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文檔簡介

1、深圳中智經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作有限公司公司文件司發(fā)【2013年】012號簽發(fā)人:孟國光科技成果管理辦法第一章總則一、為了加強(qiáng)企業(yè)科研成果的管理,組織好企業(yè)科研成果的申報(bào)、應(yīng)用、 推廣、交流和獎勵,強(qiáng)化企業(yè)科技開發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新能力, 促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展, 特制訂本辦法。二、凡本公司員工(含試用、實(shí)習(xí)、特聘、返聘人員)在工作期間研究完 成的科研成果,外單位人員利用公司工程項(xiàng)目所取得的科研成果所有權(quán)均屬公 司,屬于公司知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的重要內(nèi)容。公司與其他單位聯(lián)合開發(fā)取得的科研 成果,按照項(xiàng)目合作協(xié)議約定執(zhí)行。三、科研成果包含的內(nèi)容為:包括但不限于:新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備、專利、鑒定成果、論 文、轉(zhuǎn)讓或獲獎

2、的成果、著作、研究與咨詢報(bào)告、調(diào)查與試驗(yàn)報(bào)告,除上述以 外的其它智力成果。第二章管理職責(zé)一、公司成立科技成果管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理任組長,計(jì)算機(jī)信息 部經(jīng)理任付組長,客服部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、全國項(xiàng)目部經(jīng)理、綜合管理部經(jīng) 理為成員,必要時可外聘專家參加。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)擬定企業(yè)科研計(jì)劃、政 策、實(shí)施辦法以及獎勵方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批;監(jiān)督檢查各子公司、項(xiàng)目部研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)展并提出指導(dǎo)性意見;推進(jìn)公司科技成果在本公司的應(yīng)用。二、 研發(fā)中心為公司科研成果的日常歸口管理部門, 負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)、 實(shí)施、驗(yàn)收過程中的各項(xiàng)活動(會議、評審、驗(yàn)收、論文編選等)的組織與管理;負(fù)責(zé)公司科研成果、技術(shù)專利的申報(bào)

3、工作;負(fù)責(zé)各項(xiàng)目任務(wù)書、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)與報(bào)表的搜集與匯總;負(fù)責(zé)科研成果原始文檔的收集與整理;組織項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展的監(jiān)督、檢查,協(xié)調(diào)并處理項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的有關(guān)問題。三、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)制定本部門管理范圍內(nèi)的科研發(fā)展計(jì)劃、確定研發(fā)項(xiàng)目、與研發(fā)中心共同推進(jìn)公司科技成果在工程上的推廣應(yīng)用,負(fù)責(zé)督促檢查部門內(nèi)各科研項(xiàng)目的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)科研成果的收集整理。四、企管部負(fù)責(zé)科研成果獎勵措施的組織與實(shí)施,同時結(jié)合科研成果研發(fā)計(jì)劃, 根據(jù)現(xiàn)有工程技術(shù)人員職稱晉升需要, 推薦和上報(bào)研發(fā)人員名單及位次,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。五、 綜合辦公室負(fù)責(zé)科技成果全套原始資料、 證書的集中建檔、 統(tǒng)一管理。第三章 立項(xiàng)和實(shí)施一、科研項(xiàng)

4、目立項(xiàng)范圍1、公司制定的主要技術(shù)政策和科技發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃;2、對生產(chǎn)經(jīng)營影響面大、作用明顯、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益明顯的新技術(shù)、新產(chǎn)品的推廣應(yīng)用;3、營銷中關(guān)鍵技術(shù)難題;二、科研項(xiàng)目計(jì)劃的編制程序1、選項(xiàng):各項(xiàng)目部根據(jù)所管轄的施工生產(chǎn)實(shí)際,有針對性地對施工中的關(guān)鍵技術(shù)、新技術(shù)、新設(shè)備等篩選,確定需要申報(bào)的科研項(xiàng)目。重點(diǎn)申報(bào)國家重點(diǎn)電子及信息工程招投標(biāo)需要的和投標(biāo)中加分的科研項(xiàng)目,以及未來公司需要的新技術(shù)、專利和成果。2、申報(bào):選項(xiàng)后向研發(fā)中心申請立項(xiàng),所申報(bào)的項(xiàng)目需填寫科研項(xiàng)目申報(bào)書,詳細(xì)列明研究意義、研究目標(biāo)和擬解決的關(guān)鍵問題、創(chuàng)新之處、計(jì)劃進(jìn)度、資金預(yù)算以及擬實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)指標(biāo)和產(chǎn)業(yè)化前

5、景等信息。3、審核立項(xiàng):研發(fā)中心初審?fù)ㄟ^后,由工程總監(jiān)主持,召集科研成果管理領(lǐng)導(dǎo)小組全體會議,對各申報(bào)項(xiàng)目草案進(jìn)行審定,確定立項(xiàng),并匯總后下達(dá)科研計(jì)劃任務(wù)書。三、科研項(xiàng)目的實(shí)施1、各子公司及項(xiàng)目部應(yīng)認(rèn)真組織實(shí)施由公司下達(dá)的科研計(jì)劃。科研計(jì)劃項(xiàng)目確立后,承擔(dān)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃任務(wù)書的要求,做到研究內(nèi)容、實(shí)施方案、研究人員、措施和條件及組織領(lǐng)導(dǎo)五落實(shí),保證計(jì)劃合同任務(wù)的完成。2、研發(fā)中心對計(jì)劃項(xiàng)目的實(shí)施情況要進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,及時解決遇到的困難和存在問題。3、科研開發(fā)費(fèi)用必須專款專用,由財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一管理,主要用于與科研項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用支出。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)攤?cè)腠?xiàng)目費(fèi)用,以項(xiàng)目為核算單位。第四章

6、科研項(xiàng)目的總結(jié)、驗(yàn)收和登記一、各級科研計(jì)劃項(xiàng)目完成后,應(yīng)對照科研項(xiàng)目申報(bào)書或技術(shù)合同書的條款認(rèn)真總結(jié),整理出完整的工作總結(jié)、技術(shù)總結(jié)、專利、查新報(bào)告、檢測報(bào)告、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、用戶報(bào)告及其他技術(shù)資料報(bào)研發(fā)中心。二、需要進(jìn)行鑒定的科技成果,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫科技成果鑒定申請表,報(bào)研發(fā)中心預(yù)審。預(yù)審合格的項(xiàng)目報(bào)工程總監(jiān)批準(zhǔn)后,由研發(fā)中心按照相關(guān)規(guī)定及辦法組織驗(yàn)收、鑒定和上報(bào)。通過鑒定的項(xiàng)目,由主管部門核發(fā)或中介機(jī)構(gòu)出具相應(yīng)證書或報(bào)告。研發(fā)中心統(tǒng)一匯總后,并將完整資料送檔案室存檔。三、科研成果的登記1、各子公司、項(xiàng)目部應(yīng)及時向研發(fā)中心上報(bào)本單位完成的科研成果,由研發(fā)中心登記、匯總,報(bào)工程總監(jiān)批準(zhǔn)后,報(bào)上級部

7、門進(jìn)行成果登記。未經(jīng)鑒定和未達(dá)到規(guī)定要求的成果,不受理成果登記和申請獎勵。2、辦理科研成果登記應(yīng)當(dāng)提交科研成果登記表及下列材料:( 1)應(yīng)用技術(shù)成果:相關(guān)的評價(jià)證明(鑒定證書或者鑒定報(bào)告、科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告、 行業(yè)準(zhǔn)入證明、 新產(chǎn)品證書等) , 或者知識產(chǎn)權(quán)證明 (專利證書、植物品種權(quán)證書、軟件登記證書等) ,研制報(bào)告和用戶證明。( 2)基礎(chǔ)理論成果:著作、論文、主管學(xué)術(shù)部門的評價(jià)意見和論文發(fā)表后被引用的證明。( 3)軟科學(xué)研究成果:相關(guān)的評價(jià)證明(軟科學(xué)成果鑒定、評審證書或驗(yàn)收報(bào)告等)和研究報(bào)告。上述材料必須打印、按規(guī)定裝訂成冊,并提交相應(yīng)電子文檔。3、研發(fā)中心每年一月要對全公司上年度的科

8、研成果及獲獎情況等進(jìn)行登記,并編印年度科研成果目錄匯編 ,報(bào)總經(jīng)理審閱。各部門要根據(jù)要求做好核實(shí)工作并匯總上報(bào)。 年度科研成果目錄匯編將作為審核科研成果、獲獎等情況的依據(jù)。第五章 成果申報(bào)及獎勵一、凡以我公司為主完成、已辦理成果登記、符合獎勵條件且無爭議的科研成果,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可參加公司內(nèi)部成果評獎并通過公司推薦申報(bào)各級獎勵。二、申報(bào)科研成果獎勵的基本要求:1、申報(bào)獎勵的基礎(chǔ)理論類成果是指其主要著作發(fā)表或出版一年以上,其重要科學(xué)結(jié)論已為國內(nèi)外同行所引用或采用的成果。2、申報(bào)獎勵的應(yīng)用技術(shù)類成果是指其已應(yīng)用于實(shí)踐一年以上,證明具有明顯的經(jīng)濟(jì)效益或社會效益的成果。3、申報(bào)獎勵的成果必須提供與成

9、果相關(guān)的學(xué)術(shù)論文、專著、技術(shù)報(bào)告、使 用證明、成果評價(jià)等證明材料。三、申報(bào)獎勵的項(xiàng)目,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)所在部門審查同意,由 研發(fā)中心對申報(bào)材料進(jìn)行預(yù)審,并經(jīng)科研成果管理領(lǐng)導(dǎo)小組審查批準(zhǔn)后,再呈 報(bào)上級政府有關(guān)部門。申報(bào)各級政府部門的科研獎,所需評審費(fèi)由公司統(tǒng)一承 擔(dān)。四、科研成果申報(bào)人員確定企管部負(fù)責(zé)對外申報(bào)科研成果成員人員名單的推薦和上報(bào),嚴(yán)格按照科研 成果研發(fā)計(jì)劃,科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或執(zhí)筆人為首位作者,主要參與人員次之。如 申報(bào)人員名額有空缺,可從現(xiàn)有轉(zhuǎn)正的工程技術(shù)人員中挑選,按照擬參評中級 職稱時間先后排序,同年參評的以入職時間先后排序,已有科研成果的人員原 則上不再分配。由企管部審

10、查匯總,經(jīng)行政總監(jiān)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后上報(bào)。五、成果獎勵1、根據(jù)獲獎的等級,分別對課題組進(jìn)行獎勵。以授獎單位到位獎金、獲獎 資金證明及獲獎證書為依據(jù),且完成單位系我公司,第一完成人為公司員工, 且從事本職專業(yè)者。獲獎等級與獎勵金額對照表如下:等級獎項(xiàng)一等獎二等獎三等獎國家級20萬10萬5萬省政府級5萬3萬2萬省廳級市政府級2萬1萬0.5萬市局級0.3萬0.2萬0.1萬注:同一成果多次獲獎的,按照獎等等級高的執(zhí)行。獎勵金額由課題組根據(jù)科研項(xiàng)目參與人員進(jìn)行二次分配。2、論文發(fā)表(1)在省級以上刊物發(fā)表專業(yè)論文的,每篇獎勵第一作者 200元。(2)在國家級以上刊物發(fā)表專業(yè)論文的,每篇獎勵第一作者10

11、00元。(3)發(fā)表的論文指經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的有正式刊號 (CN ISSN)刊物上發(fā)表的, 論文以原件為準(zhǔn),且須與其專業(yè)及工作經(jīng)歷相關(guān),同一論文多次發(fā)表的只記一 次最高級;所發(fā)表刊物無明確級別的,以刊物主辦單位級別確定。3、專利申報(bào)(1)申報(bào)發(fā)明專利的,經(jīng)授權(quán)后,每件獎勵第一作者 3000元。(2)申報(bào)實(shí)用新型的,經(jīng)授權(quán)后,每件獎勵第一作者 300元。4、技成果產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用獎勵:(1)承擔(dān)國家或公司自立的各類科技研發(fā)項(xiàng)目取得的成果,在公司所屬企業(yè)實(shí)施產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用,獲得較大經(jīng)濟(jì)效益;(2)科技成果、專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓到公司外企業(yè),獲得較大經(jīng)濟(jì)效益的技術(shù)轉(zhuǎn)讓 單位的有功人員;(3)科技成果應(yīng)用于公司工程設(shè)計(jì)中,

12、顯著提升公司核心競爭力。(4)成果應(yīng)用完成后的1至5年,可根據(jù)該成果產(chǎn)生的稅后利潤分年度、按 比例提取獎金,提取比例見下表。科技成果產(chǎn)業(yè)化應(yīng)用獎勵標(biāo)準(zhǔn)j j稅卮科潤(萬元)年份一>100-500>500-1000>100-5000>5000第1年5%5%5%5%第2年4%4%4%4%第3年3%3%3%第4年2%2%第5年1%第六章科研成果的保護(hù)與歸檔一、成果歸屬1、執(zhí)行公司科研任務(wù)或主要利用公司資源所完成的科研成果屬職務(wù)成果, 屬公司享有。成果完成人依法享有署名和受益等權(quán)利,但必須采用適當(dāng)?shù)男问?標(biāo)明是我公司的職務(wù)成果。任何單位或個人均不得將職務(wù)成果占為己有或變相 占為

13、己有。違反規(guī)定,給公司造成損失的,公司將追究當(dāng)事人的責(zé)任,必要時 可提請司法機(jī)關(guān)處理。2、公司與外單位協(xié)作研究或有委托關(guān)系的科研項(xiàng)目,有關(guān)當(dāng)事人應(yīng)在立項(xiàng) 時與對方簽訂合同,約定科研成果的權(quán)利歸屬和分享辦法,以確保公司的合法 權(quán)益。二、成果保護(hù)在成果管理工作中,各級工作人員要按照公司保密管理制度、知識產(chǎn)權(quán)保 護(hù)管理辦法的有關(guān)規(guī)定做好科研成果的保密和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。1、對于可能形成獨(dú)立知識產(chǎn)權(quán)的成果,應(yīng)及時采取措施予以保護(hù),及時申 請、形成自主知識產(chǎn)權(quán)。2、參加科研成果轉(zhuǎn)化的有關(guān)人員必須簽訂員工保密協(xié)議和競業(yè)禁止 協(xié)議,任何人員不得將職務(wù)科研成果擅自轉(zhuǎn)讓或者變相轉(zhuǎn)讓。三、成果歸檔1、已登記的科研成果和獲獎成果,研究人員或部門應(yīng)及時將技術(shù)資料、技 術(shù)認(rèn)定證書或報(bào)告、專利證書及獲獎證書、獎狀、獎?wù)碌壬蠄?bào)研發(fā)中心,有關(guān)原件材料或核實(shí)原件后的復(fù)印件由研發(fā)中心匯總后統(tǒng)一報(bào)綜合辦公室存檔。2、凡公司員工都有責(zé)任和義務(wù)向所在部門和研發(fā)中心申報(bào)登記科研成果,已登記的科研成果、獲獎成果,應(yīng)

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