1文獻檢索課教案1

1、緒 論上課要求：按時出勤 ； 保持課堂安靜本科目的：培養(yǎng)學(xué)生的信息意識和利用文獻檢索工具的技能。國外從80 年代一直致力于信息素質(zhì)教育：培養(yǎng)學(xué)生認識、檢索、評價和使用信息的綜合能力。（500多網(wǎng)站國外）我國隨后也開展文獻檢索教育。各國只所以重視文獻檢索教育，認識到信息素質(zhì)是21世紀勞動者必須掌握的技能。課程內(nèi)容：1、 文獻檢索的基本知識和方法2、 國內(nèi)外主要檢索工具和它們的使用方法3、 網(wǎng)絡(luò)檢索工具和方法幾個主要概念：（1）信息:是物質(zhì)的一種基本屬性。它是自然和人類社會中一切事物自身運動狀態(tài)與方式，是事物的內(nèi)在聯(lián)系和含義的表征。特點：1、信息沒有體積和重量2、信息容易擴散和傳遞3、信息具有依附

2、性4、信息可被多個使用者免費（或只付很少費用）共享5、信息具有可塑性和可變換性6、信息與被觀察的事物之間具有異步性。7、信息的可傳遞性8、信息具有時效性和非時效性9、信息具有在一定程度上代替物質(zhì)資源和勞動力的作用10、信息的貶值和信息污染信息的分類：按產(chǎn)生信息的物質(zhì)屬性分：自然信息、生物信息、社會信息、機器信息。 按信息依附的載體：文獻信息、口頭信息、電子信息。（2）知識：是人類實踐經(jīng)驗的總結(jié)，是人的主觀世界對客觀世界的如實反映和概括，是認識的結(jié)果。知識是信息的一部分，是由信息提煉，轉(zhuǎn)化而成的是經(jīng)過人類認識，挑選，系統(tǒng)和深化了的信息。根據(jù)經(jīng)濟合作與發(fā)展組織（OCED）的報告中，把知識分為4類：

3、知事（KNOW-WHAT）：事實知識（歷史、統(tǒng)計數(shù)字）知因（knowwhy）：科學(xué)原理和 自然科學(xué)的知識（科研）技能（knowhow）：做事的技巧和能力（秘訣、竅門） 知人（knowwho）：誰知道什么或誰知道如何做什么（管理和組織）（3）情報：是特定的知識，是進入人類社會交流的運動著的有效用的知識。（4）人類的知識存在形式有3種：人的記憶中、存在于事物中、記錄在一定載體上。我國國家標準規(guī)定文獻：記錄有知識的一切載體。 文獻的功能：知識積累、信息傳遞、評價、教育（5）檢索：根據(jù)特定的需要,運用某種檢索工具,按照一定的方法.去尋找資料或信息的工作過程。第一章 文獻知識概論第一節(jié)文獻發(fā)展的特點1

4、文獻數(shù)量大，增長速度快文獻數(shù)量激增，一方面表明文獻信息資源的豐富，但同時也產(chǎn)生了“文獻信息污染”，給人們選擇、利用文獻，獲取所需信息造成了障礙。2 文獻分布集中又分散文獻這種集中又分散的現(xiàn)象是普遍存在的，它提示人們在收集文獻信息時，應(yīng)首先選擇那個專業(yè)的核心期刊。3 文獻時效性增強隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，新知識、新理論、新技術(shù)、新產(chǎn)品層出不窮，加速了知識的新陳代謝，隨之造成了文獻的新陳代謝加速，進一步使文獻老化加速。4 文獻內(nèi)容交叉重復(fù)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)彼此滲透交叉，導(dǎo)致知識的產(chǎn)生和文獻的內(nèi)容也相互交叉、彼此重復(fù)。5 文獻載體及語種增多隨著聲、光、電、磁等技術(shù)和新材料的廣泛應(yīng)用，新型文獻載體不斷涌現(xiàn)。

5、各國文獻所用語種不斷增多。第二節(jié) 文獻的類型根據(jù)不同的劃分標準，文獻可以分成多種類型。按照載體形式、加工深度、出版類型三種主要方式介紹不同的文獻類型。1 按載體形式劃分:目前文獻主要有紙張型、縮微型、電子型、音像型等四種。1)紙張文獻(Paper Document) 2)縮微文獻(Microform) 3)電子文獻(Electronic Document)。4)音像文獻(Audio-Visual Document) 2 按加工深度劃分1)一次文獻(Primary Document) 2)二次文獻(Secondary Document) 3)三次文獻(Tertiary Document)3 按出

6、版形式劃分1) 圖書(Book)：識別圖書的主要依據(jù)有：書名、著者、出版地、出版社、出版時間、總頁數(shù)、國際標準書號(ISBN)等,ISBN由10位數(shù)字分成4段組成，各段依次是：地區(qū)或語種號-出版商代號-書名號-校驗號。其中地區(qū)或語種號：英、美、加、南非等英語區(qū)為0，其它英語區(qū)為1，法語區(qū)為2，德語區(qū)為3，日本是4，俄語區(qū)為5，中國大陸為7，印度等為8，東南亞地區(qū)為9。如7-302-02372-7，表示中國大陸代號為302的(清華大學(xué))出版社，出版的一種圖書，其書號為02372、該書的校驗碼為7。機讀記錄中英語單詞:press.,pub.(publication),pulisher.。2)期刊(

7、Periodical、Journal、Serial)：俗稱雜志(Magazine)，是期刊的特點是內(nèi)容新穎、信息量大、出版周期短、傳遞信息快、傳播面廣、時效性強，能及時反映國內(nèi)外各學(xué)科領(lǐng)域的發(fā)展動態(tài)。期刊按內(nèi)容和性質(zhì)劃分，主要有學(xué)術(shù)性期刊、快報性期刊、檢索性期刊等。識別期刊的主要依據(jù)有：期刊名稱，期刊出版的年、卷、期，國際標準刊號(ISSN)等。ISSN由8位數(shù)字分兩段組成，如1000-0135，前7位是期刊代號，末位是校驗號。我國正式出版的期刊都有國內(nèi)統(tǒng)一刊號(CN)，它由地區(qū)號、報刊登記號和中圖法分類號組成，如CN11-2257/G3。地區(qū)號依中華人民共和國行政區(qū)劃編碼表 GB2260-8

8、2取前兩位，如北京為11、天津12、上海31、遼寧21、吉林22等。 記錄中英語單詞:Journal(J.),Transaction(Trans.) 3)科技報告(Sci-Tech Report)：識別科技報告的主要依據(jù)有：報告名稱、報告號、研究機構(gòu)、完成時間等。 記錄中英語單詞:Report no美國政府的四大報告PB、AD、NASA、DOEPB報告是美國國家技術(shù)信息服務(wù)處(National Technical Information ServicesNTIS)出版的報告。AD報告是美國國防技術(shù)信息中心(Defence Technical Information CenterDTIC)出版的

9、報告。NASA報告是美國國家航空宇航局(National Aeronautics and Space Administration)出版的報告。NASA報告的內(nèi)容側(cè)重于航空和空間科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域，廣泛涉及空氣動力學(xué)、飛行器、生物技術(shù)、化工、冶金、氣象學(xué)、天體物理、通信技術(shù)、激光、材料等方面。DOE報告是美國能源部(Department of Energy)出版的報告，其前身是AEC報告和ERDA報告。4)會議文獻(Conference Literature)：是指在各種學(xué)術(shù)會議上交流的學(xué)術(shù)論文。其特點是內(nèi)容新穎、專業(yè)性和針對性強，傳遞信息迅速，能及時反映科學(xué)技術(shù)中的新發(fā)現(xiàn)、新成果、新成就以及學(xué)科發(fā)

10、展趨向，是了解有關(guān)學(xué)科發(fā)展動向的重要信息源。識別會議文獻的主要依據(jù)有：會議名稱、會址、會期、主辦單位、會議錄的出版單位等。 記錄中英語單詞:Paper, Proceeding5)專利文獻(Patent Literature)：是實行專利制度的國家，在接受申請和審批發(fā)明過程中形成的有關(guān)出版物的總稱。包括專利說明書、專利公報、專利分類表、專利檢索工具以及與相關(guān)的法律性文件；狹義上專利文獻僅指各國(地區(qū))專利局出版的專利說明書或發(fā)明說明書。專利說明書是指專利申請者為了獲得某項發(fā)明的專利權(quán)，在申請專利時必須向?qū)＠殖式坏挠嘘P(guān)該發(fā)明的詳細技術(shù)說明。專利說明書有固定的獨特格式，其結(jié)構(gòu)通常由以下3部分組成：

11、(1)標識部分： (2)正文部分： (3)專利權(quán)項： 專利文獻的特點是：(1)內(nèi)容新穎、出版迅速。(2)涉及技術(shù)領(lǐng)域廣泛、實用性強。(3)具有法律效力。(4)技術(shù)上具有單一性和保守性。(5)重復(fù)量大。世界每年報道的專利說明書中只有1/3是新發(fā)明。 記錄中英語單詞: Patent6)標準文獻(Standard Literature)：是經(jīng)過公認的權(quán)威機構(gòu)批準的以特定的文件形式出現(xiàn)的標準化工作成果。技術(shù)標準是對產(chǎn)品和工程建設(shè)質(zhì)量、規(guī)格、技術(shù)要求、生產(chǎn)過程、工藝規(guī)范、檢驗方法和計量方法等所做的技術(shù)規(guī)定，是組織現(xiàn)代化生產(chǎn)、進行科學(xué)管理的具有法律約束力的重要文獻。標準文獻的特點是對標準化對象描述詳細、完

12、整、內(nèi)容可靠、實用，有法律約束力，其時效性強，適用范圍明確，是從事生產(chǎn)、設(shè)計、管理、產(chǎn)品檢驗、商品流通、科學(xué)研究的共同依據(jù)，也是執(zhí)行技術(shù)政策所必需的工具。標準文獻按內(nèi)容劃分有基礎(chǔ)標準、產(chǎn)品標準、方法標準、安全衛(wèi)生標準等；按成熟程度劃分有法定標準、推薦標準、試行標準；按使用范圍劃分有國際標準、區(qū)域標準、國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準等。國際標準化機構(gòu)中最重要、影響最大的是1947年成立的國際標準化組織(ISO)和1906 年成立的國際電工委員會(IEC)，它們制定或批準的標準具有廣泛的國際影響。標準文獻都有標準號，它通常由國別(組織)代碼順序號年代組成，如ISO3297-1986。我國的國家標準分

13、為強制性的國標(GB)和推薦性的國標(GB/T)，如GB18187-2000、GB/T2662-1999；行業(yè)標準代碼以主管部門名稱的漢語拼音聲母表示，如JT表示交通行業(yè)標準；企業(yè)標準編號：Q/省、市簡稱+企業(yè)名代碼+年份。識別標準文獻的主要依據(jù)有：標準級別、標準名稱、標準號、審批機構(gòu)、頒布時間、實施時間等。7)學(xué)位論文(Thesis，Dissertation)：是指高等學(xué)校或研究機構(gòu)的學(xué)生為取得某種學(xué)位，在導(dǎo)師的指導(dǎo)下撰寫并提交的學(xué)術(shù)論文，它是伴隨著學(xué)位制度的實施而產(chǎn)生的。學(xué)位論文有博士論文、碩士論文、學(xué)士論文之分，其研究水平差異較大，博士論文論述詳細、系統(tǒng)、專深，研究水平較高，參考價值大。

14、識別學(xué)位論文的主要依據(jù)有：學(xué)位名稱、導(dǎo)師姓名、學(xué)位授予機構(gòu)等。 記錄中英語單詞: Dissertation, Thesis8)政府出版物(Government Publication)：是指各國政府部門及其所屬機構(gòu)出版的文獻，又稱官方出版物。它可分為行政性的和科技性的兩類。行政性文獻(包括立法、司法文獻)，主要有政府法令、方針政策、規(guī)章制度、決議、指示、統(tǒng)計資料等，主要涉及政治、法律、經(jīng)濟等方面；科技文獻主要是政府部門的研究報告、標準、專利文獻、科技政策文件、公開后的科技檔案等，有些研究報告在未列入政府出版物之前已經(jīng)出版過，故它與其它類型的文獻有重復(fù)。9)產(chǎn)品資料(Product Litera

15、ture)：是廠商為推銷產(chǎn)品而印發(fā)的介紹產(chǎn)品情況的文獻，包括產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品目錄、廠商介紹等。其內(nèi)容主要是對產(chǎn)品的規(guī)格、性能、特點、構(gòu)造、用途、使用方法等的介紹和說明，所介紹的產(chǎn)品多是已投產(chǎn)和正在行銷的產(chǎn)品，反映的技術(shù)比較成熟，數(shù)據(jù)也較為可靠，內(nèi)容具體、通俗易懂，常附較多的外觀照片和結(jié)構(gòu)簡圖，形象、直觀。但產(chǎn)品樣本的時間性強，使用壽命較短，且多不提供詳細數(shù)據(jù)和理論依據(jù)。10)科技檔案(Technical Records)：是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中所形成的應(yīng)當歸檔保存的科技文件，如課題任務(wù)書、計劃、大綱、合同、試驗記錄、研究總結(jié)、工藝規(guī)程、工程設(shè)計圖紙、施工記錄、

16、交接驗收文件等。其內(nèi)容真實、詳盡、具體、準確可靠，保密性強，保存期長久，是科研和生產(chǎn)建設(shè)工作的重要依據(jù)，具有很大參考價值，它通常保存在各類檔案部門。第三節(jié) 文獻信息服務(wù)系統(tǒng)1. 圖書館系統(tǒng):我國的圖書館主要分為：公共圖書館、高校圖書館、科學(xué)圖書館。2. 科技信息服務(wù)系統(tǒng):中國科技信息研究所，各省、市科技信息研究所，隸屬國務(wù)院各部委的專業(yè)信息所。3 專利文獻服務(wù)系統(tǒng):中國專利文獻服務(wù)中心以及各地的專利代理機構(gòu)(通常掛靠在各省科技信息研究所)負責(zé)。中國專利文獻服務(wù)中心負責(zé)收集、管理專利文獻，并向用戶提供專利文獻的檢索和復(fù)制服務(wù)等。4 檔案館系統(tǒng)：國家檔案館、地方檔案館、專門性檔案館、基層單位的檔案

17、室等。5 標準文獻服務(wù)系統(tǒng)國家技術(shù)監(jiān)督局的標準文獻館是我國標準文獻中心，各省技術(shù)監(jiān)督部門的文獻中心也收藏大量的標準文獻。第二章 文獻信息組織第一節(jié) 分類組織法1 分類法的概念及作用所謂分類法，就是根據(jù)文獻內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì)和特點類分文獻的方法。對文獻進行分類整序的目的是便于管理和利用它們。2中圖法的內(nèi)容結(jié)構(gòu)中圖法由類目表、說明和索引3部分組成，設(shè)置類目數(shù)萬條。1.類目表：基本大類表：基本大類共22個簡表：又稱基本類目表，它由二級類目及若干重要的三級類目共同組成，包括300多個類目。詳表：詳表是在簡表基礎(chǔ)上，根據(jù)各學(xué)科的發(fā)展情況、文獻出版情況，并結(jié)合使用對象的情況，繼續(xù)逐級展開形成的。詳表又叫正表，

18、是整個中圖法的正文。復(fù)分表：復(fù)分表是為適應(yīng)詳表中某些類目需進一步細分的要求而設(shè)立的，又稱輔助表。2.說明：是中圖法的重要組成部分，包括編制說明，使用說明和類目注釋等。3.索引：中圖法索引是將中圖法的全部類目按字順排列并標出相應(yīng)類號，用以快速查閱中圖法類目的輔助工具。3分類文檔的組織分類文檔泛指一切按分類方法組織的文檔，具體包括分類目錄、分類索引、按分類排列的文摘等。第二節(jié) 主題字順組織法1 主題法的概念及作用所謂主題法，就是以自然語言中的詞語或規(guī)范化的詞語作為揭示文獻主題的標識，并以此標識編排組織和查找文獻的排檢方法。主題法和分類法的主要區(qū)別是什么呢？1.揭示對象方面：主題法揭示文獻論述的具體

19、事物或主題概念，一般不涉及學(xué)科類別的判斷；而分類法揭示的是文獻內(nèi)容的學(xué)科屬性，處理和檢索文獻都必須對文獻內(nèi)容的學(xué)科屬性作出判斷。2.使用標識方面：主題法直接用詞語表示文獻主題，即用事物名稱或概念詞語做描述文獻主題的標識和檢索標識；分類法則以抽象化的類目代號分類號作為文獻內(nèi)容標識和檢索標識。前者直觀易懂，后者較簡潔，但也較費解。3.排列方式上：主題法按詞語字順排列，如同詞典，易學(xué)易查；分類法按分類號(學(xué)科或?qū)I(yè)門類的代號)排列，系統(tǒng)性較強，但不熟悉有關(guān)分類表則難以有效地利用它。4.用途上：主題法較適合于期刊論文、研究報告、會議論文等單篇文獻的組織和檢索，且更適于計算機組織和檢索，而分類法則比較適

20、合于圖書或文集的組織和檢索。綜上所述，主題法和分類法的作用是互補的，各有長短，誰也代替不了誰。在文獻檢索中，我們應(yīng)當盡量取二者之長，避二者之短，以取得最佳檢索效果。2 主題法的類型主題法在發(fā)展過程中，依選詞的不同，先后出現(xiàn)了標題詞法、單元詞法、關(guān)鍵詞法和敘詞法等方法。1.標題詞法和標題詞表,標題詞法是主題法的早期類型。標題法有較好的直接性和專指性，但靈活性較差。2.單元詞法單元詞從文獻內(nèi)容中抽出，再經(jīng)規(guī)范，能表達一個獨立的概念。3.關(guān)鍵詞法關(guān)鍵詞法是直接從文獻題名、文摘或全文中抽取出來的有實際檢索意義的信息單元(關(guān)鍵詞)作為主題詞。4.敘詞法敘詞法是以敘詞做主題詞的后組式主題法。敘詞是一種以概

21、念為基礎(chǔ)的，經(jīng)過優(yōu)選的規(guī)范化名詞術(shù)語，具有單義性，組配性能好的特性。敘詞法的顯著特點是：檢索時可由多個敘詞形成任意合乎邏輯的組配，構(gòu)成多種檢索提問式。3漢表的內(nèi)容結(jié)構(gòu)漢語主題詞表由中國科技信息研究所和北京圖書館主持編輯，是我國第一部大型綜合性敘詞表。全書收錄敘詞10萬多個，由字順表和輔助表組成。1.字順表：字順表分主表和附表，它是詞表的主體，是標引文獻、建立檢索系統(tǒng)和檢索文獻的重要工具。(1)主表分“社會科學(xué)主表”和“自然科學(xué)主表”，它們分別收錄各學(xué)科的敘詞，按詞的漢語拼音順序排列。 (2)附表：專門收錄可作敘詞用的專有名詞，單獨編一卷，包括4個部分：世界各國政區(qū)名稱、自然地理區(qū)劃名稱、組織機

22、構(gòu)和人物名稱。2.輔助表輔助表分詞族索引、范疇索引和英漢對照索引，它們是將主表中的敘詞重新采用不同方式編排而形成的，以滿足人們不同的查詞需要。4中國分類主題詞表為把文獻分類標引和主題標引結(jié)合起來，從而為文獻標引工作的開展創(chuàng)造良好的條件，1994年我國出版了由160多位專家、學(xué)者歷時6年編寫的中國分類主題詞表。這是一部中國圖書館圖書分類法與漢語主題詞表兩者兼容的雙向?qū)?yīng)表，也是我國第一部大型的、綜合性的分類與主題兼容的工具書。該表分2卷6個分冊，共收錄分類法類目5萬余個，主題詞及主題詞串21萬余條，包括哲學(xué)社會科學(xué)和自然科學(xué)所有各個領(lǐng)域的學(xué)科和主題概念，適合于各種類型圖書館和信息機構(gòu)對文獻進行分

23、類標引和主題標引，既可用于手工檢索系統(tǒng)，也可以用于計算機檢索系統(tǒng)。5 主題標引與主題檢索為保證文獻主題標引獲得最佳準確性和一致性，提高檢索系統(tǒng)效率，全國文獻工作標準化技術(shù)委員會第五分委員會起草制定了GB/T38601995文獻敘詞標引規(guī)則。主題標引有兩個步驟：首先要進行文獻的主題分析，包括審讀文獻，劃分主題類型和分析主題結(jié)構(gòu)；第二步就是選定標引詞。如何選詞標引文獻，與用戶如何選詞進行主題檢索是密切相關(guān)的。選詞規(guī)則及選用順序如下：1.選直接表達文獻主題概念的詞表中的正式專指敘詞；2.選兩個或兩個以上的敘詞組配；組配要做到概念組配，不能越級組配不能出現(xiàn)二義；3.選最直接的上位敘詞或相關(guān)敘詞；4.選

24、用自由詞。自由詞是指未經(jīng)規(guī)范化處理的敘詞表以外的自然語詞。2.3 其它常用組織方法2.3.1 引文索引法2.3.2 文獻外部特征(書名、作者等)組織法文獻外部特征組織法主要指以文獻的題名、作者和文獻號碼等外部特征組織編排文獻信息的方法。2.3.3 時序組織法2.3.4 地序組織法第三章 信息檢索系統(tǒng)與檢索技術(shù)3.1 檢索系統(tǒng)的類型3.1.1 檢索系統(tǒng)的類型1.檢索系統(tǒng)按照檢索的功能劃分，可以分為：書目檢索系統(tǒng)和事實數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)。2.檢索系統(tǒng)按照檢索的手段劃分，可以分為：手工檢索系統(tǒng)和計算機檢索系統(tǒng)。3.1.2 數(shù)據(jù)庫的類型數(shù)據(jù)庫按存貯信息的媒體形式主要可分為：文字型、數(shù)字型、圖像型和聲音型，文

25、字型數(shù)據(jù)庫又可細分為書目型、全文型、指南型、術(shù)語型等。數(shù)據(jù)庫按存貯信息的學(xué)科范圍可分為：商貿(mào)數(shù)據(jù)庫、工程數(shù)據(jù)庫、生化數(shù)據(jù)庫、法律數(shù)據(jù)庫、生命科學(xué)數(shù)據(jù)庫、社會科學(xué)數(shù)據(jù)庫、人文科學(xué)數(shù)據(jù)庫、綜合性跨學(xué)科數(shù)據(jù)庫等。國際上通常根據(jù)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容將數(shù)據(jù)庫劃分為：參考數(shù)據(jù)庫、源數(shù)據(jù)庫、混合數(shù)據(jù)庫。1.參考數(shù)據(jù)庫(Reference Database)包括以下兩類：(1)書目數(shù)據(jù)庫(Bibliographic Database) (2)指南數(shù)據(jù)庫(Directory Database)是2.源數(shù)據(jù)庫(Source Database, 在歐洲稱之為Data Bank)包括以下幾種：(1)全文數(shù)據(jù)庫(Full-tex

26、t Database) (2)數(shù)值數(shù)據(jù)庫(Numerical Database) (3)術(shù)語數(shù)據(jù)庫(Terminological Bank) (4)圖象數(shù)據(jù)庫(Graphic Database)3.混合數(shù)據(jù)庫（Mixed Database）3.1.3 書目檢索系統(tǒng)書目檢索系統(tǒng)主要是對某一研究課題的相關(guān)文獻進行檢索，其結(jié)果是獲得一批相關(guān)文獻的線索，其檢索作業(yè)的對象是檢索工具。1.檢索工具的組成結(jié)構(gòu)：(1)說明 (2)正文(主文檔) (3)索引(4)附錄 (5)詞表手工檢索工具可分為目錄、題錄、文摘、索引。目錄題錄(Bibliography) 文摘(Abstract)索引(Index) 3.1.4

27、 事實數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)1. 字典/詞典(Dictionary) 2. 百科全書(Encyclopedia) 3. 年鑒(Yearbook、Almanac、Annual) 4. 手冊(Handbook，Manual) 5. 名錄(Directory) 6. 表譜(Table) 7. 圖錄3.2 檢索技術(shù)3.2.1 布爾邏輯檢索 所謂布爾邏輯檢索(Boolean Logical)是用布爾邏輯算符將檢索詞、短語或代碼進行邏輯組配，指定文獻的命中條件和組配次序，凡符合邏輯組配所規(guī)定條件的為命中文獻，否則為非命中文獻。它是機檢系統(tǒng)中最常用的一種檢索方法。邏輯算符主要有：And/與、Or/或、Not/非，分述

28、如下：1.邏輯“與”：運算符為 And 或 * 。檢索詞A和檢索詞B用“與”組配，檢索式為：A And B或者A * B 它表示檢出同時含有A、B兩個檢索詞的記錄。邏輯與檢索能增強檢索的專指性，使檢索范圍縮小，此算符適于連接有限定關(guān)系或交叉關(guān)系的詞?！盎颉保哼\算符為 Or 或 + 。檢索詞A和檢索詞B用“或”組配，檢索式為：A Or B或者AB 它表示檢出所有含有A詞或者B詞的記錄。邏輯或檢索擴大了檢索范圍，此算符適于連接有同義關(guān)系或相關(guān)關(guān)系的詞?！胺恰保哼\算符為 Not 或 - 。檢索詞A和檢索詞B用“非”組配，檢索式為：A Not B或者 A - B 它表示檢出含有A詞，但同時不含B詞的記

29、錄。邏輯非和邏輯與運算的作用類似，可以縮小檢索范圍，增強檢索的準確性。此運算適于排除那些含有某個指定檢索詞的記錄。但如果使用不當，將會排除有用文獻，從而導(dǎo)致漏檢。上述三種邏輯運算的關(guān)系見圖3.1。對于一個復(fù)雜的邏輯檢索式，檢索系統(tǒng)的處理是從左向右進行的。在有括號的情況下，先執(zhí)行括號內(nèi)的運算；有多層括號時，先執(zhí)行最內(nèi)層括號中的運算，逐層向外進行。在沒有括號的情況下，And、Or、Not的運算次序，在不同的系統(tǒng)中有不同的規(guī)定，例如DIALOG系統(tǒng)中依次為NotAndOr；STAIRS系統(tǒng)和ORBIT系統(tǒng)中依次為And和Not按自然順序執(zhí)行，然后執(zhí)行Or運算。檢索時應(yīng)注意了解各機檢系統(tǒng)的規(guī)定。3.2

30、.2 截詞檢索截詞檢索(Truncation)是指用給定的詞干做檢索詞，查找含有該詞干的全部檢索詞的記錄，也稱詞干檢索或字符屏蔽檢索。它可以起到擴大檢索范圍，提高查全率，減少檢索詞的輸入量，節(jié)省檢索時間，降低檢索費用等作用。檢索時，若遇到名詞的單復(fù)數(shù)形式，詞的不同拼寫法，詞的前綴或后綴變化時，均可采用此方法。截詞的方式有多種，按截斷部位可分為右截斷、左截斷、中間截斷、復(fù)合截斷等；按截斷長度可以分為有限截斷和無限截斷。1.右截斷：截去某個詞的尾部，是詞的前方一致比較，也稱前方一致檢索。例如：輸入geolog?(?為截斷符號)，將會把含有g(shù)eological、geologic、geologist、

31、geologize、geology等詞的記錄檢索出來。若輸入PY=199?，會把90年代的記錄全部查出來。2.左截斷：截去某個詞的前部，是詞的后方一致比較，也稱后方一致檢索。例如：輸入?magnetic 能夠檢出含有magnetic、electromagnetic、paramagnetic、thermo-magnetic等詞的記錄。3.中間截斷：截去某個詞的中間部分，是詞的兩邊一致比較，也稱兩邊一致檢索。例如：輸入organi?ation可以檢出organization、organisation；輸入f?t可查出foot、feet。4.復(fù)合截斷：是指同時采用兩種以上的截斷方式。例如?chemi

32、?可以檢出chemical、chemist、chemistry、electrochemistry、electrochemical、physicochemical、thermochemistry等。5.有限截斷：是指允許截去有限個字符。例如“acid? ?”表示截去一個字符，它可檢出acid、acids，但不能檢出acidic、acidicity、acidity等詞。又如comput? ?可檢出compute、computer、computers、computing等詞，不能檢出computable、computation、computerize等詞。注意：詞干后面連續(xù)的數(shù)個問號是截斷符，表示允

33、許截去字符的個數(shù)，最后一個問號是終止符，它與截斷符之間要有一個空格，輸入時一定要注意。6.無限截斷：是指允許截去的字符數(shù)量不限，也稱開放式截斷。上面右截斷、左截斷所舉的例子均屬此類型。由上述可見：任何一種截詞檢索，都隱含著布爾邏輯檢索的“或”運算。采用截詞檢索時，既要靈活、又要謹慎，截詞的部位要適當，如果截得太短(輸入的字符不得少于3個)，將增加檢索噪聲，影響查準率。另外，不同的機檢系統(tǒng)使用的截詞符不同、各數(shù)據(jù)庫所支持的截斷類型也不同，例如DIALOG系統(tǒng)和STN系統(tǒng)用?、ORBIT系統(tǒng)用：、BRS系統(tǒng)用$、ESA-IRS系統(tǒng)用+等。3.2.3 位置檢索位置檢索(Proximate)是在檢索詞

34、之間使用位置算符(也稱鄰近算符Adjacent Operators)，來規(guī)定算符兩邊的檢索詞出現(xiàn)在記錄中的位置，從而獲得不僅包含有指定檢索詞而且這些詞在記錄中的位置也符合特定要求的記錄。這種方法能夠提高檢索的準確性，當檢索的概念要用詞組表達，或者要求兩個詞在記錄中位置相鄰/相連時，可使用位置算符。機檢系統(tǒng)中常用的位置算符(按限制強度遞增順序排列)如下：1.(f)算符Field：要求被連接的檢索詞出現(xiàn)在同一字段中，字段類型和詞序均不限。例如 happiness(f)sadness and crying 又如 pollution(f)control/ti,ab2.(s)算符Sub-field/Se

35、ntence：要求被連接的檢索詞出現(xiàn)在同一句子(同一子字段)中，詞序不限。例如 machine(s)plant3.(n)算符near：(n)要求被連接的檢索詞必須緊密相連，詞之間除允許有空格、標點、連字符外，不得夾單詞或字母，詞序不限；(Nn)表示兩個檢索詞之間最多可以夾N個詞(N為自然數(shù)1、2、3)，且詞序任意。例如 information(n)retrieval 可以檢出 information retrieval 和 retrieval information，又如econom ? ?(2n) recovery 可以檢出economic recovery、recovery of the

36、economy 、recovery from economic troubles4.(w)算符With：(w)要求檢索詞必須按指定順序緊密相連，詞序不可變，詞之間除允許有空格、標點、連字符外，不得夾單詞或字母；(Nw)表示連接的兩個詞之間最多可夾入N個詞(N為自然數(shù))，詞序不得顛倒。例如 input(w)output可檢出input output而wear(1w)materials可檢出wear materials、wear of materials采用位置算符檢索時，通常最嚴謹?shù)乃惴旁谧钭竺?，例如：european(w)economic(w)community(f)patio，又如redw

37、ood(3n)deck?(s)(swimming(w)pool?)注意：不同的機檢系統(tǒng)，位置檢索的功能及算符不同，應(yīng)參看機檢系統(tǒng)的說明，上述為DIALOG系統(tǒng)的位置算符。3.2.4 限制檢索限制檢索(Range)是通過限制檢索范圍，達到優(yōu)化檢索結(jié)果的方法。限制檢索的方式有多種，例如進行字段檢索、使用限制符、采用限制檢索命令等。1.字段檢索：是把檢索詞限定在某個/些字段中，如果記錄的相應(yīng)字段中含有輸入的檢索詞則為命中記錄，否則檢不中。例如查找微型機和個人計算機方面的文章。要求“微型機”一詞出現(xiàn)在敘詞字段、標題字段或文摘字段中，“個人計算機”一詞出現(xiàn)在標題字段或文摘字段中，檢索式可寫為：micro

38、computer? ?/de,ti,ab OR personal computer/ti,ab 又如查找wang wei寫的文章，可以輸入檢索式：auwang wei 2.使用限制符：用表示語種、文獻類型、出版國家、出版年代等的字段標識符來限制檢索范圍。例如要查找1999年出版的英文或法文的微型機或個人計算機方面的期刊，則檢索式為：(microcomputer? ?/de,ti,ab OR personal computer/ ti,ab)AND PY1999 AND(LAEN OR FR)AND DTSerial3.使用范圍符號：如 ：、Less than、Greater than、From

39、 to等，如查找19891999年的文獻，可表示為：PY1989：1999 或者 PY1989 to PY=1999 又如查找2000年以來的計算機方面的文獻，可表示為 computer? ? And Greater than 1999 查找在指定的文摘號范圍內(nèi)有關(guān)地震方面的文獻，可表示為 earthquake?/635000800000 4.使用限制指令：限制指令可以分為：一般限制指令(Limit，它對事先生成的檢索集合進行限制)、全限制指令(Limit all，它是在輸入檢索式之前向系統(tǒng)發(fā)出的，它把檢索的全過程限制在某些指定的字段內(nèi))。例如：Limit S5/328000-560000 表

40、示把先前生成的第5個檢索集合限定在指定的文摘號內(nèi)。又如：Limit all/de,ti 表示將后續(xù)檢索限定在敘詞和題名字段。上述幾種限制檢索方法既可獨立使用，也可以混合使用。3.2.5 加權(quán)檢索3.3 檢索效果所謂檢索效果(Retrieval Effectiveness)是指檢索系統(tǒng)檢索的有效程度，它反映檢索系統(tǒng)的能力，包括技術(shù)效果、經(jīng)濟效果。技術(shù)效果指檢索系統(tǒng)在檢索時滿足檢索要求的有效程度。經(jīng)濟效果主要指檢索系統(tǒng)完成檢索服務(wù)的成本及時間，其因素比較復(fù)雜。3.3.1 檢索效果評價指標評價檢索效果最常用的指標是查全率(Recall Ratio)和查準率(Precision Ratio)定義如下：

41、 檢出的相關(guān)文獻量 a查全率： R-100%-100% 檢索系統(tǒng)中相關(guān)文獻總量 a + c 檢出的相關(guān)文獻量 a查準率： P-100%-100% 檢出的文獻總量 a + b檢索系統(tǒng)各參量的關(guān)系系統(tǒng)中相關(guān)文獻總量 ( a + c ) 系統(tǒng)中非相關(guān)總文獻量 ( b + d ) 檢出的文獻總量 ( a + b ) 檢出的相關(guān)文獻量 ( a ) 檢出的非相關(guān)文獻 ( b ) 未檢出的文獻量 ( c + d ) 未檢出的相關(guān)文獻量 ( c ) 未檢出的非相關(guān)文獻 ( d ) 查全率反映所需文獻被檢出的程度；查準率則反映系統(tǒng)拒絕非相關(guān)文獻的能力。兩者結(jié)合起來反映檢索系統(tǒng)的檢索效果。研究表明，查全率與查準率

42、之間存在互逆關(guān)系，即提高系統(tǒng)的查全率，會使查準率下降，反之亦然。上述公式計算查全率和查準率是相對的，它們只能近似地描述檢索效果。3.3.2 提高檢索效果的措施一是提高檢索系統(tǒng)的質(zhì)量；二是提高用戶利用檢索系統(tǒng)的水平。 3.4 檢索步驟完成一個課題的檢索要經(jīng)過：分析檢索課題、制定檢索策略、試檢索及調(diào)整檢索策略、正式檢索、索取原文等步驟，檢索流程見圖3.2。3.4.1 分析檢索課題分析檢索課題，明確檢索目的、要求和檢索的范圍，這是制定檢索策略的基礎(chǔ)和前提。通常檢索目的可分為3種：1.科研攻關(guān)型2.課題普查型3.研究探索型。3.4.2 制定檢索策略具體包括：1.確定查找范圍2.選擇檢索手段3.選擇檢索

43、系統(tǒng)4.確定檢索途徑和檢索詞5.構(gòu)造檢索式。3.4.3 試驗性檢索3.4.4 正式檢索3.4.5 索取原文3.5 檢索方法3.常用法：順查法；倒查法；抽查法；3.5.2 追溯法：從參考文獻入手，逐一追查，但文獻查不全；循環(huán)法（分段法）：分期使用以上兩種方法；3.5.4 瀏覽法：瀏覽新近期刊查最新內(nèi)容或在網(wǎng)上任意瀏覽信息3.5.5排除: 3.5.6限定: 3.5.7合取法:3.5.8引文法：第四章 書目檢索系統(tǒng)4.1.1全國報刊索引(印刷版)該刊由上海圖書館1954年起以月刊形式編輯出版。1980年起分為“哲學(xué)社會科學(xué)版”和“自然科學(xué)技術(shù)版”兩個分冊，主要收錄國內(nèi)公開和內(nèi)部發(fā)行的中文報紙、期刊，

44、是國內(nèi)收錄期刊最多的題錄性檢索工具。該工具的正文采用分類方式編排，按中國圖書館分類法標引、編排，1992年以前采用自編的全國報刊資料分類表歸類。4.1.2中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(光盤版)該庫可以說是全國報刊索引的光盤版，由國家科委西南信息中心重慶維普資訊公司制作出版，1989年創(chuàng)建時名為中文科技期刊篇名數(shù)據(jù)庫，收錄1989年以來的科技期刊2000余種，報道期刊論文的題錄信息；1994年逐漸增加文摘后，改名為中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(簡稱中刊庫)，到1998年已收錄科技期刊7000余種，其中包括港臺核心期刊200余種；據(jù)維普公司稱，2000年期刊收錄總數(shù)已達12000種，它幾乎收錄了國內(nèi)全部期刊(包括內(nèi)部

45、發(fā)行和部分港臺期刊)，是目前國內(nèi)最大的科技領(lǐng)域綜合性文獻數(shù)據(jù)庫。由上海圖書館文達信息公司制作發(fā)行的光盤題錄數(shù)據(jù)庫-中文社科報刊篇名數(shù)據(jù)庫，收錄1993年以來的文獻，包括全國哲學(xué)社會科學(xué)期刊與有關(guān)科學(xué)技術(shù)期刊6000多種，報紙200余種，現(xiàn)總條目數(shù)已達138萬余條，是全國中文社科報刊文獻篇名數(shù)據(jù)庫之最。中文期刊數(shù)據(jù)庫該庫總共收錄19891999年出版期刊7000余種和2000年后出版期刊12000種以上，成為我國應(yīng)用廣泛、知名度很高的中文綜合性期刊數(shù)據(jù)庫。該庫現(xiàn)分5個系列(社會科學(xué)、自然科學(xué)、工業(yè)技術(shù)、農(nóng)業(yè)科學(xué)、醫(yī)藥衛(wèi)生)、36個專輯。目前該庫的網(wǎng)絡(luò)版有3種版本：(1) 題錄文摘版;引文索引版;

46、專題資料版。(2) 檢索式中禁止使用()、等符號。4.2工程索引及其數(shù)據(jù)庫4.2.1 EI的概況美國工程索引于1884年10月創(chuàng)刊，至今已有100多年。目前由美國工程信息公司(Engineering Information Inc.)出版，該公司還負責(zé)EI各種出版物的編輯出版及信息服務(wù)工作。EI報道的內(nèi)容涉及整個工程技術(shù)領(lǐng)域，主要以當今世界工程技術(shù)領(lǐng)域的科研重點為主要對象。EI報道的文獻均為美國工程學(xué)會圖書館(The Engineering Society Library)所收藏的，其地理覆蓋面很廣。近年來它所收錄的文獻來自世界上50多個國家、25種文字的文獻，其中英文的文獻占90。側(cè)重于北美

47、、西歐、東歐等工業(yè)化國家，以美國工程技術(shù)方面的文獻收錄最全。文獻類型有期刊論文、會議文獻、技術(shù)報告、技術(shù)專著、學(xué)位論文、技術(shù)標準等，其中期刊論文占53%、會議文獻占36%。EI不報道純理論方面的基礎(chǔ)科學(xué)的文獻。EI自1969年以來不收錄專利文獻，此前曾收錄美國的專利文獻。為滿足用戶不同的檢索需要，美國工程信息公司以下面幾種形式出版EI：(1)印刷型：工程索引月刊(The Engineering Index Monthly)用于手工檢索最新文獻；工程索引年刊(The Engineering Index Annual)和EI累積索引(The Engineering Index Cumulative

48、 Index多為每3年出1期)用于手工回溯檢索。(2)縮微型：工程索引縮微膠卷(EI Microfilm)，便于保存。(3)機讀型：工程索引磁帶(EI COMPENDEX PLUS)收錄1970年以來的文獻，每周更新，它通過DIALOG、ORBIT、ESAIRS、STN、OCLC、DATASTAR等大型聯(lián)機系統(tǒng)提供聯(lián)機檢索。(4)光盤型：EI的光盤文摘庫EI Compendex，收錄1987年以來的EI文獻，記錄每月更新，用于光盤檢索系統(tǒng)。另外，還有EI Page One，它在EI Compendex基礎(chǔ)上擴大收錄范圍，共收錄5400多種期刊、會議錄、技術(shù)報告等的題錄信息。(5)網(wǎng)絡(luò)版：EI的

49、網(wǎng)絡(luò)版即Ei Compendex Web數(shù)據(jù)庫，它是工程信息公司為適應(yīng)用戶的網(wǎng)絡(luò)檢索需要在因特網(wǎng)上開設(shè)的，收錄1970年以的文獻，其收錄范圍是EI Compendex與EI Page One之和，記錄每周更新，用于網(wǎng)上檢索。4.2.2 EI的結(jié)構(gòu)EI的印刷本由使用指南、文摘正文、著者索引、主題索引、工程出版物目錄(附于年刊本中)、略語與首字母和機構(gòu)名稱縮寫表組成。此外，EI還單獨出版詞表，用于主題檢索與標引?，F(xiàn)將其分述如下：美國工程信息公司編制出版過兩種詞表：(1)工程標題詞表(Subject Headings for EngineeringSHE)，它是一種規(guī)范化的權(quán)威性標題詞表，是檢索19

50、93年以前的EI文獻時，選擇檢索主題詞的依據(jù)。(2)工程敘詞表(Engineering Information Thesaurus-EIT)，是檢索1993年以后的EI文獻時，選擇檢索主題詞的依據(jù)。(1)工程標題詞表(SHE)由主表、副標題索引、分類范疇表等組成。主表：標題詞字順表，按字母順序展現(xiàn)全部主標題詞和非標題詞。它是選擇檢索詞的主要依據(jù)。標題詞按照概念的主、從關(guān)系分為兩級：主標題詞(Main Heading)和副標題詞(Subheading)。主題標詞是表達事物主體、產(chǎn)品名稱等的名詞術(shù)語，可以單獨使用。副標題詞是表達事物某個方面的名詞術(shù)語，如事物的應(yīng)用、現(xiàn)象、性能、方法、環(huán)境、位置、制

51、造商等名稱，它不能單獨使用，必須從屬于特定的主標題詞。副標題詞索引：按字母順序展示全部副標題詞，每個副標題詞下列出其所屬的主標題詞。它是查找標題詞的輔助工具。分類范疇表：從分類角度展示了EI收錄文獻的學(xué)科范圍。它用于EI書目數(shù)據(jù)庫中文獻的分類檢索與標引，印刷型的EI中不使用。共分6大范疇，182個專類，見下表：工程索引學(xué)科分類范疇表 4 民用工程、環(huán)境工程、地質(zhì)工程、生物工程40 民用工程總論 401 橋梁與隧道 402 建筑物與塔 403 城市和地區(qū)的計劃與發(fā)展 404 民防與軍事工程 5 采礦、金屬、石油、燃料工程50 采礦工程 51 石油工程 52 燃料工程 53 冶金和金相學(xué) 54 金

52、屬及其合金 6 機械、汽車、核子、航天工程60 機械工程 61 動力工程及設(shè)備 62 核技術(shù) 63 流體、水力學(xué)與真空技術(shù) 64 熱與熱力學(xué)65 空氣動力學(xué)與航天工程 66 車輛工程 67 海洋工程 68 鐵路工程 69 包裝與貨物運輸 7 電工、電子、控制工程70 電工技術(shù) 71 電子學(xué)與通訊工程 72 計算機與數(shù)據(jù)處理 73 控制工程 74 光與光學(xué)技術(shù) 75 聲音與聲學(xué)技術(shù) 8 化學(xué)、農(nóng)業(yè)、食品工程81 化學(xué)工程、制造工業(yè) 82 農(nóng)業(yè)工程和食品技術(shù) 9 產(chǎn)業(yè)工程、管理、數(shù)學(xué)、物理、儀表91 工程管理 92 工程數(shù)學(xué) 93 工程物理 94 儀表與測量使用工程標題詞表時，應(yīng)先按字順查出主標題

53、詞，然后查出與主標題詞組配的副標題詞，并根據(jù)注釋與參照判斷所選詞的準確性。(2)工程信息敘詞表(EIT)由字順表和分類范疇表組成。字順表：收錄正式敘詞9400個，非正式敘詞9000多個。所有敘詞按字順排列，并提供全面的參照。敘詞款目格式如下：Acoustic imaging SN: Production of real-time images of the internal structure of opaque objects DT: Predates 1975 UF: Acoustic lenses BT: Imaging techniques NT: Ultrasonic imaging

54、 RT: Acoustic holography；Acoustics；Diagnosis；Lenses Acoustic lenses USE: Acoustic imaging 說明：1. SN 范圍注釋，說明詞義和使用范圍；2. DT 敘詞啟用時間，未注明的為1993年使用；3. UF 非正式敘詞；4. BT 上位敘詞；5. NT 下位敘詞；6. RT 相關(guān)敘詞；7. USE 正式敘詞。為便于用戶了解SHE中的標題詞與EIT中的敘詞對應(yīng)關(guān)系，EIT中包含了SHE中的所有標題詞，并在原有標題詞的右上角冠以“*”以便識別。分類范疇表：與SHE的分類表基本相同，大類和專類基本未變,只是在專類下又

55、進行細分，產(chǎn)生了800多個四級類目。該表用于對書目數(shù)據(jù)庫中的文獻進行分類檢索。例如：720 Computers and Data Processing 723 Computer Software, Data Handling and Applications 723.1 Computer Programming 723.1.1 Computer Programming Languages2.文摘正文(Abstracts)文摘部分是EI的主體，文摘條目按主題詞字順排列(1993年以前為標題詞；此后為敘詞)。其條目格式為：EI 期刊論文著錄格式 030704 Activeness in software and its implementation.A concept of.(Edited author abstract) 7Refs Chinese. He,Xingui(Beijing Univ of Aeronautics and Astronautics,Beijin,