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文檔簡介

1、XX集團有限責任公司實習生管理辦法文件編號XX-GD-*-*-20*版次1.0生效日期2019-編制部門執(zhí)行部門文件責任部門:行政及組織人事中心文件分發(fā)明細:正本保存(原件):副本分發(fā)(復制件):口口QT其他:目錄實習生管理辦法3第一條總則3第二條管理職能3第三條實習管理3第四條實習待遇5第五條解約5第六條附則5制作/修訂記錄文件版本制修人/日期審核人/日期批準人/日期制修訂摘要A/0A/1A/2A/3A/4A/5A/6B/0實習生管理辦法第一條總則一、遵從的管理制度:鑫新集團人力資源管理制度。二、目的:規(guī)范實習生管理,使實習生掌握公司相關(guān)管理制度、工作流程,培養(yǎng)其對公司的歸屬 感,為公司發(fā)展

2、培養(yǎng)、儲備高素質(zhì)人才。三、內(nèi)容概述:結(jié)合公司實際情況,按國家相關(guān)法律規(guī)定,規(guī)范實習生的管理相關(guān)細則。四、試用范圍:本辦法自本辦法適用于貴州鑫新實業(yè)控股集團有限責任公司(以下簡稱“貴州鑫新集 團”)集團總部及各子公司。第二條管理職能一、集團及各子公司的行政及組織人事中心門是實習生的主管部門,負責組織實習生的 甄選、確定實習人員、實習生定崗與考核等。二、公司各部門負責配合本管理辦法的實施,負責組織崗位職責、工作規(guī)范、作業(yè)流程、 專業(yè)知識等培訓指導,負責實習生的考評及工作鑒定。三、本辦法由行政及組織人事中心編制、發(fā)放、執(zhí)行并監(jiān)督執(zhí)行,行政及組織人事中心 有權(quán)利及責任根據(jù)本辦法的使用情況進行不定期修改

3、、完善。第三條實習管理1 .實習崗位、編制管理1.1 公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要及人才培養(yǎng)需要制定年度應(yīng)屆生實習崗位及編制計劃,并由 行政及組織人事中心實施管理。1.2 各子公司根據(jù)年度人員需求計劃或工作計劃,需包括應(yīng)實習崗位及編制計劃,經(jīng)所 屬單位總經(jīng)理簽批后報行政及組織人事中心復核,經(jīng)行政及組織人事中心總監(jiān)審批 后執(zhí)行。1. 3實習生是指尚未拿到大學學歷畢業(yè)證書,但是可以全職進入企業(yè)崗位進行實踐學習 第4頁/共6頁的應(yīng)屆畢業(yè)生。1.4公司原則上不招錄非應(yīng)屆畢業(yè)生作為實習生,且需招收對象應(yīng)為專業(yè)與公司實習崗 位也配,畢業(yè)后能為我司所用的目標畢業(yè)生。2.工作程序2.1 招聘實習生申請:根據(jù)年度實習生

4、崗位及編制需求計劃,結(jié)合工作實際,用人部門可 提出招聘實習生的申請,填寫招聘申請表,注明實習崗位、要求,交部門負責 人、行政及組織人事中心審批。2. 2實習生的招聘申請表批準后,由行政及組織人事中心組織實習生招募。具體參 照招聘與錄用管理辦法執(zhí)行。2. 3實習生實習結(jié)束要返校繼續(xù)學業(yè)的,實習入職體檢可僅檢查傳染疾病項目;若實習 結(jié)束考慮留用的,應(yīng)按正式員工的招錄程序辦理入職手續(xù)。2. 4實習生為應(yīng)屆畢業(yè)生,已明確要錄用的,應(yīng)與其先簽訂就業(yè)協(xié)議后再安排進崗實習。2. 5實習生按期到崗,行政及組織人事中心辦理遵照招聘與錄用管理辦法辦理實習 入職手續(xù),簽訂實習協(xié)議,建立實習生個人檔案(包括但不限于:

5、就業(yè)三方協(xié)議 /實習協(xié)議、人身保險復印件、身份證復印件、體檢報告、照片等資料)。2. 6崗前培訓:行政及組織人事中心負責組織實習生崗前培訓,詳見新員工入職培訓 程序,并進行考核,考核不合格者,不予安排實習。2. 7上崗實習:行政及組織人事中心結(jié)合實習生具體情況安排實習生到對口實習部門進 行實習;對口部門對實習生進行崗位職責、工作規(guī)范、作業(yè)流程、專業(yè)知識等幫帶 與指導;行政及組織人事中心負責跟蹤考察實習生的工作表現(xiàn)。3. 8實習考核鑒定:行政及組織人事中心組織對口部門進行實習考核鑒定,辦理定崗或 解約手續(xù);并協(xié)助實習生辦理學校所需的實習鑒定。3.管理要求3.1 實習生須在入職時簽訂實習協(xié)議,實習

6、期原則上不得低于60日。3.2 實習生須服從公司的統(tǒng)一管理和安排,公司可根據(jù)實習生綜合能力與實習表現(xiàn)調(diào)整 其實習工作或崗位。3.3 實習生應(yīng)按時按質(zhì)按量完成實習工作任務(wù)和培訓任務(wù),不得影響公司業(yè)務(wù)活動的正 常開展。3.4 實習期結(jié)束或?qū)嵙暪ぷ鳌徫话l(fā)生變更時,實習生應(yīng)按照公司要求辦理工作移交手 續(xù),將所涉文件、設(shè)備和其它資產(chǎn)完整移交,如未能完整移交或?qū)η笆鰞?nèi)容造成人 為損毀,公司有權(quán)依法追究相應(yīng)賠償責任3.5 實習生在實習期的出勤應(yīng)嚴格執(zhí)行所在實習單位的考勤與假期管理規(guī)定;需要 返校辦理畢業(yè)相關(guān)手續(xù)的,按照事假申請程序辦理休假手續(xù)后方可離開。3.6 實習生須嚴格遵守法律、法規(guī)及公司各項規(guī)章制度

7、規(guī)定,并嚴格保守公司商業(yè)秘密。3.7 實習期間,實習生出現(xiàn)違法行為或嚴重違反公司規(guī)章制度的,或因個人原因?qū)?造成重大損失的,公司將有權(quán)立即解除實習協(xié)議,并有權(quán)依法追究相應(yīng)賠償責任。3.8 實習生須提供真實的個人資料,如發(fā)現(xiàn)提供的信息存在虛假或誤導的,公司將不予 安排實習或立即解除實習協(xié)議。3.9 實習期考核結(jié)果將作為最終錄用、定崗、定薪的重要依據(jù),實習留用且實習鑒定優(yōu) 秀的,實習的時長可沖抵正式錄用時試用期時長。第四條實習待遇1 .原則上實習生到我司實習期間,不提供實習待遇,僅提供學習實踐的指導、幫助和 日常工作餐等福利。但是對于部分確實能協(xié)助分擔工作內(nèi)容、促進崗位績效提升的 崗位,可給予實習生一定的實習補貼,標準由行政及組織人事中心根據(jù)每年度行業(yè) 及市場水平、公司經(jīng)營情況、崗位價值、工作內(nèi)容評估等進行核定。2 .實習生在實習期間若核定將發(fā)放實習補貼的,發(fā)放時間與所在實習單位工資發(fā)放一 致。第五條解約有下列情況之一的,公司可立即解除實習協(xié)議:1 .嚴重違反公司規(guī)章制度,影響公司辦公秩序的;2 .每月請假時間超過1周或3次的;3 .提供個人虛假或誤導資料的;4 .泄露公司機密的;5 .因個人行為導致給公司造成重大損失的;6,被依法追究刑事責任;7 .法律規(guī)定的其他情況。第六條附則本辦法由行政及組織人事中心起草、修訂并

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