。二、崗位職責：總經(jīng)理職責1、全面負責公司的日常經(jīng)營管理工作；2、負責編制公司年度預(yù)算計劃，并實施；3、負責制定公司總體戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃，以實現(xiàn)公司的遠景目標；4、負責公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或建立健全公司管理體系;5、審定、批準公司管理制度或相關(guān)規(guī)定；6、審核、簽發(fā)以公司名義發(fā)生的各類文件；7、檢查、督促和協(xié)調(diào)公司各部門的工作進展；8、參與社會活動

2、，處理各種事件或?qū)ν怅P(guān)系；9、組織實施董事會決議或向董事會提由企業(yè)持續(xù)發(fā)展規(guī)劃方案；10、提升公司企業(yè)文化建設(shè)水平，提高企業(yè)知名度、信譽度和信任度。財務(wù)總監(jiān)崗位職責1、在董事長（總經(jīng)理）的直接領(lǐng)導(dǎo)下，具體領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)政策和財務(wù)管理制度的實施。2、負責組織貫徹執(zhí)行會計法等法規(guī)和企業(yè)財務(wù)制度及財經(jīng)紀律，建立健全財務(wù)管理制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，重大問題及時報告董事長總經(jīng)理。3、負責組織財會人員搞好會計核算，正確、及時、完整地記帳、算帳、報帳并將財務(wù)開支全面反映給董事長（總經(jīng)理），及時提供真實的會計核算資料。4、負責組織公司的經(jīng)濟核算工作，組織編制和審核統(tǒng)計報表，并負責向董事長（總經(jīng)理）報告工作，按

3、時組織編制財務(wù)預(yù)算和結(jié)算。5、加強財務(wù)管理，分月、季、年編制和執(zhí)行財務(wù)計劃，正確合理利用資金，提高資金使用效率，指導(dǎo)各部門搞好經(jīng)濟核算，為公司發(fā)展積累資金。6、負責做好資金管理，組織財會人員按規(guī)定程序、手續(xù)及時做好資金回籠，準時進帳、存款，保證日常合理開支需要的供給。7、負責組織公司內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的財務(wù)收支情況，遵守國家外匯管理條例，加強對外匯收支的管理和監(jiān)督。8、負責與財政、稅務(wù)、金融、工商等部門聯(lián)系，協(xié)助（董事長）總經(jīng)理處理好與這些部門的關(guān)系，及時掌握財政、稅務(wù)及外匯動向。9、負責辦理銀行貸款及還貸手續(xù)。10、遵守、維護國家的財政紀律，嚴格掌握費用開支，認真執(zhí)行費用報銷制度。11、審查各部門

4、的開支計劃，并轉(zhuǎn)報董事長（總經(jīng)理）c12、參與重要經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的研究、審查，并負責對新項目及合股項目的開發(fā)、技術(shù)改造、商品（勞務(wù)）價格和工資獎金方案的審核，及時提由具體的改進措施。13、參與公司和經(jīng)營，為董事長（總經(jīng)理）當家理財，作好參謀。14、督促、檢查公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財產(chǎn)、物資的使用、保管情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理財產(chǎn)、物資管理中存在的問題。15、督促有關(guān)人員做好應(yīng)收帳款的催收工作，加速資金回籠。16、負責審查各項開支，密切與各部門的聯(lián)系，研究并合理掌握成本和費用水平。17、組織財務(wù)人員，定期開展財務(wù)分析工作，考核經(jīng)營成果，分析經(jīng)營管理中存在的問題，及時向領(lǐng)導(dǎo)提由建議，

5、促進不斷提高管理水平。18、每季度組織一次全面檢查庫存現(xiàn)金和備用金情況。19、保存公司關(guān)于財務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議。20、負責本部門職工的思想教育和業(yè)務(wù)水平的提高，定期組織、召開本部門的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)會議，抓好本部門考勤、考核及獎懲工作。21、建立健全公司內(nèi)部財務(wù)管理制度，做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作；21、如實反映企業(yè)財務(wù)狀況，依法計算和繳納國家稅收，保證投資者權(quán)益不受侵犯；22、嚴格實行安全和保密制度，組織做好會計檔案管理。23、組織做好本部的安全保衛(wèi)工作和衛(wèi)生工作。總經(jīng)理辦公室主任崗位職責1、負責公司后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運行；2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理提供有

6、效的意見或建議；3、完成總經(jīng)理交給的各項工作與任務(wù)；4、制定公司各項規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率；5、負責公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)客戶檔案管理；6、負責公司郵件分發(fā)，電話接聽、紀錄及客戶接待；7、負責協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；8、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運行；9、對員工及其他相關(guān)部門進行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；10、根據(jù)公司實際情況引入適合可行的管理模式，使公司實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標；11、負責公司人力資源的規(guī)劃，并進行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核；行政人事主管崗位職責1、負責工作崗位分析與設(shè)計、員工編制的制定與管理、行政人

7、事管理規(guī)章制度的起草、修訂及行政人事費用預(yù)算與控制。2、負責用人申請的審核、招聘計劃的制定與執(zhí)行、應(yīng)聘人員的甄選及招聘活動的評估、總結(jié)。3、負責培訓(xùn)體系的構(gòu)建、培訓(xùn)需求的匯總分析和培訓(xùn)計劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行4、負責績效管理體系的構(gòu)建和績效考評工作的監(jiān)督執(zhí)行。5、負責員工福利的管理，考勤、工資計算的核算。6、負責員工入職、離職、調(diào)動管理，勞動合同的簽訂、變更、解除、終止與管理，勞動安全衛(wèi)生管理及員工日常行為的管理。7、負責行政人事相關(guān)公告、報表、費用的審核；行政人事相關(guān)印章、證件檔案的管理。8、負責相關(guān)社會保險的申報、辦理；行政、人事相關(guān)證件的年審辦理。9、負責公司活動的組織、企業(yè)文化建設(shè)等工作。

8、10、與公司領(lǐng)導(dǎo)、基層員工保持良好的溝通，保證上情下達、下情上傳，與公司各部門保持良好的溝通，保障公司的正常運轉(zhuǎn)。11、收集及存檔相應(yīng)的勞動、人事法規(guī)及公司制度、公告文件。12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。后勤主管崗位職責1、負責公司經(jīng)營用水、電的管理工作。定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，確保水、電費用核算準確。2、負責職工食堂的正常運轉(zhuǎn)，對食堂費用做由合理控制。負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴抓食堂衛(wèi)生管理。定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，建立改進機制并執(zhí)行。3、全面負責員工宿舍的管理，確保員工住宿安全，維持宿舍秩序。監(jiān)督各項制度、計劃的執(zhí)行情況。3、負責公司的安

9、保工作，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保各部門工作的順利進行。4、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實。5、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議，負責適時對員工食堂、宿舍條件提由改進建議。6、負責對公司公共區(qū)域的衛(wèi)生、清潔、環(huán)境維護以及綠化工作進行指導(dǎo)，定期或不定期對此進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政文員崗位職責1、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回2、信件的收發(fā)、文件資料的打、復(fù)印，傳真等工作。負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督

10、，保證舒適良好的工作氛圍。3、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的使用管理以及名片印制等工作。4、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理，負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、由庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。5、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理。6、協(xié)助人事主管完成員工社?？ǖ纳贽k、員工招聘、入職、勞動合同、離職手續(xù)的辦理工作，協(xié)助后勤主管完成飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等工作。7、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理8、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。電工崗位職

11、責1、負責公司電力設(shè)施的安全、維護、保養(yǎng)、電氣線路合理設(shè)計、安裝、調(diào)試，并嚴格按照相關(guān)操作規(guī)程規(guī)定操作。2、及時做好電氣零配件材料申報計劃，電量的統(tǒng)計工作，電房電氣的定期保養(yǎng)、消防和衛(wèi)生工作。3、負責定期檢查，排除隱患，及時更換老化電氣線路，防止腐蝕老化線路引起的漏電短路，并做好臺賬登記工作。發(fā)現(xiàn)私自亂接、亂拉電線、損毀電器設(shè)備，及時向車間領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。4、對接觸使用電線，開關(guān)、保險、插銷、照明燈具、電爐、電動機等電氣設(shè)備的員工，要加強安全用電知識教育，避免因使用不當引起觸電和火災(zāi)事故的發(fā)生。5、做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。廚師崗位職責1、嚴格執(zhí)行食堂管理辦法，確保食品衛(wèi)生安全。2

12、、嚴格執(zhí)行烹飪操作規(guī)程。3、協(xié)助后勤主管制定每周食譜，核算好食材成本。4、負責食堂的用電、用水、用氣等安全。5、負責食堂廚具、餐具等其他設(shè)施設(shè)備的清洗維護。6、保持個人、工作間及食堂環(huán)境衛(wèi)生。7、加強學(xué)習(xí)，提高炊事烹飪技術(shù)。8、完成上級交代的其他工作任務(wù)。前臺接待崗位職責1、服從前臺接待主管的領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)。2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理。3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提由的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。4、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔。5、負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存。6、配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作。7、負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)施的清潔保養(yǎng)。8、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。9、執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外由登記，監(jiān)督員工刷卡。10、負責員工由差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記。