倉庫管理方案

1、-.倉庫辦理籌劃之五兆芳芳創(chuàng)作1.1 具體籌劃：1.1.1 對倉庫區(qū)域進行劃分（存儲區(qū)、待檢區(qū)、備料區(qū)、報廢區(qū)、辦公區(qū)）.按照5s要求對各區(qū)域進行畫線標識.1.1.2 對倉庫物料進行物料編號（按照物料的用途、性質等對物料進行4級分類：庫別、大類、小類、具體物料（物料編號方法結合本公司情況選用數(shù)字法、字母法、混正當、暗示法等方法進行編號.如采取數(shù)字法，五金庫庫別為1,大類為2,小類為15,具體物料為156,此物料編號為：10215156.）1.1.3 對倉庫物料實行庫位辦理，做到定品、定位、定量.（對倉庫存儲區(qū)進行A、B、C'、''、'分區(qū)；對貨架進行3位數(shù)編號；

2、對貨架庫位進行1位數(shù)編號.如A區(qū)第八個貨架第二排的物料庫位為：A0082）1.2 預期達到效果：做到物料歸區(qū)明確、一物一位、取用時間為零、做賬不出現(xiàn)張冠李戴的錯誤等效果.1.3 預期完成時間：1.5個月.二.倉庫賬目、單據(jù)的辦理2.1.1 倉庫各類單據(jù)的設計：結合公司實際任務流程對公司各業(yè)務類型（推銷、銷售、委外、受托）單據(jù)進行設計（如：物料入庫單、銷售送貨單、委外加工送貨單、受托加工送貨單、委外前往入庫單、受托加工入庫單、推銷申詩書、委外加工申請書等各類單據(jù)的聯(lián)次、格局的設計）.包管倉庫數(shù)據(jù)傳遞便捷、數(shù)據(jù)錄入便利、優(yōu)化流程、辦事各數(shù)據(jù)需求部分.2.1.2 倉庫物料實行物料編號辦理：為避免各單

3、據(jù)在人工填寫時不標準、錯填、漏填導致賬目的錯誤.倉庫賬目一律實行物料編號辦理，按照第1.1.2條，對物料入庫、領料等各業(yè)務均以物料編號為物料識別唯一參數(shù)辦理.2.1.3 倉庫各業(yè)務類型單據(jù)的歸檔：每天對各業(yè)務類型的單進行分類、歸檔辦理情況進行查抄、監(jiān)視.避免單據(jù)的遺失，導致無法追溯查找或單據(jù)賬務漏處理等.2.1.4 結合公司的現(xiàn)有資源如果有ERP對倉庫實行ERP辦理.提高數(shù)據(jù)的平安性、自動生成各類報表（每日收料日報表、每日物料發(fā)放日報表、盤點報表等）.如未實行ERP辦理，通過對EXCEL的格局設計、函數(shù)處理倉庫賬目確保各類報表準確實時報送各部分.2.1.5 做好倉管員交代班辦理任務：每個物料進

4、行責任籌劃，每天經手人與物料責任人進行物料收、發(fā)、存的查存卡、領料單據(jù)的交代任務.倉庫主管對交代班記實進行查抄和批語.提高單據(jù)的完整性、查存卡登記的準確性和實時庫存掌控情況2.2 預期達到效果：倉庫賬、卡、物一致率達到96%Z上；倉庫單據(jù)完整率達到99減上.2.3 預期完成時間：1個月三.完善倉庫組織架構3.1 按照組織結構設計的精簡、統(tǒng)一、自主、高效的原則.對組織結構進行構建.3.2 倉庫設：主管（1人）、副主管（1人）、資料核算員（1人）、倉管員（結合倉庫實際任務量確定人數(shù)）、裝卸人員（結合實際考慮是否設立）3.3 預期達到的效果：倉庫部分辦事水品高、精簡人員達到平均團體辦理成本在各部分最

5、低、倉庫人員業(yè)務技巧高.四.倉庫相關制度的扶植.4.1 倉庫辦理制度的扶植.對倉庫辦理制度的起草、牽頭討論修訂、行政發(fā)文、制度實施監(jiān)視、考核等.達到制度得到長效辦理的目的.（樣稿制度見附件）4.2 物資入庫料控制程序、倉庫物料發(fā)放控制程序、倉庫特殊物資辦理規(guī)則、倉管員崗亭職責、倉管員任務目標及考核尺度等文件的起草、修訂、發(fā)文、實施等4.3 預期達到效果：每個制度，在1個月內對推出的制度進行實施循環(huán)查抄、對違規(guī)現(xiàn)象進行監(jiān)視、考核；3個月內達到制度能自動約束、長效辦理的目的.5.1 具體籌劃：5.1.1 每月組織部分人員對倉庫辦理、5S辦理、物流、公司制度、會議精神、ERP辦理、倉庫賬務處理、平安

6、等相關主題進行2次培訓.5.1.2 每天召開部分早會，強調當天任務注意事項、任務內容、任務目標、平安操縱.5.1.3 每周與1-2個部分人員進行任務、生活上的溝通，實時了解員工心態(tài)、發(fā)明問題、處理問題、使員工有歸屬感、自發(fā)任務的動力.5.1.4 每天定時查抄部分人員任務情況，并做到鼓動勉勵先進拷打落后.讓部分人員養(yǎng)成當日事，當日畢的好習慣.5.2 預期達到的目標：倉庫人員辦事意識和責任心得到提高，做到接受其他部分詢問時能主動、耐心幫忙和答復；倉庫人員穩(wěn)定性得到提高，部分人員一年內流失人數(shù)不超出2人；能為公司提拔出有能力、實干、有創(chuàng)新精神的人才.六.部分任務目標6.1 具體籌劃：6.1.1 每月

7、以：成本、辦事兩塊為倉庫任務目標進行分化每月部分任務目標（月度部分任務目標樣表見附件），并在月初組織召開部分任務目標會議.6.1.2 針對部分月籌劃，每周對實施情況進行監(jiān)視，落實月籌劃.6.1.3 針對月籌劃的實施情況，進行總結、闡發(fā)、持續(xù)改良問題點.6.2 預期達到的效果：倉庫部分每個月任務績效（賬卡物的準確率、平安庫存的公道辦理、物料持續(xù)供給生產，不產生停工待料的現(xiàn)象、成品出運的準確與實時性等）有一個提升，有持續(xù)改良的面貌.七.倉庫部分關頭績效指標KPI辦理7.1 具體籌劃：7.1.1 對倉庫幾個重點KPI進行辦理：賬卡物的一致率、庫存周轉率、盤點報表的準確率、倉管員收發(fā)貨任務量等7.1.

8、2 賬卡物的一致率:每周進行循環(huán)盤點抽查，用準確數(shù)量/查抄數(shù)量*100%計較賬卡物的一致率；7.1.3 庫存周轉率：調取一個月內某一個物料的使用數(shù)量/(該物料月初庫存數(shù)+月底庫存數(shù))/2)*100%計較出該物料的周轉次數(shù).7.1.4 每月底對盤點進行賬實查對，通過實盤數(shù)與賬的查對、比較、闡發(fā).7.1.5 倉管員收發(fā)貨任務量：通過調用每月各倉管員的收料單據(jù)和發(fā)料單據(jù)數(shù)量，了解其收發(fā)貨情況，任務負荷量.7.2 預期達到的效果：7.2.1 通過各績效指標的辦理，達到倉管員任務責任心、任務積極性、讓倉管員知道有支出，領導一定能看得見且今后能得到重用.7.2.3 通過賬卡物一致率、盤點報表的準確率的統(tǒng)計，作為4.2條倉管員任務目標及考核尺度的依據(jù).同時作為優(yōu)秀員工的嘉獎依據(jù).7.2.4 通過庫存周轉率的計較，可以發(fā)明物料周轉的速度，對平安庫存數(shù)量提出參考意