機關(guān)文書與歸檔文件整理首頁

1、檔案崗位培訓(xùn)1梁麗英梁麗英檔案崗位培訓(xùn)2檔案崗位培訓(xùn)3 本課程主要講兩方面的內(nèi)容：M機關(guān)文書與文書工作的定義及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)M文件的行移運轉(zhuǎn)(說明：本課件視頻制作以歸檔文件整理規(guī)則為依據(jù)，有些具體內(nèi)容務(wù)必請學(xué)員參照遼寧省檔案局歸檔文件整理實施細(xì)則執(zhí)行)檔案崗位培訓(xùn)4 文書定義：文書定義： 文書文書是人們在社會實踐活動中，為處理各種事物而形成的、具有特定效用的信息記錄。 本課件中的文書是指機關(guān)在公務(wù)活動中形成的文書，即機關(guān)文書機關(guān)文書。檔案崗位培訓(xùn)5 機關(guān)文書工作機關(guān)文書工作是指機關(guān)公文的辦理、管理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，又稱公文處理工作。 機關(guān)文書與文書工作的定義：檔案崗位培

2、訓(xùn)6 M中辦、國辦中辦、國辦2012年年7月月1日的日的黨政機關(guān)公文處理工作黨政機關(guān)公文處理工作條例條例 中辦發(fā)中辦發(fā) 201214號號M1989年國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局實行的年國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局實行的發(fā)文稿紙格式發(fā)文稿紙格式M黨政機關(guān)公文格式黨政機關(guān)公文格式2012年年7月月1日實施日實施 GB/T9704-2012機關(guān)文書與文書工作的相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)：機關(guān)文書與文書工作的相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)：檔案崗位培訓(xùn)7M國家檔案局、國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局國家檔案局、國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局2000年頒布年頒布的中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸檔文件整理規(guī)歸檔文件整理規(guī)則則 DA/T22-2000M遼寧省檔案

3、局歸檔文件整理實施細(xì)則遼寧省檔案局歸檔文件整理實施細(xì)則 遼檔發(fā)遼檔發(fā)200410號號檔案崗位培訓(xùn)8M文書檔案案卷格式文書檔案案卷格式 GB /9705-2008GB /9705-2008M國家檔案局國家檔案局第第8號令號令機關(guān)文件材料歸檔與不歸機關(guān)文件材料歸檔與不歸檔的范圍和文書檔案保管期限表檔的范圍和文書檔案保管期限表M機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表表 遼檔遼檔200823號號檔案崗位培訓(xùn)9 文件的行移運轉(zhuǎn)集中在文件管理系統(tǒng)、歸檔文件管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)中，本課程主要講前兩部分(如圖示)。 文件的行移運轉(zhuǎn)文件的行移運轉(zhuǎn)檔案崗位培訓(xùn)10文件Email電報磁盤文件管理系統(tǒng)來文登記分發(fā)登記分發(fā)方案審核修改會簽校對原始記錄分發(fā)單文件處理單起草文件格式模板擬辦批辦承辦催辦文件辦理單編號發(fā)文登記分發(fā)登記分發(fā)方案文件數(shù)據(jù)庫借閱、傳閱+歸檔處理文件登記單+收發(fā)歸檔處理檔案崗位培訓(xùn)11歸卷(件)管理系統(tǒng)文件文件數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫 待歸檔待歸檔 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫歸卷(件)傳統(tǒng)立卷新方法整理卷內(nèi)文件目錄檔案交接文據(jù)資料處理資料處理清清 退退待歸檔待歸檔 銷銷 毀毀檔案數(shù)據(jù)庫檔案數(shù)據(jù)庫裝訂裝訂分類分類永久永久3