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1、施工分包管理辦法1、 目的、范圍為規(guī)范分公司施工分包活動(dòng),選擇合格分包方,并對(duì)其實(shí)施有效管理和控制,保證分包方提供的生產(chǎn)和服務(wù)滿足工程施工及顧客的要求, 滿足國(guó)家法律法規(guī)和公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全綜合管理體系的要求,制定本辦法。本辦法適用于分公司所有工程項(xiàng)目施工分包的管理活動(dòng)。2、 相關(guān)術(shù)語(yǔ)施工分包包括:工程分包、勞務(wù)分包1、 工程分包:是指施工總承包將其所承包工程中的專業(yè)工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)的其他建筑業(yè)企業(yè)(專業(yè)分包工程承包人)完成的活動(dòng)。2、 勞務(wù)分包:是指施工總承包企業(yè)或者專業(yè)承包企業(yè)(勞務(wù)作業(yè)發(fā)包人) 將其承包工程中的勞務(wù)作業(yè)發(fā)包給勞務(wù)分包企業(yè)(勞務(wù)作業(yè)承包人)完成的活動(dòng)。3、
2、管理職能1、 工程管理部(1) 為本辦法的主控部門,負(fù)責(zé)本辦法的編制、修訂、解釋及實(shí)施過(guò)程中的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。(2) 負(fù)責(zé)分公司項(xiàng)目的工程和勞務(wù)分包方的準(zhǔn)入辦理。辦理分包工程審批手續(xù);初選、初審分包方,組織選擇合格分包方。建立“合格分包方管理臺(tái)賬”。(3) 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)分包方進(jìn)行考核、評(píng)價(jià),定期更新企業(yè)內(nèi)部合格方管理臺(tái)賬信息。(4) 負(fù)責(zé)對(duì)分包方施工技術(shù)能力及技術(shù)管理工作的考核、評(píng)價(jià)及監(jiān)督檢查。(5) 負(fù)責(zé)對(duì)分包方環(huán)境、職業(yè)健康安全管理的考核、評(píng)價(jià)及監(jiān)督檢查。(6) 負(fù)責(zé)對(duì)分包方質(zhì)量管理活動(dòng)的考核、評(píng)價(jià)及監(jiān)督檢查。2、 合同預(yù)算部(1) 負(fù)責(zé)組織對(duì)工程分包和勞務(wù)分包合同內(nèi)部審核,組織簽
3、訂“分包合同”及“施工安全協(xié)議書”。(2) 負(fù)責(zé)對(duì)分包合同價(jià)款控制、工程結(jié)算管理;(3) 負(fù)責(zé)所有施工分包合同的建檔、備案。3、 計(jì)劃財(cái)務(wù)部監(jiān)督工程項(xiàng)目部分包工程款的支付審批程序,支付分包工程款。4、 分包方準(zhǔn)入1、 對(duì)分包方評(píng)價(jià)內(nèi)容( 1) 分包方的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書及安全生產(chǎn)許可證、企業(yè)代碼證的審查;分包方法定代表人的身份證審查。( 2) 分包方的企業(yè)簡(jiǎn)介、施工業(yè)績(jī)、信譽(yù)及近期狀況;( 3) 能否滿足分包工程合同及公司質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的要求;( 4) 分包作業(yè)層人員數(shù)量、工種及基本素質(zhì)情況,特殊工種要具有相應(yīng)的資格證書;( 5) 對(duì)于專業(yè)工程分包還要求提供分包方主要管理
4、人員(項(xiàng)目經(jīng)理及安全、質(zhì)量、技術(shù)與施工負(fù)責(zé)人)的執(zhí)業(yè)資格證書,擬投入該工程的施工機(jī)械設(shè)備和其它滿足施工要求的物料等。( 6) 選擇重要分包方時(shí),應(yīng)組織分公司各職責(zé)部門相關(guān)人員對(duì)其施工能力等情況進(jìn)行實(shí)地考察,以便做出正確評(píng)價(jià)。( 7) 當(dāng)工程所在地建設(shè)行政主管部門要求必須辦理當(dāng)?shù)厥┕浒笗r(shí), 分包方必須取得在當(dāng)?shù)氐氖┕浒?,?xiàng)目部協(xié)助分包方辦理施工備案工作 。2、 評(píng)價(jià)程序項(xiàng)目部組織相關(guān)部門按照公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理中有關(guān)程序,對(duì)參與投標(biāo)的分包方進(jìn)行資格和能力初審。填寫分包商資格審查表(分包記錄01) 、 分包商資格審查初步評(píng)價(jià)表(分包記錄02) ,及分包方的相關(guān)評(píng)價(jià)資料報(bào)總公司工程總承包部。3、 施
5、工準(zhǔn)入管理辦理施工準(zhǔn)入須提供以下資料:( 1)分包方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證及企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件,加蓋企業(yè)公章并注明用途,確保各種證件真實(shí)有效。( 2)加蓋企業(yè)公章的分包方法定代表人的身份證復(fù)印件,并注明用途。( 3)固定委托代理人的授權(quán)委托書原件、身份證原件,及其加蓋企業(yè)公章的復(fù)印件。4、 4) 分包商資格審查表、 分包商資格審查初步評(píng)價(jià)表及所屬的綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn)和分包企業(yè)的相關(guān)業(yè)績(jī)資料。( 5)施工所在地建設(shè)行政主管部門要求的“施工備案證明”??偣究偝邪繉?duì)分公司上報(bào)的分包方進(jìn)行確認(rèn),對(duì)確認(rèn)合格的分包方, 予以辦理施工生產(chǎn)準(zhǔn)入,并將其列入合格分包方管理臺(tái)賬(分包記錄05)
6、。5、 選擇分包方1、 采取公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)的方式,從合格分包方管理臺(tái)賬中選擇三家(含三家)以上分包方進(jìn)行評(píng)選。2、 對(duì)工程量較小、施工周期較短的分包工程,分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部可采用議標(biāo)方式選擇合格分包方。對(duì)于工程量較大、施工周期較長(zhǎng)的分包工程應(yīng)實(shí)行分包招標(biāo)。3、 成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,建立招標(biāo)管理辦法,對(duì)于公開招標(biāo)的分包進(jìn)行集體評(píng)議,按公開、公平、公正的原則組織招標(biāo)活動(dòng),并保留相關(guān)招標(biāo)記錄。6、 施工分包合同及預(yù)結(jié)算管理施工分包合同的簽訂、審批及管理,執(zhí)行分公司分包工程合同及預(yù)結(jié)算管理辦法,填寫分包合同匯簽審批單(分包記錄03) 。7、 分包方考核1、 分包方考核評(píng)價(jià) ( 1)定期考核評(píng)價(jià)
7、:工程項(xiàng)目經(jīng)理部或分公司負(fù)責(zé)每月對(duì)分包方進(jìn)行考核評(píng)價(jià)(當(dāng)分包工程工期較短時(shí),在施工完后及時(shí)對(duì)分包方進(jìn)行考核評(píng)價(jià)),填寫分包商考核評(píng)價(jià)表(分包記錄04) ,建立分包方管理臺(tái)賬(分包記錄05) ,并于每季度末向總公司總承包部上報(bào)季度分包方考核評(píng)價(jià)匯總表( 2)日常考核評(píng)價(jià):加強(qiáng)對(duì)分包方的日??己嗽u(píng)價(jià),當(dāng)因分包方原因不能滿足分包合同、公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系或顧客要求時(shí),甚至出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量、安全事故時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)分包方及時(shí)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),并有權(quán)采取措施,限期糾正、停工或終止分包合同。( 3)不合格分包方及處理按分包商考核評(píng)價(jià)表,對(duì)于考核不合格分包方,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,列入不合格分
8、包方,以后不再使用。8、 分包方管理1、 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)所選擇的分包方在施工過(guò)程中的動(dòng)態(tài)管理,嚴(yán)格執(zhí)行分公司對(duì)分包方的各項(xiàng)管理規(guī)定。2、 工程部及分公司負(fù)責(zé)對(duì)分包方管理工作進(jìn)行檢查、考核,并不定期進(jìn)行抽查,掌握分包方的相關(guān)信息。3、 分包工程款支付( 1)由分包方按月上報(bào)完成工程量,經(jīng)監(jiān)理、業(yè)方審批確認(rèn)后,方可做為撥付進(jìn)度的依據(jù)。2)分包工程款在支付前需由工程項(xiàng)目部安全、質(zhì)量、技術(shù)、造價(jià)、工程等相關(guān)職能主管簽字確認(rèn)后,由項(xiàng)目經(jīng)理簽批后上報(bào)分公司審核簽字后方可支付。具體執(zhí)行分包工程款支付審批表。( 3)分包工程款支付比例為每月完成量的80-85%(以分包合同條款為準(zhǔn)) ,支付工程款的同期扣除應(yīng)上交的管理費(fèi)。( 4)農(nóng)民工工資支付:項(xiàng)目部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查民工工資發(fā)放情況,并隨時(shí)進(jìn)行抽查。每月民工工資支付情況相關(guān)資料需妥善保存。4、 相關(guān)文件( 1) 分包工程合同及預(yù)結(jié)算管理辦法( 2) 施
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