備品、備件管理制度

1、芻?？萍瘓F(tuán)HAIKEGHDIJR東營市?？迫鹆只び邢薰緜淦?、配件管理制度編號：RL-JS-02三級，第4次修改下發(fā)日期：2014-0710執(zhí)行日期：2014-07-101 .目的為規(guī)范公司備品、配件的管理，使其能滿足生產(chǎn)需要，確保生產(chǎn)平穩(wěn)；規(guī)范本公司設(shè)備、備品、配件檢驗程序，為公司設(shè)備、備品、配件進(jìn)行檢驗提供依據(jù)，特制定本制度.2 .范圍本制度適用于定額管理、圖紙管理、計劃管理、及加工定貨、倉庫管理、修舊利廢等。3 .工作程序3.1 備品、備件庫存定額管理3.1.1生產(chǎn)部門根據(jù)設(shè)備運行部件的磨損、腐蝕規(guī)律，合理編制備品、配件的消耗定額和儲備定額草案，上報技術(shù)設(shè)備部.3。1。2技術(shù)設(shè)備部根據(jù)

2、公司實際需要和同行業(yè)消耗水平，匯總編制公司備品、配件消耗和儲備定額。3.1。3備品備件以常用、易損耗為原則，常用備品、備件是指涉及生產(chǎn)或改造所需常用材料（例如閥門、螺栓、彎頭、法蘭、墊片、機(jī)械密封、膠圈、氣閥、軸承、葉輪等等），為縮短材料供應(yīng)時間，倉庫必須保持合理庫存.定額每半年修訂補(bǔ)充一次，新增設(shè)備的配件消耗儲備定額也要補(bǔ)充進(jìn)去。3。1。4凡使用期限在12個月以上的配件，列為事故件，應(yīng)列出明細(xì)表報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，按有關(guān)文件規(guī)定，事故件不包括在庫存周轉(zhuǎn)額內(nèi).儲備定額資金不應(yīng)超過本企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)原值的2-4%3。1。5常用備品備件庫存由使用部門、技術(shù)設(shè)備部、采購部共同保證.技術(shù)設(shè)備部根據(jù)使用

3、部門所報材料計劃使用情況，審查后匯總并平均庫存，以材料計劃形式報至采購部.超市物資由技術(shù)設(shè)備部由倉庫管理員以月為單位提報給集團(tuán)采購部。3。1.6技術(shù)設(shè)備部為常用備品、備件的監(jiān)督管理部門，對倉庫庫存應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性隨機(jī)檢查，對常用件長期缺失或浪費嚴(yán)重現(xiàn)象，可對相關(guān)責(zé)任人員作出不低于50元/次的經(jīng)濟(jì)罰款.3.1.7月度材料提報計劃前，材料提報人要核實倉庫備品備件數(shù)量，不得超出上限規(guī)定數(shù)量，否則倉庫管理員有權(quán)將材料提報計劃退回.材料提報人未核實倉庫庫存，出現(xiàn)重復(fù)提報的現(xiàn)象，給予提報人50元/次的罰款.3。1.8備品、備件的上下限每半年（半年初15日內(nèi)）各部門可以根據(jù)部門實際情況，提交修改上下限的申請，經(jīng)

4、技術(shù)設(shè)備部審核，并由使用部門以及技術(shù)設(shè)備部分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，開始執(zhí)行。3.1。9運營維護(hù)中心為動設(shè)備的備品、備件使用和月度材料提報計劃的主管部門，為確保設(shè)備備品、備件齊全，保障維修時效，運行一部、運行二部、運行三部、公用工程部、儲運部做為配合單位，每周四必須與運營維護(hù)中心進(jìn)行溝通，確保動設(shè)備備品、備件月度材料提報計劃無遺漏。且此項內(nèi)容納入設(shè)備考核范圍內(nèi)，對于溝通不及時或未溝通,給予所屬車間100元/次的罰款。3。1。10月度采購計劃各部門需于每月5日前將所需物資包括詳細(xì)參數(shù)提報至技術(shù)設(shè)備部，由技術(shù)設(shè)備部統(tǒng)一提報至集團(tuán)采購部。若出現(xiàn)未按時提報或者提報材料參數(shù)不全導(dǎo)致無法采購者，后果由物資提報部

5、門承擔(dān)。3.1.11在物資超市內(nèi)的常用物資，各部門可以根據(jù)需求于每月1日，15日前提交使用計劃至倉庫管理員處，由倉庫管理員進(jìn)行匯總并統(tǒng)一提報至集團(tuán)采購部.材料到貨后,提報車間在1周內(nèi)將所提報物資出庫。3.1.12在生產(chǎn)過程中，若需要追加提報物資，需要提交申請，經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可提報。若確實為生產(chǎn)應(yīng)急材料，由技術(shù)設(shè)備部同意后，可直接提報，事后需補(bǔ)辦手續(xù).超過三天不補(bǔ)充手續(xù)的部門，給予提報部門100元/次的罰款。3。1。13月度、檢修材料計劃原則上非在備品、備件上下限物資表內(nèi)材料到貨后當(dāng)月領(lǐng)出，如無特殊原因，對未及時領(lǐng)用的部門，給予200元以上的罰款。如確有特殊原因，需要由物資提報部門提交暫放

6、申請，并標(biāo)明領(lǐng)用時間，經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可留倉庫暫存。3。1。14月度材料提報計劃，動設(shè)備備品備件由運營維護(hù)中心提報，靜設(shè)備備件以及工藝備件由設(shè)備所在部門提報.3。2圖紙管理3。2.1技術(shù)設(shè)備部及生產(chǎn)部門需要指派專人負(fù)責(zé)備品、配件圖紙的測繪、整理、修改工作，做到易損件有物有圖，圖物相符，訂貨圖紙有圖冊.3.2 o2生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人，要掌握設(shè)備零件結(jié)構(gòu)、尺寸、材質(zhì)的變更情況，并及時報告技術(shù)設(shè)備部修改底圖。3。3倉庫管理3.3 。1備品、配件由技術(shù)設(shè)備部管理。3.3.2 備品、配件庫應(yīng)按一類庫標(biāo)準(zhǔn)管理，要做到管理科學(xué)化，手續(xù)齊全，收發(fā)準(zhǔn)確，并確保帳、卡、物、金額的對口。3.3.3 入庫備品、

7、配件要有產(chǎn)品合格證或質(zhì)量證明，必須經(jīng)過技術(shù)設(shè)備部、使用部門管理員以上人員檢查驗收后，方能辦理入庫手續(xù)。3。3.4入庫備品、配件要精心管理，放置適當(dāng)，防止銹蝕、變形.3。3.5倉庫保管人員對常用備品、備件規(guī)格及數(shù)量應(yīng)熟悉，當(dāng)倉庫內(nèi)無相應(yīng)備品備件或低于規(guī)定數(shù)量時，應(yīng)及時通知生產(chǎn)部門和技術(shù)設(shè)備部，并做好相應(yīng)記錄.每月53號前，由倉庫將上月的備品、配件儲備情況匯總報技術(shù)設(shè)備部3.3o6嚴(yán)格執(zhí)行訂貨合同和付款手續(xù)，無備品、配件入庫質(zhì)量驗收單及技術(shù)設(shè)備部簽字手續(xù)，財務(wù)部不能入帳付款.3。3。7在倉庫存放的備件，提報部門每月至少一次去倉庫對備件進(jìn)行檢查.需要進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的備件，應(yīng)按照相應(yīng)的要求，進(jìn)行保養(yǎng).因

8、維護(hù)保養(yǎng)不到位導(dǎo)致備件無法正常使用的，視情節(jié)嚴(yán)重情況，給予備件提報部門10100%備件價格的扣款.3.4 修舊利廢3.4.2 生產(chǎn)部門認(rèn)真貫徹勤儉節(jié)約方針，開展備品、配件的修舊利廢工作，保證質(zhì)量。3.4.3 生產(chǎn)部門在檢修和技改維修過程中產(chǎn)生的舊配件可以重復(fù)利用的在利用后須做好使用的部位和時間的詳細(xì)記錄，需要外出修復(fù)的由技術(shù)設(shè)備部統(tǒng)一聯(lián)系外出維修。3.4.4 生產(chǎn)部門每月10日前將上月更換備件統(tǒng)計匯總至技術(shù)設(shè)備部，由技術(shù)設(shè)備部統(tǒng)一外協(xié)維修或報廢.4 .設(shè)備、備品、配件檢驗管理4。1設(shè)備部分設(shè)備部分又可分為機(jī)泵類、容器類和電氣儀表類三種，主要驗證方法如下：4.1 01機(jī)泵類本規(guī)范所指機(jī)泵設(shè)備，包

9、括公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)的整機(jī)機(jī)類或泵類設(shè)備，由技術(shù)設(shè)備部和使用部門以及運營維護(hù)中心共同驗收，驗證時按以下幾點：4.1.2.1 設(shè)備的購置必須由技術(shù)設(shè)備部參與對供方的評價。4。1。1.2設(shè)備必須有發(fā)貨清單、合格證、出廠編號、使用說明書及必要的圖紙資料等。4。1。1.3參看發(fā)貨清單，附件必須齊全。4。1.4表面觀察無缺陷4.1.1.5 由質(zhì)監(jiān)科負(fù)責(zé)對產(chǎn)品材質(zhì)報告單的數(shù)據(jù)進(jìn)行鑒定（元素分析）4.1.1.6 對其進(jìn)行試運行，性能必須滿足要求。4。1.2容器類本規(guī)范所指的容器類設(shè)備，包括本公司所有用于生產(chǎn)的壓力容器和貯罐，由技術(shù)設(shè)備部和使用部門共同驗收，驗證時按以下幾點：4。1。2.1生產(chǎn)廠家有滿足要求的

10、資質(zhì)證書.4.1o2。2有發(fā)貨清單、合格證、圖紙及各類材質(zhì)的化驗分析報告單，特殊要求的,需附有探傷報告和壓力試驗報告。4。1。2。3表面觀察無缺陷，測量主要部位幾何參數(shù)無偏差。401.2.4由質(zhì)監(jiān)科負(fù)責(zé)對產(chǎn)品材質(zhì)報告單的數(shù)據(jù)進(jìn)行鑒定（元素分析）4.103電氣儀表類本規(guī)范所指的電氣儀表類設(shè)備包括本公司在用的所有主要電器儀表設(shè)備，由計劃提報部門負(fù)責(zé)驗收，其驗證時除滿足機(jī)泵類設(shè)備的要求外，還需滿足其特殊要求。4。2備品、配件部分本規(guī)范所指的備品、配件主要包括各類機(jī)泵配件、整機(jī)設(shè)備附件以及鋼材、管件、閥門等。定尺設(shè)備備件由運營維護(hù)中心進(jìn)行驗收，非定尺設(shè)備備件由技術(shù)設(shè)備部以及運營維護(hù)中心共同驗收，其他材

11、料由提報部門進(jìn)行驗收.由主要驗證方法有：4.2。1進(jìn)貨廠家為由技術(shù)設(shè)備部參與評價的合格供方。4。2。2有特殊要求的備品、配件要進(jìn)行特別檢驗.4。203備品、配件要有合格證或材質(zhì)報告單。4。2o4由質(zhì)量檢測中心負(fù)責(zé)對產(chǎn)品材質(zhì)報告單的數(shù)據(jù)進(jìn)行鑒定（元素分析）。5。設(shè)備備件領(lǐng)用5.1 設(shè)備出現(xiàn)故障維修需更換配件時，由運營維護(hù)中心提出，通知設(shè)備所屬車間及技術(shù)設(shè)備部設(shè)備管理人員到現(xiàn)場確定需更換的配件確實無使用價值后方可更換。運營維護(hù)中心在動設(shè)備維修更換備件時，必須持部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的領(lǐng)料單，且通知技術(shù)設(shè)備部在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)后方可到大倉庫領(lǐng)取備件，如無領(lǐng)料單或未經(jīng)技術(shù)設(shè)備部簽字認(rèn)可，倉庫管理員將有權(quán)不得予以出庫.5.2 設(shè)備備品、備件經(jīng)設(shè)備所屬車間及技術(shù)設(shè)備部確認(rèn)需更換后，運營維護(hù)中心將更換下的廢舊備件提報報廢簽批流程。6。技術(shù)設(shè)備部組織各使用部門制定常用備品、備件一覽表作為庫存定額的依據(jù)由倉庫和供應(yīng)部門參照執(zhí)行。由技術(shù)設(shè)備部對庫存定額進(jìn)行解釋并組織每年