最新常用excel函數(shù)公式大全

1、精品文檔常用的excel函數(shù)公式大全一、數(shù)字處理1、取絕對值=ABS（數(shù)字）2、取整=INT（數(shù)字）3、四舍五入=ROUND（數(shù)字，小數(shù)位數(shù)）二、判斷公式1、把公式產(chǎn)生的錯誤值顯示為空公式：C2=IFERROR（A2/B2,）說明：如果是錯誤值則顯示為空，否則正常顯示。精品文檔2、IF多條件判斷返回值公式：C2=IF(AND(A2=C33)*(C25 ：C30=C34)t D25： 030)5、指定區(qū)域最后一個非空值查找公式;詳見下圖說明：略6、按數(shù)字區(qū)域問取對應(yīng)的值公式：詳見下圖公式說明：VLOOKUP和LOOKUP函數(shù)都可以按區(qū)間取值，一定要注意，銷售量列的數(shù)字一定要升序排列。AISCD1

2、例3 ：根據(jù)提成表計篁睛害提成23錯售量單個提成R列表仃心間心050-49550g50199620015=200Ta姓名錯管數(shù)量單不提成gr張揚:251010李玉蘭30015450。11張千傾1557512吳柳1509135013孟良10099001415 ,1617D9公式;用 lookup 用IFgB$4:C$6Z=廠廠 (C9rB$4:B$6rC$4:C$6) 區(qū)間多時公式太復(fù)雜，不寫了六、字符串處理公式1、多單元格字符串合并公式：c2=PHONETIC(A2:A7)說明：Phonetic函數(shù)只能對字符型內(nèi)容合并，數(shù)字不可以2、截取除后3位之外的部分公式：=LEFT(D1,LEN(D1)

3、-3)說明：LEN計算出總長度，LEFT從左邊截總長度-3個3、截取-前的部分公式舊2=Left(A1,FIND(-,A1)-1)E一級科目銀行存款應(yīng)收賬藕一其他應(yīng)收款說明：用FIND函數(shù)查找位置，用 LEFT截取AM 科目2銀行存款建行一3座收藏一張三其他應(yīng)收款-趙志東564、截取字符串中任一段的公式公式：B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1, ,REPT( ”,20),20,20)說明:公式是利用強插N個空字符的方式進行截取AD11F132 56 176 12 223256176122225、字符串查找公式：B2=IF(COUNT(FIND( 河南,A2)=0,否,是)說明

4、：FIND查找成功，返回字符的位置，否則返回錯誤值，而 COUNT可以統(tǒng)計出數(shù)字的個數(shù)，這里可以用來判斷查找是否成功。AB1地址是否河南2河重洛陽市是3 山東濟南否4河南南陽是5河北石家莊否676、字符串查找一對多公式：B2=IF(COUNT(FIND(遼寧，黑龍江,吉林,A2)=0,其他，東北)說明：設(shè)置FIND第一個參數(shù)為常量數(shù)組，用 COUNT函數(shù)統(tǒng)計FIND查找結(jié)果AEC1地址地區(qū)2行南洛陽市其他3山東濟南其他上遼寧鐵噲東北5河南南陽其他6河北石家莊其他79聚龍江哈爾賓七、日期計算公式1、兩日期相隔的年、月、天數(shù)計算A1是開始日期(2011-12-1 ) , B1是結(jié)束日期(2013-

5、6-10)。計算:相隔多少天？ =datedif(A1,B1, d)結(jié)果：557相隔多少月？ =datedif(A1,B1, m)結(jié)果:18相隔多少年？ =datedif(A1,B1, Y)結(jié)果：1不考慮年 相隔多少月？ =datedif(A1,B1, Ym)結(jié)果：6精品文檔不考慮年相隔多少天？=datedif(A1,B1, YD) 結(jié)果： 192不考慮年月相隔多少天？=datedif(A1,B1, MD) 結(jié)果： 9datedif 函數(shù)第 3 個參數(shù)說明：Y 時間段中的整年數(shù)。M 時間段中的整月數(shù)。D 時間段中的天數(shù)。MD 天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。YM 月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。Y

6、D 天數(shù)的差。忽略日期中的年。2、扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù)公式： C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B21, 重復(fù),)。2、 用出生年月來計算年齡公式： =TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0)。3、 從輸入的 18 位身份證號的出生年 月計算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。4、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1, 男,女),IF(MOD(MID(C2,1

7、7,1),2)=1, 男，女) 公式內(nèi)的“C2K表的是輸入身份證號碼的單元格。1、求和： =SUM(K2:K56) 對K2至U K56這一區(qū)域進行求和；2、平均數(shù)：=AVERAGE(K2:K56) 對K2 K56 這一區(qū)域求平均數(shù)；3、排名： =RANK(K2 , K$2:K$56)對55名學(xué)生的成績進行排名；4、等級：=IF(K2=85,優(yōu)”,IF(K2=74,良”,IF(K2=60,及格,不及格)5、學(xué)期總評：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假設(shè) K 列、 M 列和 N 列分別存放著學(xué)生的“平時總評 ”、 “期中 ”、 “期末 ”三項成績；6、最高分：=MAX(K2:K56)

8、求 K2 到 K56 區(qū)域( 55 名學(xué)生)的最高分；7 、最低分：=MIN(K2:K56) 求 K2 到 K56 區(qū)域( 55 名學(xué)生)的最低分；8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計：( 1 ) =COUNTIF(K2:K56,100) 求 K2 到 K56 區(qū)域 100 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格；(2) =COUNTIF(K2:K56,=95) K57 求 K2 至U K56 區(qū)域 95 99.5 分的人數(shù)； 假設(shè)把結(jié)果存放于K58 單元格；(3)=COUNTIF(K2:K56,=90) SUM(K57:K58) 求 K2 至U K56 區(qū)域 90 94.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K59

9、單元格；(4)=COUNTIF(K2:K56,=85) SUM(K57:K59) 求 K2 至U K56 區(qū)域 85 89.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K60 單元格；(5)=COUNTIF(K2:K56,=70) SUM(K57:K60) 求 K2 至U K56 區(qū)域 70 84.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K61 單元格；(6)=COUNTIF(K2:K56,=60) SUM(K57:K61) 求 K2 至U K56 區(qū)域 6069.5 分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K62 單元格；( 7 )=COUNTIF(K2:K56,60) 求 K2 到 K56 區(qū)域 60 分以下的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果

10、存放于K63 單元格；說明： COUNTIF 函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。如： =COUNTIF(C2:C351, 男 ) 求 C2 到 C351 區(qū)域(共350 人)男性人數(shù)；9、優(yōu)秀率：=SUM(K57:K60)/55*10010、及格率：=SUM(K57:K62)/55*10011、標(biāo)準(zhǔn)差：=STDEV(K2:K56) 求 K2 到 K56 區(qū)域 (55 人 )的成績波動情況(數(shù)值越小，說明該班學(xué)生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化)；12、條件求和：=SUMIF(B2:B56, 男 ， K2:K56) 假設(shè) B 列存放學(xué)生的性別，K 列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果

11、表示求該班男生的成績之和；13、多條件求和： =SUM(IF(C3:C322= 男,IF(G3:G322=1,1,0) 假設(shè) C 歹U (C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別，G 列( G3:G322 區(qū)域)存放學(xué)生所在班級代碼(1、 2、 3、 4、 5) ，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl Shift Enter組合鍵(產(chǎn)生“ ” J ”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。14、根據(jù)出生日期自動計算周歲：=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0) 假設(shè) D 列存放學(xué)生的出生日期，E 列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。15 、在 Wor

12、d 中三個小竅門：連續(xù)輸入三個“ 可得一條波浪線。 ”連續(xù)輸入三個“-”可得一條直線。連續(xù)輸入三個“ =可得一條雙直線。 ”1、 excel 中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：A1 1 時， C1 顯示紅色0A11 時， C1 顯示綠色A1條件格式 “”，條件 1 設(shè)為：公式 =A1=12 、點“格式”-“字體”-“顏色”，點擊紅色后點“確定 ”。條件 2 設(shè)為：公式 =AND(A10,A1“字體”-“顏色”，點擊綠色后點“確定 ”。條件 3 設(shè)為：公式 =A1“字體”-“ 顏色 ”，點擊黃色后點 “確定 ”。4、三個條件設(shè)定好后，點“確定 ”即出。2、 EXCE

13、L 中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入1 、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點數(shù)據(jù)-有效性 -設(shè)置 ， 有效性條件設(shè)成允許文本長度 等于 5(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點確定 。2、用條件格式避免重復(fù)。選定 A 列，點格式-條件格式，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，點 格式 -字體-顏色，選定紅色后點兩次確定 。這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色。精品文檔精品文檔三、在 EXCEL 中如何把B 列與 A 列不同之處標(biāo)識出來？(1)

14、 、如果是要求A、 B 兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：假定第一行為表頭，單擊A2 單元格，點“格式”-“條件格式”，將條件設(shè)為:“單元格數(shù)值” 不等于 “” =B2點 “格式”-“字體”-“ 顏色 ”，選中紅色，點兩次 “確定 ”。用格式刷將A2 單元格的條件格式向下復(fù)制。B 列可參照此方法設(shè)置。(2) 、如果是A 列與 B 列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行)：假定第一行為表頭，單擊A2 單元格，點“格式”-“條件格式”，將條件設(shè)為:“公式 ” =COUNTIF($B:$B,$A2)=0點 “格式”-“字體”-“ 顏色 ”，選中紅色，點兩次 “確定 ”。用格式刷將A2 單元格的條件格式向下復(fù)制。B

15、列可參照此方法設(shè)置。按以上方法設(shè)置后，AB 列均有的數(shù)據(jù)不著色，A 列有 B 列無或者B 列有 A 列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。四、 EXCEL 中怎樣批量地處理按行排序假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關(guān)鍵字, 主關(guān)鍵字相同時才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：1 、假定你的數(shù)據(jù)在A 至 E 列，請在F1 單元格輸入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1) 用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F 至 J 列。如有需要可用“ 選擇性粘貼/數(shù)值 ”復(fù)

16、制到其他地方。注：第 1 步的公式可根據(jù)你的實際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序, 公式改為 :=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)五、巧用函數(shù)組合進行多條件的計數(shù)統(tǒng)計例：第一行為表頭，A 列是 “姓名 ”， B 列是 “班級 ”， C 列是 “語文成績 ”， D 列是 “錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計 “班級 ”為 “二 ”， “語文成績”大于等于104 ， “錄取結(jié)果”為 “重本 ”的人數(shù)。統(tǒng)計結(jié)果存放在本工作表的其他列。公式如下：=SUM(IF(B2:B9999= 二 )*(C2:C9999=104)*(D2:D9999= 重本 ),1,0)輸入完公式后按Ctrl+

17、Shift+Enter 鍵 ,讓它自動加上數(shù)組公式符號。六、如何判斷單元格里是否包含指定文本？假定對 A1 單元格進行判斷有無指定文本,以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,*& 指定文本&*)=1, 有 ,無 )=IF(ISERROR(FIND( 指定文本,A1,1), 無 ,有 )求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個數(shù)例如求 A1:A100 范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個數(shù)，某個數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個。有兩種計算方法： 一是利用數(shù)組公式：=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter 鍵 ,讓它自動加上數(shù)組公式符號。二是利用乘積求和函數(shù)：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100