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文檔簡(jiǎn)介
1、關(guān)于公司精神面貌建設(shè)的一點(diǎn)建議精神面貌建設(shè)是企業(yè)形象建設(shè)的重要組成部分,是一個(gè)長(zhǎng)期之上而下的建設(shè)過(guò)程。首先公司領(lǐng)導(dǎo)人要做到從我做起。公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的精神面貌將直接影響到每個(gè)員工的工作的積極性。管理人員必須時(shí)刻以飽滿的精神投入工作,使每一個(gè)員工時(shí)刻感覺(jué)到:公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我很重視,我是公司的一分子,我工作的好壞將關(guān)系到整個(gè)公司的形象。公司的發(fā)展有我的一份功勞,公司發(fā)展也會(huì)給我的工作帶來(lái)更大的發(fā)展空間。一、工作場(chǎng)所的日常行為規(guī)范在工作場(chǎng)所,員工除了要按照職業(yè)道德規(guī)范和崗位操作規(guī)范(或員工手冊(cè)等)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、規(guī)范自己的職業(yè)行為外;還應(yīng)注意自己日常行為的規(guī)范,始終以飽滿、職業(yè)的形象出現(xiàn)在公眾面前,這
2、主要涉及以下幾個(gè)方面。1、著裝企業(yè)員工、特別是企業(yè)主管的著裝,代表著企業(yè)形象。行政和各級(jí)管理人員的職業(yè)服裝秋冬季以深色毛料西裝套服為主,西裝必須剪裁合身、式樣流行、做工講究、顏色莊重、質(zhì)地優(yōu)良。配純色襯衣。夏季不穿西服,在系領(lǐng)帶的情況下短袖襯衫不要卷袖口、襯衫至少要做到日換日洗,衣領(lǐng)、袖口干凈無(wú)暇。春夏季節(jié)穿長(zhǎng)袖襯衫應(yīng)扣齊衣扣、袖扣,并將前后擺塞在西裝褲內(nèi)、不要露由內(nèi)衣之類在正式社交場(chǎng)不能穿短袖襯衫。領(lǐng)帶的顏色應(yīng)與西裝(襯衫、皮膚等的顏色及社交場(chǎng)合相配)領(lǐng)帶的系結(jié)應(yīng)松緊適度。領(lǐng)帶的長(zhǎng)度應(yīng)觸及皮帶扣或長(zhǎng)由12厘米。西裝穿著后,前排扣與身體之間應(yīng)有一拳的空隙。在直立時(shí)西裝褲的長(zhǎng)度應(yīng)蓋及鞋面,褲腳不
3、要卷起。在工作場(chǎng)所不應(yīng)穿短褲、襪子的顏色以深色為主,應(yīng)比褲子的顏色更深。鞋子應(yīng)該是黑色皮鞋。皮鞋要打油擦亮。對(duì)于普通員工來(lái)說(shuō),在正式社交場(chǎng)合,具著裝服飾可以參照上述對(duì)企業(yè)管理人員的要求(檔次、規(guī)格不必那么嚴(yán)格)。在工作場(chǎng)所,員工應(yīng)穿好制服、工作服。上班前應(yīng)穿好工作服,工作服應(yīng)保持干凈、整潔。生產(chǎn)部人員應(yīng)換好工作鞋。長(zhǎng)袖襯衫的前后擺要塞進(jìn)長(zhǎng)褲內(nèi),褲腳、袖口不要卷起。2、儀表在儀表方面,員工應(yīng)做到:適時(shí)理發(fā),發(fā)型得體。經(jīng)常梳理,經(jīng)常洗潔。定妝定型,避免蓬亂。修理鬢角,保持整潔。不留須者,胡須要刮凈;留胡須者,胡須要洗梳整潔。3.舉止著裝服飾主要反映的是外在表現(xiàn),而行為舉止則體現(xiàn)著行為主體的內(nèi)在氣質(zhì)
4、。在工作場(chǎng)所對(duì)員工行為舉止的基本要求是:(1)接聽(tīng)電話、電話鈴響第二聲時(shí),盡快接聽(tīng)。電話接通后,先簡(jiǎn)報(bào)本單位名稱或個(gè)人電話號(hào)碼、姓名,如:“你好,澳布蘭絲?!痹賳?wèn)對(duì)方:“請(qǐng)問(wèn)您找哪位有什么事情嗎”忌說(shuō):找誰(shuí)有話快說(shuō)!如果對(duì)方撥錯(cuò)號(hào),可客氣告知:“這里是澳布蘭絲,您撥錯(cuò)號(hào)了”。如對(duì)方找人,人在時(shí),可告知:“請(qǐng)稍等”,且必須在一分鐘內(nèi)通知到接聽(tīng)人;如果估計(jì)在一分鐘內(nèi)不能通知到接聽(tīng)人可告知對(duì)方:“奧奧人現(xiàn)在不在,請(qǐng)您過(guò)X分鐘再撥好嗎”如接聽(tīng)人確實(shí)不在時(shí),可請(qǐng)對(duì)方留言以便轉(zhuǎn)告,如:“奧奧人現(xiàn)在不在,請(qǐng)問(wèn)有什么事情需要轉(zhuǎn)告嗎”。電話交談一般由發(fā)話人先結(jié)束,工作時(shí)間通話應(yīng)該簡(jiǎn)短。(2)使用電話:接通對(duì)方后
5、,先報(bào)要找的人姓名:“請(qǐng)問(wèn)XX先生(女士)在嗎”如要找的人不在現(xiàn)場(chǎng),可請(qǐng)受話人傳呼或轉(zhuǎn)告。(3)迎來(lái)送往:會(huì)見(jiàn)生人,要起立迎接、握手致意、示意就座,正式業(yè)務(wù)往來(lái),可安排茶水飲料,煙酒情況視而定。告別時(shí),握手致意,送至辦公室門口;親密朋友,要人可酌情分別送至樓門、大門口口。與客人同行,注意為客人領(lǐng)路,讓客人優(yōu)先;與女士同行,注意女士?jī)?yōu)先。上樓時(shí)女士前行,下樓時(shí)女士后行。乘車時(shí)注意為女士開(kāi)車門。進(jìn)由他人辦公室,輕聲叩門(叩門時(shí)應(yīng)注意節(jié)奏和次數(shù)),經(jīng)許可后方可進(jìn)入,經(jīng)示意后方可入座;離開(kāi)時(shí),應(yīng)相互道別。(4)參加會(huì)議:提前到會(huì)、認(rèn)真聽(tīng)會(huì)、做好記錄、計(jì)時(shí)發(fā)言。不看與會(huì)議無(wú)關(guān)的材料),不打斷他人發(fā)言、不
6、開(kāi)小會(huì)、不打磕睡、不做雜事,不頻繁進(jìn)由會(huì)場(chǎng),不遲到、不早退。關(guān)閉手機(jī)呼機(jī)的鈴聲,確有要事時(shí)可向主持人示意(不要發(fā)生聲音打斷與會(huì)責(zé)發(fā)言)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)電話。(5)站有站相:應(yīng)該挺胸收腹、精神飽滿、輕松自如。不要倚靠物體、雙腿抖動(dòng),更不要座在辦公桌上;與人談話時(shí),不要雙手插袋或交叉胸前。(6)坐有坐相:應(yīng)該腰直胸挺、手臂自然放松、不要過(guò)度后傾甚至斜躺在椅背上,以免顯得懶散、傲慢,不要翹二郎腿或是晃動(dòng)座椅、抖動(dòng)雙腿。呈坐姿時(shí)、男士雙腿不宜叉開(kāi),可適當(dāng)立起;女士尤忌雙腿又開(kāi),應(yīng)并攏斜立雙腿。(7)走有走相:男士應(yīng)步履穩(wěn)健輕捷,不要慢條斯理,也不要匆匆忙忙;女士應(yīng)步履快捷,在工作場(chǎng)所,不邊走邊吃、邊走邊吸
7、,不勾肩搭背,不追逐嬉鬧或開(kāi)玩笑;(8)個(gè)人行為:咳嗽、吐痰要用紙巾或手帕捂住口鼻,側(cè)向一邊,避免發(fā)生不雅之聲。不能隨地吐痰,或亂拋廢棄物、彈煙灰。4、言談在言談方面,員工應(yīng)注意做到:音調(diào)要高低適中語(yǔ)調(diào)要親切自然用語(yǔ)要文明禮貌態(tài)度要誠(chéng)懇真摯注意使用“謝謝、請(qǐng)、您好”等文明敬語(yǔ)?!岸Y多人不怪”。在工作、社交場(chǎng)合、企業(yè)的工作場(chǎng)所、特別是“窗口部門”文明敬語(yǔ)應(yīng)該成為每個(gè)員工的口頭禪。二、業(yè)條生活的日常行為規(guī)范業(yè)余生活的日常行為規(guī)范主要是指業(yè)余生活中公共場(chǎng)所里的員工日常行為規(guī)范。雖然在業(yè)余時(shí)間,員工己不承擔(dān)企業(yè)的職責(zé),但是員工在公共場(chǎng)所的行為表現(xiàn)仍然有可能反映由企業(yè)的素質(zhì)、教育、風(fēng)氣、實(shí)力,影響到企業(yè)
8、形象。1、著裝業(yè)余生活中的著裝,除了在社交場(chǎng)合中酌情參照職業(yè)活動(dòng)中的著裝規(guī)范外,可以更隨意、更多彩一些。但要注意的是:應(yīng)該干凈整潔、不要遢里遢垃、衣冠不整;應(yīng)該豐富多采、不要奇裝異服、花里胡哨;可以時(shí)髦新潮、不要嘩眾取寵、低級(jí)庸俗。任何時(shí)候都不要身著睡衣、背心、褲叉、拖鞋在大庭廣眾之中招搖過(guò)市。2、儀表在業(yè)余生活的公共場(chǎng)所,”工作場(chǎng)所的儀表規(guī)范仍然是值得參照的、只是可以簡(jiǎn)化、隨意、休閑一些罷了:頭發(fā)要勤洗、勤理,不要蓬頭垢面;胡須要勤刮、勤洗,不要又長(zhǎng)又臟;指甲要勤洗、勤剪,不要甲長(zhǎng)垢黑;在共公場(chǎng)所,不坦胸、露腹、赤腳。3.舉止業(yè)余生活中在公共場(chǎng)所的行為,仍可參照工作場(chǎng)所中的有關(guān)規(guī)范。需要特別注意的有以下幾方面:(1)公共就餐規(guī)范:按需點(diǎn)飯菜,不鋪張、不浪費(fèi),“吃不完的兜著走”;就餐時(shí),不敲盆打碗,咀嚼不要有聲響,不大聲喧嘩;用牙簽剔牙時(shí),要用手遮掩。(2)公共乘車規(guī)范,排隊(duì)上車,主動(dòng)購(gòu)票,不搶座、不占座;照顧老、幼、病、殘、孕乘客,主動(dòng)讓座;愛(ài)護(hù)車內(nèi)公共衛(wèi)生,不向車外拋撒東西;順序下車,主動(dòng)示票。(3)公共浴室規(guī)范:愛(ài)護(hù)浴室設(shè)備,保持室內(nèi)清潔。(4)洗手間規(guī)范:保持便池清潔;便后沖水、洗手,洗手水不亂甩,隨手關(guān)上水龍頭和電燈。
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