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文檔簡(jiǎn)介
1、案例分析1:電信公司賬單事件1你認(rèn)為案例中的107位教授投訴合理嗎?107魏教授的投訴不合理。因?yàn)榻淌诤鲆暳苏_定位原則,在沒(méi)有任何鋪墊的情況下,僅僅是通過(guò)一些記者的大致了解就下了結(jié)論即電信公司賬單存在尚未改善的漏洞。這些教授們只是給出了自己對(duì)電信公司管理的主觀評(píng)價(jià),在投訴時(shí)很容易單憑個(gè)人生活經(jīng)驗(yàn)就得出結(jié)果。此外, 教授們以前也沒(méi)有在電信有過(guò)任何工作的工作經(jīng)驗(yàn),卻僅僅憑借自己的觀察和主觀判斷就提出了問(wèn)題,太過(guò)于莽撞和有失身份,更是在某種程度上使電信當(dāng)局覺(jué)得這更像是教授們?cè)谧鲂?。因此,這 107 位教授的投訴是不合理的。2本案例中電信公司有錯(cuò)嗎?為什么?本案例中電信公司有錯(cuò)。因?yàn)殡娦殴颈緫?yīng)認(rèn)真
2、傾聽(tīng)廣大用戶(hù)級(jí)教授記者們的建議、 學(xué)會(huì)傾聽(tīng),并鼓勵(lì)他們?cè)俳釉賲?,在向?qū)Ψ絺鬟f這些信息時(shí)應(yīng)盡可能的簡(jiǎn)明, 才能找到最佳的平衡點(diǎn)實(shí)現(xiàn)有效的溝通,并且對(duì)他們提出的建議給予及時(shí)地反饋。 然而, 電信公司依靠唯一的正式溝通渠道網(wǎng)上員工通訊進(jìn)行消息發(fā)布,通知改革進(jìn)展,雖然信息傳遞的速度非常快,但是形式呆板。來(lái)自管理層方面的消息很多,只是一種聲音,一種方式。而員工方面的信息反饋,在后期也只采用網(wǎng)上“公開(kāi)論壇”一種方式,員工雖然可以自由發(fā)表意見(jiàn),但公共論壇成為發(fā)泄私憤的地方,全然沒(méi)有起到正常的溝通作用。雖然管理層在一段時(shí)間后進(jìn)行了有關(guān)問(wèn)題的問(wèn)答,但員工仍覺(jué)得沒(méi)有針對(duì)性。心中的不滿仍不斷積累,以至于有人向媒體發(fā)
3、表看法,經(jīng)公司的努力,雖未對(duì)公司造成很壞的影響,但不愿看到的事情還是時(shí)有發(fā)生。3導(dǎo)致客戶(hù)與電信公司出現(xiàn)矛盾沖突并且越來(lái)越激烈的原因是什么?導(dǎo)致客戶(hù)與電信公司出現(xiàn)矛盾沖突并且越來(lái)越激烈的原因是溝通雙方缺乏溝通技巧。對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō),沒(méi)有拿出初步可行的方案、事實(shí)導(dǎo)向定位等,就直接就投訴的方法是不正確的方式。案例中的教授們雖然指出了自己生活中的問(wèn)題,但是直接提出質(zhì)疑進(jìn)行投訴的方式是魯莽的。但電信公司依靠唯一的正式溝通渠道網(wǎng)上員工通訊進(jìn)行消息發(fā)布, 通知改革進(jìn)展,雖然信息傳遞的速度非常快,但是形式呆板,造成了客戶(hù)的滿意度下降。因此, 良好的方式比如學(xué)會(huì)傾聽(tīng)溝通的技巧是保證公司正常運(yùn)營(yíng)的必要條件,只有雙方在
4、信息交換的基礎(chǔ)上了解了彼此的需要和意圖,才能進(jìn)行無(wú)誤的信息交流,從而保證溝通順暢的進(jìn)行。4電信公司是采取什么樣的思維模式進(jìn)行與客戶(hù)的溝通的?電信公司應(yīng)該采取的與客戶(hù)進(jìn)行溝通的思維模式有:鼓勵(lì)廣大各界多提建議,完成自我定位,博采眾長(zhǎng),使電信當(dāng)局認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的存在和解決的必要性。本案例主要是用戶(hù)向公司提建議希望公司給與解釋并有效解決,先描述用戶(hù)生活中存在的超短時(shí)扣費(fèi)的事實(shí),了解客體需求、學(xué)會(huì)理解、責(zé)任導(dǎo)向,也應(yīng)該對(duì)他們的這種精神給予肯定和贊揚(yáng)。案例2:GZ鋼鐵集團(tuán)案例1. 試分析本案例中關(guān)鍵的管理溝通要素及其相互關(guān)系。答案:本案例中的關(guān)鍵的管理溝通要素及其相互關(guān)系有:( 1)溝通主體:以董事長(zhǎng)為代表
5、的管理高層、留任中高層、人事部門(mén)、工會(huì)。( 2)溝通客體:公司員工,其中正式員工為關(guān)鍵受眾;職工家屬、外界相關(guān)人員(客戶(hù)、供應(yīng)商、政府相關(guān)部門(mén))等。( 3)溝通目標(biāo):平穩(wěn)進(jìn)行人事改革,促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展。體現(xiàn)在兩個(gè)方面:留下來(lái)的員工能夠積極有效的投入工作;被裁下來(lái)的人員能夠心悅誠(chéng)服的離開(kāi),使公司盡快平穩(wěn)過(guò)渡。( 4)媒體渠道:正式溝通:公司文件、公告、內(nèi)部期刊、會(huì)議;非正式溝通:面談、小道消息、政府、新聞媒體、專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)等。( 5)反饋:應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)不同的聲音,對(duì)反對(duì)、有疑慮的人員應(yīng)及時(shí)給予反饋和正面導(dǎo)向。( 6) 環(huán)境: 成本降低需求:行業(yè)長(zhǎng)期蕭條、競(jìng)爭(zhēng)激烈,污染法規(guī)日益嚴(yán)格;改革、溝通對(duì)象復(fù)雜:
6、涉及約2000 多種層級(jí)的正式員工和臨時(shí)工。( 7)信息:好信息是提高公司員工薪資福利水平,增強(qiáng)留任員工對(duì)公司的信息, 提高員工滿意度;壞信息是對(duì)富余員工實(shí)行下崗分流,被裁減的員工可能會(huì)引起不滿情緒,甚至是過(guò)激行為;留任員工可能會(huì)謠言四起、人人自危、喪失信心、積極性下降。2. 如果你是董事長(zhǎng)的助理,要你起草向全體員工傳達(dá)好消息和壞消息的講話稿,你在起草過(guò)程中應(yīng)考慮哪些問(wèn)題?在起草過(guò)程中,首先, 需要考慮到公司裁員的原因,從這幾個(gè)方面進(jìn)行講解:經(jīng)營(yíng)狀況與外部形勢(shì);未來(lái)發(fā)展前景和戰(zhàn)略;配合戰(zhàn)略的可行措施。其次,要考慮到裁員的標(biāo)準(zhǔn)及方式。第三,要考慮到被裁人員安置補(bǔ)償政策。第四,對(duì)留任人員未來(lái)的激勵(lì)
7、方案。從而使得被裁人員明確公司當(dāng)前的處境,裁員原因和補(bǔ)償安置政策,減少其負(fù)面情緒。此外, 還要想留任人員傳達(dá)公司發(fā)展戰(zhàn)略和變革的必要性,使其盡快脫離改革的恐懼既不安全感,穩(wěn)定期情緒。3. 請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)鋼鐵公司本次內(nèi)部管理溝通的體系和過(guò)程。本次內(nèi)部管理溝通的體系及過(guò)程,由董事長(zhǎng)簽署文件,傳達(dá)時(shí)使用告訴、說(shuō)服的溝通風(fēng)格,主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:(1)前期準(zhǔn)備聽(tīng)眾主體信息渠道目標(biāo)所有 受眾人事/ 高層行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、企業(yè)處境與 危機(jī),企業(yè)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略、可能的策略,人事變革 成功案例等“H鋼新聞”、“家庭” /外界媒體預(yù)先為變革造勢(shì)政府高層/ 人事裁與不裁的后果、好處:利 潤(rùn)增加、納稅上升書(shū)面報(bào)告 正式會(huì)議
8、報(bào)告獲取政府有關(guān)部門(mén)的支 持外界相關(guān) 人員高層/人事/業(yè)務(wù)主管新設(shè)備的引進(jìn)生產(chǎn)力的提高引起員工富余,裁員的必 要性和好處新聞媒體/公告 信函/談話獲取客戶(hù)、供應(yīng)商等利益 相關(guān)體的理解與支持,穩(wěn) 定其信心,確保合作持續(xù)(2)預(yù)先溝通聽(tīng)眾主體信息渠道目標(biāo)高層人員董事長(zhǎng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、企業(yè)處境與 危機(jī),企業(yè)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略、 可能的策略,人事變革成功 案例等,裁與不裁的后果會(huì)議說(shuō)明變革必要性, 下發(fā)會(huì)議紀(jì)要中高層留 任人員對(duì)留任人員期望/未來(lái)激勵(lì) 措施座談穩(wěn)定軍心,使其作為中流砥柱, 不受裁員風(fēng)暴的影響留任下屬留任主 管管同上座談同上中高層被 裁人員董事長(zhǎng)被裁人員安置補(bǔ)償政策;面談?wù)f明企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整的必要
9、性,獲取支持,保證會(huì)盡可能提供幫助被裁正式工留任 主管被裁人員安置補(bǔ)償政策;同上同上被裁臨時(shí)工留任主 管裁員方式:到期停聘面談/座 談同上+說(shuō)明合同到期停聘的合 法性必要性(3)正式下達(dá)由董事長(zhǎng)簽署人事變革正式公文:董事長(zhǎng)召開(kāi)全體會(huì)議正式宣布變革;人事經(jīng)理正式發(fā)布變革公文:對(duì)提前辦理辭職員工給予額外獎(jiǎng)勵(lì);逾期不辦理辭職員工將喪失部分補(bǔ)償權(quán)利;根據(jù)辭職先后順序,優(yōu)先幫助再就業(yè)。(4)后續(xù)信息發(fā)布聽(tīng)眾主體信息渠道目標(biāo)全體職工主管/人 事/工會(huì)注意傾聽(tīng)不同的反饋聲音,對(duì)反對(duì)、疑慮及時(shí)給予回應(yīng) 和止面導(dǎo)向公文/座談/1-1面 談促進(jìn)對(duì)變革的正確認(rèn)識(shí), 穩(wěn)定留任人員軍心,增強(qiáng) 信心,減少被裁人員負(fù)面 情
10、緒被裁人 員人事/工 會(huì)再就業(yè)培訓(xùn)、宣傳再就業(yè)成 功案例社會(huì)相關(guān)招聘信息“H鋼新聞”蒙庭”安撫被裁人員,幫助其再 就業(yè)被裁人 員家屬人事/工 會(huì)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、企業(yè)處境與 危機(jī),企業(yè)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略、 可能的策略,人事變革成功 案例等” H鋼新聞“球 庭“座談會(huì)/慰問(wèn) 信做好家屬思想工作,說(shuō)明 這是企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整必要 性,獲取支持,保證盡可 能為員工再就業(yè)和生活 提供幫助留任人 員家屬人事/工 會(huì)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、企業(yè)處境與 危機(jī),企業(yè)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略、 可能的策略,人事變革成功 案例等座談/聯(lián)誼會(huì)穩(wěn)定家屬心情,增強(qiáng)信 心,確保留任人員不受裁 員風(fēng)暴的影響全體職工主管/人 事/工會(huì)注意傾聽(tīng)不同的反饋聲音,
11、對(duì)反對(duì)、疑慮及時(shí)給予回應(yīng) 和止面導(dǎo)向公文/座談/1-1面 談促進(jìn)對(duì)變革的正確認(rèn)識(shí), 穩(wěn)定留任人員軍心,增強(qiáng) 信心,減少被裁人員負(fù)面 情緒被裁人 員人事/工 會(huì)再就業(yè)培訓(xùn)、宣傳再就業(yè)成 功案例社會(huì)相關(guān)招聘信息“H鋼新聞”蒙庭”安撫被裁人員,幫助其再 就業(yè)案例3:找他人談話1 .陳與郭之間的溝通之所以出現(xiàn)不愉快,問(wèn)題出在什么地方?(1)溝通目標(biāo)是為了解決實(shí)際問(wèn)題,經(jīng)理要明確溝通的目的是為了通過(guò)雙 方的討論,解決業(yè)績(jī)問(wèn)題,通過(guò)控制生產(chǎn)率、質(zhì)量以及成本來(lái)提升業(yè)績(jī)。而陳和 郭的溝通涉及到郭與員工的關(guān)系、車(chē)間的整潔、郭的穿著以及報(bào)告的拼寫(xiě)錯(cuò)誤等, 都偏離了溝通的目標(biāo)。(2)建設(shè)性溝通要實(shí)現(xiàn)溝通信息的準(zhǔn)確傳
12、遞,以及雙方建立良好的人際溝 通關(guān)系,避免這種給人簡(jiǎn)單下結(jié)論,貼便簽的評(píng)價(jià)性方式,這樣的評(píng)價(jià)會(huì)是他人感 到受了攻擊而產(chǎn)生防衛(wèi)心理.o首先是陳的抵抗心理強(qiáng)烈,其次是郭的貼便簽式 的評(píng)價(jià)讓陳產(chǎn)生更加的防御心理。(3)在批評(píng)下屬的溝通中,要尊重客觀事實(shí),不傷及對(duì)方的自尊自信,并且友好的結(jié)束批評(píng)例如:陳說(shuō): 我認(rèn)為你與一些女員工太親密只是個(gè)人的觀點(diǎn),沒(méi)有以事實(shí)為依據(jù)而在結(jié)束這一批評(píng)時(shí) 陳又說(shuō): 不要再談?wù)麧崨](méi)有再在友好的氛圍中結(jié)束批評(píng)直接進(jìn)入下一個(gè)批評(píng),使得郭在討論下一個(gè)話題帶有抵觸情緒。( 4)陳振輝作為新來(lái)的領(lǐng)導(dǎo),在談話過(guò)程中沒(méi)有注重禮節(jié)表達(dá)對(duì)下屬的尊重,溝通時(shí)沒(méi)要簡(jiǎn)明清晰,談話過(guò)程氣氛緊張。注重
13、客觀描述,不要簡(jiǎn)單的給人下結(jié)論, 在出現(xiàn)的問(wèn)題上遵循對(duì)事不對(duì)人的原則,在談話過(guò)程中應(yīng)要對(duì)下屬表示認(rèn)同,做到表里如一。( . 請(qǐng)把上述對(duì)話中溝通信息不合理的地方標(biāo)注出來(lái),并分析為什么?( 1)郭翔興(郭):陳總,不要客氣,我想我會(huì)聽(tīng)的。在這之前,我與那些新來(lái)乍到并自認(rèn)為懂得這兒一切的人已經(jīng)談過(guò)幾次了。作為下屬,在與新上任的領(lǐng)導(dǎo)談話過(guò)程中沒(méi)有表達(dá)對(duì)其的尊重。( 2)郭:好吧,這我從前也聽(tīng)到過(guò),您就直說(shuō)吧,屈尊了。作為下屬,在與新上任的領(lǐng)導(dǎo)談話過(guò)程中沒(méi)有表達(dá)對(duì)其的尊重。( 3)陳:我不認(rèn)為是屈尊。但這兒有幾件事你應(yīng)聽(tīng)一聽(tīng)。一件是我在這次調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的,我認(rèn)為你與一些女員工太親密了。作為上屬,要明確溝通
14、的目的是為了通過(guò)雙方的討論,解決業(yè)績(jī)問(wèn)題,通過(guò)控制生產(chǎn)率、質(zhì)量以及成本來(lái)提升業(yè)績(jī)。而陳和郭的溝通涉及到郭與員工的關(guān)系有點(diǎn)偏離溝通目標(biāo)。( 4)郭:在整潔方面,我敢說(shuō)我的廠子肯定能打敗我們集團(tuán)中的其他任何廠, 你也許發(fā)現(xiàn)一些工具不在原位,那是有人在用它們。但我們還是以整潔而自豪。我不明白你為什么說(shuō)一切雜亂無(wú)章。你在這兒沒(méi)經(jīng)驗(yàn),下什么判決呢?還是那句話,作為下屬,要有對(duì)上屬最起碼的尊重。( 5)陳:我非常高興你能關(guān)注整潔問(wèn)題。我要說(shuō)的也就是你該注意一下,不再說(shuō)整潔了。我發(fā)現(xiàn)你穿的不像一個(gè)分公司經(jīng)理。我想你在創(chuàng)造一種不戴領(lǐng)帶的標(biāo)準(zhǔn)形象。但便裝可能會(huì)成為員工穿得拖拉的借口,那可不好。作為上屬,要明確溝
15、通的目的是為了通過(guò)雙方的討論,解決業(yè)績(jī)問(wèn)題,通過(guò)控制生產(chǎn)率、質(zhì)量以及成本來(lái)提升業(yè)績(jī)。而陳和郭的溝通涉及到郭的穿著有點(diǎn)偏離溝通目標(biāo)。( 6)陳:小郭,我不是在挑剔。我所提到的事對(duì)我的感觸太深了。然而還有其他一些事需作改正。一個(gè)就是你交到的總部的報(bào)告,有太多錯(cuò)誤,我猜想還有數(shù)字的錯(cuò)誤。我想知道你是否對(duì)這些報(bào)告很上心,看來(lái)你只是敷衍了事。作為上屬,在批評(píng)下屬的溝通中,要尊重客觀事實(shí),不傷及對(duì)方的自尊自信,并且友好的結(jié)束批評(píng)。這句話否定了郭的所有工作成果,傷害了郭的自尊和情感,沒(méi)有站在對(duì)方的立場(chǎng)上。( 7)郭:你為什么不找其他人了解一下情況?我要回去工作了。作為下屬,要有對(duì)上屬最起碼的尊重。收集好各方
16、面信息、明確溝通的目標(biāo)、明確自己的觀點(diǎn)、準(zhǔn)備好需要談話的內(nèi)容,合理理清談話時(shí)的邏輯順序,不可以太過(guò)于莽撞。( . 請(qǐng)對(duì)溝通雙方信息內(nèi)容做出建設(shè)性修正。( 1)郭翔興(郭):陳總,不要客氣,我想我會(huì)聽(tīng)的。在這之前,我與那些新來(lái)乍到并自認(rèn)為懂得這兒一切的人已經(jīng)談過(guò)幾次了。改為:郭翔興(郭):陳總,不要客氣,我會(huì)聽(tīng)的。( 2)郭:好吧,這我從前也聽(tīng)到過(guò),您就直說(shuō)吧,屈尊了。改為:郭:您盡管說(shuō),我一定有則改之,無(wú)則加勉。( 3)陳:我不認(rèn)為是屈尊。但這兒有幾件事你應(yīng)聽(tīng)一聽(tīng)。一件是我在這次調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的,我認(rèn)為你與一些女員工太親密了。改為:陳: 小郭啊, 我聽(tīng)很多人說(shuō)你跟很多員工的關(guān)系都是挺融洽的,這樣挺
17、好的,我們就是希望營(yíng)造出這樣的氛圍,但是,可要注意不要跟女員工關(guān)系太密切哦,這樣容易讓人說(shuō)閑話的。很多人就犯過(guò)這樣的錯(cuò)呢。( 4)郭:在整潔方面,我敢說(shuō)我的廠子肯定能打敗我們集團(tuán)中的其他任何廠, 你也許發(fā)現(xiàn)一些工具不在原位,那是有人在用它們。但我們還是以整潔而自豪。我不明白你為什么說(shuō)一切雜亂無(wú)章。你在這兒沒(méi)經(jīng)驗(yàn),下什么判決呢?改為:郭:哦,是這樣的,可能我們今天早上負(fù)責(zé)整理的人員沒(méi)有盡到責(zé)任,這也是我疏忽大意了。不過(guò)您可以放心,我們平時(shí)的衛(wèi)生和整理工作做的都是相當(dāng)不錯(cuò)的, 跟其他的廠子比起來(lái)我們真的算是有優(yōu)勢(shì)的呢。以后我會(huì)更加注意這個(gè)問(wèn)題的 !( 5)陳:我非常高興你能關(guān)注整潔問(wèn)題。我要說(shuō)的也
18、就是你該注意一下,不再說(shuō)整潔了。我發(fā)現(xiàn)你穿的不像一個(gè)分公司經(jīng)理。我想你在創(chuàng)造一種不戴領(lǐng)帶的標(biāo)準(zhǔn)形象。但便裝可能會(huì)成為員工穿得拖拉的借口,那可不好。改為:陳: 我非常高興你能關(guān)注整潔問(wèn)題。我相信你一定是一個(gè)非常注重整潔的人。還有,我注意到你的穿著打扮未免有點(diǎn)太“隨和”了哦,很多新來(lái)的員工看到你一定還認(rèn)不出你就是他們的頭兒呢。不過(guò)我想說(shuō)的是,穿地隨和一點(diǎn)是挺好的,但是既然咱是經(jīng)理了,穿戴地整齊點(diǎn)對(duì)于咱們公司形象的樹(shù)立也是大有好處的不是么?你的下屬看到這么有精氣神的上司一定會(huì)更有動(dòng)力的哈哈。( 6)陳:小郭,我不是在挑剔。我所提到的事對(duì)我的感觸太深了。然而還有其他一些事需作改正。一個(gè)就是你交到的總部
19、的報(bào)告,有太多錯(cuò)誤,我猜想還有數(shù)字的錯(cuò)誤。我想知道你是否對(duì)這些報(bào)告很上心,看來(lái)你只是敷衍了事。改為:陳:我注意到,你最近交到總部的報(bào)告,似乎有點(diǎn)“敷衍了事”哦。我發(fā)現(xiàn)了其中一些錯(cuò)誤,這可真把我嚇一跳。我知道你一定是一個(gè)很認(rèn)真工作的人呢。這樣看來(lái)你平時(shí)的工作一定是挺忙的,這么多繁瑣的報(bào)告一定讓你“頭都大了吧” 。盡管如此,我還是希望你能認(rèn)真對(duì)待每一份表格。這東西雖然繁瑣但對(duì)我們整個(gè)公司的意義是十分巨大的。我知道你能做好的?。?7)郭:你為什么不找其他人了解一下情況?我要回去工作了。改為:郭:陳總,其實(shí)對(duì)于問(wèn)題,我有一些自己的看法。我們平時(shí)要花四分之三的時(shí)間去填寫(xiě)這些表格為總部匯總數(shù)據(jù),我知道這工
20、作雖然繁瑣但一定有其存在的必要性, 但事實(shí)上,這些工作大大縮短了我去干實(shí)際工作的時(shí)間。我知道作為一個(gè)分公司經(jīng)理,我的職責(zé)是要努力提高我們的生產(chǎn)率和產(chǎn)品的質(zhì)量,我有很多想法并想使之成真。我想, 如果減少了這些文件工作,我的工作效率應(yīng)該會(huì)大大提高的。 我們分公司里很多人都有這樣的想法,您也可以親自去找其他人了解一下情況。希望總公司能正確看待我們這個(gè)問(wèn)題。案例分析4:被拒絕的計(jì)劃1 .分析劉偉在本次溝通中所采取的傾聽(tīng)策略。(1)我覺(jué)得劉偉采取了積極溝通的策略,積極與趙國(guó)棟溝通。(2)我覺(jué)得劉偉能慢慢引導(dǎo)使其接受他的建議。(3) 劉偉能站在趙國(guó)棟的立場(chǎng),從他的角度來(lái)引導(dǎo)他,使趙國(guó)棟感覺(jué)劉偉是在為他著想
21、,使趙國(guó)棟更好的接受他最后的建議。(4)劉偉能認(rèn)真傾聽(tīng)趙國(guó)棟的話,并能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,給于適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。2 .談話中的那些話最為重要?那些話是改變趙國(guó)棟思考方式的關(guān)鍵句子?一、本案例中劉偉最重要的幾句話:( 1) “盡管你對(duì)這些計(jì)劃盡了很大的努力,但還是不能分辨到底是反對(duì)你,還是反對(duì)你的計(jì)劃,是嗎?”( 2) “當(dāng)然。如果他說(shuō)你的計(jì)劃不切實(shí)際,那他到底是什么意思。我的意思是, 你是如何去處理這樣一個(gè)基本問(wèn)題的?這也許太籠統(tǒng)了。他是否提了一些具體的事件?你有沒(méi)有要他指出問(wèn)題或要他將反對(duì)的原因說(shuō)得更具體一些呢?”( 3) “是的,那是一次不成功的經(jīng)歷。你是那么的自尊,以至于想通過(guò)盡快放棄計(jì)劃來(lái)挽回留下
22、的一點(diǎn)自尊。( 4) “然而,在你的思想背后,你也許想著毛石農(nóng)并不會(huì)僅僅因?yàn)椴幌矚g你本人而讓公司去冒險(xiǎn)。但是, 計(jì)劃是好的!這其中的矛盾很難處理,對(duì)嗎?”( 5) “老趙,我不認(rèn)為全失敗了。我的意思是你告訴我的他所講的與你所講的我認(rèn)為還不是結(jié)論。也許他還未理解你的計(jì)劃,也許這天他該休假。誰(shuí)知道?有很多可能,與毛世農(nóng)定個(gè)時(shí)間坐下來(lái),一點(diǎn)點(diǎn)反問(wèn)他反對(duì)的理由,怎么樣?你認(rèn)為與他再談?wù)劊绾??”我覺(jué)得這幾句話是很重要的。 “盡管你對(duì)這些計(jì)劃盡了很大的努力,但還是不能分辨到底是反對(duì)你,還是反對(duì)你的計(jì)劃,是嗎?”,就像這句話,劉偉說(shuō)出了趙國(guó)棟心里的矛盾,讓他能有繼續(xù)表達(dá)出心里的想法的那種意愿。還有第二句,
23、這是趙偉第一次提醒趙國(guó)棟應(yīng)該再去問(wèn)一下毛石農(nóng)具體拒絕的原因。二、我覺(jué)得改變趙國(guó)棟思考方式的關(guān)鍵句子:( 1)當(dāng)然。如果他說(shuō)你的計(jì)劃不切實(shí)際,那他到底是什么意思。我的意思是, 你是如何去處理這樣一個(gè)基本問(wèn)題的?這也許太籠統(tǒng)了。他是否提了一些具體的事件?你有沒(méi)有要他指出問(wèn)題或要他將反對(duì)的原因說(shuō)得更具體一些呢?( 2)然而,在你的思想背后,你也許想著毛石農(nóng)并不會(huì)僅僅因?yàn)椴幌矚g你本人而讓公司去冒險(xiǎn)。但是,計(jì)劃是好的!這其中的矛盾很難處理,對(duì)嗎?( 3)老趙,我不認(rèn)為全失敗了。我的意思是你告訴我的,他講的與你講的我認(rèn)為這還不是結(jié)論, 也許他未理解計(jì)劃,也許這天本該他休假。誰(shuí)知道?有很多可能,與毛石農(nóng)定個(gè)
24、時(shí)間坐下來(lái),一點(diǎn)點(diǎn)問(wèn)他反對(duì)的理由,怎么樣?你認(rèn)為在與他談?wù)??如何?我覺(jué)得這幾句話是趙國(guó)棟改變思考方式的關(guān)鍵句子,首先, 他完全說(shuō)出老趙心中的難受和矛盾的心情,使老趙自己都覺(jué)得應(yīng)該在找毛石農(nóng)再進(jìn)行一次會(huì)面。3.對(duì)于解決趙國(guó)棟的問(wèn)題,直接給出建議的缺點(diǎn)在哪兒?為什么劉偉沒(méi)有簡(jiǎn)單告訴趙國(guó)棟該怎么做?一、劉偉直接給出建議的缺點(diǎn):( 1)趙國(guó)棟現(xiàn)在正處于心情不佳的狀態(tài),如果直接給出建議,他很有可能接受不了劉偉給出意見(jiàn)。( 2) 如果劉偉直接跟老趙說(shuō): “我覺(jué)得你計(jì)劃被拒絕, 你應(yīng)該再去找毛石農(nóng)再談一下”,這會(huì)讓趙國(guó)棟覺(jué)得傷自尊,還有可能認(rèn)為劉偉是在奚落他而拒絕再談這件事。二、劉偉沒(méi)有簡(jiǎn)單告訴趙國(guó)棟的原因
25、:不直接說(shuō)可以使趙國(guó)棟不好的心情得以釋放,放下防備心理,使其能繼續(xù)這次的談話。也能是趙國(guó)棟能慢慢敞開(kāi)心扉,使趙國(guó)棟可以真正透露內(nèi)心的思想,加以捕捉分析使溝通達(dá)到更好的效果。最后能找出較好的方法使趙國(guó)棟能欣然接受劉偉的意見(jiàn)。案例分析5:上下級(jí)溝通1. 吳經(jīng)理在與上司的溝通過(guò)程中有什么問(wèn)題?為什么?從案例中,可以看出,故事中張總的反應(yīng)速度比較迅速,比較注重結(jié)果而忽略過(guò)程,注意力比較局部,沒(méi)注重全局,并且結(jié)構(gòu)化的思維過(guò)程,讓我們可以很容易發(fā)現(xiàn),張總是屬于實(shí)干型的上司,我們知道實(shí)干型的上司喜歡直接溝通,并且主動(dòng)性很高,但是吳經(jīng)理在談話中的話語(yǔ)如“要求公司處理她,也請(qǐng)?zhí)幚砦摇焙?“我保證今后這樣的事情一
26、定不會(huì)發(fā)生了, 你再給我一次機(jī)會(huì)吧”顯得太過(guò)于被動(dòng)了, 給了張總很不好的感覺(jué)。除此之外,實(shí)干型的張總是比較注重結(jié)果的而不喜歡注意過(guò)程,但是吳經(jīng)理在談話中一直強(qiáng)調(diào)理由 “按照流程, 小李把返利單報(bào)到我的助理那里,她審了一下,整理好,給我簽字,我的工作也多,可能沒(méi)有看清楚(推卸給助理) ”和“張總,你也知道我剛來(lái),銷(xiāo)售部很多關(guān)系還沒(méi)有理順” 、 “畢竟我是新來(lái)的,要有個(gè)適應(yīng)過(guò)程”,但是沒(méi)有直接的解決方案和未來(lái)的雛形,給人一種推卸責(zé)任的感覺(jué),這對(duì)于實(shí)干型的張總來(lái)說(shuō)也是致命的。2. 張總在與下屬的溝通過(guò)程中有沒(méi)有問(wèn)題?為什么?張總比較喜歡直線型的思維方式,所以在問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)候他直接找到吳經(jīng)理, 就事論
27、事直截了當(dāng),并且張總在和吳經(jīng)理的聊天過(guò)程中反應(yīng)速度非???,但是說(shuō)話有些許的直來(lái)直去,只注意了自己說(shuō)出話的快感,卻沒(méi)有關(guān)注到吳經(jīng)理的感受,因此,讓談話不那么令雙方愉快。張總局部性的思維方式顯露無(wú)疑,只注重了對(duì)于這件事情的處理,并繼續(xù)直接的追問(wèn),有些得理不饒人,并且一味的指責(zé)也讓這次的交談壓力十分大。在案例中,吳經(jīng)理是一個(gè)職位很高的職業(yè)經(jīng)理人,并且一直希望有更大的發(fā)展,很明顯, 吳經(jīng)理是屬于高能力高意愿的員工,對(duì)于這一類(lèi)型的員工,張總應(yīng)該直接授權(quán)給他,不要過(guò)多的干涉知道,吳經(jīng)理一定會(huì)憑自己的能力去解決問(wèn)題的。但是張總?cè)ヒ晃兜膽岩?,不禁打擊了吳?jīng)理的積極性,也不利于員工之間的團(tuán)結(jié)。3. 試分析吳經(jīng)理的溝通特點(diǎn)和心理特征。在與張總的溝通過(guò)程中,吳經(jīng)理開(kāi)始說(shuō)明 “我的工作也多, 可能沒(méi)有看清楚”,隨后再解釋說(shuō)“是我工作的疏忽”,最后又說(shuō)“甚至有時(shí)我要順著她的意思來(lái)簽署一些文件”等等, 可以看出吳經(jīng)理始終抱有掩蓋問(wèn)題的僥幸心理,沒(méi)有明確的溝通目標(biāo);同時(shí),我們也看出吳經(jīng)理想要做得更好,起碼比過(guò)去做得更好,這反映出吳經(jīng)理的心理特征屬于成就需求型。4. 請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)一個(gè)溝通方案,來(lái)解決張總與吳經(jīng)理之間的溝通問(wèn)題。作為一個(gè)部門(mén)經(jīng)理,部門(mén)里出現(xiàn)了問(wèn)題,影響到整個(gè)公司,當(dāng)老板沒(méi)有問(wèn)起來(lái)
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