首建鋼構(gòu)公司物資管理辦法

1、首建鋼構(gòu)分公司物資管理實施辦法第一章 總 則第一條：為降低工程成本,提高工程利潤的目的，特制定本辦法。第二章 采購范圍的劃分 第二條：物資備件部負(fù)責(zé)采購的各施工單位所需用物資包括：黑色金屬、大小五金、油漆涂料、有色金屬、工具、電線電纜、耐火材料、木材、水泥、閥門、石油產(chǎn)品等共二十二大類原材料及備品備件。第三章 庫級管理第三條：北京地區(qū)實行一級庫管理，外阜實行二級庫管理。第四章 物資供應(yīng)管理職責(zé)第四條：物資備件部職責(zé)1、根據(jù)公司詳圖設(shè)計室提出的“單位工程需用材料計劃”及各項目部所報材料需用計劃經(jīng)平衡、編制出采購計劃。2、負(fù)責(zé)對各項目部所需大宗材料按計劃分期、分批、準(zhǔn)確、及時、按質(zhì)、按量配套供應(yīng)，

2、并直送各施工地點。同時負(fù)責(zé)零星材料、輔助材料的采購入庫。并提供各種有效證件（生產(chǎn)許可證、廠家資質(zhì)、材質(zhì)證明等有關(guān)證件），做到物證相符，證隨料走。材料供應(yīng)票據(jù)、憑證必須有工程項目、材料總金額以保證各項目部按項目進(jìn)料及入賬。3、嚴(yán)格執(zhí)行“貨比三家”的原則，在保證質(zhì)量和工期的前提下，保證價格最低。4、材料采購借款，必須在10日之內(nèi)核銷完。 5、對直送現(xiàn)場的材料，必須當(dāng)時索取“領(lǐng)料單”，“領(lǐng)料單”必須按規(guī)定填寫品名、規(guī)格材質(zhì)、單位、數(shù)量、單價、金額、工程名稱等項目。做到當(dāng)月用料，當(dāng)月消耗，當(dāng)月進(jìn)賬，當(dāng)月進(jìn)成本。不發(fā)生在途材料，為成本的準(zhǔn)確性打好基礎(chǔ)。6、協(xié)助公司市場開發(fā)部材料報價工作。第五條：項目部職

3、責(zé) 1、接到工程任務(wù)后兩日內(nèi)將主要材料需用計劃報物資備件部，每周五將下周輔材所需計劃報公司物資部。2、計劃中所需材料，需寫明品種、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、使用項目、時間要求等 。如有特殊要求時，須注明廠家。3、設(shè)專人負(fù)責(zé)直送現(xiàn)場材料的驗收簽證。驗收時，檢查品種、規(guī)格型號、質(zhì)量、數(shù)量、索取各種有效證件，合格后方可驗收。給物資部出“耗料單”或“領(lǐng)料單”，同時登入現(xiàn)場來料記錄臺帳。如果物證不符，品種、規(guī)格型號不對，質(zhì)量不合格，合格證及相關(guān)證件不合格者不予驗收。數(shù)量不足時，按實際數(shù)量驗收。并及時協(xié)調(diào)卸車。4、需用的零星材料、輔助材料、小型機具，到物資部庫房領(lǐng)料。5、項目部材料員負(fù)責(zé)本部所需要物資收、發(fā)、

4、存工作，負(fù)責(zé)組織對本項目部及班組的用料情況及使用去向進(jìn)行結(jié)算及考核。每月26日前將本部材料的庫存情況如實上報物資部，并建立材料收、發(fā)、存臺帳。6、為真實反映單項工程材料成本情況，每月25日前組織對材料進(jìn)行盤點。7、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的材料碼放、原材料標(biāo)識及邊角料的標(biāo)識達(dá)到管理標(biāo)準(zhǔn)。8、負(fù)責(zé)進(jìn)入本部施工現(xiàn)場（含庫存）材料的看護(hù)保管，確保材料不丟失。9、在業(yè)務(wù)上受物資備件部領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)貫徹落實物資專業(yè)的各項規(guī)章制度，承擔(dān)本部日常業(yè)務(wù)管理，接受專業(yè)檢查和考核。第五章 現(xiàn)場料具管理職責(zé)范圍第六條：物資備件部職責(zé)1、 按時參加公司工程例會。做到上情下達(dá)、下情上達(dá)、疏通材料供需矛盾。2、 隨時掌握施工進(jìn)度及用料信

5、息，搞好平衡調(diào)劑，正確組織材料進(jìn)場。核實現(xiàn)場材料計劃的可靠性、準(zhǔn)確性，保證施工需要。3、 認(rèn)真監(jiān)督執(zhí)行現(xiàn)場材料的驗收、保管、發(fā)放、退料、回收等手續(xù)制度。建立健全原始記錄和各種臺帳，按月組織盤點核算。4、 監(jiān)督執(zhí)行定限額領(lǐng)料制度，檢查材料的合理使用，并對現(xiàn)場的料具管理提出考核意見。5、 對公司一級庫中的物資進(jìn)行收、發(fā)、存保管并負(fù)責(zé)物資標(biāo)識工作，對動態(tài)的物資逐日逐品種循序進(jìn)行半盤點，即每次收、發(fā)之后都要核對卡片（標(biāo)識牌）和實物。6、 組織現(xiàn)場剩余材料的退庫及廢鋼鐵、鐵銷、工業(yè)垃圾的回收工作。第七條：項目部職責(zé)。1、保證施工現(xiàn)場的料場、庫房達(dá)到七防（防雨、防潮、放火、防凍、防霜、防曬、防蟲害）的標(biāo)準(zhǔn)

6、。2、 凡直送現(xiàn)場的大宗材料，必須及時驗收，保證道路暢通。3、對公司二級庫中的物資進(jìn)行收、發(fā)、存保管并負(fù)責(zé)物資標(biāo)識工作，對動態(tài)的物資逐日逐品種循序進(jìn)行半盤點，即每次收、發(fā)之后都要核對卡片（標(biāo)識牌）和實物。4、根據(jù)施工進(jìn)展情況，及時調(diào)劑多余材料，減少材料積壓。對物資備件部現(xiàn)場管理協(xié)調(diào)的材料品種、數(shù)量，必須如數(shù)調(diào)出，不得拒調(diào)。5、建立項目材料消耗臺帳，如實反映材料消耗的節(jié)超情況，為單項工程材料節(jié)超提供可靠的依據(jù)。6、組織落實專業(yè)系統(tǒng)的處罰考核。第六章 材料采購的程序第八條：材料采購采購材料數(shù)量必須按照公司設(shè)計部提出的“單位工程需用材料計劃”及各項目部所報材料需用計劃經(jīng)平衡、編制出采購計劃的數(shù)量。

7、防止亂采購，造成積壓。所有需用材料必須先平衡利庫，后采購的原則。第九條：材料質(zhì)量對于材料質(zhì)量，本著誰采購誰負(fù)責(zé)的原則，必須保證所采購的材料98%一次報驗合格，最終保證用在工程上的材料合格率100%。 第十條：材料采購審批1、鋼材采購公司各項目部所使用的鋼材統(tǒng)一由物資備件部采購，物資備件部材料計劃采購員將平衡后經(jīng)比價結(jié)果編制出“材料采購計劃”，并標(biāo)明：品名、規(guī)格材質(zhì)、計量單位、數(shù)量、采購單價 、供貨單位及工程項目，由物資備件部部長審核，生產(chǎn)經(jīng)理批復(fù)，經(jīng)公司價格委員會確定采購單價后，總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可簽訂采購合同（或采購）。2、輔材采購（1）構(gòu)成對工程主體的輔材如：焊條、焊絲、焊劑、油漆等物資進(jìn)行統(tǒng)

8、一招標(biāo)（或詢標(biāo)），經(jīng)公司價格委員會確定價格，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可采購。（2）其他輔材在采購時，物資備件部要與項目經(jīng)理協(xié)商確定價格后方可采購供應(yīng)。（3）計劃采購員根據(jù)各施工單位提出的需用計劃進(jìn)行采購并直送使用現(xiàn)場。（4）外阜項目部所需用的輔材，可由本項目部自行采購，采購單價由項目部經(jīng)理把關(guān)，材料的質(zhì)量由項目部負(fù)責(zé)質(zhì)量人員把關(guān)，月底20日前統(tǒng)一到物資備件部辦理掛帳手續(xù).(附材料審批計劃)3、首建鋼構(gòu)分公司采購價格委員會小組成員如下： 組 長： 戴 利（總經(jīng)理）副組長： 馬利明（副經(jīng)理）張 東（經(jīng)理助理）組 員： 康 平(技術(shù)質(zhì)量部) 何建麗（經(jīng)營計劃部部長） 劉 林（財務(wù)總監(jiān)） 景奉濱（物資備件部部

9、長） 朱夢嶺（物資備件部副部長） 韓貴禮（物資備件部副部長） 陳繼勛（物資采購員） 張立杰（物資采購員）第十一條：公司廢鋼及鐵銷處理前由物資備件部進(jìn)行詢價并由公司價格委員會小組確定單價，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由物資備件部負(fù)責(zé)過稱，安全保衛(wèi)部門及財務(wù)部門監(jiān)稱，財務(wù)部門收到款后由物資備件部辦理出門票。 第七章 入庫驗收及材料發(fā)放保管程序第十二條：材料計劃（采購）員將采購的材料兩日內(nèi)填寫“材料驗收單”一式四份，施工單位領(lǐng)料時出據(jù)“材料領(lǐng)料單”一式四份。第十三條：施工單位領(lǐng)料時，需出據(jù)“耗料單”或“領(lǐng)料單”，蓋有本單位公章、主管章、施工單位材料員及領(lǐng)料人簽字，并填全施工項目、項目編號、品名、規(guī)格材質(zhì)及數(shù)量等內(nèi)

10、容。第十四條：各施工單位領(lǐng)鋼材時，需提出需用計劃并經(jīng)公司祥圖設(shè)計室審核后，持“領(lǐng)料單”到物資備件部領(lǐng)料。第十五條：物資備件部保管員在發(fā)料時，嚴(yán)格按審核后計劃量發(fā)料，超出部分，不予發(fā)料。第十六條：庫工對入庫材料負(fù)責(zé)驗收、保管及發(fā)放工作，確保在庫儲存期間不變質(zhì)損壞。要堅持“先進(jìn)先出”的原則，防止過期報廢，庫工對已過期和即將過期報廢的材料，要提前一個月列出清單，報本單位主管領(lǐng)導(dǎo)，以便及時利用處理。第十七條：物資備件部庫工可依據(jù)項目部用料計劃，憑項目部領(lǐng)料單發(fā)放材料。第十八條：物資備件部庫工將“材料驗收單”和入庫物資核對無誤后，在驗收員欄內(nèi)簽字，并加蓋倉庫章，并將其中的一聯(lián)驗收單留存上帳和兩聯(lián)驗收單交

11、物資備件部稽核員作為稽核憑證。第十九條：每月25日前北京地區(qū)項目部材料員根據(jù)每項工程實際使用情況將剩余的原材料出紅票辦理退庫手續(xù)，每月26日再出蘭票領(lǐng)出。第八章 借款核銷及材料稽核第二十條：材料采購員（材料員）對自己所采購的材料，凡用現(xiàn)金采購的材料必須在10日內(nèi)核銷完畢，用轉(zhuǎn)賬支票采購的材料必須在30日內(nèi)核銷完畢。凡因資金問題，賒欠購入的材料每月25日前入庫驗收辦完，交庫工下帳。物資備件部材料采購員每月26日將賒欠掛賬明細(xì)標(biāo)注供貨單位、工程名稱打印一式四份，報經(jīng)理批示后，30日前到財務(wù)部掛賬完。物資備件部庫工每月25日前結(jié)帳完，28日材料稽核完，到財務(wù)部辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。第九章 材料損壞、丟失浪費

12、的處罰標(biāo)準(zhǔn)第二十一條：材料專業(yè)管理處罰標(biāo)準(zhǔn) 、傳遞數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確每發(fā)生一次扣責(zé)任者10元。2、做到帳、物、卡相符，未按規(guī)定填寫單據(jù)，每發(fā)現(xiàn)一次扣責(zé)任者50元。三次以上調(diào)離工作崗位。3、主材超計劃耗料，按當(dāng)時市場價折算金額扣項目部。4、各項目部剩余的邊角余料、廢舊鋼材、鐵銷及工業(yè)垃圾統(tǒng)一由物資備件部處理，不得私自處理（特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)后報物資備件部方可自行處理）。每發(fā)現(xiàn)一起一次扣項目部1000-5000元，材料組200-500元，項目部經(jīng)理100-300元。5、項目部由于違章使用造成材料損壞、變形或因保管不善，造成丟失按原值扣項目部。6、物資采購前要先利用庫存，在確認(rèn)不能滿足現(xiàn)場需用時，

13、方可進(jìn)行采購。物資部采購員不及時了解現(xiàn)場的積壓物資，每發(fā)生一起扣責(zé)任者50-100元，項目部不及時配合扣責(zé)任者50-100元。7、項目部積壓不能使用物資，必須出具相關(guān)說明，并上報公司領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)部室批準(zhǔn)，未辦到每發(fā)現(xiàn)一起扣項目部1000-5000元，材料員50-200元。第二十二條：材料損壞處罰標(biāo)準(zhǔn)1、 因采購材料的質(zhì)量和計量問題，未造成經(jīng)濟損失，每發(fā)生一次扣責(zé)任人30-50元。連續(xù)發(fā)生，責(zé)任者除加倍處罰并調(diào)離崗位，因采購材料的質(zhì)量和計量問題給公司造成經(jīng)濟損失，扣責(zé)任人50-500元或追究責(zé)任者經(jīng)濟責(zé)任和給予行政處分。2、 施工現(xiàn)場臟、亂、差造成材料車壓、土埋，材料損壞，每發(fā)生一次扣施工單位主

14、要負(fù)責(zé)人50-500元，造成影響加倍扣款。第二十三條：材料浪費處罰標(biāo)準(zhǔn)每查處一次材料浪費現(xiàn)象，罰主要責(zé)任人50-500元，罰責(zé)任單位500-5000元。第二十四條：未按限期清理通知完成整改，扣款加倍。第二十五條：被上級單位黃牌警告的施工現(xiàn)場，按材料損壞、丟失、浪費所造成的經(jīng)濟損失額加倍處罰。第二十六條：現(xiàn)場材料驗收處罰標(biāo)準(zhǔn)1、 對到達(dá)現(xiàn)場的材料驗收不真實，票證不符，未復(fù)核，數(shù)量不對，一旦發(fā)現(xiàn)對責(zé)任者罰款20100元。并對造成的損失按原值從工資中扣回。2、 對已到現(xiàn)場的材料驗收不及時，超過一小時，扣單位100500元；扣責(zé)任者20100元。扣單位領(lǐng)導(dǎo)50250元。3、 因道路不通，造成材料無法進(jìn)場，所發(fā)生的臺班費由責(zé)任單位負(fù)責(zé)。4、 不聽從物資備件部材料專業(yè)員對材料的協(xié)調(diào)或調(diào)出，對責(zé)任單位罰款100500元。