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文檔簡(jiǎn)介

1、xxx酒店開業(yè)當(dāng)天流程一、活動(dòng)目的:鑒于酒店將于x月x日正式開業(yè),我們需要邊經(jīng)營(yíng)邊準(zhǔn)備,開業(yè)典禮應(yīng)熱烈 隆重而簡(jiǎn)短。在我們經(jīng)過前幾個(gè)月的試營(yíng)業(yè)后, 在開業(yè)當(dāng)天,應(yīng)突出酒店的優(yōu)勢(shì)(餐飲,會(huì)議室和客房等),讓新老客戶對(duì)酒店有耳目一新的感覺。旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢(shì)和宣傳效果, 使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本 次活動(dòng),融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進(jìn)一步擴(kuò)大 xxx大酒店 的知名度、美譽(yù)度。為使本次活動(dòng)辦得圓滿成功,把xxx大酒店開業(yè)的信息迅速向社會(huì)傳播, 從 而更廣泛地吸引社會(huì)各界的關(guān)注,樹立良好的形象,為xxxx大酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。1 .營(yíng)造酒店開業(yè)喜

2、慶熱烈的氣氛;2 .向社會(huì)展示xxxx大酒店的企業(yè)形象;3 .通過剪彩和慶典酒會(huì)開展公關(guān)活動(dòng),融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好 的關(guān)系,進(jìn)一步擴(kuò)大xxxx大酒店在西寧市的知名度、美譽(yù)度。二、部門職責(zé):1、確定參與剪彩儀式的領(lǐng)導(dǎo)名單(酒店各部門)2、擬寫主持人稿、致辭(外來領(lǐng)導(dǎo):;酒店:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理,行政部擬稿)3、安排人員到位區(qū)域,確認(rèn)剪彩人員。(外來領(lǐng)導(dǎo): ;酒店:董事長(zhǎng)、總經(jīng) 理)4、會(huì)場(chǎng)布置方案。(禮儀公司;酒店:銷售部、工程部、保安部)5、攝影攝像,合影。(禮儀公司;酒店:美工、行政文員)6、會(huì)場(chǎng)停放車輛。(公司:行政部、銷售部、保安部)7、準(zhǔn)備簽到用品。(禮儀公司;行政部)8、準(zhǔn)

3、備禮品(酒店:行政部、財(cái)務(wù)部)9、接待休息區(qū)。(銷售部、前廳部、會(huì)務(wù)部)10、 用餐(銷售部、餐飲部)11、 協(xié)調(diào)公安、城管現(xiàn)場(chǎng)治安和停車(保安部、行政部)三、活動(dòng)議程:07: 30至08: 30管理人員最后確認(rèn)所有工作準(zhǔn)備就緒,禮儀公司人員, 主持人,禮儀小姐到位。設(shè)施設(shè)備進(jìn)場(chǎng)安裝調(diào)試完畢;08: 30至09: 00所有管理人員、工作人員等候領(lǐng)導(dǎo)光臨;09: 00至10: 00歡迎來賓,簽到;并由禮儀小姐帶領(lǐng)到休息區(qū)稍事休息 同時(shí)由酒店領(lǐng)導(dǎo)陪同,銷售人員分批帶客參觀酒店;軍樂 隊(duì)定點(diǎn)演奏;大堂人體藝術(shù)表演,水晶球表演;10: 00至10: 05主持人宣布儀式開始;11: 05至10: 10介

4、紹到場(chǎng)嘉賓;12: 10至10: 20酒店領(lǐng)導(dǎo)講話;13: 20至10: 30其他嘉賓講話;14: 30至10: 40相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)講話;15: 40至10: 48主持人宣布剪彩儀式開始;16: 48至11 : 05剪彩儀式開始,南獅點(diǎn)睛;11:05至11 : 10主持人宣布儀式結(jié)束,嘉賓進(jìn)入宴會(huì)會(huì)場(chǎng);17: 10至11 : 30引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入宴會(huì)會(huì)場(chǎng),大堂人體藝術(shù);18: : 38主持人宣布宴會(huì)開始,按宴會(huì)節(jié)目單進(jìn)行表演;13: 30宴會(huì)結(jié)束。四、揭牌簽約儀式過程時(shí)間儀式過程地點(diǎn)會(huì)場(chǎng)布置及人員安排備注09: 00至10:00來賓簽到,領(lǐng)取禮品一樓 大廳門口放置簽®J桌、簽®J

5、背 景墻、簽®J筆、“簽®J處” 提示牌、禮品領(lǐng)取處、工 作人員2人、禮儀小姐12 人、前廳禮賓4人、銷售 部2人安排到 場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo) 休息10: 00至11 : 10由主持人宣布儀式 開始,介紹到場(chǎng)政 府、企業(yè)及酒店領(lǐng)導(dǎo) 和其它貴賓;請(qǐng)酒店 領(lǐng)導(dǎo)講話;請(qǐng)企業(yè)領(lǐng) 導(dǎo)講話;請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo) 講話;音樂響起剪彩 儀式開始,南獅點(diǎn) 睛,肩禮儀小姐將彩 帶準(zhǔn)備好,領(lǐng)導(dǎo)剪彩 合影留念。點(diǎn)睛辨 獅,主持人宣布儀式 結(jié)束。酒店 門口 廣場(chǎng)道旗、禮炮、飄空氣球、 豎幅、龍騰盛世氣模、門 口柱子包裝、麥克風(fēng)、首響、攝影、攝像、禮儀小姐(12 名)主持人: 男女兩 人11 : 38午餐(一、二樓宴會(huì) 廳;三樓包間)酒店目兄、攵克、自響、夕年口、 水鼓、民族舞蹈、名族歌 曲(男女各一)、水晶樂坊 表演管委領(lǐng) 導(dǎo)、學(xué)校 主要領(lǐng) 導(dǎo)、公司 領(lǐng)導(dǎo)及 相關(guān)人 員五、會(huì)場(chǎng)需要物品及到位時(shí)間物品名稱單位數(shù)量到位時(shí)間單價(jià)合計(jì)備注道旗面60鮮花拱門個(gè)4宣傳冊(cè)份3000手提袋個(gè)3000豎幅條30簽到筆支6音響套1麥克支2簽到背景個(gè)1龍騰氣模對(duì)1綬帶條12舞獅只2飄空個(gè)16禮儀小姐位12托盤個(gè)11剪彩綢帶條1立柱包裝根4軍樂隊(duì)組1禮炮門8主持人位2男、女水鼓位6民族舞位2賊舞民族歌曲位2男、女水晶樂坊組 合組1人體雕塑位2物品名稱單位數(shù)量到位時(shí)間單價(jià)合計(jì)備注水晶球

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