清遠(yuǎn)子公司行政后勤體系8月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書

1、清遠(yuǎn)子公司行政后勤體系8月經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書一、7月份目標(biāo)完成情況類別單位7月份目標(biāo)(確保)7月份目標(biāo)(力爭(zhēng))7月份預(yù)測(cè)辦公費(fèi)用辦公用品費(fèi)元180015001600辦公耗材費(fèi)用 元650055006000印刷費(fèi)用元450040003500小計(jì) 元128001100011100行政車費(fèi)用油費(fèi)元650062006000維修保養(yǎng)費(fèi)元150012001000過(guò)路、橋費(fèi)元150012001500小計(jì) 元950086008500固定電話費(fèi)元600055006000水電費(fèi)元260002300025000小計(jì)元320002850031000食堂均餐成本元/天.人287528252825公共安全事故一般起000中等起0

2、00重大起000備注：1、費(fèi)用“確保”是指確保費(fèi)用不高于該數(shù)值，“力爭(zhēng)”是指力爭(zhēng)費(fèi)用不高于該數(shù)值。 2、食堂服務(wù)滿意率“確?！笔侵复_保滿意率不低于該數(shù)值，“力爭(zhēng)”是指力爭(zhēng)滿意率不低于該數(shù)值。二、7月份工作得失情況總結(jié)、分析（一）、事務(wù)性工作匯報(bào)：1、文秘檔案Ø 文件編寫：（1）對(duì)7月召開的子公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作對(duì)接會(huì)進(jìn)行了記錄和編寫了會(huì)議紀(jì)要；（2）結(jié)合防暑降溫工作編寫了冰水供應(yīng)管理規(guī)定；（3）輝騰車過(guò)戶及上牌工作已完成，編寫了公務(wù)車輛管理補(bǔ)充規(guī)定；（4）為加強(qiáng)輝騰車管理，編寫了駕乘人員行為規(guī)范。Ø 制度修改：根據(jù)本部招議標(biāo)管理模式和結(jié)合子公司招議標(biāo)工作的實(shí)際運(yùn)作，對(duì)行政招議

3、標(biāo)管理規(guī)定予以修訂，目前在子公司內(nèi)部傳閱征求修改意見。Ø 制度檢查：根據(jù)本部管理要求，加強(qiáng)與人力資源科對(duì)接，對(duì)子公司印章管理辦法和子公司行政招議標(biāo)管理規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。Ø 制度跟蹤：經(jīng)過(guò)與人力資源科對(duì)接，目前計(jì)算機(jī)管理規(guī)定和子公司考勤刷卡管理規(guī)定已下發(fā)執(zhí)行。Ø 文件管理：對(duì)總部來(lái)文和辦公室發(fā)文按類型進(jìn)行內(nèi)部傳閱，并及時(shí)歸檔保管。Ø 證件、印章管理：加強(qiáng)了申請(qǐng)用印、證件借閱及公章外借行為的監(jiān)督，在原有的審核基礎(chǔ)上，添加法務(wù)專員審核一環(huán)。2、網(wǎng)絡(luò)管理Ø 日常維護(hù)：負(fù)責(zé)各科室電腦進(jìn)行日常維護(hù)工作，對(duì)報(bào)障電腦及時(shí)維修，其中較大的是財(cái)務(wù)科更換顯示器

4、一臺(tái)，精軋車間電腦系統(tǒng)重新安裝一次。Ø 視頻會(huì)議：根據(jù)本部會(huì)議通知精神，在視頻會(huì)議召開前對(duì)硬件和系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3、行政工作Ø 防暑降溫：防暑降溫工作繼續(xù)展開，目前在崗員工毛巾、花露水、肥皂、風(fēng)油精、人丹等防暑降溫物品派發(fā)工作已基本結(jié)束，7月初在二道崗增添一臺(tái)冷飲機(jī)，發(fā)放桔子水、糖水、咸水等冷飲，同時(shí)在食堂開展綠豆湯、海帶湯供應(yīng)。Ø 考勤打卡機(jī)運(yùn)行：通過(guò)對(duì)考勤機(jī)軟件操作、信息輸入、硬件安裝三個(gè)工作，目前考勤機(jī)已設(shè)置在二道崗使用，從7月1日開始正式大卡運(yùn)行，至今運(yùn)行良好。Ø 新員工廠牌和ID卡辦理：每天上午根據(jù)人力資源科提供的子公司員工新

5、進(jìn)、離職審批表幫助新員工辦理廠牌和ID卡，本月共為56名新員工辦理了廠牌，為7名新員工辦理了ID卡，使新員工及時(shí)被納入管理范圍內(nèi)。Ø 工傷后續(xù)處理：為工傷事故員工與勞動(dòng)局對(duì)接保險(xiǎn)理賠事宜及善后工作處理。Ø 物品采購(gòu)：根據(jù)申請(qǐng)人的材料請(qǐng)購(gòu)單，及時(shí)為申請(qǐng)人購(gòu)買行政物品(如辦公用品、打印耗材、印刷品、防暑降溫物品等)，對(duì)各種行政費(fèi)用及時(shí)報(bào)銷結(jié)算，做到日清月結(jié)，帳目清晰，給行政費(fèi)用開支提供月度對(duì)比依據(jù)。Ø 辦公用品管理：每天做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品庫(kù)存量，保障各科室日常工作需要。4、法務(wù)工作Ø 印章管理：妥善保管各類印章，

6、對(duì)日常用印行為及審批程序進(jìn)行審查，所有用印均有法務(wù)專員在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督把關(guān)。Ø 招議標(biāo)：本月參加技術(shù)科各種備品備件（如圓鋼、工作輥、檢測(cè)儀維修等）及行政（如防暑降溫、宣傳欄、食堂豬肉等）招議標(biāo)工作已達(dá)50次以上，對(duì)各種招議標(biāo)活動(dòng)涉及法務(wù)事項(xiàng)提出合理性建議。Ø 合同審核：對(duì)各類非經(jīng)營(yíng)性合同（行政采購(gòu)、備件購(gòu)買）涉及法務(wù)條款內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)審核，并對(duì)不良條款提出法律建議。5、安保工作Ø 增加監(jiān)控照明設(shè)備：對(duì)部分夜間光線不足的監(jiān)控鏡頭增加照明設(shè)備，使廠區(qū)的重點(diǎn)安全區(qū)域24小時(shí)在監(jiān)控范圍中，保障子公司財(cái)產(chǎn)不受損害。Ø 廠區(qū)安全監(jiān)督：堅(jiān)持固定崗與流動(dòng)哨相結(jié)合的辦法，劃分了各

7、崗位保衛(wèi)工作管理責(zé)任區(qū)域，加強(qiáng)夜間23：0007：00時(shí)間段流動(dòng)巡邏，并對(duì)偷盜疑點(diǎn)和重點(diǎn)部位組織專人跟蹤和蹲守，重點(diǎn)值班防守辦公樓及財(cái)務(wù)室財(cái)物安全。Ø 車輛出入檢查：對(duì)送原料的車輛進(jìn)入一道崗時(shí)派發(fā)編號(hào)牌，加強(qiáng)督促管理。Ø 冷飲機(jī)維護(hù)：配合防暑降溫工作，對(duì)安放在二道崗的冷飲機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)管理，并負(fù)責(zé)水源的添加工作。6、宿舍管理Ø 宿舍調(diào)整：對(duì)宿舍人員進(jìn)行了合理調(diào)整，將207房的物流人員調(diào)至407房，將207房編制成熔煉車間員工宿舍，方便車間員工作息和住宿管理。Ø 檢查監(jiān)督：重點(diǎn)加強(qiáng)宿舍樓內(nèi)長(zhǎng)流水和長(zhǎng)明燈行為的控制，嚴(yán)格執(zhí)行集體宿舍管理規(guī)定加以處罰，目前長(zhǎng)流水和

8、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象得到了一定的控制。Ø 電表統(tǒng)計(jì)：對(duì)各宿舍用電進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并標(biāo)明超額量，制成表格在宣傳欄以公告形式展示。7、車輛管理Ø 輝騰車管理：完成了輝騰車的上牌取證工作，與總部聯(lián)系辦理了該車車輛保險(xiǎn)的過(guò)戶手續(xù)簽轉(zhuǎn)。Ø “加油卡申請(qǐng)辦理”：為簡(jiǎn)化公務(wù)車的加油程序，提高駕駛員的工作效率，聯(lián)系了中國(guó)石油化工股份有限公司，辦理了“一卡通”加油卡，目前就相關(guān)事宜進(jìn)行辦理。Ø 車輛分配：駕駛員工作重新分工，實(shí)行“專人定車駕駛責(zé)任制”的方法，明確了工作責(zé)任。8、食堂管理Ø 防暑降溫工作：配合辦公室開展防暑降溫工作，完成了綠豆湯、海帶湯等降溫飲品的制作和供應(yīng)工作，

9、按照制訂要求落實(shí)到人，并根據(jù)員工的建議要求，提高了煲湯的質(zhì)量，確保了衛(wèi)生要求，滿足了生產(chǎn)員工的需求。Ø 供應(yīng)商調(diào)整：原食堂豬肉供應(yīng)商質(zhì)量不符要求，對(duì)四家新的豬肉供應(yīng)商以招議標(biāo)形式進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)查和面談，并從試送過(guò)程中檢查質(zhì)量，經(jīng)評(píng)選確定了新的食堂豬肉供應(yīng)商泓鋒膳食有限公司，簽訂了配送合同。Ø 飲食安全：嚴(yán)把食品“驗(yàn)收、清洗、烹飪”三關(guān)，落實(shí)“夏季安全檢查細(xì)則”，杜絕食物中毒和安全責(zé)任事故的發(fā)生。Ø 員工培訓(xùn)：督促和指導(dǎo)了廚師的烹飪技術(shù)逐步提高，穩(wěn)定了各項(xiàng)崗位工作的操作，克服并解決了廚師和廚工辭職帶來(lái)的工作壓力和困難，確保了每天四個(gè)時(shí)間段的伙食正常供應(yīng)。Ø

10、制訂菜譜：保質(zhì)保量完成了本月4周的食譜制訂工作，嚴(yán)格一周菜譜制訂的成本核算，杜絕浪費(fèi)，截止7月23日為止，人均標(biāo)準(zhǔn)為每天8.9元。Ø 成本控制：落實(shí)食堂主副食品詢價(jià)方案,堅(jiān)持每月上、中、下三次主副食品市場(chǎng)詢價(jià)，對(duì)高于市場(chǎng)價(jià)格的品種與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整。（二）、本月得失總結(jié)得： Ø 安保服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生服務(wù)、行政辦公服務(wù)、文秘服務(wù)、法律服務(wù)在不斷改善，工作質(zhì)量比以往大幅上升，其中安保服務(wù)尤為突出，監(jiān)控和巡羅工作執(zhí)行較為到位，本月廠區(qū)內(nèi)無(wú)發(fā)生財(cái)物被盜事件。Ø 宿舍管理方案制訂計(jì)劃性較強(qiáng)，針對(duì)目前宿舍長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈、公共安全、環(huán)境衛(wèi)生等問(wèn)題，在加強(qiáng)了檢查力度的同時(shí)，編寫了集體

11、宿舍管理補(bǔ)充規(guī)定，目前已初見成效。失：Ø 小車班駕駛員在行車中安全意識(shí)不足，在車多復(fù)雜路段時(shí)隨意超車等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，另車輛保養(yǎng)工作亦不夠到位，下月計(jì)劃重點(diǎn)加強(qiáng)駕駛員行車安全意識(shí)教育和車輛保養(yǎng)工作。Ø 因子公司內(nèi)部員工來(lái)自不同地區(qū)，目前食堂口味調(diào)劑難以適應(yīng)員工需求。三、8月份的工作思路和措施（一）工作核心思想：Ø 防暑降溫：加強(qiáng)高溫季節(jié)的后勤保障工作，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供保障；Ø 機(jī)制建設(shè)：推進(jìn)后勤普通員工月度考評(píng)管理辦法，繼續(xù)貫徹落實(shí)行政后勤體系考核考評(píng)工作。Ø 制度建設(shè)：根據(jù)實(shí)際情況對(duì)行政制度進(jìn)行修訂完善，同時(shí)對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查。Ø

12、; 隊(duì)伍建設(shè)：采用素質(zhì)培養(yǎng)與專業(yè)培訓(xùn)相結(jié)合的方法，重點(diǎn)抓好保衛(wèi)、食堂人員、駕駛員綜合素質(zhì)的提升。（二）事務(wù)性工作計(jì)劃1、文秘管理Ø 制度編寫：（1）、編寫關(guān)于評(píng)選文明宿舍的獎(jiǎng)懲方案，加強(qiáng)宿舍管理力度。（2）規(guī)范公司廢舊物資管理，編寫關(guān)于辦公、生活廢舊物資的管理規(guī)定。（3）為更好地利用宣傳欄達(dá)到展示效果，擬訂宣傳欄區(qū)域劃分標(biāo)定。Ø 制度跟蹤檢查：跟蹤行政招議標(biāo)管理規(guī)定修訂情況，及根據(jù)本部管理要求，加強(qiáng)與人力資源科對(duì)接，對(duì)子公司公務(wù)車輛管理規(guī)定和子公司進(jìn)出門管理規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。Ø 文件管理：對(duì)總部來(lái)文和辦公室發(fā)文按類型進(jìn)行內(nèi)部傳閱，并及時(shí)歸檔保管。Ø

13、 證件、印章管理：對(duì)各類申請(qǐng)用印文件審批程序、證件借閱及公章外借行為的監(jiān)督。2、網(wǎng)絡(luò)管理Ø 日常維護(hù)：負(fù)責(zé)各科室電腦進(jìn)行日常維護(hù)工作，對(duì)報(bào)障電腦及時(shí)維修。Ø 視頻會(huì)議：根據(jù)本部會(huì)議通知精神，在視頻會(huì)議召開前對(duì)硬件和系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3、行政事務(wù)Ø 防暑降溫工作：在防暑降溫工作開展期間，繼續(xù)落實(shí)子公司防暑降溫方案，加強(qiáng)實(shí)施過(guò)程的細(xì)節(jié)跟蹤和費(fèi)用控制，及時(shí)改進(jìn)不足。Ø 宣傳欄劃分：根據(jù)宣傳欄區(qū)域劃分標(biāo)定，合理分布宣傳區(qū)域，落實(shí)張貼展示工作；Ø 傳真機(jī)購(gòu)買：現(xiàn)辦公室使用的傳真機(jī)于05年購(gòu)買，因?yàn)閭髡媪看?，至今已?yán)重老化，導(dǎo)致傳真模糊不清

14、，為保證日常工作的完成，擬申請(qǐng)購(gòu)買新傳真機(jī)一臺(tái)。Ø 空調(diào)維護(hù)：為保證日常生產(chǎn)和辦公，對(duì)報(bào)障空調(diào)進(jìn)行及時(shí)維修，同時(shí)為保證空調(diào)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不定時(shí)進(jìn)行空調(diào)增加雪種和清潔等維護(hù)工作。Ø 新員工廠牌和ID卡辦理：每天上午根據(jù)人力資源科提供的子公司員工新進(jìn)、離職審批表幫助新員工辦理廠牌和ID卡，使新員工及時(shí)被納入管理范圍內(nèi)。Ø 工傷后續(xù)處理：為工傷事故員工及工傷糾紛員工與勞動(dòng)局對(duì)接保險(xiǎn)理賠事宜及善后工作處理。Ø 物品采購(gòu)：根據(jù)各部門申請(qǐng)人提供經(jīng)審批的材料請(qǐng)購(gòu)單，及時(shí)為申請(qǐng)人購(gòu)買行政物品。Ø 行政統(tǒng)計(jì)：及時(shí)準(zhǔn)確完成行政費(fèi)用的日常登記，做到日清月結(jié)，給行政費(fèi)用

15、開支提供月度對(duì)比依據(jù)。4、法務(wù)工作Ø 印章管理：妥善保管各類印章，對(duì)日常用印行為進(jìn)行審查和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。Ø 招議標(biāo)：對(duì)各種招議標(biāo)活動(dòng)（如柴油、工作輥、勞保用品、辦公用品等）涉及法律的事項(xiàng)提出合理性建議。Ø 合同審核：對(duì)各類非經(jīng)營(yíng)性合同（行政采購(gòu)、備件購(gòu)買）涉及法務(wù)條款內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)審核，并對(duì)不良條款提出法律建議。5、安保工作Ø 廠區(qū)安全監(jiān)督：堅(jiān)持固定崗與流動(dòng)哨相結(jié)合的辦法，劃分了各崗位保衛(wèi)工作管理責(zé)任區(qū)域，加強(qiáng)夜間23：0007：00時(shí)間段流動(dòng)巡邏，并對(duì)偷盜疑點(diǎn)和重點(diǎn)部位組織專人跟蹤和蹲守，重點(diǎn)值班防守辦公樓及財(cái)務(wù)室財(cái)物安全。Ø 隊(duì)伍建設(shè)：組織保衛(wèi)學(xué)

16、習(xí)相關(guān)安全制度，提升保衛(wèi)思想品德質(zhì)素，Ø 人員進(jìn)出檢查：對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行詳細(xì)登記及引導(dǎo)，對(duì)外出人員攜帶物品進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。Ø 防暑降溫：負(fù)責(zé)二到崗冷飲機(jī)水源的儲(chǔ)備和補(bǔ)充工作，對(duì)冷飲機(jī)進(jìn)行日常維護(hù)，謹(jǐn)防飲水衛(wèi)生問(wèn)題的出現(xiàn)。6、宿舍管理Ø 加強(qiáng)管理：繼續(xù)加強(qiáng)宿舍樓內(nèi)長(zhǎng)流水和長(zhǎng)明燈行為的控制，嚴(yán)格執(zhí)行集體宿舍管理規(guī)定加以處罰。Ø 宿舍評(píng)比：根據(jù)集體宿舍管理補(bǔ)充規(guī)定，通過(guò)流動(dòng)紅旗及物質(zhì)獎(jiǎng)懲條例，開展員工宿舍衛(wèi)生安全評(píng)比，進(jìn)一步促進(jìn)宿舍環(huán)境的改進(jìn)；同時(shí)在每月底綜合宿舍整體環(huán)境和衛(wèi)生情況進(jìn)行評(píng)比，并在子公司宣傳欄上公布員工宿舍榮譽(yù)榜。7、車輛管理Ø 輝騰車管理：制訂輝騰車使用“補(bǔ)充管理規(guī)定”， 規(guī)范駕乘人員用車行為。Ø 加油卡運(yùn)行：確定加油承接商，落實(shí)辦理“一卡通”加油卡，其中主卡一張，副卡三張，實(shí)行限牌加油。Ø 崗位職責(zé)教育：完善公務(wù)車管理規(guī)定，通過(guò)會(huì)議方式，定期加強(qiáng)駕駛員的安全教育和防范意識(shí)，落實(shí)駕駛員用車規(guī)定，提高行車安全意識(shí)。8、食堂管理Ø 防暑降溫工作：繼續(xù)保障落實(shí)高溫季節(jié)的綠豆湯類的供應(yīng)工作，堅(jiān)持煲制、調(diào)味、裝捅、存放及運(yùn)送幾個(gè)環(huán)節(jié)的落實(shí)檢查。Ø 飲食安全：加強(qiáng)夏季食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)把食