工具管理細(xì)則

1、工具管理細(xì)則一i、總則：為了規(guī)范工具的發(fā)放及使用管理，加強(qiáng)控制工具的合理損耗，特制定細(xì)則如下：1、工具管理制度實行倉庫集中管理、班組集中管理與個人管理相結(jié)合的方針；2、倉庫設(shè)有公用工具柜，由倉庫管理員管理且只有倉庫管理員持有鑰匙，實行有效管理；3、領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用、長期領(lǐng)用及離職交接：a.個人領(lǐng)用：因工作需要為個人配置的基本工具及因各種原因需要再次補(bǔ)給的工具領(lǐng)用；b.長期領(lǐng)用：指某些崗位上從事生產(chǎn)加工需要長期使用時工具、量具等類領(lǐng)用；c.離職交接：員工離職或崗位變動時對長期及個人領(lǐng)用的工具應(yīng)辦理交接/繳回手續(xù)；二.個人領(lǐng)用：1、個人工具領(lǐng)用原則上實行按工種/按標(biāo)準(zhǔn)/按計劃配置，同時嚴(yán)格采用以舊

2、（壞）換新制度；2、部門新入職員工應(yīng)由廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照工種標(biāo)準(zhǔn)填寫個人工具領(lǐng)用卡并交廠領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，到倉庫由倉庫管理員為其辦理個人工具領(lǐng)用手續(xù)；3、以舊（壞）換新時，需由廠領(lǐng)導(dǎo)鑒定并會同責(zé)任人填寫工具報廢單/工具領(lǐng)用單在廠領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可向倉庫管理員申請領(lǐng)用工具并辦理領(lǐng)用手續(xù)；4、原工具丟失，由領(lǐng)用人及車間負(fù)責(zé)人（分管廠長、車間主任或維修隊長）將工具報廢單/個人工具領(lǐng)用單書面報告遞交廠領(lǐng)導(dǎo)審批，并按照工具的使用年限折舊賠償后方可再重新領(lǐng)用（可通過人事/財務(wù)直接從責(zé)任人當(dāng)月工資中抵扣）；5、屬人為造成的損壞責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)，車間負(fù)責(zé)人（分管廠長、車間主任或維修隊長）應(yīng)協(xié)助倉庫管理員根據(jù)工具

3、領(lǐng)用時間/按照工具的使用年限折舊賠償后方可再重新領(lǐng)用（也可以通過人事/財務(wù)直接從責(zé)任人當(dāng)月工資中抵扣）；6、原工具正常使用及在最低使用限期內(nèi)磨損/損壞，由領(lǐng)用人及車間負(fù)責(zé)人（分管廠長、車間主任或維修隊長）將工具報廢單（須注明原因）/個人工具領(lǐng)用單書面報告遞交廠領(lǐng)導(dǎo)審批后方可再重新領(lǐng)用，新工具的使用期限將從領(lǐng)用日起重新計算；三.長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）：1、長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）原則上采用領(lǐng)用人誰領(lǐng)取，誰負(fù)責(zé)，即自行妥善保管并整理好放入工具箱；2、長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）的工具，領(lǐng)用人（責(zé)任人）須在倉庫辦理長期領(lǐng)用登記卡，登記卡須詳細(xì)記錄工具名稱、型號規(guī)格、品牌、損傷程度及領(lǐng)用日期并要求領(lǐng)用人簽名確認(rèn)；3

4、、長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責(zé)任人須為工具建立全套完整檔案系統(tǒng)，即工具的系統(tǒng)目錄、名稱、型號，檢查記錄;4、長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責(zé)任人同時須根據(jù)系統(tǒng)目錄為工具建立完整的工具借用系統(tǒng)，含借用人、借用物品詳細(xì)信息，歸還信息及歸還時工具狀態(tài)，避免出現(xiàn)因工具問題出現(xiàn)的安全事故/生產(chǎn)延誤；5、長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責(zé)任人所管理工具到達(dá)正常使用期限以舊（壞）換新時，需由倉庫管理員鑒定工具使用程度（損壞程度），雙方共同填寫工具報廢單/長期工具領(lǐng)用單并交廠領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可重新辦理領(lǐng)用；6、長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責(zé)任人發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用工具丟失立即口頭報告?zhèn)}庫庫管理員及書面報告廠領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)日未報處罰責(zé)任人100元/次,兩日內(nèi)未報處罰責(zé)

5、任人200元/次；當(dāng)日上報但未找到工具需在書面報告中確認(rèn)，屬人為造成的損失由倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)用工具折舊由經(jīng)理通知人事/財務(wù)對責(zé)任人做賠償扣除；7、長期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責(zé)任人工具柜鑰匙由班組長保管，班組長休班時，鑰匙交由本班組指定人員保管，管理主要責(zé)任人為班組長；同時實行誰借出/用誰負(fù)責(zé)，在誰手頭損壞誰負(fù)責(zé)報告直至補(bǔ)充結(jié)束的一條龍負(fù)責(zé)制，出現(xiàn)扯皮責(zé)任不均攤但共擔(dān)；四、離糜職交接：1、公司員工離職應(yīng)到倉庫同管理員辦理工具領(lǐng)用繳回手續(xù)；2、員工職務(wù)或工種變動同樣應(yīng)到倉庫同管理員辦理工具變更手續(xù)；3、繳回工具缺少由倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)用記錄單計算折扣并立即報維修經(jīng)理通知人事/財務(wù)對其做賠償扣除；五、倉庫管

6、理員:1、倉庫分別為每個員工（含車間負(fù)責(zé)人）及班組建立完善的工具領(lǐng)用卡。2、倉庫管理員需根據(jù)已得到廠領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的工具領(lǐng)用申請為責(zé)任人發(fā)放工具（車間負(fù)責(zé)人根據(jù)工作/種需要合理配置工具）；3、工具報損/領(lǐng)用后補(bǔ)充庫存信息應(yīng)及時準(zhǔn)確匯報廠領(lǐng)導(dǎo)；4、公司員工離職/工種更換的工具交接工作，折舊及賠償應(yīng)立即匯報主管經(jīng)理；5、倉庫管理員有隨時對長期（班組）領(lǐng)用工具/個人領(lǐng)用工具抽查的權(quán)力，并有對多出配額的工具進(jìn)行收回的權(quán)力；6、倉庫管理員有隨時對非記錄在案的公司工具/沒有安全檢查標(biāo)識的工具全權(quán)收回的權(quán)力，并登記在冊進(jìn)行安全檢查后方可重新使（借）用；7、非公司工具可通知廠領(lǐng)導(dǎo)要求其停止在公司內(nèi)部使用的權(quán)利；

7、8、倉庫管理員有負(fù)責(zé)對工具按計劃進(jìn)行安全檢查、記錄在案并在設(shè)備上張貼安全檢查標(biāo)識的義務(wù)；六、折舊標(biāo)準(zhǔn)：1、工具使用期限：個人類：a.扳手、鉗類為1.5年；b.螺絲刀、內(nèi)六角、尺類等易損工具為1年;c.個人領(lǐng)用較大型工具為3年d.電器類絕緣工具應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定期限同時結(jié)合實際安全使用工況為前提；長期（班組）類：a.移動線盤、行燈、卡鉗類、等易損工具為1.5年;b.角向砂輪、鉆類、量儀具為2年;c.耐用工具/特別耐用工具為3-5年;2、工具折舊：工具賠償金額（暫定）工具賠償金額=購買價格（購買價格/工具使用年限標(biāo)準(zhǔn)）X實際使用年限工具價值w100元-折扣100%年限基數(shù)2;工具價值w300元-折扣50%年限基數(shù)1.5工具價值w500元-折扣40%年限基數(shù)1.2工具價值w1000元-折扣30%年限基數(shù)1.2工具價值W2000元-折扣25%年限基數(shù)1.2工具價