辦公室——教你如何把打印稿變成電子稿88630

1、辦公室教你如何把打印稿變成電子稿辦公室教你如何把打印稿變成電子稿（太牛啦！你打一天的字都比不上她2分鐘！人手一份，留著以后用哈！ 教你如何將打印稿變成電子稿最近，我的一個剛剛走上工作崗位上的朋友老是向我報怨，說老板真的是不把我們這些新來工作的人不當人看啊，什么粗活都是讓我們 做，這不，昨天又拿了10幾頁的文件拿來，叫他打成電子稿，他說都快變成打字工具了，我聽之后既為他感到同情，同時教給他一個簡單的方法，可以輕松將打印 稿變成電子稿，我想以后對大家也有用吧，拿出來給大家分享一下。首先你得先把這些打印稿或文件通過掃描儀掃到電腦上去，一般單位都有掃描儀，如果沒有也沒關系，用數(shù)碼相機拍也行，拍成圖片放

2、到WORD里面去，不過在些 之前，你還得裝一下WORD自帶的組件，03和07的都行。點開始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 這個組件，Microsoft Office Document Imaging Writer 點在本機上運行，安裝就可以了。首先將掃描儀安裝好，接下來從開始菜單啟動“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可開始掃描。 提示:Office 2003默認安裝中并沒有這個組件，

3、如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office2003的光盤進行安裝。 由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，點擊掃描，開始調用掃描儀自帶的驅動進行掃描。這里也要設置為“黑白模式”，建議分辨率為300dpi。掃 描完畢后回將圖片自動調入Office 2003種另外一個組件“Microsoft Office Document Imaging”中。 點擊工具欄中的“使用OCR識別文字”按鍵，就開始對剛才掃描的文件進行識別了。按下“將文本發(fā)送到Word”按鍵即可將識別出來的文字轉換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用鼠標框選所需文字，然后點擊鼠標右鍵選擇“將文本發(fā)送到Word”

4、就將選中區(qū)域的文字發(fā)送到Word中 了。此軟件還有一小技巧：通過改變選項里的OCR語言，可以更準確的提取文字。例如圖片里為全英文，把OCR語言改為“英語”可以確保其準確率，而如果是“默認”則最終出現(xiàn)的可能是亂碼還有：應該說，PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料，實在是麻煩的可以?；貞浧甬敵踝霎厴I(yè)設計時規(guī)定的英文翻譯，痛苦的要命，竟然傻到用Print Screen截取畫面到畫圖板，再回粘到word中，夠白了：（最近連做幾份商務標書，從Honeywell本部獲取的業(yè)績資料全部是英文版的PDF，為了不再被折磨，花費了一個晚上的時間研究PDF和Word文件的轉換，找

5、到下面2種方法，出于無產(chǎn)階級所謂的同甘共苦之心，共享下：）1、實現(xiàn)工具：Office 2003中自帶的Microsoft Office Document Imaging應用情景：目前國外很多軟件的支持信息都使用PDF方式進行發(fā)布，如果沒有Adobe Reader，無法查看其內容，如果沒有相關的編輯軟件又無法編輯PDF文件。轉換為DOC格式則可以實現(xiàn)編輯功能。盡管有些軟件也可以完成PDF轉換為DOC的工作，但很多都不支持中文，我們利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging組件來實現(xiàn)這一要求最為方便。使用方法：第一步：首先使用Adobe Rea

6、der打開待轉換的PDF文件，接下來選擇“文件打印”菜單，在打開的“打印”設置窗口中將“打印機”欄中的“名稱”設置為“Microsoft Office Document Image Writer”，確認后將該PDF文件輸出為MDI格式的虛擬打印文件。編輯提示：如果你在“名稱”設置的下拉列表中沒有找到“Microsoft Office Document Image Writer”項，那證明你在安裝Office 2003的時候沒有安裝該組件，請使用Office 2003安裝光盤中的“添加/刪除組件”更新安裝該組件。第二步：運行Microsoft Office Document Imaging，并利

7、用它來打開剛才保存的MDI文件，選擇“工具將文本發(fā)送到Word”菜單，并在彈出的窗口中勾選“在輸出時保持圖片版式不變”，確認后系統(tǒng)提示“必須在執(zhí)行此操作前重新運行OCR。這可能需要一些時間”，不管它，確認即可。編輯提示：目前，包括此工具在內的所有軟件對PDF轉DOC的識別率都不是特別完美，而且轉換后會丟失原來的排版格式，所以大家在轉換后還需要手工對其進行后期排版和校對工作。2、實現(xiàn)工具：Solid Converter PDF應用情景：利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging組件來實現(xiàn)PDF轉Word文檔在一定程度上的確可以實現(xiàn)PDF文檔到Word文檔的轉換，但是對于很多“不規(guī)則”的PDF文檔來說，利用上面的方法轉換出來的Word文檔中常常是亂碼一片。為了恢復PDF的原貌，推薦的這種軟件可以很好地實現(xiàn)版式的完全保留，無需調整，而且可以調整成需要的樣板形式。使用方法：1、下載安裝文件Solid