數(shù)據(jù)字典實(shí)例

1、數(shù)據(jù)字典實(shí)例現(xiàn)行產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。銷售科車 間入庫單檢驗(yàn)合格入庫單入庫記賬入庫帳合格入庫單批發(fā)出庫單零售出庫單付貨記賬付貨記賬批發(fā)出庫帳零售出庫帳記庫存臺(tái) 帳統(tǒng)計(jì)報(bào)表月報(bào)表庫存臺(tái)帳圖1 業(yè)務(wù)流程圖數(shù)據(jù)流程分析1. 現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖2所示。對(duì)頂層圖中的數(shù)據(jù)流“l(fā)、2、3、4”說明如下：1庫存管理234圖2 頂層DFD“1”：車間產(chǎn)品入庫單。 “2”：銷售科開出的有效零售產(chǎn)品出庫單。 “3”：銷售科開出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫單?！?”：倉庫制作的產(chǎn)品庫存收發(fā)存月報(bào)表。2. 第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖3所示。圖3中的數(shù)據(jù)流“1、2、3、4”與圖4中的數(shù)據(jù)流“1、2、3、4”相

2、同。4庫存帳1出入庫管理23出入庫管理圖3 第一層DFD3. 第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。710D2零售出庫帳 P1登記入庫帳P2登記零售出賬P4登記庫存臺(tái)帳P5制作收發(fā)存月報(bào)表P3登批發(fā)出庫帳D4庫存臺(tái)帳F2112F315698D1入庫帳D3批發(fā)出庫帳統(tǒng)計(jì)報(bào)表月報(bào)表1圖4 第二層DFD現(xiàn)對(duì)圖4中的數(shù)據(jù)流說明如下：“l(fā)，2，3，4”：其意義與圖2中的相同。“5”：產(chǎn)品入庫單上的數(shù)據(jù)。“6”：零售出庫單上的數(shù)據(jù)?！?”：批發(fā)出庫單上的數(shù)據(jù)?！?”：入庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)?！?”：零售出庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)?！?0”：批發(fā)出庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品

3、名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)?！?1”：獲得的“8，9，10”數(shù)據(jù)?！?2”：庫存臺(tái)帳上的當(dāng)月按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)和其它加工處理后的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)字典：1. 數(shù)據(jù)流字典1) 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫單 標(biāo)識(shí)符：F1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品入庫單 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格代碼（GGDM） PIC XX 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02入庫數(shù)量（RKSL） PIC 9（6） 排列方式：按（入庫日期+產(chǎn)品代碼）升序

4、排列 流量：最大 50張日 平均30張日 來源：生產(chǎn)車間 去向：產(chǎn)品入庫處理2) 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫單 標(biāo)識(shí)符：F2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品出庫單 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X. 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格代碼（GGDM） PIC XX 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02備注 03零售出庫數(shù)量（LSSL） PIC 9（6） 03批發(fā)出庫數(shù)量（PFSL） PIC 9（6） 排列方式：按（日期十產(chǎn)品代碼）升序排列 流量：最大：70張日 平均：

5、50張日 來源：銷售科 去向：產(chǎn)品出庫處理3) 數(shù)據(jù)流名稱：倉庫產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表標(biāo) 標(biāo)識(shí)符：F3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01收發(fā)存月報(bào)表 02日期（BBRQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位（DW） P1CX（4） 02本月累計(jì)入庫數(shù)量（RKSL） PIC 9（8） 02本月累計(jì)零售數(shù)量（LSSL） PIC 9（8） 02本月累計(jì)批發(fā)數(shù)量（PFSL） PIC 9（8） 02庫存數(shù)量（KCSL） PIC 9（8） 排列方式：按日期排列 流量：最大：1份月 平均：1份月 來源：倉庫統(tǒng)計(jì)分析 去向：主管部門 其它中間過程的數(shù)據(jù)

6、流描述省略。2. 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典1) 存儲(chǔ)文件名：產(chǎn)品入庫流水帳 標(biāo)識(shí)符：D1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01本品入庫帳 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02入庫數(shù)量（RKSL） PIC 9（6） 流入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫單（F1） 流出的數(shù)據(jù)流； 涉及的處理名：入庫處理、記庫存臺(tái)帳 排列方式：按入庫日期計(jì)序2) 存儲(chǔ)文件名：庫存臺(tái)帳 標(biāo)識(shí)符：D4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01庫存臺(tái)帳 02日期（KCRQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X

7、（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02本日累計(jì)入庫量（RKSL） PIC 9（8） 02本日累計(jì)零售出庫量（LSSL） PIC 9（8） 02本日累計(jì)批發(fā)出庫量（PFSL） PIC 9（8） 流入的數(shù)據(jù)流：11 流出的數(shù)據(jù)流：收發(fā)存月報(bào)表 涉及的處理名：登記庫存臺(tái)帳、制月報(bào)表 排列方式：按（日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 其它存儲(chǔ)文件的描述省略。3. 處理描述1) 處理名：登記入庫帳 標(biāo)識(shí)符：P1輸入：數(shù)據(jù)流F1輸出：數(shù)據(jù)流 F5處理定義：當(dāng)一張入庫單上的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)合格，并且產(chǎn)品實(shí)物入庫后，立即將這張入庫單上的數(shù)據(jù)登入產(chǎn)品入庫流水帳。激發(fā)條件：產(chǎn)品入庫發(fā)生2) 處理名：登記庫存臺(tái)帳 標(biāo)識(shí)符：P4輸入：出入庫流水帳上的當(dāng)日數(shù)據(jù)輸出：登記入庫存臺(tái)帳上的數(shù)據(jù)處理定義：對(duì)出入庫流水帳上當(dāng)日發(fā)生的數(shù)據(jù)，按產(chǎn)品代碼分別進(jìn)行入庫累計(jì)、零售出庫累計(jì)和批發(fā)出庫累計(jì)計(jì)算。然后將當(dāng)天的日期、產(chǎn)品代碼和累計(jì)結(jié)果等填入庫存臺(tái)帳的相應(yīng)欄內(nèi)。激發(fā)條件：每日過帳處理3) 處理名：制作收發(fā)存月報(bào)表 標(biāo)識(shí)符：P5輸入：取自庫存臺(tái)帳的數(shù)據(jù)輸出：填入輸出報(bào)表中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理定義：對(duì)庫存臺(tái)帳本月發(fā)生的出入庫數(shù)據(jù)，分別按產(chǎn)品代碼進(jìn)行累計(jì)，一種代碼代表的