淺談建筑施工項(xiàng)目材料零庫(kù)存管理

1、淺談建筑施工項(xiàng)目材料零庫(kù)存管理?xiàng)瞵摬ㄕ?正確巧妙實(shí)現(xiàn)材料“零庫(kù)存”管理模式，是建筑施工項(xiàng)目部降低成本的有效途徑；正確理解和認(rèn)識(shí)材料“零庫(kù)存”管理模式的真正內(nèi)涵，才是運(yùn)用好此管理模式的關(guān)鍵；關(guān)鍵詞 零庫(kù)存；涵義；安全庫(kù)存；精細(xì)管理 1 前言建筑施工項(xiàng)目材料“零庫(kù)存”管理是把“雙刃劍”，實(shí)現(xiàn)的難度、甚至在某些地方出現(xiàn)不可能，從而成為一部分專家、企業(yè)管理者反對(duì)“零庫(kù)存”管理模式的借口，寧愿墨守傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理模式，既可靠又成熟?！傲銕?kù)存”管理在建筑施工項(xiàng)目是否能行得通，本人認(rèn)為，關(guān)鍵是對(duì)“零庫(kù)存”管理模式能否正確理解認(rèn)識(shí)。雖然傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理給企業(yè)帶來了一系列好處，如：可以避免缺貨，保障向客戶供應(yīng)；應(yīng)

2、對(duì)各種意外變化；保證生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)過程的連續(xù)進(jìn)行；縮短供貨周期；應(yīng)對(duì)產(chǎn)品季節(jié)性需求波動(dòng)；通過價(jià)格投機(jī)獲取利潤(rùn)等等。但是其弊端也是顯而易見的：倉(cāng)儲(chǔ)占用大量資金，增加庫(kù)存利息支出，為倉(cāng)儲(chǔ)而發(fā)生的不動(dòng)產(chǎn)投資增大等，更有甚者可能會(huì)掩蓋企業(yè)的管理缺陷，不利于責(zé)任明確以及提高管理水平。而與此同時(shí)，生產(chǎn)的發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)的加劇，對(duì)企業(yè)降低成本的要求越來越迫切，因而“零庫(kù)存”作為一個(gè)新的降低成本和提高管理水平的方式便應(yīng)運(yùn)而生。國(guó)外的統(tǒng)計(jì)資料表明，如果使存貨保值，必須以近20%的速度增加其價(jià)值。存貨在消耗企業(yè)可觀的儲(chǔ)存費(fèi)用的同時(shí)，往往隨著時(shí)間的變化，其價(jià)值也不斷貶值，進(jìn)而形成不良資產(chǎn),可見，庫(kù)存已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的障礙

3、之一，庫(kù)存改革已經(jīng)勢(shì)在必行。長(zhǎng)期以來，庫(kù)存作為生產(chǎn)和消費(fèi)保障的重要手段受到推崇。零庫(kù)存管理方式不僅在日本、美國(guó)廣泛應(yīng)用，其應(yīng)用足跡也遍布?xì)W洲、大洋洲等世界各地。企業(yè)可以通過采用標(biāo)準(zhǔn)的零庫(kù)存供應(yīng)運(yùn)作模式和合理的配送制度，使物品在運(yùn)輸中實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存，從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。2 庫(kù)存及零庫(kù)存的理論認(rèn)識(shí)2.1 庫(kù)存所謂庫(kù)存，從客觀上講是企業(yè)用于今后銷售或使用的儲(chǔ)備物料，包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。按照管理學(xué)的定義，庫(kù)存是“具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的任何物品的停滯和儲(chǔ)藏”，其主要作用在于能有效地緩解供需矛盾，使生產(chǎn)盡可能均勻。庫(kù)存是影響國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行與發(fā)展的重要因素。實(shí)踐證明，庫(kù)存合理，將會(huì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)高效率運(yùn)轉(zhuǎn)，反之，庫(kù)存

4、不合理，如庫(kù)存過于分散、庫(kù)存物資積壓等，則會(huì)阻滯經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。2.2 零庫(kù)存的涵義及其對(duì)企業(yè)的作用零庫(kù)存是一種特殊的庫(kù)存概念，零庫(kù)存并不是等于不要儲(chǔ)備和沒有儲(chǔ)備。 所謂的零庫(kù)存，是指物料（包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等）在采購(gòu)、生產(chǎn)、 銷售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中，不以倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式的某種或某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量真正為零，而是通過實(shí)施特定的庫(kù)存控制策略，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最小化。零庫(kù)存的提出可以解決庫(kù)存管理中的部分浪費(fèi)現(xiàn)象，企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理，降低庫(kù)存管理成本，減少庫(kù)存占用資金，免去倉(cāng)庫(kù)存貨的一系列問題，如倉(cāng)庫(kù)建設(shè)、管理費(fèi)用、存貨維護(hù)、保管、裝卸

5、、搬運(yùn)等費(fèi)用、存貨占用流動(dòng)資金及庫(kù)存物的老化、損失、變質(zhì)等問題。庫(kù)存管理是企業(yè)管理系統(tǒng)四大流（物流、資金流、信息流和工作流）中的物流部份，庫(kù)存管理對(duì)物料進(jìn)、存、出進(jìn)行臺(tái)帳管理，也就是管理各物料供應(yīng)和需求的關(guān)系，既要達(dá)到供需間的平衡，又要盡量壓低物料的庫(kù)存量，因?yàn)樗鼤?huì)占用(積壓)企業(yè)寶貴的流動(dòng)資金。企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理，優(yōu)化應(yīng)收和應(yīng)付賬款，加快資金周轉(zhuǎn)。零庫(kù)存策略縮短了原材料的供應(yīng)時(shí)間，并減少了重大事故的發(fā)生，所以零庫(kù)存管理可以縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期，規(guī)避市場(chǎng)變化和產(chǎn)品升級(jí)換代而產(chǎn)生的降價(jià)、滯銷的風(fēng)險(xiǎn)等。3 建筑施工單位實(shí)現(xiàn)材料 “零庫(kù)存”管理的措施3.1 以材料存貨率指標(biāo)的控制為抓手，促進(jìn)材料“零

6、庫(kù)存”管理實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”的關(guān)鍵是基于成本和效益最優(yōu)化的安全庫(kù)存是企業(yè)庫(kù)存的下限。根據(jù)我公司施工特點(diǎn)，用材料存貨率指標(biāo)的控制來進(jìn)行“零庫(kù)存”管理，控制庫(kù)存與采購(gòu)的合理平衡。（物資庫(kù)存率為期末庫(kù)存數(shù)除以月均采購(gòu)額。物資采購(gòu)總額應(yīng)為本單位各項(xiàng)目采購(gòu)總額,不包含業(yè)主供應(yīng)的材料）。從2010年報(bào)上報(bào)情況來看，公司物資庫(kù)存率仍然偏高（見表1）。2010年全公司達(dá)到3.38，其中國(guó)內(nèi)施工2.05，海外事業(yè)部5.04，多經(jīng)單位1.36。 表1 2010年公司物資庫(kù)存率 單位：萬(wàn)元單位物資采購(gòu)總額月均采購(gòu)額年末物資庫(kù)存總額物資庫(kù)存率國(guó)內(nèi)施工1045348710178672.05海外工程9873982284148

7、25.04多經(jīng)單位11903102813991.36總計(jì)21517617967607483.38為進(jìn)一步降低施工成本，結(jié)合我公司實(shí)際，計(jì)劃調(diào)整2011年物資庫(kù)存率控制目標(biāo)（見表2），也就是說，全公司材料周轉(zhuǎn)天數(shù)不能超過88天，即一種材料從采購(gòu)、運(yùn)輸、加工制作、使用到工程上等全過程時(shí)間應(yīng)控制在88天以內(nèi)，就像海信電器的倉(cāng)庫(kù)管理中，有許多強(qiáng)制性規(guī)定：進(jìn)口材料在生產(chǎn)前一個(gè)月才能購(gòu)進(jìn)來，國(guó)產(chǎn)材料只能提前5天進(jìn)來，避免形成庫(kù)存，占?jí)嘿Y金。所以，我們要結(jié)合各項(xiàng)目材料市場(chǎng)及物流情況，制定最短提前采購(gòu)時(shí)間。表2 2011年公司庫(kù)存物資庫(kù)存率及周轉(zhuǎn)天數(shù)控制目標(biāo) 單位：萬(wàn)元序號(hào)區(qū)域名稱目標(biāo)庫(kù)存率庫(kù)存額控制材料周轉(zhuǎn)

8、天數(shù)（參考值）（參考值）1國(guó)內(nèi)施工單位1.5513240.37472海外事務(wù)部456435.51203多徑單位0.861447.4126合計(jì)2.9371123.28883.2 “零庫(kù)存”管理首先從源頭抓起 加強(qiáng)供應(yīng)鏈建設(shè)由于產(chǎn)品是依托于整條材料供應(yīng)鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)才得以生產(chǎn)、加工和銷售的，產(chǎn)品的價(jià)值或價(jià)格是由整條供應(yīng)鏈的成本決定的，而不僅是某個(gè)環(huán)節(jié)。所以， “零庫(kù)存”應(yīng)該以整條供應(yīng)鏈為考慮基礎(chǔ)，而不要僅僅是簡(jiǎn)單的將庫(kù)存壓力轉(zhuǎn)嫁給了供應(yīng)商或者分包商。 加強(qiáng)協(xié)調(diào)與配合（1）項(xiàng)目?jī)?nèi)部各層面員工的認(rèn)識(shí)與配合；（2）管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程的協(xié)作配合；（3）信息化建設(shè)的提高與應(yīng)用配合；（4）高效、嚴(yán)格的監(jiān)控與日常管理

9、相配合。 完善兩項(xiàng)核心要素的管理與監(jiān)控準(zhǔn)確預(yù)測(cè)、合理測(cè)算與制定安全庫(kù)存量及有效監(jiān)控是降低庫(kù)存的核心要素。.1 準(zhǔn)確預(yù)測(cè)是減少資金占用、降低庫(kù)存實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理的核心要素之一。項(xiàng)目在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受諸多不確定性因素的制約，企業(yè)的庫(kù)存不可能成為理想狀態(tài)或絕對(duì)意義上的“零”。但是，通過行之有效的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，企業(yè)是完全可以最大限度地逼近理想狀態(tài)下的零庫(kù)存。預(yù)測(cè)周期越短，預(yù)測(cè)精確度越高。企業(yè)往往通過平衡生產(chǎn)流程成本和庫(kù)存成本，得到最佳預(yù)測(cè)周期。海爾物流目前預(yù)測(cè)周期是6天。聯(lián)發(fā)公司物流預(yù)測(cè)周期為10天。要想精準(zhǔn)預(yù)測(cè)，必須及時(shí)掌握來自市場(chǎng)的信息，加強(qiáng)周計(jì)劃、月計(jì)劃管理尤為重要。利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享不失為有效方

10、法。.2 合理測(cè)算與制定安全庫(kù)存量及有效監(jiān)控是實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理的核心要素之二。安全庫(kù)存也稱安全存儲(chǔ)量，又稱保險(xiǎn)庫(kù)存，是指為了防止不確定性因素（如大量突發(fā)性定貨、交貨期突然延期、臨時(shí)用量增加、交貨誤期等特殊原因）而預(yù)計(jì)的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量（緩沖庫(kù)存）。安全庫(kù)存的確定是建立在數(shù)理統(tǒng)計(jì)理論基礎(chǔ)上的。 安全庫(kù)存的設(shè)定一般說來很復(fù)雜，雖然有理論公式，但是沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定方法。實(shí)際操作中，主要是根據(jù)一個(gè)企業(yè)以往的歷史數(shù)據(jù)、結(jié)合相關(guān)人員的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行設(shè)置的，當(dāng)制定后還需要在一定時(shí)期的實(shí)踐中不斷探索和完善，最終確定出合理的安全庫(kù)存量。安全庫(kù)存對(duì)于項(xiàng)目滿足一定的生產(chǎn)需要是至關(guān)重要的，在材料供應(yīng)上起到緩沖的作用，企業(yè)往往

11、根據(jù)自身的生產(chǎn)計(jì)劃、資金狀況和庫(kù)存成本的權(quán)衡設(shè)置安全庫(kù)存水平。如果測(cè)算安全庫(kù)存時(shí)考慮不細(xì)就會(huì)導(dǎo)致制定安全庫(kù)存量出現(xiàn)偏差，其結(jié)果就是當(dāng)生產(chǎn)高峰期時(shí)，項(xiàng)目根本就沒有庫(kù)存材料來保證生產(chǎn)需要，會(huì)造成因缺貨而影響工期的可能，而在生產(chǎn)低峰期時(shí)，安全庫(kù)存又會(huì)形成新的一輪積壓。安全庫(kù)存值一年四季均不同，地域不同也會(huì)有差異。所以，各項(xiàng)目要據(jù)實(shí)測(cè)算，不可照搬照抄。4 “零庫(kù)存”管理需從項(xiàng)目日常細(xì)節(jié)抓起隨著公司項(xiàng)目的增多、項(xiàng)目管理人員的減少，對(duì)項(xiàng)目材料及小型機(jī)具實(shí)行“零庫(kù)存”管理可節(jié)約人力資源。“零庫(kù)存”是通過將低值易耗材料及小型機(jī)具的費(fèi)用完全包含在勞務(wù)單價(jià)中.對(duì)一些由項(xiàng)目部承擔(dān)的材料及小型機(jī)具費(fèi)用，由項(xiàng)目部購(gòu)回后

12、也完全調(diào)拔給勞務(wù)隊(duì)伍管理使用，完成后再由項(xiàng)目對(duì)其進(jìn)行核算后收回。大宗批量材料直接由專業(yè)機(jī)構(gòu)管理使用，例如：鋼筋等由鋼筋加工廠負(fù)責(zé)管理；水泥、砂石料、粉煤灰、添加劑等由拌合站負(fù)責(zé)管理。4.1 “零庫(kù)存”的有利方面 可減少項(xiàng)目的材料管理人員及庫(kù)房費(fèi)用。 項(xiàng)目物資部管理人員盡可能少，因項(xiàng)目沒有設(shè)立庫(kù)房，大部分材料及小型機(jī)具的驗(yàn)收入庫(kù)等均以勞務(wù)隊(duì)伍人員完成并簽認(rèn)，項(xiàng)目部人員只需根據(jù)勞務(wù)隊(duì)伍的收條核對(duì)、開具調(diào)拔單，35名機(jī)物人員已完全勝任本項(xiàng)目的材料及小型機(jī)具的采購(gòu)、管理工作。由于全部由施工隊(duì)伍管理，也節(jié)省了庫(kù)房的建設(shè)和使用費(fèi)用。4.1.2 以轉(zhuǎn)嫁的方式減小了材料的損耗和損失風(fēng)險(xiǎn)。 因利益的享有權(quán)不同，

13、一般勞務(wù)隊(duì)伍（特別）是私有勞務(wù)隊(duì)伍對(duì)材料的管理較為細(xì)致，比我們單位的管理一般損耗較小、損失的概率也更低一些。加之因?yàn)椴牧霞靶⌒蜋C(jī)具是完全調(diào)拔給了勞務(wù)隊(duì)伍的，當(dāng)損耗較大或發(fā)生損失時(shí)，也須要求勞務(wù)隊(duì)伍承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，這樣，就規(guī)避了單位承擔(dān)較大的材料損耗風(fēng)險(xiǎn)或損失風(fēng)險(xiǎn)。4.1.3 增加小型機(jī)具的完好率。 通過多個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，一般對(duì)我們單位的設(shè)備，各隊(duì)伍使用少數(shù)幾次（有時(shí)甚至一次或兩次）后就不能使用了。調(diào)拔給勞務(wù)隊(duì)伍后（即把設(shè)備的購(gòu)買金額先在勞務(wù)隊(duì)伍的帳上扣除），并在簽訂合同時(shí)，明確了對(duì)我們單位提供的小型機(jī)具在完工后需歸還項(xiàng)目部并保證其完好，然后項(xiàng)目部再把以前扣的設(shè)備費(fèi)用返還勞務(wù)隊(duì)伍。這樣，勞務(wù)隊(duì)伍為能保證

14、其完好歸還，就會(huì)愛惜使用，提高了項(xiàng)目部承擔(dān)其使用后的完好率。4.2 “零庫(kù)存”存在的風(fēng)險(xiǎn) 勞務(wù)隊(duì)伍利用材料及小型機(jī)具套現(xiàn)。在施工過程中，有個(gè)別與單位沒有長(zhǎng)期合作、或不夠誠(chéng)信、或資金困難、或產(chǎn)生虧損的勞務(wù)隊(duì)伍，可能會(huì)倒賣項(xiàng)目部提供的設(shè)備、材料，以套取現(xiàn)金。 偷工減料。因材料均含在勞務(wù)單價(jià)中，如按設(shè)計(jì)計(jì)量的話，節(jié)約的材料費(fèi)用均歸勞務(wù)隊(duì)伍享有，為了利益，隊(duì)伍會(huì)偷工減料，造成質(zhì)量隱患。 因設(shè)備、材料均調(diào)拔給了勞務(wù)隊(duì)伍，入了勞務(wù)隊(duì)伍的扣款，如損失過大，造成勞務(wù)隊(duì)伍虧損或利潤(rùn)過少時(shí)，勞務(wù)隊(duì)伍將無(wú)法承擔(dān)，而引起糾紛的發(fā)生。 在施工過程中，雖然項(xiàng)目部材料及小型機(jī)具實(shí)行“零庫(kù)存”，但勞務(wù)隊(duì)伍是依舊有庫(kù)存的.勞務(wù)

15、隊(duì)伍的庫(kù)存設(shè)備材料均在施工隊(duì)伍帳上進(jìn)行了扣款，當(dāng)勞務(wù)隊(duì)伍存在庫(kù)存材料較多或完成勞務(wù)計(jì)量較少時(shí)，財(cái)務(wù)帳在施工期間會(huì)長(zhǎng)期處于項(xiàng)目部超付款狀態(tài)。4.3 強(qiáng)化精細(xì)管理必要性 加強(qiáng)材料的盤點(diǎn)。每月由現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員和物資部聯(lián)合對(duì)分包隊(duì)伍的材料進(jìn)行仔細(xì)盤點(diǎn)，對(duì)其設(shè)計(jì)數(shù)量、消耗數(shù)量、半成品、成品、原材料等均進(jìn)行清點(diǎn)，分析比較，如有異常情況要及時(shí)查明原因，采取糾正措施。 加強(qiáng)質(zhì)量管理。現(xiàn)場(chǎng)管理、技術(shù)人員要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理。砂漿、砼要求按配合比施工，經(jīng)常對(duì)拌和站的計(jì)量設(shè)備進(jìn)行校核，定期和不定期對(duì)拌和站的水泥、外加劑用量進(jìn)行核算，檢查是否存在節(jié)約水泥、外加劑的用量等；隱蔽工程的尺寸、鋼筋、鋼材的長(zhǎng)度、根數(shù)等符合設(shè)計(jì)，

16、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，消除質(zhì)量隱患。 根據(jù)施工計(jì)劃購(gòu)進(jìn)材料，避免庫(kù)存材料過多，這樣既可減小施工隊(duì)伍倒賣材料的風(fēng)險(xiǎn)，也利于材料盤點(diǎn)和減少項(xiàng)目資金積壓。 在合同中明確材料節(jié)約的限額，要求勞務(wù)隊(duì)伍不得超限額節(jié)約，否則須進(jìn)行返工或重罰，以扼制勞務(wù)隊(duì)伍偷工減料。 將工費(fèi)和材料費(fèi)分開計(jì)量。在合同中明確工費(fèi)按設(shè)計(jì)數(shù)量計(jì)量，材料費(fèi)的計(jì)量為：“當(dāng)材料消耗超過設(shè)計(jì)數(shù)量時(shí)，按設(shè)計(jì)數(shù)量計(jì)量；少于設(shè)計(jì)數(shù)量時(shí)，不超過物資部的調(diào)拔數(shù)量”。以防止惡意的偷工減料。 嚴(yán)格保證物資消耗計(jì)劃的準(zhǔn)確，也就是消耗控制目標(biāo)。合同部應(yīng)按照公司的消耗系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況，制訂出各主要物資的消耗系數(shù)（包括成品混凝土的損耗系數(shù)），按工期進(jìn)度，預(yù)先核定一個(gè)消耗計(jì)劃。該計(jì)劃應(yīng)可能做到合理，計(jì)劃訂的過大，會(huì)造成物資浪費(fèi)，增加成本；計(jì)劃訂的過小，會(huì)影響正常的施工進(jìn)度，增加工作量。 采用不同的物資供應(yīng)模式對(duì)自行完成的項(xiàng)目，單項(xiàng)物資供應(yīng)可以采用一次或多次相結(jié)合的辦法，對(duì)協(xié)作隊(duì)伍供應(yīng)物資，則要按工期計(jì)劃，采用分批、分次數(shù)的供應(yīng)，以避免可能發(fā)生的種種問題，減少不必要的損失。 單項(xiàng)工程核算應(yīng)盡可能按階段核算，合理消耗標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際消耗定期（月、單元工程）對(duì)比，才能及時(shí)了解節(jié)超，并依據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題，找出對(duì)策加以解決。 在核算過程中，由于牽涉到多個(gè)部門和崗位，各項(xiàng)目合同部必須負(fù)起牽頭職責(zé)，協(xié)調(diào)