建筑工程公司經(jīng)營部管理制度流程

1、精心整理建筑工程公司經(jīng)營部管理制度為規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為，使公司經(jīng)營管理工作更科學、嚴謹，適應公司管理體系的發(fā)展要求，根據(jù)公司的管理模式和經(jīng)營部負責的業(yè)務范圍，結(jié)合公司具體情況制定本管理制度。1 .經(jīng)營部主要職責1.1 負責建設工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務分包合同、材料供應合同的簽訂與管理。1.2 負責工程預算、結(jié)算工作。1.3 負責編制工料分析。1.4 負責企業(yè)招投標的編制及具體實施工作。1.5 負責分公司、專業(yè)分包、勞務分包結(jié)算工作。1.6 負責內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核。1.7 負責公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作。1.8 負責專業(yè)分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收

2、集工作。1.9 負責處理公司對外的經(jīng)濟糾紛。1.10 負責與企業(yè)有關的協(xié)會、組織團體及主管部門的溝通與落實。1.11 負責組織本部門的體系運行工作。1.12 經(jīng)常組織各種專業(yè)知識、業(yè)務能力培訓，統(tǒng)一組織學習相關結(jié)算文件及法律法規(guī)，提高全體預算員的業(yè)務能力及綜合素質(zhì)。1.13 負責組織施工組織設計中經(jīng)濟指標的審批工作。精心整理精心整理2 .預算員主要職責2.1 必須掌握相關合同內(nèi)容，細致研究合同條款。2.2 必須參加圖紙會審，違者負激勵50元/次。2.3 負責預結(jié)算書的編制與對外核算工作。2.4 負責編制工料分析表。2.5 負責審核外分包結(jié)算書。2.6 負責內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核。2.7 參與編

3、制與建設單位往來的書面材料。2.8 必須積極參加招投標工作。2.9 協(xié)助技術人員編制現(xiàn)場簽證并核實現(xiàn)場簽證的落實情況。2.10 預算員必須深入到施工現(xiàn)場。2.11 負責項目部中體系運行相關記錄。3 .工程合同管理3.1 經(jīng)營部負責建設工程施工合同、專業(yè)分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理。3.2 簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關法律法規(guī)，不得損害公司利益。3.3 經(jīng)營部長參加與建設單位合同條件的談判，并負責審查合同內(nèi)容，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可與建設單位簽訂。精心整理精心整理3.4 簽訂完的建設工程施工合同原件，由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理，兩日內(nèi)分別報送以下部門：財務經(jīng)理，復印件抄送董事長、總經(jīng)理

4、、項目經(jīng)理、項目預算員。3.5 負責簽訂專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同時，必須企業(yè)證件齊全有效。3.6 依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合同初稿，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方能簽訂正式合同。3.7 分包合同、勞務合同、材料供應合同應在進場前簽訂。3.8 簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務分包合同及材料供應合同原件，三日內(nèi)分別報送以下部f-j:總經(jīng)理、財務經(jīng)理、經(jīng)營部、項目部，原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。3.9 經(jīng)營部必須配合公司相關部門嚴格監(jiān)督合同的履行情況，處理因施工合同引起的經(jīng)濟糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容，及時提出修改意見，并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止，必須辦理合同終止

5、手續(xù)。3.10 經(jīng)營部負責組織建設單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。3.11 負責向財務部提供建筑工程施工合同，中標通知書，相關資料。4 .工程預、結(jié)算管理4.1 預算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識，謙虛謹慎，有強烈的責任心，有集體榮譽感。4.2 預算員在對外結(jié)算時，必須嚴格遵守工作時間，不能曠工、遲到、早退，違返者每次負激勵50元/次。'4.3 預算員必須對工程預結(jié)算中存在的問題及時、全面的向公司主管領導匯報。經(jīng)營部長必須加大日常審核力度，全面掌握工程預結(jié)算工作。4.4 預算員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須及時、準確、完整。精心整理精心整理4.5 預算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有

6、關工程造價方面的文件、法律法規(guī)，并能靈活運用，掌握常見工程類型有關測算數(shù)據(jù)。4.6 預算員必須熟練掌握合同內(nèi)容，細致研究合同條款，嚴格按合同規(guī)定編制預、結(jié)算。4.7 根據(jù)合同約定的時間，必須及時向監(jiān)理公司、建設單位上報工程的進度結(jié)算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結(jié)算，上報經(jīng)營部、財務部。如不能按時完成，罰款50元/天。4.8 每年12月20日前做出年度結(jié)算，經(jīng)審批后上報經(jīng)營部、財務部。如跨年度工程應在合同規(guī)定期限內(nèi)做出年度結(jié)算，經(jīng)審批后上報建設單位，如不能按時完成，罰款50元/天。4.9 工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后15天內(nèi)完成，如拖期罰款50元/天。工程竣工結(jié)算經(jīng)過經(jīng)營部長審核后

7、，上報審核單位。預算員應隨時做好與審核單位核對結(jié)算的準備工作。4.10 土建預算員必須要負責組織落實其他專業(yè)的有關預、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計及預結(jié)算上報等工作。4.11 負責每月向財務部提供實際工程進度結(jié)算和甲方審批后的形象進度結(jié)算一份。4.12 甲方結(jié)算及外分包結(jié)算，每年必須裝訂成冊，便于管理。5 .工料分析管理5.1 預算員要根據(jù)現(xiàn)場的進度安排，在每個月20日上報當月的實際工料分析表，經(jīng)營部長審核后每月25日報送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務部、工程項目部及經(jīng)營部，如拖期負激勵30元/天。6 .工程招投標管理6.1 招投標項目確定后，經(jīng)營部主要協(xié)調(diào)各相關專業(yè)編寫招投標文件，并負責標書的裝訂包裝工作。6.2

8、 經(jīng)營部負責投標文件的遞交并組織相關人員參加開標。6.3 經(jīng)營部要依據(jù)招標文件及施工組織設計做出正確預算結(jié)果，為領導最終投標報價提供真實依據(jù)。精心整理精心整理6.4 經(jīng)營部必須對招投標資料嚴格保密，嚴禁向他人泄露，損害公司利益，如查出每次負激勵10000元以上,直至追究刑事責任。6.5 預算員必須認真細致做好投標文件工作，因預算人員編制投標文件，給公司造成影響損失,罰款500元。7 .分包核算管理7.1 預算員負責外分包項目的核算，經(jīng)營部長負責審核。7.2 預算員在做外分包結(jié)算時，必須要求分包方提供完整的結(jié)算資料，包括合同或定價單、質(zhì)量驗收單、計算書等。7.3 在計算外分包工程量時，必須嚴格按

9、合同執(zhí)行，不準營私舞弊，弄虛作假，如查出罰款2000元，直至追究刑事責任。7.4 每年1月20日前完成外分包核算工作。8 .經(jīng)濟指標的管理8.1 預算員負責內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核，并整理審核意見。8.2 預算員必須深入施工現(xiàn)場，并且要求根據(jù)施工進度情況到第一現(xiàn)場掌據(jù)有關施工工藝、施工進度、設計變更、現(xiàn)場簽證及合同履行情況，違者負激勵50元/次。8.3 預算員必須及時（每次間隔時間最多不超過一周）審核內(nèi)業(yè)資料中的經(jīng)濟指標，對不符合工程結(jié)算要求的內(nèi)容，提出整改意見，并及時將發(fā)現(xiàn)的問題向項目經(jīng)理、經(jīng)營部匯報。8.4 預算員必須參與現(xiàn)場簽證的編寫，提出合理化建議，保證現(xiàn)場簽證內(nèi)容符合工程結(jié)算要求。8.

10、5 預算員必須檢查現(xiàn)場簽證、設計變更等手續(xù)的辦理情況，將未按時辦理手續(xù)的現(xiàn)場簽證、設計變更等及時向項目經(jīng)理及經(jīng)營部匯報。精心整理精心整理9 .經(jīng)營資料及信息管理9.1 預算員必須負責對各類工程合同、預結(jié)算書、計算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。9.2 招投標文件等資料必須建立檔案，資料要完備，歸檔要及時。9.3 預算員要對接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。9.4 工程預結(jié)算及分包核算等資料必須在經(jīng)營部留一份存檔，并附相關結(jié)算依據(jù)和資料說明。9.5 經(jīng)營部負責專業(yè)分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。9.6 收集信息主要渠道有：建筑市場發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項目信

11、息、個人渠道收集的信息等。對好的工程項目信息應立即跟蹤，及時反饋相關情況，將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等，整理形成書面文件，及時上報給公司經(jīng)理進行決策。9.7 經(jīng)營部應掌握同行業(yè)中常見結(jié)構(gòu)形式工程的常規(guī)承包方式、造價指標。9.8 經(jīng)營部應定期對建筑材料的價格狀況進行調(diào)研，收集工程上常用的建筑材料價格信息等，為工程結(jié)算和材料的對比使用提供依據(jù)。9.9 對專業(yè)分包單位、勞務分包單位的有關資料及時進行收集整理。10 .經(jīng)濟糾紛的處理10.1 經(jīng)營部參與處理公司對外的經(jīng)濟糾紛，并及時將有關情況向有關領導匯報，同時組織有關部門制定解決方案。10.2 在發(fā)生經(jīng)濟糾紛時，經(jīng)營部應及時、準確、全面的提供有關證明材料。10.3 遵守法律法規(guī)，遵守合同約定，合理合法的處理經(jīng)濟糾紛，確保公司利益不受損害。10.4 經(jīng)營部負責處理對外費用索賠