機(jī)關(guān)文書(shū)與歸檔文件整理首頁(yè)

1、檔案崗位培訓(xùn)1梁麗英梁麗英檔案崗位培訓(xùn)2檔案崗位培訓(xùn)3 本課程主要講兩方面的內(nèi)容：M機(jī)關(guān)文書(shū)與文書(shū)工作的定義及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)M文件的行移運(yùn)轉(zhuǎn)(說(shuō)明：本課件視頻制作以歸檔文件整理規(guī)則為依據(jù)，有些具體內(nèi)容務(wù)必請(qǐng)學(xué)員參照遼寧省檔案局歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則執(zhí)行)檔案崗位培訓(xùn)4 文書(shū)定義：文書(shū)定義： 文書(shū)文書(shū)是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中，為處理各種事物而形成的、具有特定效用的信息記錄。 本課件中的文書(shū)是指機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中形成的文書(shū)，即機(jī)關(guān)文書(shū)機(jī)關(guān)文書(shū)。檔案崗位培訓(xùn)5 機(jī)關(guān)文書(shū)工作機(jī)關(guān)文書(shū)工作是指機(jī)關(guān)公文的辦理、管理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，又稱(chēng)公文處理工作。 機(jī)關(guān)文書(shū)與文書(shū)工作的定義：檔案崗位培

2、訓(xùn)6 M中辦、國(guó)辦中辦、國(guó)辦2012年年7月月1日的日的黨政機(jī)關(guān)公文處理工作黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例條例 中辦發(fā)中辦發(fā) 201214號(hào)號(hào)M1989年國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局實(shí)行的年國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局實(shí)行的發(fā)文稿紙格式發(fā)文稿紙格式M黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式2012年年7月月1日實(shí)施日實(shí)施 GB/T9704-2012機(jī)關(guān)文書(shū)與文書(shū)工作的相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)：機(jī)關(guān)文書(shū)與文書(shū)工作的相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)：檔案崗位培訓(xùn)7M國(guó)家檔案局、國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局國(guó)家檔案局、國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局2000年頒布年頒布的中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸檔文件整理規(guī)歸檔文件整理規(guī)則則 DA/T22-2000M遼寧省檔案

3、局歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則遼寧省檔案局歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則 遼檔發(fā)遼檔發(fā)200410號(hào)號(hào)檔案崗位培訓(xùn)8M文書(shū)檔案案卷格式文書(shū)檔案案卷格式 GB /9705-2008GB /9705-2008M國(guó)家檔案局國(guó)家檔案局第第8號(hào)令號(hào)令機(jī)關(guān)文件材料歸檔與不歸機(jī)關(guān)文件材料歸檔與不歸檔的范圍和文書(shū)檔案保管期限表檔的范圍和文書(shū)檔案保管期限表M機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表表 遼檔遼檔200823號(hào)號(hào)檔案崗位培訓(xùn)9 文件的行移運(yùn)轉(zhuǎn)集中在文件管理系統(tǒng)、歸檔文件管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)中，本課程主要講前兩部分(如圖示)。 文件的行移運(yùn)轉(zhuǎn)文件的行移運(yùn)轉(zhuǎn)檔案崗位培訓(xùn)10文件Email電報(bào)磁盤(pán)文件管理系統(tǒng)來(lái)文登記分發(fā)登記分發(fā)方案審核修改會(huì)簽校對(duì)原始記錄分發(fā)單文件處理單起草文件格式模板擬辦批辦承辦催辦文件辦理單編號(hào)發(fā)文登記分發(fā)登記分發(fā)方案文件數(shù)據(jù)庫(kù)借閱、傳閱+歸檔處理文件登記單+收發(fā)歸檔處理檔案崗位培訓(xùn)11歸卷(件)管理系統(tǒng)文件文件數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù) 待歸檔待歸檔 數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)歸卷(件)傳統(tǒng)立卷新方法整理卷內(nèi)文件目錄檔案交接文據(jù)資料處理資料處理清清 退退待歸檔待歸檔 銷(xiāo)銷(xiāo) 毀毀檔案數(shù)據(jù)庫(kù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)裝訂裝訂分類(lèi)分類(lèi)永久永久3