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文檔簡介

1、案例分析1:電信公司賬單事件1你認(rèn)為案例中的107位教授投訴合理嗎?107魏教授的投訴不合理。因?yàn)榻淌诤鲆暳苏_定位原則,在沒有任何鋪墊的情況下,僅僅是通過一些記者的大致了解就下了結(jié)論即電信公司賬單存在尚未改善的漏洞。這些教授們只是給出了自己對電信公司管理的主觀評價,在投訴時很容易單憑個人生活經(jīng)驗(yàn)就得出結(jié)果。此外, 教授們以前也沒有在電信有過任何工作的工作經(jīng)驗(yàn),卻僅僅憑借自己的觀察和主觀判斷就提出了問題,太過于莽撞和有失身份,更是在某種程度上使電信當(dāng)局覺得這更像是教授們在做秀。因此,這 107 位教授的投訴是不合理的。2本案例中電信公司有錯嗎?為什么?本案例中電信公司有錯。因?yàn)殡娦殴颈緫?yīng)認(rèn)真

2、傾聽廣大用戶級教授記者們的建議、 學(xué)會傾聽,并鼓勵他們再接再厲,在向?qū)Ψ絺鬟f這些信息時應(yīng)盡可能的簡明, 才能找到最佳的平衡點(diǎn)實(shí)現(xiàn)有效的溝通,并且對他們提出的建議給予及時地反饋。 然而, 電信公司依靠唯一的正式溝通渠道網(wǎng)上員工通訊進(jìn)行消息發(fā)布,通知改革進(jìn)展,雖然信息傳遞的速度非常快,但是形式呆板。來自管理層方面的消息很多,只是一種聲音,一種方式。而員工方面的信息反饋,在后期也只采用網(wǎng)上“公開論壇”一種方式,員工雖然可以自由發(fā)表意見,但公共論壇成為發(fā)泄私憤的地方,全然沒有起到正常的溝通作用。雖然管理層在一段時間后進(jìn)行了有關(guān)問題的問答,但員工仍覺得沒有針對性。心中的不滿仍不斷積累,以至于有人向媒體發(fā)

3、表看法,經(jīng)公司的努力,雖未對公司造成很壞的影響,但不愿看到的事情還是時有發(fā)生。3導(dǎo)致客戶與電信公司出現(xiàn)矛盾沖突并且越來越激烈的原因是什么?導(dǎo)致客戶與電信公司出現(xiàn)矛盾沖突并且越來越激烈的原因是溝通雙方缺乏溝通技巧。對于用戶來說,沒有拿出初步可行的方案、事實(shí)導(dǎo)向定位等,就直接就投訴的方法是不正確的方式。案例中的教授們雖然指出了自己生活中的問題,但是直接提出質(zhì)疑進(jìn)行投訴的方式是魯莽的。但電信公司依靠唯一的正式溝通渠道網(wǎng)上員工通訊進(jìn)行消息發(fā)布, 通知改革進(jìn)展,雖然信息傳遞的速度非???,但是形式呆板,造成了客戶的滿意度下降。因此, 良好的方式比如學(xué)會傾聽溝通的技巧是保證公司正常運(yùn)營的必要條件,只有雙方在

4、信息交換的基礎(chǔ)上了解了彼此的需要和意圖,才能進(jìn)行無誤的信息交流,從而保證溝通順暢的進(jìn)行。4電信公司是采取什么樣的思維模式進(jìn)行與客戶的溝通的?電信公司應(yīng)該采取的與客戶進(jìn)行溝通的思維模式有:鼓勵廣大各界多提建議,完成自我定位,博采眾長,使電信當(dāng)局認(rèn)識到問題的存在和解決的必要性。本案例主要是用戶向公司提建議希望公司給與解釋并有效解決,先描述用戶生活中存在的超短時扣費(fèi)的事實(shí),了解客體需求、學(xué)會理解、責(zé)任導(dǎo)向,也應(yīng)該對他們的這種精神給予肯定和贊揚(yáng)。案例2:GZ鋼鐵集團(tuán)案例1. 試分析本案例中關(guān)鍵的管理溝通要素及其相互關(guān)系。答案:本案例中的關(guān)鍵的管理溝通要素及其相互關(guān)系有:( 1)溝通主體:以董事長為代表

5、的管理高層、留任中高層、人事部門、工會。( 2)溝通客體:公司員工,其中正式員工為關(guān)鍵受眾;職工家屬、外界相關(guān)人員(客戶、供應(yīng)商、政府相關(guān)部門)等。( 3)溝通目標(biāo):平穩(wěn)進(jìn)行人事改革,促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展。體現(xiàn)在兩個方面:留下來的員工能夠積極有效的投入工作;被裁下來的人員能夠心悅誠服的離開,使公司盡快平穩(wěn)過渡。( 4)媒體渠道:正式溝通:公司文件、公告、內(nèi)部期刊、會議;非正式溝通:面談、小道消息、政府、新聞媒體、專業(yè)機(jī)構(gòu)等。( 5)反饋:應(yīng)認(rèn)真傾聽不同的聲音,對反對、有疑慮的人員應(yīng)及時給予反饋和正面導(dǎo)向。( 6) 環(huán)境: 成本降低需求:行業(yè)長期蕭條、競爭激烈,污染法規(guī)日益嚴(yán)格;改革、溝通對象復(fù)雜:

6、涉及約2000 多種層級的正式員工和臨時工。( 7)信息:好信息是提高公司員工薪資福利水平,增強(qiáng)留任員工對公司的信息, 提高員工滿意度;壞信息是對富余員工實(shí)行下崗分流,被裁減的員工可能會引起不滿情緒,甚至是過激行為;留任員工可能會謠言四起、人人自危、喪失信心、積極性下降。2. 如果你是董事長的助理,要你起草向全體員工傳達(dá)好消息和壞消息的講話稿,你在起草過程中應(yīng)考慮哪些問題?在起草過程中,首先, 需要考慮到公司裁員的原因,從這幾個方面進(jìn)行講解:經(jīng)營狀況與外部形勢;未來發(fā)展前景和戰(zhàn)略;配合戰(zhàn)略的可行措施。其次,要考慮到裁員的標(biāo)準(zhǔn)及方式。第三,要考慮到被裁人員安置補(bǔ)償政策。第四,對留任人員未來的激勵

7、方案。從而使得被裁人員明確公司當(dāng)前的處境,裁員原因和補(bǔ)償安置政策,減少其負(fù)面情緒。此外, 還要想留任人員傳達(dá)公司發(fā)展戰(zhàn)略和變革的必要性,使其盡快脫離改革的恐懼既不安全感,穩(wěn)定期情緒。3. 請?jiān)O(shè)計(jì)鋼鐵公司本次內(nèi)部管理溝通的體系和過程。本次內(nèi)部管理溝通的體系及過程,由董事長簽署文件,傳達(dá)時使用告訴、說服的溝通風(fēng)格,主要從以下幾個方面進(jìn)行:(1)前期準(zhǔn)備聽眾主體信息渠道目標(biāo)所有 受眾人事/ 高層行業(yè)競爭態(tài)勢、企業(yè)處境與 危機(jī),企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略、可能的策略,人事變革 成功案例等“H鋼新聞”、“家庭” /外界媒體預(yù)先為變革造勢政府高層/ 人事裁與不裁的后果、好處:利 潤增加、納稅上升書面報告 正式會議

8、報告獲取政府有關(guān)部門的支 持外界相關(guān) 人員高層/人事/業(yè)務(wù)主管新設(shè)備的引進(jìn)生產(chǎn)力的提高引起員工富余,裁員的必 要性和好處新聞媒體/公告 信函/談話獲取客戶、供應(yīng)商等利益 相關(guān)體的理解與支持,穩(wěn) 定其信心,確保合作持續(xù)(2)預(yù)先溝通聽眾主體信息渠道目標(biāo)高層人員董事長行業(yè)競爭態(tài)勢、企業(yè)處境與 危機(jī),企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略、 可能的策略,人事變革成功 案例等,裁與不裁的后果會議說明變革必要性, 下發(fā)會議紀(jì)要中高層留 任人員對留任人員期望/未來激勵 措施座談穩(wěn)定軍心,使其作為中流砥柱, 不受裁員風(fēng)暴的影響留任下屬留任主 管管同上座談同上中高層被 裁人員董事長被裁人員安置補(bǔ)償政策;面談?wù)f明企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整的必要

9、性,獲取支持,保證會盡可能提供幫助被裁正式工留任 主管被裁人員安置補(bǔ)償政策;同上同上被裁臨時工留任主 管裁員方式:到期停聘面談/座 談同上+說明合同到期停聘的合 法性必要性(3)正式下達(dá)由董事長簽署人事變革正式公文:董事長召開全體會議正式宣布變革;人事經(jīng)理正式發(fā)布變革公文:對提前辦理辭職員工給予額外獎勵;逾期不辦理辭職員工將喪失部分補(bǔ)償權(quán)利;根據(jù)辭職先后順序,優(yōu)先幫助再就業(yè)。(4)后續(xù)信息發(fā)布聽眾主體信息渠道目標(biāo)全體職工主管/人 事/工會注意傾聽不同的反饋聲音,對反對、疑慮及時給予回應(yīng) 和止面導(dǎo)向公文/座談/1-1面 談促進(jìn)對變革的正確認(rèn)識, 穩(wěn)定留任人員軍心,增強(qiáng) 信心,減少被裁人員負(fù)面 情

10、緒被裁人 員人事/工 會再就業(yè)培訓(xùn)、宣傳再就業(yè)成 功案例社會相關(guān)招聘信息“H鋼新聞”蒙庭”安撫被裁人員,幫助其再 就業(yè)被裁人 員家屬人事/工 會行業(yè)競爭態(tài)勢、企業(yè)處境與 危機(jī),企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略、 可能的策略,人事變革成功 案例等” H鋼新聞“球 庭“座談會/慰問 信做好家屬思想工作,說明 這是企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整必要 性,獲取支持,保證盡可 能為員工再就業(yè)和生活 提供幫助留任人 員家屬人事/工 會行業(yè)競爭態(tài)勢、企業(yè)處境與 危機(jī),企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略、 可能的策略,人事變革成功 案例等座談/聯(lián)誼會穩(wěn)定家屬心情,增強(qiáng)信 心,確保留任人員不受裁 員風(fēng)暴的影響全體職工主管/人 事/工會注意傾聽不同的反饋聲音,

11、對反對、疑慮及時給予回應(yīng) 和止面導(dǎo)向公文/座談/1-1面 談促進(jìn)對變革的正確認(rèn)識, 穩(wěn)定留任人員軍心,增強(qiáng) 信心,減少被裁人員負(fù)面 情緒被裁人 員人事/工 會再就業(yè)培訓(xùn)、宣傳再就業(yè)成 功案例社會相關(guān)招聘信息“H鋼新聞”蒙庭”安撫被裁人員,幫助其再 就業(yè)案例3:找他人談話1 .陳與郭之間的溝通之所以出現(xiàn)不愉快,問題出在什么地方?(1)溝通目標(biāo)是為了解決實(shí)際問題,經(jīng)理要明確溝通的目的是為了通過雙 方的討論,解決業(yè)績問題,通過控制生產(chǎn)率、質(zhì)量以及成本來提升業(yè)績。而陳和 郭的溝通涉及到郭與員工的關(guān)系、車間的整潔、郭的穿著以及報告的拼寫錯誤等, 都偏離了溝通的目標(biāo)。(2)建設(shè)性溝通要實(shí)現(xiàn)溝通信息的準(zhǔn)確傳

12、遞,以及雙方建立良好的人際溝 通關(guān)系,避免這種給人簡單下結(jié)論,貼便簽的評價性方式,這樣的評價會是他人感 到受了攻擊而產(chǎn)生防衛(wèi)心理.o首先是陳的抵抗心理強(qiáng)烈,其次是郭的貼便簽式 的評價讓陳產(chǎn)生更加的防御心理。(3)在批評下屬的溝通中,要尊重客觀事實(shí),不傷及對方的自尊自信,并且友好的結(jié)束批評例如:陳說: 我認(rèn)為你與一些女員工太親密只是個人的觀點(diǎn),沒有以事實(shí)為依據(jù)而在結(jié)束這一批評時 陳又說: 不要再談?wù)麧崨]有再在友好的氛圍中結(jié)束批評直接進(jìn)入下一個批評,使得郭在討論下一個話題帶有抵觸情緒。( 4)陳振輝作為新來的領(lǐng)導(dǎo),在談話過程中沒有注重禮節(jié)表達(dá)對下屬的尊重,溝通時沒要簡明清晰,談話過程氣氛緊張。注重

13、客觀描述,不要簡單的給人下結(jié)論, 在出現(xiàn)的問題上遵循對事不對人的原則,在談話過程中應(yīng)要對下屬表示認(rèn)同,做到表里如一。( . 請把上述對話中溝通信息不合理的地方標(biāo)注出來,并分析為什么?( 1)郭翔興(郭):陳總,不要客氣,我想我會聽的。在這之前,我與那些新來乍到并自認(rèn)為懂得這兒一切的人已經(jīng)談過幾次了。作為下屬,在與新上任的領(lǐng)導(dǎo)談話過程中沒有表達(dá)對其的尊重。( 2)郭:好吧,這我從前也聽到過,您就直說吧,屈尊了。作為下屬,在與新上任的領(lǐng)導(dǎo)談話過程中沒有表達(dá)對其的尊重。( 3)陳:我不認(rèn)為是屈尊。但這兒有幾件事你應(yīng)聽一聽。一件是我在這次調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的,我認(rèn)為你與一些女員工太親密了。作為上屬,要明確溝通

14、的目的是為了通過雙方的討論,解決業(yè)績問題,通過控制生產(chǎn)率、質(zhì)量以及成本來提升業(yè)績。而陳和郭的溝通涉及到郭與員工的關(guān)系有點(diǎn)偏離溝通目標(biāo)。( 4)郭:在整潔方面,我敢說我的廠子肯定能打敗我們集團(tuán)中的其他任何廠, 你也許發(fā)現(xiàn)一些工具不在原位,那是有人在用它們。但我們還是以整潔而自豪。我不明白你為什么說一切雜亂無章。你在這兒沒經(jīng)驗(yàn),下什么判決呢?還是那句話,作為下屬,要有對上屬最起碼的尊重。( 5)陳:我非常高興你能關(guān)注整潔問題。我要說的也就是你該注意一下,不再說整潔了。我發(fā)現(xiàn)你穿的不像一個分公司經(jīng)理。我想你在創(chuàng)造一種不戴領(lǐng)帶的標(biāo)準(zhǔn)形象。但便裝可能會成為員工穿得拖拉的借口,那可不好。作為上屬,要明確溝

15、通的目的是為了通過雙方的討論,解決業(yè)績問題,通過控制生產(chǎn)率、質(zhì)量以及成本來提升業(yè)績。而陳和郭的溝通涉及到郭的穿著有點(diǎn)偏離溝通目標(biāo)。( 6)陳:小郭,我不是在挑剔。我所提到的事對我的感觸太深了。然而還有其他一些事需作改正。一個就是你交到的總部的報告,有太多錯誤,我猜想還有數(shù)字的錯誤。我想知道你是否對這些報告很上心,看來你只是敷衍了事。作為上屬,在批評下屬的溝通中,要尊重客觀事實(shí),不傷及對方的自尊自信,并且友好的結(jié)束批評。這句話否定了郭的所有工作成果,傷害了郭的自尊和情感,沒有站在對方的立場上。( 7)郭:你為什么不找其他人了解一下情況?我要回去工作了。作為下屬,要有對上屬最起碼的尊重。收集好各方

16、面信息、明確溝通的目標(biāo)、明確自己的觀點(diǎn)、準(zhǔn)備好需要談話的內(nèi)容,合理理清談話時的邏輯順序,不可以太過于莽撞。( . 請對溝通雙方信息內(nèi)容做出建設(shè)性修正。( 1)郭翔興(郭):陳總,不要客氣,我想我會聽的。在這之前,我與那些新來乍到并自認(rèn)為懂得這兒一切的人已經(jīng)談過幾次了。改為:郭翔興(郭):陳總,不要客氣,我會聽的。( 2)郭:好吧,這我從前也聽到過,您就直說吧,屈尊了。改為:郭:您盡管說,我一定有則改之,無則加勉。( 3)陳:我不認(rèn)為是屈尊。但這兒有幾件事你應(yīng)聽一聽。一件是我在這次調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的,我認(rèn)為你與一些女員工太親密了。改為:陳: 小郭啊, 我聽很多人說你跟很多員工的關(guān)系都是挺融洽的,這樣挺

17、好的,我們就是希望營造出這樣的氛圍,但是,可要注意不要跟女員工關(guān)系太密切哦,這樣容易讓人說閑話的。很多人就犯過這樣的錯呢。( 4)郭:在整潔方面,我敢說我的廠子肯定能打敗我們集團(tuán)中的其他任何廠, 你也許發(fā)現(xiàn)一些工具不在原位,那是有人在用它們。但我們還是以整潔而自豪。我不明白你為什么說一切雜亂無章。你在這兒沒經(jīng)驗(yàn),下什么判決呢?改為:郭:哦,是這樣的,可能我們今天早上負(fù)責(zé)整理的人員沒有盡到責(zé)任,這也是我疏忽大意了。不過您可以放心,我們平時的衛(wèi)生和整理工作做的都是相當(dāng)不錯的, 跟其他的廠子比起來我們真的算是有優(yōu)勢的呢。以后我會更加注意這個問題的 !( 5)陳:我非常高興你能關(guān)注整潔問題。我要說的也

18、就是你該注意一下,不再說整潔了。我發(fā)現(xiàn)你穿的不像一個分公司經(jīng)理。我想你在創(chuàng)造一種不戴領(lǐng)帶的標(biāo)準(zhǔn)形象。但便裝可能會成為員工穿得拖拉的借口,那可不好。改為:陳: 我非常高興你能關(guān)注整潔問題。我相信你一定是一個非常注重整潔的人。還有,我注意到你的穿著打扮未免有點(diǎn)太“隨和”了哦,很多新來的員工看到你一定還認(rèn)不出你就是他們的頭兒呢。不過我想說的是,穿地隨和一點(diǎn)是挺好的,但是既然咱是經(jīng)理了,穿戴地整齊點(diǎn)對于咱們公司形象的樹立也是大有好處的不是么?你的下屬看到這么有精氣神的上司一定會更有動力的哈哈。( 6)陳:小郭,我不是在挑剔。我所提到的事對我的感觸太深了。然而還有其他一些事需作改正。一個就是你交到的總部

19、的報告,有太多錯誤,我猜想還有數(shù)字的錯誤。我想知道你是否對這些報告很上心,看來你只是敷衍了事。改為:陳:我注意到,你最近交到總部的報告,似乎有點(diǎn)“敷衍了事”哦。我發(fā)現(xiàn)了其中一些錯誤,這可真把我嚇一跳。我知道你一定是一個很認(rèn)真工作的人呢。這樣看來你平時的工作一定是挺忙的,這么多繁瑣的報告一定讓你“頭都大了吧” 。盡管如此,我還是希望你能認(rèn)真對待每一份表格。這東西雖然繁瑣但對我們整個公司的意義是十分巨大的。我知道你能做好的!( 7)郭:你為什么不找其他人了解一下情況?我要回去工作了。改為:郭:陳總,其實(shí)對于問題,我有一些自己的看法。我們平時要花四分之三的時間去填寫這些表格為總部匯總數(shù)據(jù),我知道這工

20、作雖然繁瑣但一定有其存在的必要性, 但事實(shí)上,這些工作大大縮短了我去干實(shí)際工作的時間。我知道作為一個分公司經(jīng)理,我的職責(zé)是要努力提高我們的生產(chǎn)率和產(chǎn)品的質(zhì)量,我有很多想法并想使之成真。我想, 如果減少了這些文件工作,我的工作效率應(yīng)該會大大提高的。 我們分公司里很多人都有這樣的想法,您也可以親自去找其他人了解一下情況。希望總公司能正確看待我們這個問題。案例分析4:被拒絕的計(jì)劃1 .分析劉偉在本次溝通中所采取的傾聽策略。(1)我覺得劉偉采取了積極溝通的策略,積極與趙國棟溝通。(2)我覺得劉偉能慢慢引導(dǎo)使其接受他的建議。(3) 劉偉能站在趙國棟的立場,從他的角度來引導(dǎo)他,使趙國棟感覺劉偉是在為他著想

21、,使趙國棟更好的接受他最后的建議。(4)劉偉能認(rèn)真傾聽趙國棟的話,并能在適當(dāng)?shù)臅r候,給于適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。2 .談話中的那些話最為重要?那些話是改變趙國棟思考方式的關(guān)鍵句子?一、本案例中劉偉最重要的幾句話:( 1) “盡管你對這些計(jì)劃盡了很大的努力,但還是不能分辨到底是反對你,還是反對你的計(jì)劃,是嗎?”( 2) “當(dāng)然。如果他說你的計(jì)劃不切實(shí)際,那他到底是什么意思。我的意思是, 你是如何去處理這樣一個基本問題的?這也許太籠統(tǒng)了。他是否提了一些具體的事件?你有沒有要他指出問題或要他將反對的原因說得更具體一些呢?”( 3) “是的,那是一次不成功的經(jīng)歷。你是那么的自尊,以至于想通過盡快放棄計(jì)劃來挽回留下

22、的一點(diǎn)自尊。( 4) “然而,在你的思想背后,你也許想著毛石農(nóng)并不會僅僅因?yàn)椴幌矚g你本人而讓公司去冒險。但是, 計(jì)劃是好的!這其中的矛盾很難處理,對嗎?”( 5) “老趙,我不認(rèn)為全失敗了。我的意思是你告訴我的他所講的與你所講的我認(rèn)為還不是結(jié)論。也許他還未理解你的計(jì)劃,也許這天他該休假。誰知道?有很多可能,與毛世農(nóng)定個時間坐下來,一點(diǎn)點(diǎn)反問他反對的理由,怎么樣?你認(rèn)為與他再談?wù)?,如何?”我覺得這幾句話是很重要的。 “盡管你對這些計(jì)劃盡了很大的努力,但還是不能分辨到底是反對你,還是反對你的計(jì)劃,是嗎?”,就像這句話,劉偉說出了趙國棟心里的矛盾,讓他能有繼續(xù)表達(dá)出心里的想法的那種意愿。還有第二句,

23、這是趙偉第一次提醒趙國棟應(yīng)該再去問一下毛石農(nóng)具體拒絕的原因。二、我覺得改變趙國棟思考方式的關(guān)鍵句子:( 1)當(dāng)然。如果他說你的計(jì)劃不切實(shí)際,那他到底是什么意思。我的意思是, 你是如何去處理這樣一個基本問題的?這也許太籠統(tǒng)了。他是否提了一些具體的事件?你有沒有要他指出問題或要他將反對的原因說得更具體一些呢?( 2)然而,在你的思想背后,你也許想著毛石農(nóng)并不會僅僅因?yàn)椴幌矚g你本人而讓公司去冒險。但是,計(jì)劃是好的!這其中的矛盾很難處理,對嗎?( 3)老趙,我不認(rèn)為全失敗了。我的意思是你告訴我的,他講的與你講的我認(rèn)為這還不是結(jié)論, 也許他未理解計(jì)劃,也許這天本該他休假。誰知道?有很多可能,與毛石農(nóng)定個

24、時間坐下來,一點(diǎn)點(diǎn)問他反對的理由,怎么樣?你認(rèn)為在與他談?wù)??如何?我覺得這幾句話是趙國棟改變思考方式的關(guān)鍵句子,首先, 他完全說出老趙心中的難受和矛盾的心情,使老趙自己都覺得應(yīng)該在找毛石農(nóng)再進(jìn)行一次會面。3.對于解決趙國棟的問題,直接給出建議的缺點(diǎn)在哪兒?為什么劉偉沒有簡單告訴趙國棟該怎么做?一、劉偉直接給出建議的缺點(diǎn):( 1)趙國棟現(xiàn)在正處于心情不佳的狀態(tài),如果直接給出建議,他很有可能接受不了劉偉給出意見。( 2) 如果劉偉直接跟老趙說: “我覺得你計(jì)劃被拒絕, 你應(yīng)該再去找毛石農(nóng)再談一下”,這會讓趙國棟覺得傷自尊,還有可能認(rèn)為劉偉是在奚落他而拒絕再談這件事。二、劉偉沒有簡單告訴趙國棟的原因

25、:不直接說可以使趙國棟不好的心情得以釋放,放下防備心理,使其能繼續(xù)這次的談話。也能是趙國棟能慢慢敞開心扉,使趙國棟可以真正透露內(nèi)心的思想,加以捕捉分析使溝通達(dá)到更好的效果。最后能找出較好的方法使趙國棟能欣然接受劉偉的意見。案例分析5:上下級溝通1. 吳經(jīng)理在與上司的溝通過程中有什么問題?為什么?從案例中,可以看出,故事中張總的反應(yīng)速度比較迅速,比較注重結(jié)果而忽略過程,注意力比較局部,沒注重全局,并且結(jié)構(gòu)化的思維過程,讓我們可以很容易發(fā)現(xiàn),張總是屬于實(shí)干型的上司,我們知道實(shí)干型的上司喜歡直接溝通,并且主動性很高,但是吳經(jīng)理在談話中的話語如“要求公司處理她,也請?zhí)幚砦摇焙?“我保證今后這樣的事情一

26、定不會發(fā)生了, 你再給我一次機(jī)會吧”顯得太過于被動了, 給了張總很不好的感覺。除此之外,實(shí)干型的張總是比較注重結(jié)果的而不喜歡注意過程,但是吳經(jīng)理在談話中一直強(qiáng)調(diào)理由 “按照流程, 小李把返利單報到我的助理那里,她審了一下,整理好,給我簽字,我的工作也多,可能沒有看清楚(推卸給助理) ”和“張總,你也知道我剛來,銷售部很多關(guān)系還沒有理順” 、 “畢竟我是新來的,要有個適應(yīng)過程”,但是沒有直接的解決方案和未來的雛形,給人一種推卸責(zé)任的感覺,這對于實(shí)干型的張總來說也是致命的。2. 張總在與下屬的溝通過程中有沒有問題?為什么?張總比較喜歡直線型的思維方式,所以在問題出現(xiàn)的時候他直接找到吳經(jīng)理, 就事論

27、事直截了當(dāng),并且張總在和吳經(jīng)理的聊天過程中反應(yīng)速度非常快,但是說話有些許的直來直去,只注意了自己說出話的快感,卻沒有關(guān)注到吳經(jīng)理的感受,因此,讓談話不那么令雙方愉快。張總局部性的思維方式顯露無疑,只注重了對于這件事情的處理,并繼續(xù)直接的追問,有些得理不饒人,并且一味的指責(zé)也讓這次的交談壓力十分大。在案例中,吳經(jīng)理是一個職位很高的職業(yè)經(jīng)理人,并且一直希望有更大的發(fā)展,很明顯, 吳經(jīng)理是屬于高能力高意愿的員工,對于這一類型的員工,張總應(yīng)該直接授權(quán)給他,不要過多的干涉知道,吳經(jīng)理一定會憑自己的能力去解決問題的。但是張總?cè)ヒ晃兜膽岩?,不禁打擊了吳?jīng)理的積極性,也不利于員工之間的團(tuán)結(jié)。3. 試分析吳經(jīng)理的溝通特點(diǎn)和心理特征。在與張總的溝通過程中,吳經(jīng)理開始說明 “我的工作也多, 可能沒有看清楚”,隨后再解釋說“是我工作的疏忽”,最后又說“甚至有時我要順著她的意思來簽署一些文件”等等, 可以看出吳經(jīng)理始終抱有掩蓋問題的僥幸心理,沒有明確的溝通目標(biāo);同時,我們也看出吳經(jīng)理想要做得更好,起碼比過去做得更好,這反映出吳經(jīng)理的心理特征屬于成就需求型。4. 請?jiān)O(shè)計(jì)一個溝通方案,來解決張總與吳經(jīng)理之間的溝通問題。作為一個部門經(jīng)理,部門里出現(xiàn)了問題,影響到整個公司,當(dāng)老板沒有問起來

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