學生繳費注冊管理系統(tǒng)數(shù)據庫設計資料

1、學生繳費注冊管理系統(tǒng) 數(shù)據庫設計一、引言學生繳費管理系統(tǒng)是學校管理體系中的一個非常重要的部分，這個環(huán)節(jié)對于學校的管理、運轉至關重要。對于日益復雜化的高校收費工作，迫切需要一個能夠提供學校財務管理人員快捷、簡潔、有效的進行繳費管理工作的系統(tǒng)。于是本系統(tǒng)基于此種目的，應運而生。實現(xiàn)了在僅僅只需要兩個錄入人員，通過此系統(tǒng)，可以很輕松地應對一般高校的繳費管理工作。高效、準確的實現(xiàn)了繳費自動化。在此主要介紹了系統(tǒng)開發(fā)的主要過程和方法，并且給出了基本的關系模型，完成了模型的靜態(tài)分析與動態(tài)分析。收費管理信息系統(tǒng)是個典型的信息管理系統(tǒng)（MIS）。其設計開發(fā)主要包括了后臺數(shù)據庫設計建立和維護以及前臺應用程序的設

2、計開發(fā)兩方面。整個開發(fā)的過程中，采用Visual Basic 6.0和SQL Server 2008工具，詳細分析了學校繳費流程的各個環(huán)節(jié)，針對出現(xiàn)的一些問題，設計出來了這樣的一個方便、簡潔、有效的學生繳費管理系統(tǒng)。尤其是注冊繳費窗口，能方便而簡潔操縱數(shù)據庫的智能化對象。使用本系統(tǒng)，能清楚方便得進行學生的信息錄入、繳費情況處理、查詢、統(tǒng)計以及生成報表。其中的統(tǒng)計報表功能在查詢的基礎上，完成了對繳費信息總體上的概括總結，方便用戶瀏覽查閱。2、 需求分析學生收費系統(tǒng)是一項復雜的工作，許多學校往往采用人工方式進行，其工作難度大，需要的操作人員多，費工費時，尤其

3、是它的錄入與查詢工作非常艱苦，為此，很有必要開發(fā)一個自動化，智能化的計算機繳費管理系統(tǒng)。為解決學生繳費過程中繁瑣的記錄，記賬和費用清單處理等功能歸納起來，好處大約有以下幾點：（1）可以存儲歷屆的學生繳費信息，安全，高效。（2）只需一到二名學生信息錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力（3）可以迅速查到所需信息。學生收費的設計分析根據實際情況，我們使用原型法（Rapid Protoryping）即以少量代價快速地構造一個可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開發(fā)人員可以較快的確定需求，然后采用循環(huán)進化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質逐漸的增加上去，知道所有的性質全部滿足，此時模塊也發(fā)展成

4、為最終產品了。21世紀，網絡技術已經越來越廣泛的應用于科學管理領域，越來越多的領域已經實現(xiàn)了管理信息化，管理者也更較重視服務績效。而國內的管理系統(tǒng),由于計算機網絡技術發(fā)展起步晚，速度相對緩慢,加之傳統(tǒng)的人事管理觀念，數(shù)據管理的質量與服務績效等問題尚未引起人們的重，導致國內相當多的單位并未采用科學的管理方法，出現(xiàn)管理不規(guī)范、管理混亂、效率低下等問題。所以我國應加快技術發(fā)展步伐，以更好更快的實現(xiàn)管理信息化。3、 設計（1）系統(tǒng)功能模塊的劃分圖3-2功能模塊圖A 系統(tǒng)管理模塊：用戶管理和系統(tǒng)維護主要就是用戶身份的管理以及系統(tǒng)數(shù)據的維護。前者有普通用戶和超級用戶之分，其區(qū)別在于功能使用上的權限不同，系

5、統(tǒng)只有部分功能對普通用戶開放，超級用戶則擁有系統(tǒng)全部功能的權限。后者包括了數(shù)據的備份和數(shù)據的恢復，是為了保障系統(tǒng)的使用安全。B 繳費錄入模塊：學生繳費數(shù)據錄入實現(xiàn)全屏幕處理或者單條記錄的處理，管理員可以在表格中任意修改、增加、刪除記錄。由于繳費涉及到找零，需有自動計算功能；實現(xiàn)繳費日期的選擇輸入。C 統(tǒng)計報表產生功能模塊：數(shù)據統(tǒng)計以及報表產生統(tǒng)計主要是根據用戶不同的需求對數(shù)據進行統(tǒng)計，分別有以全校、系別、班級為單位進行統(tǒng)計，統(tǒng)計的結果以圖的方式顯示出來。報表的產生主要就是將統(tǒng)計的數(shù)據生成報表，打印出來，方便用戶瀏覽傳閱。D 綜合查詢功能模塊：系統(tǒng)數(shù)據查詢查詢功能是本系統(tǒng)最為強大的功能，是為方便

6、用戶清楚詳細了解學生繳費情況的模塊。主要體現(xiàn)在查詢功能分條件進行，用戶可以以自己的任何想法來對數(shù)據進行查詢，只要滿足系統(tǒng)自身的包含條件。E 其他功能的模塊：系統(tǒng)自帶工具和幫助主要有日歷、計算器、幫助等，提供用戶使用，屬于附屬功能模塊，有效提高用戶使用效率。（2）數(shù)據庫概念結構設計分析之后可以設計出能夠滿足用戶需求的各種實體以及他們之間的關系，為下一節(jié)的邏輯結構設計打下基礎。這些實體包括各種信息，通過相互之間的作用形成數(shù)據的流動。本系統(tǒng)數(shù)據庫的各實體E-R圖如下所示： 年級實體E-R圖 學生實體E-R圖 班級實體E-R圖 繳費項目實體E-R圖 院系實體E-R圖專業(yè)實體E-R圖用戶實體E-R圖 住

7、房實體E-R圖 繳費信息實體E-R圖 各個實體間關系E-R圖通過對該系統(tǒng)的反復設計與實施，從系統(tǒng)中可以抽象出如下實體并命名如下： 班級實體、年級實體、住房實體、院系實體、專業(yè)實體、學生實體、繳費項目實體以及繳費信息實體等。實體之間的關系如下：學生實體與班級實體、年級實體、住房實體、院系實體、專業(yè)實體是一對多的關系。學生實體與繳費項目實體是一對一的關系。學生實體與繳費信息實體是一對一的關系。具體表現(xiàn)在：在一個學校當中，學生是最基本的組成部分，每個學生都對應一個班級、年級、專業(yè)、院系、住房，所以抽象出實體便是一對多的關系，如圖所示。而一個學生每學年只用繳納一次費用，對應著一次繳費信息，故學生實體與

8、繳費信息實體是一對一的關系。而對于每個學年，需要繳納的項目都是固定的，每個學生都只用繳納相同的項目，故學生實體與繳費項目實體也是一對一的關系。同樣，繳費信息實體與繳費項目實體也是一對一的關系。具體對應關系已經在圖上表示出來。（3）數(shù)據庫邏輯結構設計1.關系模式根據第二部分所繪制的圖，可以將上述關系轉化為兩個關系模式，其中一個是學生與院系、專業(yè)、年級、班級、住宿之間的聯(lián)系轉化而來，它們的關系是多對一的關系。另一個是學生與繳費信息實體間的聯(lián)系轉化而來，它們之間是多對多的關系。轉化后的結果如下所示：學生（學號、姓名、院系、專業(yè)、年級、班級、住宿）其中，學號為主鍵。繳費（繳費編號、學號、繳費項目、繳費

9、金額、繳費日期、經手人）其中，繳費編號和學號共同構成主鍵。上述的關系模式是經過調整優(yōu)化后的關系模式，的關系模式基本上已經達到最優(yōu)，數(shù)據的操作效率和存儲空間的利用率都有了很大的提高。不僅減少了應用程序存取的數(shù)據量，而且提高了存取記錄的速度。2.用戶外模式設計對應的外模式設計如下：（4）數(shù)據庫物理結構設計為一個給定的邏輯數(shù)據模型選取一個最合適應用環(huán)境的物理結構的過程，就是數(shù)據庫的物理設計。顯然，數(shù)據庫的物理設計是完全倚賴于給定的硬件環(huán)境和數(shù)據庫產品的。數(shù)據庫物理設計通常分為兩步：（1） 確定數(shù)據庫的物理結構；（2） 對物理結構進行評價，評價的重點是時間和空間效率。數(shù)據庫的物理設計，現(xiàn)用相關截圖表示

10、如下：數(shù)據庫物理結構設計數(shù)據庫物理結構設計數(shù)據庫物理結構設計4、 實現(xiàn)數(shù)據庫創(chuàng)建代碼：create database stuDBon primary- 默認就屬于primary文件組,可省略(/*-數(shù)據文件的具體描述-*/name='stuDB_data',- 主數(shù)據文件的邏輯名稱filename='D:stuDB_data.mdf',- 主數(shù)據文件的物理名稱size=5mb,-主數(shù)據文件的初始大小maxsize=100mb,- 主數(shù)據文件增長的最大值filegrowth=15%-主數(shù)據文件的增長率)log on (/*-日志文件的具體描述,各參數(shù)含義同上-*/

11、name='stuDB_log',filename='D:stuDB_log.ldf',size=2mb,filegrowth=1mb)數(shù)據庫創(chuàng)建運行結果表的創(chuàng)建代碼：use stuDBgoif exists(select *from sysobjects where name='stu')drop table stucreate table stu(stuID int primary key,stuname char(25),stuschool char(25),stumajor char(25),stugrade int,stuclass i

12、nt) stu表的創(chuàng)建運行結果create table taxmassage(taxId int,stuID int,taxxiangmu char(25),taxnumber int,taxdate char(25),taxmanager char(25) taxmassage表的創(chuàng)建運行結果數(shù)據插入代碼：insertinto stuselect 31100,'里根','計算機','通信',10,01union allselect 31101,'陳東','醫(yī)學院','護理',11,01union

13、allselect 31102,'楊傳華','計算機','信管',10,02union allselect 31103,'張曉芬','計算機','信管',10,02union allselect 31104,'張萌','計算機','信管',10,02union allselect 31105,'周帥','計算機','信管',10,02union allselect 31106,'程元奔',

14、'計算機','信管',10,03union allselect 31107,'范冰','計算機','信管',10,03 stu表數(shù)據插入運行結果insert into taxmassageselect 001,31100,'學費',3500,'2011/9/2','姜鵬'union allselect 002,31101,'住宿費',800,'2010/9/5','付峰'union allselect 003,31101

15、,'書本費',300,'2012/8/31','姜鵬'union allselect 002,31102,'住宿費',800,'2011/9/2','姜鵬'union allselect 001,31102,'學費',3500,'2012/9/4','姜鵬'union allselect 002,31103,'住宿費',800,'2011/9/3','付峰'union allselect 003,3110

16、1,'書本費',300,'2011/9/2','付峰'union allselect 001,31101,'學費',3500,'2010/9/2','姜鵬'taxmassage表數(shù)據插入運行結果查詢語句代碼示例：select *from stuwhere stuID in(select stuIDfrom taxmassagewhere stu.stuID=taxmassage.stuID andtaxdate ='2011/9/2' );表的查詢數(shù)據運行結果5、 總結運用了以前所學

17、的知識，結合對學校繳費業(yè)務進行的需求分析，采用VB與SQL Server相結合的技術，開發(fā)出了這款學生繳費管理信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)包括了若干模塊，真正做到了讓使用者快速、簡潔、準確、高效的進行繳費業(yè)務工作。雖然網絡在校園管理系統(tǒng)中的應用不是很多，但是未來的發(fā)展方向，在本次開發(fā)過程由于硬件的限制，未能實現(xiàn)網絡功能，因此在以后的系統(tǒng)更新過程中可能會造成一些不必要的數(shù)據損失。通過VB與SQL Server的結合，終于成功的完成了此學生繳費管理系統(tǒng)的設計與開發(fā)，并達到了預期的效果。盡管本管理系統(tǒng)存在著很多不足，但其功能全面、易于日后程序更新、數(shù)據庫管理容易、界面友好、操作方便、效率高、安全性好等優(yōu)點是本管理系統(tǒng)所必需的。相信本學生繳費管理系統(tǒng)是一套學校在日常管理中必不可少的管理軟件，通過開發(fā)這個系統(tǒng)，了解了的基本知識鞏固了對VisualBasic 6.0的學習，但在這次畢業(yè)設計中的最大收獲并不是掌握這幾門開發(fā)工具的應用，而是學會了設計系統(tǒng)的思維方法。通過本設計進一步鞏固并拓展大學五年所學的計算機專業(yè)知識，熟悉當今世上流行的數(shù)據庫前后臺開發(fā)工具和后臺維護環(huán)境，把握了數(shù)據庫發(fā)展方向，為今后的學習工作做準備。同