利用郵件合并功能處理標(biāo)簽300條信息,不能10分處理完畢

1、利用WORD郵件合并，批量生成標(biāo)簽以WORD2007為例說明，學(xué)校要制作學(xué)生考試座位標(biāo)簽，用于裁剪粘貼在每張桌子上。以下為具體的操作。1、資料整理（準(zhǔn)備好EXCE醫(yī)的內(nèi)容，EXCE不要有標(biāo)題）前版JnI_回麗武A1笈|座位ABCD座位學(xué)校考生號(hào)考生姓名01八一學(xué)校200615001張美巡02八一學(xué)校200615002林浩03八一學(xué)校200615003李冰04八一學(xué)校200615004范冰05八一學(xué)校200615005金正智06八一學(xué)校200615006林諾華07八一學(xué)校200615007許多多OS八一學(xué)校1200615008王定國(guó):09八一學(xué)校200615009袁世凱10八一學(xué)校2006150

2、10梁山11八一學(xué)校200615011許黃金12八一學(xué)校1200615012金影13八一學(xué)校200615013連黨國(guó)14八一學(xué)校200615014楊厚通過WORD的郵件合并，做出來的標(biāo)簽內(nèi)容，每個(gè)學(xué)生按順序自動(dòng)填充到標(biāo)簽的指定位置20XX年度中學(xué)考試座位表座位號(hào)：01學(xué)校：XXXXXX學(xué)校學(xué)生考號(hào)：XXXXXXXXX學(xué)生姓名：XXXXXXXXX20XX年度中學(xué)考試座住表座位號(hào):02學(xué)校：XXXXXX學(xué)校學(xué)生考號(hào)：XXXXXXXXX學(xué)生姓名：XXXXXXXXX20XX年度中學(xué)考試座位表座位號(hào)：03學(xué)校:XXXXXX學(xué)校學(xué)生考號(hào)：XXXXXXXXX學(xué)生姓名：XXXXXXXXX2、打開WORD一一菜

3、單“郵件”一一“選擇收件人”一一“使用現(xiàn)有列表”，選擇前面的EXCELS件存放位置。曲>所有揖羨1V,-點(diǎn)確定后，在WORD里選擇編輯收件人列表一少用aSA0直布用金用掘本甲閱視用A6BVYKneRflider11設(shè)計(jì)布廂打開的“郵件合并收件人”，在這里可以調(diào)整各項(xiàng)內(nèi)容。（一般情況下不需要調(diào)整）。直接確定。¥件合井.文性人m座位丁學(xué)校/號(hào)考生姓名IjcIs|F|oi|八一學(xué)校200615001LxlsF02八一轉(zhuǎn)200615002二l.xlsF03八一安300015003李冰l-xlsF04八一強(qiáng)200615004l.xlsF05A-W200615005金正隹l.xlsF06八

4、一與驚200615006l.xls向07八一安200615007許多多l(xiāng).xlsg08八一卻200615008王至國(guó)繇展合宜疆鸚整鏟"蠡磐黠串的選項(xiàng)向列表漆加項(xiàng)或更改列表°諳使用復(fù)選糧耒添加或蒯除合并CD),數(shù)據(jù)源1.xls刷薪第tt揖®調(diào)整收件人列表瓊南G).囪腐洗一.與杳戰(zhàn)事日收件人y打香戰(zhàn)收件人血上牖定td確定后，把光標(biāo)放在標(biāo)簽表格中的“座位號(hào)”下面，點(diǎn)擊“插入合并域”一一“座位”，“學(xué)?！薄ⅰ皩W(xué)生考生號(hào)”、“學(xué)生姓名”n開始疝入頁(yè)面右局引用幽半前總唱更ABBVYFineReader11設(shè)計(jì)布局1E3喧)中文博制百?zèng)龆乖?超性臺(tái)并，收件人收件入列錄,日苣1國(guó)

5、合并域S)插入號(hào)并域毛匹配曲SId*;EHTr:1*.1s吟式拄1也件人目藥桂亙信景ESDi音并，開始那件含井翡用鈾S人城預(yù)肇完成后效果圖20XX年度中學(xué)考試座住表座位號(hào):«座位»學(xué)校：學(xué)校學(xué)生考號(hào)：我考生號(hào)學(xué)生姓名：考生姓名到這里為止，基本完成了。但由于有十幾個(gè)學(xué)生，要在一張紙上生成多個(gè)學(xué)生標(biāo)簽。再繼續(xù)以下操作。開始播人頁(yè)面右身引用蟀科前留觀圈ABCVYFineReader11目曷信封田簽金導(dǎo)目鶴辭祠幽豐臺(tái)井收伸人-收伸入列茂為一白勺山黯?突出礪珀址塊向卷謂插入J.T.言決白并域，q現(xiàn)克睛果W4|11P伺已置加件人!白可隱曲吃*開始國(guó)件芻井翼三曄入域婕結(jié)果把光標(biāo)放在表格下

6、一行，點(diǎn)擊“規(guī)則”一一插入“下一記錄”，并連同表格復(fù)制多份（張紙決定放多少個(gè)表格放復(fù)制多少個(gè)）20XX年度中學(xué)考試座位表座位號(hào)：a.4-（1*學(xué)校：立學(xué)校學(xué)生考號(hào)：W考生號(hào)學(xué)生姓名工S考生姓名uF-W錄X20XX年度中學(xué)考試座住表座住號(hào)：依堂心*學(xué)校:收學(xué)校學(xué)生考號(hào)：卡考生號(hào)”學(xué)生姓名：“考星姓名下一記錄*20XX年度中學(xué)考試座位表座位號(hào);鼠虎色坤學(xué)校:女學(xué)校學(xué)生考號(hào)：*考生號(hào)沖學(xué)生姓名：蟲考生姓名AL一三和20XX年度中學(xué)考武座位賽座住號(hào)：心事3學(xué)校工奴學(xué)校A學(xué)生考號(hào):，考生號(hào)，學(xué)生牲名：蟲考生姓名20XX年度中學(xué)者試座位表座住號(hào)：堂住為學(xué)校二玄學(xué)校A學(xué)生考號(hào):”考生號(hào)，學(xué)生姓名：女考生姓名

7、點(diǎn)“完成并合并”編輯單個(gè)文檔”全部”下記錄*開帕人貝布引用M|市閏江雪ABBYYFin?RMde<111日騎m拿封整創(chuàng)建3字的對(duì)電招也或的牛舍并8收樽R(shí)口收忤用量開審曲件灣井口吸寸小益變空墨亭的址均同例謂HA畬并擂的錮1/山0礪和帝A或q|H<1|Hi1國(guó)2W修班幽叱孑日苛厘第皆初;*,WTfed盍皮井臺(tái)井h就IWORD會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)新的文檔，看看效果:度隹號(hào)：8,中楨二八1芋物學(xué)生寺號(hào)二20061)01芋生依£：米果運(yùn)年度中于*謊康位*座后號(hào)：a手板：人1學(xué)梗學(xué)生才看二2006J<00T羊生姓房；埠薛爭(zhēng)3OXX年度中學(xué)力*康位率獨(dú)XX年度中苧號(hào)證戰(zhàn)住表星俶號(hào)：0手統(tǒng)；八一學(xué)捱孕生有上KHM15002學(xué)生虹京；蚌潘MKX年度中學(xué)看糊度隹走度按號(hào)，4羊校；八一芋枝單里考于：MKM150Q8畢生總忠；正定國(guó)WXX年度中學(xué)考試座按,座做號(hào)；切爭(zhēng)校二八L手枝字生左3；士帆Ml50必學(xué)里姓名二手率WXX年度中學(xué)才"再段佳襄厘位號(hào)；0$羊枝：入1季檢干至才與；J0M1和M學(xué)生注名二去世BL油XX年度中學(xué)<*.隹伍丸度恁等：U牛糧二人1年也.牛生彳號(hào):如保1效值學(xué)生姓名二篦水20XX牛鹿中¥才3座住友厘拉號(hào)：ic手機(jī);八1苧機(jī)芋盤壽號(hào)二200d<010學(xué)生姓