昭陽區(qū)培訓(xùn)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》綜述_第1頁
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文檔簡介

1、主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范企業(yè)會計信息化工作規(guī)范講講 解解主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范企業(yè)會計信息化工作規(guī)范總體情況介紹總體情況介紹 (一)出臺的背景:(一)出臺的背景: 1.計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展帶來的管理變化:計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展帶來的管理變化:計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展的發(fā)展企業(yè)信息化管理企業(yè)信息化管理對象變化(單一法人對象變化(單一法人企業(yè)、集團企業(yè)企業(yè)、集團企業(yè)) 業(yè)務(wù)范圍變化業(yè)務(wù)范圍變化(從企業(yè)內(nèi)部向(從企業(yè)內(nèi)部向 企業(yè)外部

2、變化)企業(yè)外部變化)集成度變高、集成度變高、管理模式變化(財務(wù)共享)管理模式變化(財務(wù)共享)主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范企業(yè)會計信息化工作規(guī)范總體情況介紹總體情況介紹 (一)出臺的背景:(一)出臺的背景: 2.新技術(shù)帶來新問題新技術(shù)帶來新問題;“云計算技術(shù)云計算技術(shù)”的出現(xiàn)的出現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新技術(shù)創(chuàng)新 商業(yè)模式創(chuàng)新商業(yè)模式創(chuàng)新“不求所有但求所用不求所有但求所用”的商業(yè)理念的商業(yè)理念給企業(yè)帶來諸多便利,同時也給會給企業(yè)帶來諸多便利,同時也給會計監(jiān)督帶來新的挑戰(zhàn)計監(jiān)督帶來新的挑戰(zhàn)主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培

3、訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范企業(yè)會計信息化工作規(guī)范總體情況介紹總體情況介紹 (一)出臺的背景:(一)出臺的背景: 3.會計工作的基礎(chǔ)環(huán)境發(fā)生巨大變化:會計工作的基礎(chǔ)環(huán)境發(fā)生巨大變化:會計人員已具備會計人員已具備相關(guān)會計信息化相關(guān)會計信息化相關(guān)技能相關(guān)技能絕大多數(shù)企業(yè)絕大多數(shù)企業(yè)早已實現(xiàn)會計信息化早已實現(xiàn)會計信息化 新設(shè)企業(yè)往往在新設(shè)企業(yè)往往在成立時就用會計成立時就用會計軟件記賬軟件記賬所以信息化不再僅僅所以信息化不再僅僅是會計工作的手段和工具,是會計工作的手段和工具,而成為企業(yè)會計工作的而成為企業(yè)會計工作的基礎(chǔ)環(huán)境基礎(chǔ)環(huán)境主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育

4、培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范企業(yè)會計信息化工作規(guī)范總體情況介紹總體情況介紹 (一)出臺的背景:(一)出臺的背景: 4.電子簽名法電子簽名法的出臺的出臺. 電子簽名法電子簽名法頒布后,電子簽名在電子金融、電子政務(wù)頒布后,電子簽名在電子金融、電子政務(wù)和電子商務(wù)領(lǐng)域得到了成功應(yīng)用,不但為會計資料無紙化和電子商務(wù)領(lǐng)域得到了成功應(yīng)用,不但為會計資料無紙化掃除了法律上的障礙,同時也提供了經(jīng)驗。掃除了法律上的障礙,同時也提供了經(jīng)驗。主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范企業(yè)會計信息化工作規(guī)范總體情況介紹總體情況介紹 (二

5、)規(guī)范的主要內(nèi)容: 規(guī)范一共五章49條,分別為:第一章第一章 總則總則第二章會計軟件及服務(wù)第三章企業(yè)會計信息化第四章監(jiān)督管理第五章附則主要為保障國家統(tǒng)一會計準則制度的執(zhí)行,便利會計監(jiān)督的角度,對會計軟件應(yīng)當有和不應(yīng)當提供的功能進行了規(guī)定。同時本章還對會計軟件的相關(guān)服務(wù)質(zhì)量提出要求。第三章是對企業(yè)會計信息化工作的規(guī)范,主要內(nèi)容一是提出建議、指明方向,引導(dǎo)企業(yè)按照科學規(guī)律,循序漸進開展會計信息化工作,二是建立規(guī)則,明確要求,確保企業(yè)在會計信息化過程中遵循國建統(tǒng)一會計準則制度要求,特別是要滿足會計監(jiān)督需要。第四章重點就會計軟件功能不合規(guī)范的情況規(guī)定了檢查和處理措施,保障第二章規(guī)定的落實。工作規(guī)范作為

6、一般規(guī)范性文件,不能設(shè)定行政處罰,主要設(shè)定了約談、公示、通報相關(guān)部門等處理方式第五章主要對文第五章主要對文件的廢止以及與件的廢止以及與工作規(guī)范的銜接工作規(guī)范的銜接進行了規(guī)定進行了規(guī)定主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范企業(yè)會計信息化工作規(guī)范總體情況介紹總體情況介紹 (三)規(guī)范的一些(三)規(guī)范的一些新突破:1會計資料的無紙化破冰會計資料的無紙化破冰2某些會計憑證審核環(huán)節(jié)某些會計憑證審核環(huán)節(jié)的取消的取消3會計軟件云服務(wù)的規(guī)定會計軟件云服務(wù)的規(guī)定4對集團企業(yè)信息化提出了對集團企業(yè)信息化提出了更多要求,如財務(wù)共享更多要求,如財務(wù)共享5企

7、業(yè)內(nèi)外部信息集成的問題企業(yè)內(nèi)外部信息集成的問題6更重視會計監(jiān)督更重視會計監(jiān)督主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范企業(yè)會計信息化工作規(guī)范講解講解 2013年12月19日,國家財政部發(fā)布企業(yè)會計信息化工作規(guī)范企業(yè)會計信息化工作規(guī)范 (財會201320號) 該規(guī)范自2014年1月6日起施行。主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范企業(yè)會計信息化工作規(guī)范講解講解 財政部明確了工作規(guī)范的銜接過渡辦法:“工作規(guī)范施行前已經(jīng)投入使用的會計軟件不符合工作規(guī)范要求的,應(yīng)當自工作規(guī)范施行

8、之日起3年內(nèi)進行升級完善,達到要求。2014年1月6日 2017年1月6日為升級完善期間。主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范企業(yè)會計信息化工作規(guī)范講解講解 自該規(guī)范施行之日起,自該規(guī)范施行之日起,兩個文件退出歷史舞臺兩個文件退出歷史舞臺(廢止)(廢止) 兩個規(guī)范不適用于企業(yè)及兩個規(guī)范不適用于企業(yè)及其會計軟件:其會計軟件:1.商品化會計核算軟件評審規(guī)則商品化會計核算軟件評審規(guī)則(1994年)年)2.會計電算化管理辦法會計電算化管理辦法 (1994年)年)1.會計核算軟件基本功能規(guī)會計核算軟件基本功能規(guī)范范 (1994年)年)2.

9、會計電算化工作規(guī)范會計電算化工作規(guī)范 (1996年)年)主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范企業(yè)會計信息化工作規(guī)范講解講解 第一章第一章 總則總則 第一條第一條 為推動企業(yè)會計信為推動企業(yè)會計信息化,節(jié)約社會資源,提高息化,節(jié)約社會資源,提高會計軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量,規(guī)會計軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范信息化環(huán)境下的會計工作,范信息化環(huán)境下的會計工作,根據(jù)根據(jù)中華人民共和國會計中華人民共和國會計法法、財政部關(guān)于全面推財政部關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見導(dǎo)意見(財會(財會【2009】6號),制定本規(guī)范號),制

10、定本規(guī)范 本條解讀:本條解讀: 這一條主要明確了工作規(guī)這一條主要明確了工作規(guī)范的宗旨、依據(jù)。與以往范的宗旨、依據(jù)。與以往規(guī)范不同的是本規(guī)范將規(guī)范不同的是本規(guī)范將“節(jié)約社會資源節(jié)約社會資源”作為宗作為宗旨之一旨之一主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范企業(yè)會計信息化工作規(guī)范講解講解第二條第二條 本規(guī)范所稱會計信息化,是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信本規(guī)范所稱會計信息化,是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算,以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他息技術(shù)手段開展會計核算,以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他經(jīng)營管

11、理活動有機結(jié)合的過程。經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程。 本規(guī)范所稱會計軟件,是指企業(yè)使用的,專門用于會計核算、財務(wù)本規(guī)范所稱會計軟件,是指企業(yè)使用的,專門用于會計核算、財務(wù)管理的計算機軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊。會計軟件具有以下功管理的計算機軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊。會計軟件具有以下功能:能:(一)為會計核算、財務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù);(一)為會計核算、財務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù);(二)生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料;(二)生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料;(三)對會計資料進行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。(三)對會計資料進行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。 本規(guī)范所稱會計信息系統(tǒng),是指由會計軟件及其運行所依

12、賴的軟硬本規(guī)范所稱會計信息系統(tǒng),是指由會計軟件及其運行所依賴的軟硬件環(huán)境組成的集合體。件環(huán)境組成的集合體。本條對工作規(guī)范中使用本條對工作規(guī)范中使用的術(shù)語:會計信息化、的術(shù)語:會計信息化、會計軟件和會計信息系會計軟件和會計信息系統(tǒng)進行了定義。統(tǒng)進行了定義。主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范企業(yè)會計信息化工作規(guī)范講解講解 第三條 企業(yè)(含代理記賬機構(gòu),下同)開展會計信息化工作,軟件供應(yīng)商(含相關(guān)咨詢服務(wù)機構(gòu),下同)提供會計軟件和相關(guān)服務(wù),適用本規(guī)范。 本條明確了工作規(guī)范的本條明確了工作規(guī)范的適用范圍。本規(guī)范僅適適用范圍。本規(guī)范僅適

13、用于企業(yè)會計信息化,用于企業(yè)會計信息化,目前暫不適用于行政事目前暫不適用于行政事業(yè)單位。業(yè)單位。主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范企業(yè)會計信息化工作規(guī)范講解講解第四條第四條 財政部主管全國企業(yè)會計信息化工作,主要職責財政部主管全國企業(yè)會計信息化工作,主要職責包括:包括:(一)擬訂企業(yè)會計信息化發(fā)展政策;(一)擬訂企業(yè)會計信息化發(fā)展政策;(二)起草、制定企業(yè)會計信息化技術(shù)標準;(二)起草、制定企業(yè)會計信息化技術(shù)標準;(三)指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)開展會計信息化工作;(三)指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)開展會計信息化工作;(四)規(guī)范會計軟件功能(四)規(guī)范會

14、計軟件功能。本條明確了本條明確了財政部財政部在企在企業(yè)信息化中應(yīng)做的工作業(yè)信息化中應(yīng)做的工作和應(yīng)起的作用。和應(yīng)起的作用。1、為推動XBRL在企業(yè)編制財務(wù)報告中的應(yīng)用,近年來,財政部頒布了一系列的推動政策;2;2010年10月財政部頒布了企業(yè)會計準則通用分類標準。目前正在制定會計軟件的接口數(shù)據(jù)標準(該標準的制定更便于會計監(jiān)督、企業(yè)會計軟件使用及會計資料的歸檔)3、本規(guī)范的頒布就是“指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)開展會計信息化工作”的一部分;.主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范企業(yè)會計信息化工作規(guī)范講解講解 第五條縣級以上地方人民政府財政部門管理

15、本地區(qū)企業(yè)縣級以上地方人民政府財政部門管理本地區(qū)企業(yè)會計信息化工作,指導(dǎo)和監(jiān)督本地區(qū)企業(yè)開展會計信息化會計信息化工作,指導(dǎo)和監(jiān)督本地區(qū)企業(yè)開展會計信息化工作。工作。 本條明確了地方本條明確了地方政府應(yīng)做的工作政府應(yīng)做的工作主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范企業(yè)會計信息化工作規(guī)范講解講解第二章第二章 會計軟件及服務(wù)會計軟件及服務(wù) 有關(guān)背景有關(guān)背景 1994年,財政部建立了商品化會計軟件評審制度,對會年,財政部建立了商品化會計軟件評審制度,對會計軟件功能通過事前控制進行規(guī)范。隨著行政審批制度改計軟件功能通過事前控制進行規(guī)范。隨著行

16、政審批制度改革,軟件評審取消,由于監(jiān)督管理沒跟上,對會計軟件功革,軟件評審取消,由于監(jiān)督管理沒跟上,對會計軟件功能的管理一度成為空白,導(dǎo)致會計軟件領(lǐng)域出現(xiàn)一些亂象:能的管理一度成為空白,導(dǎo)致會計軟件領(lǐng)域出現(xiàn)一些亂象:有的軟件缺乏基本的會計控制手段,使得企業(yè)可以隨意改有的軟件缺乏基本的會計控制手段,使得企業(yè)可以隨意改變會計核算結(jié)果而變會計核算結(jié)果而不留下任何痕跡不留下任何痕跡;有的軟件不按照會計;有的軟件不按照會計行業(yè)約定俗成的方式組織和輸出會計資料,導(dǎo)致行業(yè)約定俗成的方式組織和輸出會計資料,導(dǎo)致監(jiān)督人員監(jiān)督人員無法理解和判定核算過程的合規(guī)性無法理解和判定核算過程的合規(guī)性;還有的軟件完全;還有的

17、軟件完全采用采用外國語言文字外國語言文字,對會計監(jiān)督工作帶來障礙,等等。,對會計監(jiān)督工作帶來障礙,等等。主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范企業(yè)會計信息化工作規(guī)范講解講解對于會計軟件功能,過去的對于會計軟件功能,過去的會計核算軟件基本功能規(guī)范會計核算軟件基本功能規(guī)范(財會字(財會字199427號)規(guī)定得比較細。例如,會計軟號)規(guī)定得比較細。例如,會計軟件要具備初始化功能,要根據(jù)輸入的科目代碼提示科目名件要具備初始化功能,要根據(jù)輸入的科目代碼提示科目名稱,要自動校驗借貸平衡等,這些規(guī)定在會計軟件市場發(fā)稱,要自動校驗借貸平衡等,這些

18、規(guī)定在會計軟件市場發(fā)展還不完善的情況下,起到了引導(dǎo)會計軟件供應(yīng)商(以下展還不完善的情況下,起到了引導(dǎo)會計軟件供應(yīng)商(以下簡稱供應(yīng)商)完善軟件功能的作用。而工作規(guī)范制定遵循簡稱供應(yīng)商)完善軟件功能的作用。而工作規(guī)范制定遵循的一項重要原則是:的一項重要原則是:市場能夠解決的問題不再強制市場能夠解決的問題不再強制規(guī)定規(guī)定。提高軟件易用性、便利性,減少差錯的功能設(shè)計,。提高軟件易用性、便利性,減少差錯的功能設(shè)計,市場已經(jīng)可以解決,而且考慮得比政策規(guī)定更多、更細,市場已經(jīng)可以解決,而且考慮得比政策規(guī)定更多、更細,工作規(guī)范也就沒有必要再做規(guī)定。因此,工作規(guī)范對軟件工作規(guī)范也就沒有必要再做規(guī)定。因此,工作規(guī)

19、范對軟件功能的要求,比較過去文件縮減了很多。功能的要求,比較過去文件縮減了很多。主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第二章第二章 會計軟件和服務(wù)(第會計軟件和服務(wù)(第620條)條) 第六條第六條.會計軟件應(yīng)當保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準則制會計軟件應(yīng)當保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準則制度開展會計核算,度開展會計核算,不得有違背不得有違背國家統(tǒng)一會計準則制度的國家統(tǒng)一會計準則制度的功功能設(shè)計能設(shè)計。 第七條第七條.會計軟件的界面會計軟件的界面應(yīng)當使用中文應(yīng)當使用中文并且提供對中文處并且提供對中文處理的支持,可以理的支持,可以同時提供同時提供外國或者少數(shù)民族文

20、字界面對照外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持。和處理支持。 第八條第八條.會計軟件應(yīng)當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計軟件應(yīng)當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計科目分類和編碼會計科目分類和編碼功能。功能。 第九條第九條.會計軟件應(yīng)當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計軟件應(yīng)當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。功能。主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第二章第二章 會計軟件和服務(wù)(第會計軟件和服務(wù)(第620條)條)第十條第十條.會計軟件應(yīng)當提供會計軟件應(yīng)當提供不可逆的記賬功能不可逆的

21、記賬功能,確,確保對同類已記賬憑證的保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號連續(xù)編號,不得提供對不得提供對已已記賬憑證的記賬憑證的刪除和插入功能刪除和插入功能,不得提供對已記賬,不得提供對已記賬憑證憑證日期、金額、科目和操作人日期、金額、科目和操作人的修改功能。的修改功能。 會計軟件應(yīng)當提供不可逆的記賬功能,就會計軟件應(yīng)當提供不可逆的記賬功能,就是說已記賬憑證發(fā)生的后果不可撤銷。會計軟件是說已記賬憑證發(fā)生的后果不可撤銷。會計軟件不得提供反記賬逆向操作功能。且對操作內(nèi)容要不得提供反記賬逆向操作功能。且對操作內(nèi)容要有詳細日志記錄。企業(yè)可根據(jù)憑證的修改過程,有詳細日志記錄。企業(yè)可根據(jù)憑證的修改過程,即什么人,在

22、什么時間,修改了哪些內(nèi)容,如科即什么人,在什么時間,修改了哪些內(nèi)容,如科目、金額等,方便企業(yè)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管。目、金額等,方便企業(yè)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管。本條解讀:主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第二章第二章 會計軟件和服務(wù)(第會計軟件和服務(wù)(第620條)條)第第11條條 鼓勵鼓勵軟件供應(yīng)商軟件供應(yīng)商在會計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語言在會計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)功能,便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標準的)功能,便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標準的XBRL財務(wù)報告。財務(wù)報告。 XBRL是一種新興的電子財務(wù)報告格式,它以是一種新興的電子財務(wù)報告格式,

23、它以XML(可擴展標記語言)為基礎(chǔ),統(tǒng)一了描述財務(wù)報告的語句(可擴展標記語言)為基礎(chǔ),統(tǒng)一了描述財務(wù)報告的語句和語法,可以解決財務(wù)報告的重復(fù)編報、重復(fù)錄入等問題,和語法,可以解決財務(wù)報告的重復(fù)編報、重復(fù)錄入等問題,實現(xiàn)對財務(wù)報告的自動分析和跨系統(tǒng)的信息交換。實現(xiàn)對財務(wù)報告的自動分析和跨系統(tǒng)的信息交換。 本條解讀:主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn) XBRL(可擴展商業(yè)報告語言可擴展商業(yè)報告語言) 如何將企業(yè)的財務(wù)報告轉(zhuǎn)換為如何將企業(yè)的財務(wù)報告轉(zhuǎn)換為XBRL的的實例文檔有三種應(yīng)用模式:實例文檔有三種應(yīng)用模式:一是手工錄入一是手工錄入轉(zhuǎn)換模式:轉(zhuǎn)換模式

24、:企業(yè)可不更新信息企業(yè)可不更新信息系統(tǒng),將財務(wù)報表系統(tǒng),將財務(wù)報表數(shù)據(jù)手工錄入編輯數(shù)據(jù)手工錄入編輯軟件中,編輯軟件軟件中,編輯軟件會自動產(chǎn)生會自動產(chǎn)生XBRL的報表數(shù)據(jù)。的報表數(shù)據(jù)。二是嵌入二是嵌入XBRL格式轉(zhuǎn)換格式轉(zhuǎn)換器模式,器模式,這種轉(zhuǎn)換器可以將這種轉(zhuǎn)換器可以將EXCEL、WORD形式的形式的財務(wù)報表自動轉(zhuǎn)換為財務(wù)報表自動轉(zhuǎn)換為XBRL格式文檔格式文檔三是內(nèi)嵌集成適配器三是內(nèi)嵌集成適配器模式,模式,它是在企業(yè)財務(wù)它是在企業(yè)財務(wù)或者或者ERP系統(tǒng)中加集成系統(tǒng)中加集成的的XBRL適配器完成的,適配器完成的,能實時輸出能實時輸出XBRL類型類型的文檔的文檔易錯,并不能充分發(fā)揮XBRL的優(yōu)勢此

25、模式只有在企業(yè)使用會計軟件的基礎(chǔ)上才能轉(zhuǎn)換,是目前企業(yè)最主要的應(yīng)用模式能最大程度發(fā)揮優(yōu)勢主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第二章第二章 會計軟件和服務(wù)(第會計軟件和服務(wù)(第620條)條) 第十二條第十二條.會計軟件應(yīng)當具會計軟件應(yīng)當具有符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)有符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口,滿足據(jù)接口,滿足外部會計監(jiān)外部會計監(jiān)督督需要。需要。 審計軟件外部審計企業(yè)升級更換軟件數(shù)據(jù)遷移前后兩種數(shù)據(jù)格式一致本條解讀主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第二章第二章 會計軟件和服務(wù)(第會計軟件和服務(wù)(第620條)條)

26、第十三條第十三條 會計軟件應(yīng)當會計軟件應(yīng)當具有會計資料歸檔功能,具有會計資料歸檔功能,提供導(dǎo)出會計檔案的接口,提供導(dǎo)出會計檔案的接口,在會計檔案存儲格式、元在會計檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實性與完整數(shù)據(jù)采集、真實性與完整性保障方面,符合國家有性保障方面,符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。案管理的要求。 國內(nèi)外經(jīng)驗表明,由于技術(shù)國內(nèi)外經(jīng)驗表明,由于技術(shù)進步,電子會計資料依賴原生進步,電子會計資料依賴原生軟硬件系統(tǒng)有可能由于升級換軟硬件系統(tǒng)有可能由于升級換代而造成在一定時期之后不可代而造成在一定時期之后不可讀。這就決定了電子會計資料讀。這就決定了電子會計資料應(yīng)離

27、開應(yīng)離開原生信息系統(tǒng)原生信息系統(tǒng)進行歸檔進行歸檔保存保存。 本條解讀:主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第二章第二章 會計軟件和服務(wù)(第會計軟件和服務(wù)(第620條)條)第十四條第十四條 會計軟件應(yīng)當記錄會計軟件應(yīng)當記錄生成用戶操作日志,確保日志生成用戶操作日志,確保日志的安全、完整,提供按操作人的安全、完整,提供按操作人員、操作時間和操作內(nèi)容查詢員、操作時間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ埽⒛芤院唵我锥罩镜墓δ?,并能以簡單易懂的形式輸出。的形式輸出?安全性 完整性 可查詢性 安全性 可查詢性為會計監(jiān)督服務(wù)的為會計監(jiān)督服務(wù)的用戶操作日志用戶操作日志主講

28、人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第二章第二章 會計軟件和服務(wù)(第會計軟件和服務(wù)(第620條)條)第十五條第十五條 以遠程訪問、云計算等方式以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應(yīng)商,應(yīng)當提供會計軟件的供應(yīng)商,應(yīng)當在技術(shù)上保證客戶會計資料的在技術(shù)上保證客戶會計資料的安全、完整。對于因供應(yīng)商原安全、完整。對于因供應(yīng)商原因造成客戶會計資料泄露、毀因造成客戶會計資料泄露、毀損的,客戶可以要求供應(yīng)商承損的,客戶可以要求供應(yīng)商承擔賠償責任。擔賠償責任。 本條規(guī)定供應(yīng)商應(yīng)當從技術(shù)上本條規(guī)定供應(yīng)商應(yīng)當從技術(shù)上確??蛻魰嬞Y料的安全和完確??蛻魰嬞Y料的安全和完整,

29、這一責任不以客戶是否支整,這一責任不以客戶是否支付服務(wù)費為前提。對于自身原付服務(wù)費為前提。對于自身原因因(技術(shù)上的原因以及技術(shù)以外技術(shù)上的原因以及技術(shù)以外的原因的原因)造成的客戶會計資料泄造成的客戶會計資料泄露、毀損,由客戶決定是否追露、毀損,由客戶決定是否追究供應(yīng)商責任。當然,因客戶究供應(yīng)商責任。當然,因客戶原因原因(例如密碼管理不善例如密碼管理不善)造成的造成的會計資料損失,供應(yīng)商不承擔會計資料損失,供應(yīng)商不承擔責任。責任。 本條解讀:主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)“會計軟件云會計軟件云” “會計軟件云”是依托于高速互聯(lián)網(wǎng)的一種全新會計軟件

30、服務(wù)和使用模式。它是指會計軟件未安裝在企業(yè)本地,而是運行于供應(yīng)商的遠端服務(wù)器,用戶通過互聯(lián)網(wǎng)使用軟件,會計資料也存儲在遠端服務(wù)器中。其本質(zhì)是會計軟件和服務(wù)器資源的租用。目前,主流供應(yīng)商都看好這一服務(wù)發(fā)展前景,推出了自己的會計軟件云服務(wù),其中一些是免費服務(wù)(例如試用版)。 主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)云計算云計算 從技術(shù)上看,大數(shù)據(jù)與云計算的關(guān)系就像一枚硬幣的正反面一樣密不可分。 大數(shù)據(jù)必然無法用單臺的計算機進行處理,必須采用分布式計算架構(gòu)。它的特色在于對海量數(shù)據(jù)的挖掘,但它必須依托云計算的分布式處理、分布式數(shù)據(jù)庫、云存儲和虛擬化技術(shù) 。主講人

31、:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第二章第二章 會計軟件和服務(wù)(第會計軟件和服務(wù)(第620條)條) 第十六條第十六條 客戶以遠程訪問、客戶以遠程訪問、 云計算等方式使用云計算等方式使用會計軟件生成的電會計軟件生成的電子會計資料歸客戶子會計資料歸客戶所有。所有。 軟件供應(yīng)商應(yīng)軟件供應(yīng)商應(yīng)當提供符合國家統(tǒng)當提供符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口一標準的數(shù)據(jù)接口供客戶導(dǎo)出電子會供客戶導(dǎo)出電子會計資料,不得以任計資料,不得以任何理由拒絕客戶導(dǎo)何理由拒絕客戶導(dǎo)出電子會計資料的出電子會計資料的請求。請求。本條明確了:本條明確了: 1、云服務(wù)形成的會計資料所有權(quán)、云服務(wù)形成的

32、會計資料所有權(quán)歸客戶,并要求供應(yīng)商確保客戶歸客戶,并要求供應(yīng)商確??蛻魰嬞Y料的正常導(dǎo)出。會計資料的正常導(dǎo)出。2.云會計軟件也應(yīng)當與傳統(tǒng)會計軟云會計軟件也應(yīng)當與傳統(tǒng)會計軟件一樣,提供符合國家標準的數(shù)件一樣,提供符合國家標準的數(shù)據(jù)接口,供客戶導(dǎo)出會計資料,據(jù)接口,供客戶導(dǎo)出會計資料,供應(yīng)商不得以任何理由拒絕。供應(yīng)商不得以任何理由拒絕。主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第二章第二章 會計軟件和服務(wù)(第會計軟件和服務(wù)(第620條)條) 第十七條第十七條 以遠程訪問、云計算等方式提以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應(yīng)商,應(yīng)當做好本供應(yīng)商供會計軟件的供

33、應(yīng)商,應(yīng)當做好本供應(yīng)商不能維持服務(wù)情況下,保障企業(yè)電子會計不能維持服務(wù)情況下,保障企業(yè)電子會計資料安全以及企業(yè)會計工作持續(xù)進行的預(yù)資料安全以及企業(yè)會計工作持續(xù)進行的預(yù)案,并在相關(guān)服務(wù)合同中與客戶就該預(yù)案案,并在相關(guān)服務(wù)合同中與客戶就該預(yù)案做出約定。做出約定。 主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第十七條第十七條 解讀解讀 本條要求供應(yīng)商對云服務(wù)中斷的情況做好預(yù)案。本條要求供應(yīng)商對云服務(wù)中斷的情況做好預(yù)案。由于商業(yè)的、管理的、技術(shù)的或者不可抗力等風由于商業(yè)的、管理的、技術(shù)的或者不可抗力等風險,會計軟件云服務(wù)存在著中斷的可能,如險,會計軟件云服務(wù)存在著中

34、斷的可能,如供應(yīng)供應(yīng)商解散清算、服務(wù)器遭受攻擊癱瘓商解散清算、服務(wù)器遭受攻擊癱瘓等等。這種情況這種情況下,可能有大量企業(yè)的會計資料安全受到威脅,下,可能有大量企業(yè)的會計資料安全受到威脅,會計工作的持續(xù)運行受到影響。為避免這一情況會計工作的持續(xù)運行受到影響。為避免這一情況的出現(xiàn),工作規(guī)范要求的出現(xiàn),工作規(guī)范要求供應(yīng)商提前做好預(yù)案供應(yīng)商提前做好預(yù)案,保,保障用戶會計資料安全和會計工作持續(xù)。同時,供障用戶會計資料安全和會計工作持續(xù)。同時,供應(yīng)商還要以適當方式將預(yù)案內(nèi)容告知客戶,作為應(yīng)商還要以適當方式將預(yù)案內(nèi)容告知客戶,作為客戶與供應(yīng)商的合同內(nèi)容的一部分??蛻襞c供應(yīng)商的合同內(nèi)容的一部分。 主講人:崔文

35、瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第二章第二章 會計軟件和服務(wù)會計軟件和服務(wù) 對供應(yīng)商的服務(wù)提出對供應(yīng)商的服務(wù)提出一般性要求一般性要求。會計軟件不同于普通零售軟件,它影響著。會計軟件不同于普通零售軟件,它影響著企業(yè)的正常運營。供應(yīng)商提供的也不僅僅是軟件,企業(yè)的正常運營。供應(yīng)商提供的也不僅僅是軟件,服務(wù)服務(wù)是保障軟件正常運行必是保障軟件正常運行必不可少的部分,在很大程度上決定著軟件的使用效果不可少的部分,在很大程度上決定著軟件的使用效果 。 第十八條第十八條 軟件供應(yīng)商應(yīng)當努力提高會計軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量,軟件供應(yīng)商應(yīng)當努力提高會計軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量,按照合同約定及時

36、解決用戶使用中的故障問題。按照合同約定及時解決用戶使用中的故障問題。主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第十八條第二款解讀第十八條第二款解讀會計軟件存在影響客戶按照國家統(tǒng)一會計準則制度進行會會計軟件存在影響客戶按照國家統(tǒng)一會計準則制度進行會計核算問題的,軟件供應(yīng)商應(yīng)當為用戶免費提供更正程序計核算問題的,軟件供應(yīng)商應(yīng)當為用戶免費提供更正程序。 本款規(guī)定,是對本款規(guī)定,是對第六條第六條規(guī)定的呼應(yīng),進一步明確供應(yīng)商的責規(guī)定的呼應(yīng),進一步明確供應(yīng)商的責任。會計軟件升級,如果是對功能的進一步完善,提高使用任。會計軟件升級,如果是對功能的進一步完善,提高使用便利

37、性等,應(yīng)按照合同約定收取費用。但如果是對影響客戶便利性等,應(yīng)按照合同約定收取費用。但如果是對影響客戶按照會計準則制度核算的問題的修正,則不應(yīng)收取費用按照會計準則制度核算的問題的修正,則不應(yīng)收取費用 。主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)例如:例如:遠程桌面遠程桌面第十九條第十九條 鼓勵軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提鼓勵軟件供應(yīng)商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術(shù)支持。供實時技術(shù)支持。 這是引導(dǎo)軟件供應(yīng)商提高這是引導(dǎo)軟件供應(yīng)商提高服務(wù)即時性服務(wù)即時性。 信息技術(shù)的發(fā)展信息技術(shù)的發(fā)展會計核算軟件性能提高會計核算軟件性能提高會計

38、軟件服務(wù)模式創(chuàng)新會計軟件服務(wù)模式創(chuàng)新會計核算軟件功能完善會計核算軟件功能完善微信、微博、微信、微博、QQ等方式為客戶服等方式為客戶服務(wù)務(wù)主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第二十條第二十條 軟件供應(yīng)商應(yīng)當就如何通過會計軟件開展會計監(jiān)督軟件供應(yīng)商應(yīng)當就如何通過會計軟件開展會計監(jiān)督工作,提供專門教程和相關(guān)資料。工作,提供專門教程和相關(guān)資料。財政、稅務(wù)部門監(jiān)督財政、稅務(wù)部門監(jiān)督政府審計部門政府審計部門社會中介機構(gòu)(會計師事務(wù)所)社會中介機構(gòu)(會計師事務(wù)所)企業(yè)企業(yè)使用的使用的五花五花八門、八門、林林林林總總、總總、界面界面風格風格迥異迥異的的會計會計軟件軟

39、件消除消除會計會計監(jiān)督監(jiān)督人員人員對會對會計軟計軟件功件功能的能的誤解誤解專門教專門教程、專程、專門培訓(xùn)門培訓(xùn)主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第三章第三章 企業(yè)會計信息化(第企業(yè)會計信息化(第2143條)條) 一、第三章一、第三章 有關(guān)背景有關(guān)背景 背景背景1電算化時代,信息技術(shù)是工具,是會電算化時代,信息技術(shù)是工具,是會計人員手腦功能的延伸。會計人員的思維、方法、計人員手腦功能的延伸。會計人員的思維、方法、流程、手段也就成為會計軟件擺脫不了的框框。流程、手段也就成為會計軟件擺脫不了的框框。因此,因此,電算化就是手工核算的模擬電算化就是手工核算的

40、模擬,其過程對每,其過程對每個企業(yè)來說都是基本相同的。過去發(fā)布的會計電個企業(yè)來說都是基本相同的。過去發(fā)布的會計電算化相關(guān)文件正是基于這一理念而制定,更多地算化相關(guān)文件正是基于這一理念而制定,更多地反映了對電算化核算過程的規(guī)范,統(tǒng)一性、強制反映了對電算化核算過程的規(guī)范,統(tǒng)一性、強制性要求多。性要求多。主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第三章第三章 企業(yè)會計信息化(第企業(yè)會計信息化(第2143條)條) 一、第三章一、第三章 有關(guān)背景有關(guān)背景 背景背景2信息化不同于電算化。信息化時代,信息信息化不同于電算化。信息化時代,信息技術(shù)不僅是工具,更是企業(yè)經(jīng)營管

41、理的環(huán)境,是企業(yè)組織技術(shù)不僅是工具,更是企業(yè)經(jīng)營管理的環(huán)境,是企業(yè)組織會計工作應(yīng)當考慮的眾多因素之一。而每個企業(yè)面臨的環(huán)會計工作應(yīng)當考慮的眾多因素之一。而每個企業(yè)面臨的環(huán)境因素是不同的,信息技術(shù)和其他環(huán)境因素相互影響和適境因素是不同的,信息技術(shù)和其他環(huán)境因素相互影響和適應(yīng),共同決定著不同的會計方法、流程、組織結(jié)構(gòu),以及應(yīng),共同決定著不同的會計方法、流程、組織結(jié)構(gòu),以及會計與其他經(jīng)營管理活動的關(guān)系。因此,過去的一些政策會計與其他經(jīng)營管理活動的關(guān)系。因此,過去的一些政策理念和方法已經(jīng)不適應(yīng),甚至阻礙了會計信息化的進一步理念和方法已經(jīng)不適應(yīng),甚至阻礙了會計信息化的進一步發(fā)展。發(fā)展。主講人:崔文瓊主講

42、人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第三章第三章 企業(yè)會計信息化(第企業(yè)會計信息化(第2143條)條) 一、第三章一、第三章 有關(guān)背景有關(guān)背景 背景背景3企業(yè)會計信息化工作規(guī)范企業(yè)會計信息化工作規(guī)范(以下簡稱工作以下簡稱工作規(guī)范規(guī)范)順應(yīng)了信息化時代的要求,擺脫了順應(yīng)了信息化時代的要求,擺脫了“模擬手工模擬手工”的的電算化思維,在很多方面突破了過去規(guī)定和現(xiàn)行做法。同電算化思維,在很多方面突破了過去規(guī)定和現(xiàn)行做法。同時,工作規(guī)范時,工作規(guī)范把會計信息化放在企業(yè)整體經(jīng)營管理環(huán)境中,把會計信息化放在企業(yè)整體經(jīng)營管理環(huán)境中,重視會計與其他業(yè)務(wù)活動的有機聯(lián)系,強調(diào)會計信息化帶重

43、視會計與其他業(yè)務(wù)活動的有機聯(lián)系,強調(diào)會計信息化帶來的工作流程和模式的革新,以及信息化與制度環(huán)境的互來的工作流程和模式的革新,以及信息化與制度環(huán)境的互動動。對于企業(yè)如何充分合理利用信息技術(shù),提高會計管理。對于企業(yè)如何充分合理利用信息技術(shù),提高會計管理水平,工作規(guī)范以水平,工作規(guī)范以引導(dǎo)、啟發(fā)引導(dǎo)、啟發(fā)為主,由企業(yè)根據(jù)自身情況為主,由企業(yè)根據(jù)自身情況決定工作內(nèi)容和進度。決定工作內(nèi)容和進度。主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第三章第三章 企業(yè)會計信息化(第企業(yè)會計信息化(第2143條)條) 第第21條條 企業(yè)應(yīng)當充分重視會計信息化工作,加強組織領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)

44、應(yīng)當充分重視會計信息化工作,加強組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培養(yǎng),不斷推進會計信息化在本企業(yè)的應(yīng)用。人才培養(yǎng),不斷推進會計信息化在本企業(yè)的應(yīng)用。 除本條第三款規(guī)定外,企業(yè)應(yīng)當除本條第三款規(guī)定外,企業(yè)應(yīng)當指定專門機構(gòu)或者崗指定專門機構(gòu)或者崗位位負責會計信息化工作。負責會計信息化工作。 未設(shè)置未設(shè)置會計機構(gòu)和配備會計人員的企業(yè),由會計機構(gòu)和配備會計人員的企業(yè),由其委托的其委托的代理記賬機構(gòu)代理記賬機構(gòu)開展會計信息化工作。開展會計信息化工作。 組織組織企業(yè)會計信息化企業(yè)會計信息化開展開展原則性要求原則性要求人員人員機構(gòu)機構(gòu)主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第三章第三章

45、 企業(yè)會計信息化(第企業(yè)會計信息化(第2143條)條) 第第22條條 企業(yè)開展會計信息化工作,企業(yè)開展會計信息化工作,應(yīng)當根據(jù)發(fā)展目標和實際應(yīng)當根據(jù)發(fā)展目標和實際需要,合理確定建設(shè)內(nèi)容,需要,合理確定建設(shè)內(nèi)容,避免投資浪費。避免投資浪費。 因地制宜因地制宜 配合不能“趕時髦”追求“一步到位”分模塊分模塊 搭搭 建建企業(yè)發(fā)展企業(yè)發(fā)展所處階段、所處階段、規(guī)模、規(guī)模、內(nèi)部文化、內(nèi)部文化、組織架構(gòu)組織架構(gòu)、員工素質(zhì)、員工素質(zhì)、法律、監(jiān)管法律、監(jiān)管等其他環(huán)境因素等其他環(huán)境因素企業(yè)信息化企業(yè)信息化主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第三章第三章 企業(yè)會計信息化(

46、第企業(yè)會計信息化(第2143條)條) 第二十三條企業(yè)開展會第二十三條企業(yè)開展會計信息化工作,應(yīng)當注重計信息化工作,應(yīng)當注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合,通過信息化推動管理合,通過信息化推動管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與革新,建立健程的優(yōu)化與革新,建立健全適應(yīng)信息化工作環(huán)境的全適應(yīng)信息化工作環(huán)境的制度體系。制度體系。 認識統(tǒng)一認識統(tǒng)一制度保障制度保障主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第三章第三章 企業(yè)會計信息化(第企業(yè)會計信息化(第2143條)條) 第二十四條大型企業(yè)、企業(yè)集團開展會計信息化工作,第二十四

47、條大型企業(yè)、企業(yè)集團開展會計信息化工作,應(yīng)當注重整體規(guī)劃,統(tǒng)一技術(shù)標準、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù),應(yīng)當注重整體規(guī)劃,統(tǒng)一技術(shù)標準、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù),實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合,消除信息孤島。實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合,消除信息孤島。 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)頂層設(shè)計統(tǒng)一的技術(shù)標準統(tǒng)一的編碼規(guī)則(數(shù)據(jù)字典)統(tǒng)一的系統(tǒng)參數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享數(shù)據(jù)集中實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享數(shù)據(jù)集中主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第三章第三章 企業(yè)會計信息化(第企業(yè)會計信息化(第2143條)條)第第25條企業(yè)配備的會計軟件應(yīng)當符合本規(guī)范第二條企業(yè)配備的會計軟件應(yīng)當符合本規(guī)范第二章要求。章要求。 第第26條企業(yè)配備會計軟

48、件,應(yīng)當根據(jù)自身技術(shù)力條企業(yè)配備會計軟件,應(yīng)當根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求,考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定量以及業(yè)務(wù)需求,考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴展性等要求,合理選擇性、響應(yīng)速度、可擴展性等要求,合理選擇購買、購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等方式。定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等方式。 定制開發(fā)定制開發(fā)包括企業(yè)自行自行開發(fā)、委托外部單位委托外部單位開發(fā)開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合聯(lián)合開發(fā)。主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第三章第三章 企業(yè)會計信息化(第企業(yè)會計信息化(第2143條)條) 第27條企業(yè)通過委托外部單位開發(fā)、購買委托外部單位

49、開發(fā)、購買等方式配備會計軟件,應(yīng)當在有關(guān)合同中約定操作培訓(xùn)、軟件升級、故障解決等服務(wù)事項,以及軟件供應(yīng)商供應(yīng)商對企業(yè)信息安全的責企業(yè)信息安全的責任任。 合同約定:合同約定:操作培訓(xùn)、操作培訓(xùn)、軟件升級、軟件升級、故障解決、故障解決、軟件供應(yīng)商對企業(yè)信息安全的責任軟件供應(yīng)商對企業(yè)信息安全的責任 主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第三章第三章 企業(yè)會計信息化(第企業(yè)會計信息化(第2143條)條) 第第28條企業(yè)應(yīng)當促進條企業(yè)應(yīng)當促進會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)與與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化,通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動會計記賬,減少人工的一體化,通過業(yè)務(wù)的

50、處理直接驅(qū)動會計記賬,減少人工操作,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部操作,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。信息資源共享。 例如加油站,每次加油完成掛槍后,自動例如加油站,每次加油完成掛槍后,自動加油機就能生成油品種類、加油量、單價加油機就能生成油品種類、加油量、單價和總金額信息和總金額信息 。生產(chǎn)管理系統(tǒng)搜集到這些信息后,就能傳生產(chǎn)管理系統(tǒng)搜集到這些信息后,就能傳遞給會計系統(tǒng),從而觸發(fā)會計系統(tǒng)生成確遞給會計系統(tǒng),從而觸發(fā)會計系統(tǒng)生成確認收入和成本的分錄,并完成記賬。整個認收入和成本的分錄,并完成記賬。整個過程幾乎在加油完成的同時完成過程幾乎在加油完成的同時

51、完成 主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第三章第三章 企業(yè)會計信息化(第企業(yè)會計信息化(第2143條)條) 第第29條企業(yè)應(yīng)當根據(jù)實際情況,開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀條企業(yè)應(yīng)當根據(jù)實際情況,開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián),實現(xiàn)外部交易信行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián),實現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理。息的集中自動處理。 企業(yè)間互聯(lián)一是為交易及其核算的無紙化奠定了基礎(chǔ) 二是為企業(yè)改進客戶服務(wù),升級營銷模式提供了契機 三是有利于交易和信息的集中處理 例如:銀行、公用事業(yè)、郵政主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員

52、繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第三章第三章 企業(yè)會計信息化(第企業(yè)會計信息化(第2143條)條) 第第30條企業(yè)進行會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造,條企業(yè)進行會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造,應(yīng)當安排負責會計信息化工作的專門機構(gòu)或者崗位參與,應(yīng)當安排負責會計信息化工作的專門機構(gòu)或者崗位參與,充分考慮會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。充分考慮會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。 會計信息化專門機構(gòu)或者崗位對前端系統(tǒng)建設(shè)的參與,重會計信息化專門機構(gòu)或者崗位對前端系統(tǒng)建設(shè)的參與,重點要把握兩個方面:點要把握兩個方面: 一是前端系統(tǒng)采集或者生成的信息內(nèi)容是否滿足會計工作一是前端系統(tǒng)采集或者生成的信息內(nèi)容是否滿足會

53、計工作需要需要; 二是前端系統(tǒng)采用的技術(shù)標準、數(shù)據(jù)字典是否與會計信息二是前端系統(tǒng)采用的技術(shù)標準、數(shù)據(jù)字典是否與會計信息系統(tǒng)兼容。系統(tǒng)兼容。 主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第三章第三章 企業(yè)會計信息化(第企業(yè)會計信息化(第2143條)條) 第第31條企業(yè)應(yīng)當遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求,加強條企業(yè)應(yīng)當遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求,加強對會計信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、運行、維護全過程的對會計信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、運行、維護全過程的控制,將控制過程和控制規(guī)則融入會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)對控制,將控制過程和控制規(guī)則融入會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)對違反控制規(guī)則情況

54、的自動防范和監(jiān)控,提高內(nèi)部控制水平違反控制規(guī)則情況的自動防范和監(jiān)控,提高內(nèi)部控制水平。 會計信息系統(tǒng)不僅是內(nèi)部控制的手段,會計信息系統(tǒng)不僅是內(nèi)部控制的手段,同時也是內(nèi)部控制的對象。企業(yè)對會計同時也是內(nèi)部控制的對象。企業(yè)對會計信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用周期的每個環(huán)節(jié)都要信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用周期的每個環(huán)節(jié)都要進行有效的控制,才能保證系統(tǒng)中融入進行有效的控制,才能保證系統(tǒng)中融入的控制功能正確地發(fā)揮作用。的控制功能正確地發(fā)揮作用。 主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第三章第三章 企業(yè)會計信息化(第企業(yè)會計信息化(第2143條)條) 第第32條對于信息系統(tǒng)自動生成、且具有

55、明晰審核規(guī)則的條對于信息系統(tǒng)自動生成、且具有明晰審核規(guī)則的會計憑證,可以將審核規(guī)則嵌入會計軟件,由計算機自動會計憑證,可以將審核規(guī)則嵌入會計軟件,由計算機自動審核。未經(jīng)自動審核的會計憑證,應(yīng)當先經(jīng)人工審核再進審核。未經(jīng)自動審核的會計憑證,應(yīng)當先經(jīng)人工審核再進行后續(xù)處理。行后續(xù)處理。 過去文件規(guī)定,對于機制憑證,過去文件規(guī)定,對于機制憑證,也需要進行人工審核才能記賬。也需要進行人工審核才能記賬。這反映了當時的這反映了當時的“計算機模擬計算機模擬手工手工”思維。思維。 對于自動生成的憑證,原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生對于自動生成的憑證,原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生的過程往往就已伴隨著審核和控制,的過程往往就已伴隨著審核和控制,只

56、要數(shù)據(jù)傳遞和轉(zhuǎn)換中沒有新的風險,只要數(shù)據(jù)傳遞和轉(zhuǎn)換中沒有新的風險,則可以視同已自動審核。則可以視同已自動審核。 主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第三章第三章 企業(yè)會計信息化(第企業(yè)會計信息化(第2143條)條) 第第33條處于會計核算信息化階段的企業(yè),應(yīng)當結(jié)合自條處于會計核算信息化階段的企業(yè),應(yīng)當結(jié)合自身情況,逐步實現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本身情況,逐步實現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等財務(wù)管理信息化。管理等財務(wù)管理信息化。 該條是對企業(yè)會計信息化工作的方該條是對企業(yè)會計信息化工作的方向性引導(dǎo),啟發(fā)企業(yè)不斷將會計信向性引導(dǎo),啟

57、發(fā)企業(yè)不斷將會計信息化工作引向深入。息化工作引向深入。 主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第三章第三章 企業(yè)會計信息化(第企業(yè)會計信息化(第2143條)條) 第第34條分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、條分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應(yīng)當探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中,逐企業(yè)集團應(yīng)當探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中,逐步建立步建立財務(wù)共享服務(wù)中心財務(wù)共享服務(wù)中心。 財務(wù)共享與會計信息化密不可分。共財務(wù)共享與會計信息化密不可分。共享伴隨著集中,使得財務(wù)處理與業(yè)務(wù)享伴隨著集中,使得財務(wù)處理與業(yè)務(wù)發(fā)生在物理空間上分離,只有依

58、賴于發(fā)生在物理空間上分離,只有依賴于高效率、高度集成的軟件系統(tǒng)和通訊高效率、高度集成的軟件系統(tǒng)和通訊技術(shù),才能有效解決空間差異,保障技術(shù),才能有效解決空間差異,保障財務(wù)處理的及時性財務(wù)處理的及時性 主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第三章第三章 企業(yè)會計信息化(第企業(yè)會計信息化(第2143條)條)財務(wù)共享也帶來財務(wù)共享也帶來會計核算地與企業(yè)注冊地不一致會計核算地與企業(yè)注冊地不一致的問題,給注的問題,給注冊地監(jiān)管部門開展會計監(jiān)督帶來了新的挑戰(zhàn)。為此,工作規(guī)范冊地監(jiān)管部門開展會計監(jiān)督帶來了新的挑戰(zhàn)。為此,工作規(guī)范要求要求實實行財務(wù)共享的企業(yè)為監(jiān)督機構(gòu)及

59、時查詢和調(diào)閱異地儲存的會計資料提行財務(wù)共享的企業(yè)為監(jiān)督機構(gòu)及時查詢和調(diào)閱異地儲存的會計資料提供供必要條件。必要條件。一是在一是在注冊地辦公場所注冊地辦公場所要提供能訪問要提供能訪問到企業(yè)全部會計資料的終端,供監(jiān)管到企業(yè)全部會計資料的終端,供監(jiān)管機構(gòu)查詢機構(gòu)查詢;二是要根二是要根據(jù)注冊地監(jiān)管機構(gòu)的需要據(jù)注冊地監(jiān)管機構(gòu)的需要及及時調(diào)閱異地儲存的紙面會計資料。時調(diào)閱異地儲存的紙面會計資料。必必要要條條件件主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第三章第三章 企業(yè)會計信息化(第企業(yè)會計信息化(第2143條)條) 第第35條外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會計條

60、外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會計軟件或者跨國企業(yè)集團統(tǒng)一部署的會計軟件,應(yīng)當符合本軟件或者跨國企業(yè)集團統(tǒng)一部署的會計軟件,應(yīng)當符合本規(guī)范第二章要求。規(guī)范第二章要求。 該條是對第二十五條在該條是對第二十五條在特殊情況下依然適用的明特殊情況下依然適用的明確。確。 主講人:崔文瓊主講人:崔文瓊昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)昭陽區(qū)會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)第三章第三章 企業(yè)會計信息化(第企業(yè)會計信息化(第2143條)條) 第第36條企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)條企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當符合國家有關(guān)規(guī)定。數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的,當符合國家有關(guān)規(guī)定。數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的,應(yīng)當應(yīng)當在境內(nèi)保存

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