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文檔簡(jiǎn)介
1、2017年度管理部年終工作總結(jié)暨2018年工作計(jì)劃2017年即將過去,新的一年就要到來,我們?nèi)w管理員在分公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、指導(dǎo)下,一路走來?;叵肫饋?,有發(fā)自內(nèi)心的快樂,也有許多的感慨;有觀點(diǎn)相左的爭(zhēng)執(zhí),也有年輕人齊心協(xié)力的兄弟義氣!還有兄弟們流的汗。為了下一年更好的工作,現(xiàn)將本年度的工作總結(jié)如下:一、管理部基本工作情況說明我于2017年9月26號(hào)來到中天健物業(yè)分公司,接任物業(yè)主管一職。管理部編制24人,現(xiàn)有實(shí)際管理人員22人,由于管理部編制人員偏少等相關(guān)原因,人員年齡普遍偏大,45-60歲以上管理員17人,40-45歲左右管理員4人。其中管理班長1人、副班長2人。管理部主要負(fù)責(zé)開放式小區(qū)及商住
2、樓的安全保管理衛(wèi)及檢查出入車輛、停車場(chǎng)管理,進(jìn)出人員攜帶物品和亂發(fā)小廣告等事件的巡查與制止。禁止小區(qū)內(nèi)三噸以上車輛駛?cè)搿<訌?qiáng)對(duì)小區(qū)內(nèi)外巡查工作,確保固定設(shè)施完好。裝修勘驗(yàn)簽字60余戶,每天對(duì)小區(qū)商住樓及周邊巡查不少于2次,每月巡查商住樓不少于500次,發(fā)現(xiàn)問題100多起,跟進(jìn)處理80多起,待跟進(jìn)解決問題2起。對(duì)地下車庫進(jìn)行驗(yàn)收,每日至少1次巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以處理解決,解決不了的匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)同其他部門一同處理解決。認(rèn)真做好“三防工作”。同時(shí)還擔(dān)負(fù)消防安全、出租房屋的安全管理等。由于人員工資低,人員素質(zhì)參差不起,上班時(shí)間較長等原因,人員流動(dòng)量很大,導(dǎo)致缺員嚴(yán)重,給部門工作帶來了很大的壓力,雖然
3、人員是減少了,但工作標(biāo)準(zhǔn)沒有降低,在剩余全體管理員的齊心努力下,圓滿完成了全年安全保衛(wèi)任務(wù)及其附屬后勤保障的各項(xiàng)工作。于此同時(shí)也完成了上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。二、安全保衛(wèi)方面重大安全事故為零;2、火災(zāi)為零;3、制止和處理打架斗毆事件4起并合理調(diào)解;4、制止偷盜行為2起,排除失竊隱患3處并全部排除;5、破壞公共設(shè)施行為2起已全部制止并挽回?fù)p失;6、每月對(duì)出租房屋空置商鋪進(jìn)行偷水、偷電行為巡查,杜絕了人為造成損失。三、收繳罰沒款情況收繳罰款1600元本部門人員違反勞動(dòng)紀(jì)律罰款累計(jì)100元。四、停車場(chǎng)管理及收費(fèi)情況為了規(guī)范停車場(chǎng)管理持序及周邊商住樓車輛有序的停放杜絕外來車輛占用用戶車位,停車場(chǎng)管理
4、自2017年9月30日開始試運(yùn)行并擬定試運(yùn)行辦法停車場(chǎng)管理辦法,及收費(fèi)。給業(yè)主辦理臨時(shí)、內(nèi)部、地下停車證400余件。自2017年9月30日截止2017年11月4日停車場(chǎng)收費(fèi)累計(jì)5865元。管理進(jìn)出停車場(chǎng)車輛2000余輛。和商戶協(xié)商收取停車管理費(fèi)24000元。(二灑手抓成、蘇格蘭賓館一個(gè)季度車輛管理費(fèi))。加強(qiáng)管理員對(duì)車輛管理的責(zé)任心,凡是進(jìn)出車輛必須進(jìn)行盤問、指定位停放并做相應(yīng)的記錄等。通過逐步建立健全相關(guān)的規(guī)章制度和完善施行交接班管理制度和停車場(chǎng)管理辦法有效的管理了隊(duì)伍及車輛。五、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高隊(duì)員的思想素養(yǎng)管理部具有一定的特殊性、繁瑣事物比較多,也具有一定危險(xiǎn)性的工作。我們必須秉承嚴(yán)肅認(rèn)真的
5、工作態(tài)度,與此同時(shí)也要靈活處理好與員工之間的關(guān)系。干好日??此破降墓ぷ?。力爭(zhēng),在日常工作中不出或少出紕漏。堅(jiān)決完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給我們的每一項(xiàng)任務(wù),做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心。為此,我從以下幾點(diǎn)抓起:一切以公司規(guī)章制度為核心。對(duì)于新來應(yīng)聘的管理員,要求其提供相應(yīng)的證件和相關(guān)證明一切必須按公司流程辦事,后期對(duì)新隊(duì)員進(jìn)行制度學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。后期準(zhǔn)備軍訓(xùn)工作,和消防演練工作,并對(duì)保安隊(duì)的風(fēng)氣,隊(duì)列、站姿等進(jìn)行一些常規(guī)性的培訓(xùn)。要求班長堅(jiān)持每天召開例行早會(huì),時(shí)間5-15分鐘,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的精神和要求,糾正工作中存在的不足;利用吃飯和休息時(shí)間同隊(duì)員溝通,了解隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài),讓隊(duì)員能積極、安心的工作。六、加強(qiáng)日常工作
6、管理根據(jù)隊(duì)員的特長,合理進(jìn)行分工。(如管理員是比較年輕,頭腦靈活一點(diǎn)的,我就讓他負(fù)責(zé)管理部主要崗位和擔(dān)任班組長等職。)安排監(jiān)控室做好開放式小區(qū)安全監(jiān)控工作,并對(duì)所有對(duì)講機(jī)進(jìn)行了統(tǒng)一編號(hào),區(qū)域劃分,對(duì)講劃分,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)呼叫分區(qū)的相應(yīng)對(duì)講機(jī)編號(hào),責(zé)任到人。配合物業(yè)保潔對(duì)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行了相應(yīng)的監(jiān)管工作。積極配合公司舉行重大活動(dòng),確保各類活動(dòng)有效的進(jìn)行和安保工作,如消防演習(xí)場(chǎng)地的安保維持持序等。提倡安全為中心,配合分公司及相關(guān)部門的相互協(xié)調(diào)、加強(qiáng)安全秩序,排除安全隱患。七、存在的問題:我們將始終貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主”的方針,在各項(xiàng)預(yù)案具體實(shí)施還不盡人意的情況下,管理部將繼續(xù)跟進(jìn)落實(shí)。管理員及班
7、組長組織管理水平有待提升:表現(xiàn)為骨干人員文化修養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)和管理能力等綜合素質(zhì)高低不一、參差不起,管理員與制定的管理規(guī)范尚未全部落實(shí),管理員將針對(duì)問題加強(qiáng)教育培訓(xùn)。服務(wù)質(zhì)量尚需優(yōu)化和提高:從多次檢查和客戶投訴中發(fā)現(xiàn),管理部各個(gè)崗位的服務(wù)質(zhì)量差,橫向比較有高有低,縱向比較有優(yōu)有劣。管理部將強(qiáng)化管理達(dá)到白天與夜晚、平時(shí)與周末、領(lǐng)導(dǎo)在與不在的一個(gè)樣的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。管理員人員年齡普遍偏大,人員素質(zhì)參差不齊,責(zé)任心不強(qiáng),惰性太大。沒有積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性。缺乏一定的安全及消防意識(shí),法律意識(shí)淡薄。有許多事情只知道被動(dòng)接受、執(zhí)行,而不知道為什么要這樣做。需進(jìn)一步加強(qiáng)部門員工六個(gè)意識(shí):一是愛崗敬業(yè)意識(shí);二是服
8、務(wù)至上意識(shí);三是靈活變通意識(shí);四是分工協(xié)調(diào)意識(shí);五是團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí);六是自律意識(shí)。反復(fù)出現(xiàn)的問題是有個(gè)別崗位管理員儀容儀表不整齊、禮節(jié)禮貌不生動(dòng)、服務(wù)不周到、處理應(yīng)變不靈活,這些問題嚴(yán)重影響著整體的服務(wù)質(zhì)量。在2018年的工作中,管理部將重點(diǎn)跟進(jìn)、狠抓落實(shí)。2018年工作計(jì)劃為了加強(qiáng)管理,增強(qiáng)管理員的全意識(shí)和服務(wù)理念,進(jìn)一步提高管理員的安全防范能力和服務(wù)水平,積極做好分公司的安全防范工作,維護(hù)開放式小區(qū)的治安秩序,力爭(zhēng)達(dá)到“讓業(yè)主滿意,讓分公司領(lǐng)導(dǎo)滿意”的服務(wù)目標(biāo),為公司創(chuàng)造良好的經(jīng)營管理環(huán)境。按照以上目標(biāo)和要求,2018年的工作計(jì)劃闡述如下:從內(nèi)部管理入手,進(jìn)一步提高管理員綜合素質(zhì)。建立健全管理部的相關(guān)規(guī)章制度。層層分解落實(shí)工作任務(wù),有效地解決出現(xiàn)的問題、扭轉(zhuǎn)管理員被動(dòng)的局面,起到鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的作用。努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)處理突發(fā)事件的能力,培養(yǎng)一支紀(jì)律嚴(yán)明,作風(fēng)頑強(qiáng)的安保隊(duì)伍。加強(qiáng)與公安、消防部門的溝通,協(xié)助公司把好用人關(guān),進(jìn)一步凈化開放式小區(qū)的治安環(huán)境。及時(shí)消除各種不安全隱患,有效的遏制各類事故的發(fā)生,確保物業(yè)分公司各項(xiàng)消防工作安全順利。安全管理部通過對(duì)2017年工作進(jìn)行回顧和總結(jié),總結(jié)過去、展望未來,整改不足之處并制定新一年的提升服務(wù)目標(biāo),以利于2018年安全管理部各項(xiàng)工作更好的全面展開。綜合管理部全體員工本著“低調(diào)做人、高調(diào)
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