工程監(jiān)理工作制度

1、工程監(jiān)理工作制度工程監(jiān)理工作制度第一節(jié)會(huì)議制度工工地會(huì)議工地會(huì)議是監(jiān)理工程師對(duì)本合同工程進(jìn)行全面管理重要手段之一，旨在檢查、監(jiān)察合同各方，特別是承包人對(duì)本工程承包合同的執(zhí)行狀況，協(xié)調(diào)有關(guān)各方的關(guān)系，促使各方仔細(xì)執(zhí)行合同所規(guī)定的職責(zé)、權(quán)益和義務(wù)。工地會(huì)議分第一次工地會(huì)講和施工過(guò)程中的工地例行會(huì)議（簡(jiǎn)稱工地會(huì)議）。會(huì)議由駐地監(jiān)理工程師業(yè)主或業(yè)主代表主持，參加人員包含各級(jí)監(jiān)理人員、承包人（包含主要分包人）與業(yè)主的負(fù)責(zé)人或代表及其余有關(guān)人員。每次工地會(huì)議以前，駐地監(jiān)理處應(yīng)向參加會(huì)議的各方發(fā)出邀請(qǐng)。工地會(huì)議內(nèi)容應(yīng)照實(shí)、正確記錄，形成紀(jì)要，發(fā)送有關(guān)各方并存檔。一第一次工地會(huì)議,般在下達(dá)工程動(dòng)工令后的適合時(shí)

2、間召開，其會(huì)議議程如介紹與會(huì)者，監(jiān)理、業(yè)主與承包人相互遞交主要負(fù)責(zé)人駐地監(jiān)理工以及委任書以及各自組織成員及其職責(zé)的文件和資料，并做出說(shuō)明和介紹。上述資猜中，應(yīng)包含各方面的（地址）、電傳號(hào)碼、郵政編碼、印章或署名款式。2.程師說(shuō)明監(jiān)理方法，監(jiān)理規(guī)程與制度、工程監(jiān)理工作制度為展開工作對(duì)承包人的要求等有關(guān)事宜。業(yè)主說(shuō)明按合同要求為承包人供應(yīng)條件的方案及落真相況，會(huì)議應(yīng)付此進(jìn)行議論。承包人說(shuō)明動(dòng)工準(zhǔn)備及落真相況，內(nèi)容以下：a、承包人的人員、機(jī)械、設(shè)備到進(jìn)場(chǎng)方案安排；b、承包人才料采買狀況及方案安排；c、承包人駐地建設(shè)狀況及方案安排；d、承包人試驗(yàn)室組建狀況、方案安排，以及試驗(yàn)室設(shè)備清單；e、承包人按合

3、同要求進(jìn)行的保險(xiǎn)狀況；、承包人為監(jiān)理工程師供應(yīng)駐地及設(shè)備狀況和方案安排；、承包人目檢系統(tǒng)的成立狀況以及目檢機(jī)構(gòu)和人員、承包人施工整體進(jìn)度方案的落實(shí)以及動(dòng)工頭三個(gè)月的方案安排、若有分包，應(yīng)說(shuō)明分包的狀況；、有關(guān)環(huán)境保護(hù)和勞動(dòng)保護(hù)問題；、其余事宜：上述未包含的其余問題。會(huì)以廛臉上述觀題造好訊或。/如和達(dá)在利工申請(qǐng)中已提交方案，那么應(yīng)與承包人在動(dòng)工申請(qǐng)市提殳的勞累相比森，以檢查竟落真相況）。檢查交樁狀況和資料供應(yīng)狀況承包人能否進(jìn)行了復(fù)核、手續(xù)能否齊備、各方能否均署名確認(rèn)工程監(jiān)理工作制度其余事宜上述內(nèi)容中未包含的問題。二例行工地會(huì)議一般每個(gè)月召開12次，其議程以下暇有1技工騙京年組罷軍檢查紀(jì)要決策的落

4、真相況對(duì)上一次工地會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行確認(rèn)，天氣狀況承包人提交當(dāng)月的日天氣記錄，監(jiān)理工程師確認(rèn)當(dāng)月進(jìn)度總結(jié)承包人應(yīng)向會(huì)議介紹當(dāng)月與累計(jì)的實(shí)質(zhì)和方案進(jìn)度狀況（腰辱曲與形象進(jìn)度），并提交反應(yīng)方案進(jìn)度與實(shí)質(zhì)達(dá)成狀況比較的"S"曲線圖和形象并將當(dāng)月的工、機(jī)、料列席監(jiān)理工程師應(yīng)就上月工程達(dá)成狀況做出評(píng)論，會(huì)議應(yīng)就上述問題進(jìn)行議論。下月方案安排就承包人的下月方案安排進(jìn)行議論（承包人應(yīng)起碼前七天將下月進(jìn)度方案安排報(bào)駐地監(jiān)理處,工程監(jiān)理工作制度鴛冕及相耳的人機(jī)、料的分包工程承包人提交在場(chǎng)分包人清單并報(bào)告當(dāng)月分包狀況，會(huì)議就有關(guān)分包問題進(jìn)行議論技術(shù)質(zhì)量事宜工程更改事宜（匯總表），并通告當(dāng)月影響工程質(zhì)

5、量的主要技術(shù)問題，與駐地監(jiān)理工程師向會(huì)議提交已贊同的更改匯總表和待批的更改一覽表，并就一些問題做出說(shuō)明。承包人也可在會(huì)議上就某些問題提出更改建議。索賠及緩期議論有關(guān)計(jì)量和支付的問題管理事宜其余:妻H和罪I仔流M某些問題提出索賠及緩期意愿。駐地監(jiān)理工程師通告目前索賠及計(jì)量支付事宜業(yè)主、監(jiān)理、承包人在工程管理上采納的主要舉措、工程檢查、觀議論上述事項(xiàng)未包含的其余問題。工程監(jiān)理工作制度確立下次工地會(huì)議召開的時(shí)間和地址。、駐地監(jiān)理處工程工程師會(huì)議!景1萍»崖1海瞥的w畫獺那婷:檢三、駐地監(jiān)理工程師會(huì)議fititf?參加人員包含業(yè)主或業(yè)主代表、駐地監(jiān)理工程師:檢主鶻靛行普工鴛進(jìn)展陸鄧上自貪腐量

6、、讓摩、tt和研允）據(jù)出辦蛆建議）安排卞一躋仄攝衷他犁食同管理及存在的價(jià)霞監(jiān)理工作四、會(huì)議紀(jì)要»|§|整理記錄了形成紀(jì)蔓巖薦又心、疊加產(chǎn)由1 .地址、時(shí)間、會(huì)議主持人；2 .列席會(huì)議人的姓名、職務(wù)及所代表單位，應(yīng)由與會(huì)者署名確認(rèn)3 .會(huì)議講話人姓名及主要內(nèi)容。工程監(jiān)理工作制度4 .形成的決策條款。5 .決策由誰(shuí)執(zhí)行和何時(shí)執(zhí)行。6 .未解決的問題及其原由。第二節(jié)文檔資料管理制度一、根本要求1 .明確職責(zé)，協(xié)分配合求法MOM3宿物髀上B-一triiir、專著tai料IHwi貝nf應(yīng)貝u監(jiān)12 .增強(qiáng)敦促檢查，標(biāo)準(zhǔn)檔案管理經(jīng)過(guò)檢查、查核、溝通等方法，增強(qiáng)監(jiān)理內(nèi)業(yè)管理和監(jiān)察。按期依

7、照監(jiān)理資料、文件管理的一致要求，對(duì)文件資料內(nèi)容、正確性、實(shí)時(shí)性和外觀質(zhì)量等方面檢查評(píng)論，發(fā)現(xiàn)問題實(shí)時(shí)提示和整頓，不停標(biāo)準(zhǔn)管理。除總監(jiān)代表處組織的一致檢查外，各駐地監(jiān)理處還應(yīng)組織有關(guān)人員自查自糾，實(shí)時(shí)檢查和糾正檔案資猜中工程監(jiān)理工作制度存在的問題，防備積重難返。3 .監(jiān)理工程師應(yīng)制度標(biāo)準(zhǔn)資料檔案管理，切合以下根本要求:資料所反應(yīng)的工程工程狀況和有關(guān)合同內(nèi)容一定真切、正確、完好，簽章有效、齊備。嚼圈I作有益于長(zhǎng)久保留，表面整齊、筆跡清楚，無(wú)任意涂改。假定有涂改，涂改處資料一定以規(guī)定表格或監(jiān)理工程師認(rèn)同的形式填寫，紙張大小一致。資料的簽發(fā)手續(xù)切合合同規(guī)定，不得無(wú)理遲延或扣壓。各種資料的歸檔準(zhǔn)時(shí)間、編

8、號(hào)或工程等次序挨次寄存，便于查問借閱規(guī)定明確，手續(xù)完美，切合保密規(guī)定。、監(jiān)理檔案的構(gòu)成1 .合同文件檔案1施工監(jiān)理效勞協(xié)議書瑞送曬騁韻早含問題澄清、招標(biāo)書、招標(biāo)文件含補(bǔ)遺書等以及施工招標(biāo)、2 .平時(shí)資料按工程監(jiān)理控制目標(biāo)和工作內(nèi)容，監(jiān)理資料可分為以下八類：(1質(zhì)量控制資料包含查驗(yàn)、試驗(yàn)資料以及有關(guān)質(zhì)量的監(jiān)理指令;工程監(jiān)理工作制度T越怖瞬映含整體進(jìn)度方案，旬、月度方案及其達(dá)成、進(jìn)度方案調(diào)整資料以及有落必彘資7包含工程量統(tǒng)計(jì)、計(jì)量與支付、工程造價(jià)資料以及有關(guān)花費(fèi)控制的監(jiān)理酹。工程動(dòng)工審批、5監(jiān)理內(nèi)部管理資料包含規(guī)章制度、監(jiān)理花費(fèi)、工作查核、賞罰等6與業(yè)主等各有關(guān)部門的來(lái)往文函7天氣狀況紀(jì)錄8監(jiān)理日

9、記三、歸檔資料的主要種類一會(huì)議記錄由監(jiān)理人員所主持的會(huì)議應(yīng)由專人記錄，并形成紀(jì)要。二現(xiàn)場(chǎng)記錄和指令現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員一定每天利用規(guī)定表式或以監(jiān)理日記的形式記錄工地上所發(fā)生的事情。全部記錄應(yīng)一直保留在駐地監(jiān)理處，以備工程工程師及其余監(jiān)理人員查閱，此類記錄每個(gè)月整理存駐地監(jiān)理處。監(jiān)理人員在現(xiàn)場(chǎng)碰到工程施工中不得不采納緊迫舉措而對(duì)承包人所發(fā)出的口頭或書面指令，過(guò)后要實(shí)時(shí)形成書面指示并通告上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，以趕快征得其確認(rèn)或改正指令；該指示作為同監(jiān)理工程監(jiān)理工作制度工程師與承包人之間的來(lái)往文函實(shí)時(shí)存檔。（三）試驗(yàn)室記錄福|«磐該瞬搟3«臃嬲牖«牌況嘯卒計(jì)量與支合同工程師應(yīng)每個(gè)月將本月

10、產(chǎn)生的計(jì)量支付報(bào)表、工程量確認(rèn)單及其隸屬資料等資料歸檔；完工時(shí)除將最后計(jì)量支付資料統(tǒng)一整理歸檔外，還要將最后工程數(shù)目、計(jì)量支付臺(tái)賬、業(yè)主批復(fù)的單價(jià)調(diào)價(jià)、國(guó)家或地方政府宣告的其余與工程花費(fèi)有關(guān)的文件等工程造價(jià)資料匯總歸檔。五竣薪資料1BfI1BMJfrelBXA級(jí)部Bl檔MM工主口覺貝iAl1lAn工依收補(bǔ)福建資探魏革H屬于監(jiān)理局部的竣薪資料,趕怏提交業(yè)王薦科=L薪資照片是作為檔案資料永遠(yuǎn)性保留的歷史資料，拍攝中應(yīng)表達(dá)工程實(shí)質(zhì)有照料片內(nèi)容：工程監(jiān)理工作制度L科學(xué)試驗(yàn)1為保證各樣施工工藝而做的試驗(yàn)路段，樁的承載試驗(yàn)，板，梁的試驗(yàn)等2新工藝、新資料的原形及為新工藝新資料的采用所做的試驗(yàn)等。2.工程質(zhì)

11、量褊毓重脛?dòng)湮豪琢T筑物如路基、路面及橋涵結(jié)構(gòu)物的整體或分部，能表達(dá)出建筑物2對(duì)工程質(zhì)量較差的工程，指令承包人返工或須補(bǔ)強(qiáng)的工程前后對(duì)比。3能表達(dá)不一樣施工階段的建筑物照片。4現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量查驗(yàn)操作和工程質(zhì)量的確定或?qū)こ藤|(zhì)量分歧點(diǎn)照片。5不合格原資料的現(xiàn)場(chǎng)和去除后的現(xiàn)場(chǎng)照片。售能詆!1或反證將來(lái)惹起索賠或工程緩期的特點(diǎn)照片，能向上司反應(yīng)將惹起影響工程進(jìn)展的照片。4 .工程試驗(yàn)，試驗(yàn)室操作及設(shè)備狀況。5 .隱蔽工程1被覆蓋前結(jié)構(gòu)物的根基工程。2路基地表清理現(xiàn)場(chǎng)典型地段或過(guò)濕路段辦理現(xiàn)場(chǎng)。3臺(tái)背填土及聯(lián)合部的實(shí)行狀況；4重要工程鋼筋綁扎、管道成型的典型照片；5混凝土樁的樁頭開花及樁頂混凝土的表示特點(diǎn)狀況

12、10工程監(jiān)理工作制度6 .工程事故：1工程事故辦理現(xiàn)場(chǎng)及辦理事故的狀況；2工程事故及辦理和補(bǔ)強(qiáng)工藝，能證明的確保證了工程質(zhì)量的照片；7 .監(jiān)理工作1重要工序的旁站監(jiān)察和查收現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作實(shí)況；2工地會(huì)議及參加承包單位的業(yè)務(wù)議論會(huì)、班前、工后等；3被承包單位采用的建議，證明確有經(jīng)濟(jì)效益及提升了施工質(zhì)量的實(shí)物四、資料的歸檔十a(chǎn)、MB確信2.各級(jí)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的收文應(yīng)按制發(fā)機(jī)關(guān)、年度、收到日期分類歸檔3.業(yè)主業(yè)主代表、總監(jiān)、駐地工程師主持或列席的全部11工程監(jiān)理工作制度會(huì)議記濟(jì)包含工地會(huì)議1合同事宜專題會(huì)議、駐地工程師會(huì)、進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)議等應(yīng)按日期歸檔。二監(jiān)理報(bào)告總監(jiān)代表處、駐地監(jiān)理處的報(bào)告應(yīng)如期號(hào)序次歸檔三計(jì)

13、量與支付資料mutt需炭吏付有關(guān)的資資舌程工程師供應(yīng)的計(jì)量與I建和雪蟆露戢皤腦件應(yīng)按編號(hào)歸檔;進(jìn)度4青資料應(yīng)按工程批復(fù)的次序歸檔；有關(guān)的更改申請(qǐng)、審察建議等資料作為其附2.資辭術(shù)黑翻潞礴告芬黜蜉蠲睚斯秀鸚疆_丁人員的簽訂自檢后進(jìn)行分類分別歸檔；卷來(lái)往文函或其附件歸檔,監(jiān)理試驗(yàn)室所達(dá)成的試驗(yàn)資料分類按工程工程歸檔；承包人所報(bào)試驗(yàn)資料分類分工程歸檔。七監(jiān)理日記12工程監(jiān)理工作制度監(jiān)理日記由駐地監(jiān)理處按月采集歸檔。八工程照片1 .反應(yīng)工程實(shí)質(zhì)進(jìn)度的照片按日期分工程歸檔；2 .反應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作的照片按日期分工程歸檔3 .反應(yīng)工程質(zhì)量事故及辦理狀況的照片按日期分工程歸檔；4 .其余照片，如工地會(huì)講和重要

14、監(jiān)理活動(dòng)的照片按日期歸檔九其余資料作為專項(xiàng)資料獨(dú)自歸檔第三節(jié)工程管理圖表工程形象進(jìn)度圖包含S曲線圖二、分項(xiàng)工程形象進(jìn)度表示圖三、路線平面走向表示圖。四、天氣狀況記錄圖。各駐點(diǎn)監(jiān)理人員也要將自己所管轄工程的工程圖表及進(jìn)度表示圖上墻，各單位監(jiān)理人員應(yīng)每周起碼一次更新圖表中數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)注明工程進(jìn)展?fàn)顩r，以利統(tǒng)計(jì)匯總，供領(lǐng)導(dǎo)決策，以便更好的控制工程進(jìn)度13工程監(jiān)理工作制度第四節(jié)監(jiān)理報(bào)告制度上r®口濟(jì)行題、方部S曾,S1、作HW程理、力XI容內(nèi)舉春告報(bào)wae、i®一有。輔狀差Ms®實(shí)合萬(wàn)I況償狀索，等和明H理充了#s文的豆里sr攝國(guó)勝進(jìn)程、x®ifcf、的貝工進(jìn)工人

15、障程、理保工造皿，告事、難««困工緊解If肉度進(jìn)程工8M一晅i上£few條口f字原霹(SWO力的、層舉的量質(zhì)程、圈員工3XJfa二XB1工程質(zhì)量的評(píng)論，應(yīng)用詳細(xì)的檢測(cè)數(shù)據(jù)來(lái)表達(dá)，照實(shí)客觀地反應(yīng)工程質(zhì)量的利害，并剖析其原由，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，切忌報(bào)喜不報(bào)憂。14工程監(jiān)理工作制度工年護(hù)改進(jìn)建議，若有責(zé)令承包人返工的工程，應(yīng)說(shuō)明其三計(jì)量支付有無(wú)延緩支付問題，說(shuō)明其原由及由此而產(chǎn)生的增添花費(fèi)。四質(zhì)量事故$口卷A且提S、生就11O、近、r1口錯(cuò)臾S改,援S暮罪起。奉計(jì)。、后1wfI更M®發(fā)事程我HX工提S。五1:i六民事糾葛L立提連成窩工的機(jī)械、人為狀況壁北*今匕系

16、玨七合同糾葛15工程監(jiān)理工作制度對(duì)則糾甘及第南帛再象原理企耳經(jīng)需雪和仲裁舉措，監(jiān)理人員在解決糾葛中的八監(jiān)理工作動(dòng)向if監(jiān)理或活動(dòng)。如工地會(huì)議、各樣培訓(xùn)、技術(shù)議論會(huì)、重要監(jiān)理活動(dòng)、緩期、時(shí)間要求三、發(fā)送范圍理理圖心I處主理業(yè)監(jiān)1地局修咨>1公代弗總山、布八份指揮部業(yè)主代表、總監(jiān)理工程師、入萬(wàn)1賞口I應(yīng)，口1心作木。Ms負(fù)監(jiān)S上31WI監(jiān)理報(bào)告是內(nèi)部信息溝通的工具，對(duì)其裸露的各樣問題不得讓沒關(guān)人員認(rèn)識(shí)，免得造成工作被動(dòng)，為此各級(jí)監(jiān)理報(bào)告應(yīng)嚴(yán)格管理，注意保密。每期報(bào)告應(yīng)注明“內(nèi)部資料，注意保留字樣，由專人負(fù)責(zé)制發(fā)、傳閱及歸檔工作，不得外傳和丟失。16工程監(jiān)理工作制度第五節(jié)監(jiān)理日記制度目的n乏&

17、gt;O:.監(jiān)理日記記錄的主要內(nèi)容:工程地址及施工工程；現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員對(duì)所轄工程范圍內(nèi)的機(jī)械、勞力的裝備和使用狀況作詳盡記錄。1承包人抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)人員和設(shè)備能否同所批復(fù)方案同樣，要記錄詳盡變化增減狀況；2工程質(zhì)量和進(jìn)度能否因某級(jí)職員或某種設(shè)備缺乏而遇到影響，受影響的程度如何；3能否缺乏專業(yè)施工人員和設(shè)備，承包人的舉措如何、有無(wú)代替方案；4現(xiàn)場(chǎng)的施工機(jī)械完滿率能否知足施工需求；保證完滿率的舉措和備用設(shè)備的狀況3.記錄天氣及水文狀況記錄每天的最高、最低溫度，降雨或降雪量，風(fēng)力、風(fēng)向，河流或浪潮水位；記錄有預(yù)告的雨、雪、臺(tái)風(fēng)及洪水到來(lái)以前對(duì)永遠(yuǎn)性或暫時(shí)性工程所采納的保護(hù)舉措、記錄天氣、水文的變化17工程監(jiān)

18、理工作制度影響施工及造成損失的細(xì)節(jié)，如歇工時(shí)間、停駛設(shè)備數(shù)目、救災(zāi)舉措和財(cái)富損失等技挽1織出1組錄非工記應(yīng)，施；WW率時(shí)。苓等*產(chǎn)作求杳能生工要目達(dá)標(biāo)再達(dá)f隱。人w5如日喬投工成M質(zhì)成，露。WS理1，辦杳斷Ms工善舉等工希日OSTKSHAlK1M米工工更11,MI錄工題乍記天問早舉s4.親一一記如混凝土、坍落度，路基、路面壓實(shí)度等應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員;每批資料的抵達(dá)時(shí)間、料源、質(zhì)量、數(shù)目、儲(chǔ)存方式和資況hwl狀舉蓄儲(chǔ)和、叵供。發(fā).業(yè)11翳8 .有關(guān)工程的進(jìn)展?fàn)顩r及對(duì)本工程影響。9 .其余對(duì)工程有影響或有關(guān)系的事件。.監(jiān)理日記撰寫要求監(jiān)理人員應(yīng)每天撰寫監(jiān)理日記，監(jiān)理人員特別是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理18工程監(jiān)理工作

19、制度的，可府上施工單位和有關(guān)單位共同簽證A耳庖實(shí)時(shí):公山、容現(xiàn)地還錄工地殖工埔程史所發(fā)去的惠實(shí)力里人的豆行zJ口蓼喳點(diǎn)賠意屏盛用工程鬟心能乏進(jìn)度嚴(yán)重滯5西當(dāng)民工口右斗鳥心心口的宏料、工程照片、錄像等內(nèi)容.監(jiān)理日記的存檔欠編la此藍(lán)一布理口#累1#菖應(yīng)XSOMxf整存各工部一生美%工交局普的is41第六節(jié)文件收發(fā)制度岫辛文件辦理工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化，參照?國(guó)家行政機(jī)關(guān)公函辦4、總那么報(bào)里依法行政而馳亍公¥1%標(biāo)底圈管理過(guò)程中形成的擁有法公函辦理指公函的辦理、管理、整理立卷、歸檔等一系列相互關(guān)系、連接有序的工作。公函辦理應(yīng)該堅(jiān)持腳踏實(shí)地、精簡(jiǎn)、高效的原那么，做到實(shí)時(shí)、正確、安全。1

20、.公函辦理一定嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法例和其余有關(guān)規(guī)19工程監(jiān)理工作制度定，保證國(guó)家奧密的安全居徵坐業(yè)留明日看噲席該高度重視公函辦理工作，典范恪守本方法并增強(qiáng)對(duì)本機(jī)關(guān)公類將費(fèi)雷甘而空路室是公函辦理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī)關(guān)的公函辦理工作并指導(dǎo)下級(jí)各級(jí)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的辦公室應(yīng)該建立文秘部門或許裝備專職人員負(fù)責(zé)公函辦理工作二、公函種類命令令監(jiān)理機(jī)構(gòu)的公函種類主要有:決定通知、合同文件的規(guī)定宣告行規(guī)章；宣告實(shí)行重要強(qiáng)迫性舉措及決定;要行動(dòng)做出安排，賞罰有關(guān)單位及人員，更改或許撤除下級(jí)監(jiān)M避嫌£翁塘嘴%般和篇函，轉(zhuǎn)發(fā)業(yè)主等和不相隸屬機(jī)關(guān)的公函，傳達(dá)要求下級(jí)監(jiān)知或許執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員通告合用于傳達(dá)重要

21、精神或許狀況，表彰先進(jìn)，責(zé)備錯(cuò)誤報(bào)告合用于向總監(jiān)代表處或業(yè)主等上司機(jī)關(guān)報(bào)告工作，反應(yīng)情20工程監(jiān)理工作制度況，回復(fù)上司機(jī)關(guān)的咨詢。請(qǐng)小合用于向總監(jiān)代表處或業(yè)主等上司機(jī)關(guān)懇求指示、贊同批復(fù)合用于回復(fù)下級(jí)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的請(qǐng)示事項(xiàng)。建議合用于對(duì)重要問題提出看法和辦理方法。函合用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，咨詢和回復(fù)問題，懇求贊同和回復(fù)審批事項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要合用于記錄、傳達(dá)會(huì)議狀況和議定事項(xiàng)三、公函格式翎敲發(fā)文髓表晶槌矗:M發(fā)文弓簽發(fā)早、I笑相印翱褊囑說(shuō)明、成發(fā)文機(jī)關(guān)表記應(yīng)該使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或許標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)擺列在前。發(fā)文字號(hào)應(yīng)該包含機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只注明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。有行文應(yīng)

22、該注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。此中，“請(qǐng)示應(yīng)該在附注處注明聯(lián)系人的姓名1.公函標(biāo)題應(yīng)該正確簡(jiǎn)要地歸納公函的主要內(nèi)容并注明公函21工程監(jiān)理工作制度翌麻口一般應(yīng)該注明發(fā)文機(jī)關(guān)。公函標(biāo)題中除法例、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。主送機(jī)關(guān)指公函的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)該使用全稱或許標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱公函若有附件，應(yīng)該注明附件次序和名稱輔t加籥雪聯(lián)野螂噩發(fā)鰥祺都展髓藕;聯(lián)合上報(bào)的公函，由主底之用明楣射點(diǎn)I發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。公函若有附注需要說(shuō)明的其余事項(xiàng)，應(yīng)該加括號(hào)標(biāo)明。公函應(yīng)該標(biāo)明主題辭。上行文依照上司機(jī)關(guān)的要求標(biāo)明主題辭球送站I指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或了解公函的其余機(jī)

23、關(guān)，應(yīng)該使用全稱或許標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)文字從左至右橫寫。橫排。公函中各構(gòu)成局部的表記規(guī)那么，參照？國(guó)家行政機(jī)關(guān)公函格式？國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。公函用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型210mmx297mm）左邊裝訂。四、行文規(guī)那么行文應(yīng)該確有必需，側(cè)重功效。1.行文關(guān)系依據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確立，一般不得越級(jí)請(qǐng)22工程監(jiān)理工作制度示和報(bào)告。切,職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)該由監(jiān)理機(jī)構(gòu)自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)該部門。O屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的詳細(xì)問題，應(yīng)該直接報(bào)送主管部門辦理。1、bxv霍貝北1融網(wǎng)題未經(jīng)磋商一致RXzT',不得各自向承包人行文。如私自行文，總監(jiān)一其一抄ft不但示>%“形聿級(jí)力饕寫Mt壬柴耨I帶

24、情帚事頃,應(yīng)該用抄送五、發(fā)文辦理售國(guó)辦曾更阜霆笛關(guān)名義制發(fā)公函的過(guò)程，包含起草、審察、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、起草公函應(yīng)該做到：合明法例及其余有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要的確可行并加以皆況取隨工面誄即確，表述正確，結(jié)構(gòu)謹(jǐn)慎，條理清楚，直述不曲，字詞標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力爭(zhēng)簡(jiǎn)潔公函的文種應(yīng)該依據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確立。擬制緊迫公函，應(yīng)該表達(dá)緊迫的原由，并依據(jù)實(shí)質(zhì)需要確立緊迫程度。1）人名、地名、數(shù)字、引文正確。引用公函應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,23工程監(jiān)理工作制度后引起文字號(hào)。引用外文應(yīng)該注明中文含義。日期應(yīng)該寫明詳細(xì)的年、月、日。結(jié)舉行次數(shù)，第一層為“一、，第二層為“二

25、，第三層為“1.，第四層為應(yīng)該使用國(guó)家法定計(jì)量單位。文內(nèi)使用非標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其編寫形式，應(yīng)該在第一次出現(xiàn)時(shí)注明正確的中文譯名。有a?擁S、mg語(yǔ)略11縮部分用數(shù)WK式能否穩(wěn)當(dāng)）才行審察。審察的要點(diǎn)是：能否確需行文，行文方叁爐*電鰲宓小膾虞玄旦熊女同部結(jié)盤層唐達(dá)裂和在詞建聞飄k3修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字一定使角漢字外，應(yīng)該使同阿拉伯制公函的有關(guān)要求，公函格式能否切合本方法的規(guī)定等。行畜主建搞嫌金案5.公函正式印制前，文秘部門應(yīng)該進(jìn)行復(fù)核，要點(diǎn)是：審批、24工程監(jiān)理工作制度簽發(fā)手續(xù)能否齊備，附件資料能否齊備，格式能否一致、標(biāo)準(zhǔn)等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行

26、實(shí)質(zhì)性改正的，應(yīng)按程序復(fù)審。六、收文辦理華海件理指對(duì)收到公函的辦理過(guò)程，包含簽收、登記、審察、擬辦、批辦、包辦、催辦皆管贏麴|糠磬而理，確首醫(yī)難的理的應(yīng)該實(shí)時(shí)退口）醺!&能室負(fù)責(zé)回交辦的文秘部門并說(shuō)明原由。收到上司機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公函，由文秘部門提出擬辦建議，送負(fù)責(zé)人批改后辦理5.公函辦理中遇有波及其余部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)該主動(dòng)與有關(guān)部門磋商；若有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出頭協(xié)調(diào)，25工程監(jiān)理工作制度1馴項(xiàng)M艇祟場(chǎng)a建議、姓名和審批日期，其余部一*關(guān)，細(xì)；O、稔蒙貝*視修MH1-女欠ft1負(fù)，如仍不可以獲得一致，能夠報(bào)請(qǐng)上司機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定港志翁露辦文秘部門要負(fù)責(zé)催辦，做到緊迫公

27、函追蹤催七、公函歸檔絆辦髓成取展I譽(yù)應(yīng)洲輸溫卷?、中華人民共和國(guó)檔案法,實(shí)時(shí)整理立范圃國(guó)的公國(guó)Q應(yīng)琢體糖甚加出巾備、完好，能正確反應(yīng)O留莉利用L,要保證歸¥畬為鑿由余函，原件由主辦機(jī)關(guān)整理立卷、歸檔，其余機(jī)關(guān)保留復(fù)制件或其余形婁機(jī)去耳責(zé)公兼任共鑫機(jī)關(guān)職務(wù)，在執(zhí)行所兼職務(wù)職責(zé)過(guò)程中形成的公函，由其兼職機(jī)關(guān)整理立卷、歸檔。歸檔范圍內(nèi)的公函應(yīng)該確立保留限期，依照有關(guān)規(guī)定按期向檔案部門移交。擬制、改正和簽批公函，書寫及所用紙張和筆跡資料一定切合存檔要求。八、公函管理26工程監(jiān)理工作制度公函由義秘部門或?qū)Ｂ毴藛T一致收發(fā)、審察、用印、歸檔和銷毀。公函復(fù)印件作為正式公函使用時(shí)，應(yīng)該加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。公函被撤除，視作自始不產(chǎn)奏效勞；公函被取消，視作自取消之日起不產(chǎn)奏效勞。不具備歸檔和存查價(jià)值的公函，經(jīng)過(guò)鑒識(shí)并經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人贊同，能夠銷毀。銷毀奧密公函應(yīng)該到指定場(chǎng)所由二人以上監(jiān)銷，保證不喪失、不漏銷。需要由用西叁剪整理耳盤奉養(yǎng)機(jī)定矍套檔套修門。工作人員調(diào)離曲該將自己暫在、禧用的公函依照有關(guān)琥定麗父、清退第七節(jié)內(nèi)部管理制度為使參加本工程的監(jiān)理人員行為標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)理工作正常展開、提升工作效率，特?cái)M訂一