阿里巴巴1688采購平臺(tái)操作指導(dǎo)

1、1會(huì)計(jì)學(xué)阿里巴巴阿里巴巴1688采購平臺(tái)操作指導(dǎo)采購平臺(tái)操作指導(dǎo)提綱登陸采購管理后臺(tái)登陸采購管理后臺(tái)詢價(jià)單詢價(jià)單招募單招募單招標(biāo)招標(biāo)單單供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理目錄商城目錄商城/我的協(xié)議采購中心我的協(xié)議采購中心尋源三板斧尋源三板斧反向競(jìng)標(biāo)工具反向競(jìng)標(biāo)工具登陸采購管理后臺(tái) 詢價(jià)單應(yīng)用場(chǎng)景：應(yīng)用場(chǎng)景：采購需求明確，想要快速獲得報(bào)價(jià)，比較適合即時(shí)采購需求的尋源。提醒：左側(cè)供應(yīng)商要求勾選，會(huì)讓沒有上傳對(duì)應(yīng)證書的供應(yīng)商無法參與報(bào)價(jià)！建議目前可以在補(bǔ)充說明中備注對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)，增值稅發(fā)票要求！招募單招募書招募書發(fā)布發(fā)布：打開發(fā)布招募書頁面-填寫招募書信息-提交發(fā)布注：招募書提交成功后，系統(tǒng)將根據(jù)您的招募要求邀

2、請(qǐng)供應(yīng)商給您報(bào)價(jià)審核審核供應(yīng)供應(yīng)商商：1)管理招募書-選擇要審核的招募書-點(diǎn)擊【查看報(bào)名】 2)查看報(bào)名-選擇供應(yīng)商-點(diǎn)擊【查看報(bào)名詳情】 3)查看報(bào)名-點(diǎn)擊【審核通過】管理招募管理招募書：書：修改招募書、刪除招募書、截止報(bào)名、結(jié)束招募應(yīng)用場(chǎng)景：應(yīng)用場(chǎng)景：年度內(nèi)采購計(jì)劃的供應(yīng)商儲(chǔ)備，建議采用這種尋源方式招標(biāo)單登錄阿里巴巴采購必應(yīng)后臺(tái)（我的阿里-我的應(yīng)用-采購管理），發(fā)布招標(biāo)單可以向指定的供應(yīng)商，定向邀請(qǐng)參與競(jìng)價(jià)：在“采購管理”“供應(yīng)商管理”中選擇供應(yīng)商邀請(qǐng)招標(biāo)（在發(fā)布成功頁面，也有選擇供應(yīng)商的入口）反向競(jìng)標(biāo)工具審核審核供應(yīng)商報(bào)名，并邀約供應(yīng)商進(jìn)入競(jìng)價(jià)大廳供應(yīng)商報(bào)名，并邀約供應(yīng)商進(jìn)入競(jìng)價(jià)大廳1、

3、 登錄招標(biāo)管理后臺(tái)：采購管理管理招標(biāo)單2、 點(diǎn)擊報(bào)名人數(shù)的數(shù)字，或“管理”操作3、勾選供應(yīng)商名稱，點(diǎn)擊審核通過，邀約采購商進(jìn)競(jìng)價(jià)大廳競(jìng)標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送消息通知對(duì)應(yīng)供應(yīng)商，等待供應(yīng)商投標(biāo)。4、邀約供應(yīng)商進(jìn)入競(jìng)價(jià)大廳5、參與競(jìng)標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)入大廳之后，需對(duì)本次競(jìng)標(biāo)時(shí)長(zhǎng)，降價(jià)幅度，公開內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。開始開始競(jìng)標(biāo)：競(jìng)標(biāo)：競(jìng)標(biāo)包括2個(gè)環(huán)節(jié)，第一個(gè)環(huán)節(jié)“試競(jìng)價(jià)”，目的在于采購商和供應(yīng)商熟悉操作，競(jìng)價(jià)不會(huì)計(jì)入最終競(jìng)價(jià)結(jié)果。第二個(gè)環(huán)節(jié)“正式競(jìng)價(jià)”，各個(gè)供應(yīng)商正式競(jìng)價(jià)。試競(jìng)價(jià)：（1）到競(jìng)價(jià)時(shí)間后，會(huì)先開始試競(jìng)價(jià)，主要是為了供應(yīng)商在正式競(jìng)價(jià)前熟悉操作（2）試競(jìng)價(jià)階段，用戶可以進(jìn)行報(bào)價(jià)、對(duì)話等操作，所有信息不作為采購業(yè)

4、務(wù)依據(jù)。（3）試競(jìng)價(jià)階段，請(qǐng)關(guān)注競(jìng)價(jià)規(guī)則，做好正式競(jìng)價(jià)準(zhǔn)備正式競(jìng)價(jià)：（1）正式競(jìng)價(jià)開始后，會(huì)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定，進(jìn)入倒計(jì)時(shí)（2）在此期間所有報(bào)價(jià)都會(huì)作為采購業(yè)務(wù)依據(jù)（3）報(bào)價(jià)必須按最小降價(jià)幅度進(jìn)行（并且報(bào)價(jià)不能為0）（4）報(bào)價(jià)操作：點(diǎn)擊“+” “-”鍵進(jìn)行價(jià)格的增減，再點(diǎn)擊“報(bào)價(jià)”即可完成一次報(bào)價(jià)，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)顯示所有供應(yīng)商的報(bào)價(jià)排名。評(píng)標(biāo)、授標(biāo)：（1）供應(yīng)商投標(biāo)后，采購商可以在招投標(biāo)管理后臺(tái)，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的數(shù)字，查看投標(biāo)詳情（2）在詳情頁面，可以對(duì)比供應(yīng)商，并進(jìn)行“授標(biāo)”操作結(jié)果公布&立即訂購：競(jìng)標(biāo)大廳頁面，采購商可以看到中標(biāo)企業(yè)供應(yīng)商，可以在招標(biāo)單詳情頁公布結(jié)果中看到立即訂購：中標(biāo)后，可以對(duì)中

5、標(biāo)企業(yè)立即下單成交供應(yīng)商管理一、新增供應(yīng)商：一、新增供應(yīng)商：操作步驟：我的阿里-我的應(yīng)用-采購管理-供應(yīng)商管理-“新增供應(yīng)商二、供應(yīng)商分類管理二、供應(yīng)商分類管理1、設(shè)置標(biāo)簽：、設(shè)置標(biāo)簽：可通過勾選供應(yīng)商進(jìn)行批量設(shè)置標(biāo)簽，也可以為單個(gè)供應(yīng)商商設(shè)置標(biāo)簽2、通過標(biāo)簽篩選供應(yīng)商、通過標(biāo)簽篩選供應(yīng)商您設(shè)置的標(biāo)簽會(huì)顯示在標(biāo)簽區(qū)，點(diǎn)擊標(biāo)簽會(huì)為您篩選出標(biāo)記該標(biāo)簽的全部供應(yīng)商3、查看、查看供應(yīng)商信息供應(yīng)商信息供應(yīng)商管理-通過搜索 / 篩選功能快速查找要查看的供應(yīng)商4、向指定、向指定供應(yīng)供應(yīng)商發(fā)商發(fā)布詢布詢價(jià)價(jià)操作步驟：1、供應(yīng)商管理-勾選要詢價(jià)的供應(yīng)商-點(diǎn)擊“發(fā)起詢價(jià)”按鈕2、填寫詢價(jià)信息或選擇已發(fā)布的詢價(jià)單-

6、點(diǎn)擊“保存并發(fā)送”5、邀請(qǐng)制定供應(yīng)商、邀請(qǐng)制定供應(yīng)商投標(biāo)投標(biāo)供應(yīng)商管理-勾選要邀請(qǐng)投標(biāo)的供應(yīng)商-點(diǎn)擊“邀請(qǐng)投標(biāo)”按鈕選擇要發(fā)送的招標(biāo)單-點(diǎn)擊“確認(rèn)”目錄商城/協(xié)議采購中心第一階段第一階段- -前期準(zhǔn)備操作：前期準(zhǔn)備操作： 確定需要接入的產(chǎn)品；確定需要接入的產(chǎn)品； 產(chǎn)出內(nèi)容：產(chǎn)出內(nèi)容： 需接入目錄采購的產(chǎn)品（包括詳細(xì)信息）； 產(chǎn)品名稱 單位 產(chǎn)品屬性（品牌/型號(hào)等） 產(chǎn)品描述 產(chǎn)品圖片 產(chǎn)品在集團(tuán)類目以及類目ID第二階段第二階段- -線下簽約準(zhǔn)備：線下簽約準(zhǔn)備： 與供應(yīng)商完成線下簽約過程；與供應(yīng)商完成線下簽約過程； 產(chǎn)出內(nèi)容產(chǎn)出內(nèi)容： 產(chǎn)品價(jià)格 最小起訂量/庫存 價(jià)格有效期 交貨期 通知供應(yīng)商注

7、冊(cè)為通知供應(yīng)商注冊(cè)為16881688供應(yīng)商供應(yīng)商；(后續(xù)將不需要此步操作) 產(chǎn)出內(nèi)容產(chǎn)出內(nèi)容： 供應(yīng)商1688 ID與集團(tuán)ID對(duì)應(yīng)關(guān)系；產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，產(chǎn)品價(jià)格，供應(yīng)商通知，已有現(xiàn)成標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，產(chǎn)品價(jià)格，供應(yīng)商通知，已有現(xiàn)成標(biāo)準(zhǔn)模板！模板！采購員產(chǎn)品管理完成產(chǎn)品導(dǎo)入和管理功能：完成產(chǎn)品導(dǎo)入和管理功能： 將簽約完成的產(chǎn)品錄入產(chǎn)品目將簽約完成的產(chǎn)品錄入產(chǎn)品目錄；錄； 支持單條添加； 支持Excel批量導(dǎo)入； 將簽約完成的產(chǎn)品類目錄入產(chǎn)將簽約完成的產(chǎn)品類目錄入產(chǎn)品目錄；品目錄；新增類目需在產(chǎn)品錄入前添加到產(chǎn)品目錄；已有類目新增產(chǎn)品產(chǎn)品不需要進(jìn)行此步；完成供應(yīng)商價(jià)格信息錄入完成供應(yīng)商價(jià)格信息錄入： 將簽約

8、完成的產(chǎn)品價(jià)格對(duì)應(yīng)到將簽約完成的產(chǎn)品價(jià)格對(duì)應(yīng)到產(chǎn)品；產(chǎn)品； 通知供應(yīng)商注冊(cè)為通知供應(yīng)商注冊(cè)為16881688供應(yīng)商供應(yīng)商； 產(chǎn)出內(nèi)容產(chǎn)出內(nèi)容： 供應(yīng)商1688 ID與集團(tuán)ID對(duì)應(yīng)關(guān)系；如何進(jìn)入目錄采購產(chǎn)品管理頁面操作流程操作流程 打開登錄地址：打開登錄地址：http:/ 輸入登錄賬號(hào)：輸入登錄賬號(hào)： 進(jìn)入右側(cè)的管理頁面進(jìn)入右側(cè)的管理頁面如何查看目錄采購產(chǎn)品操作流程操作流程 支持查看方式：支持查看方式：按照編輯時(shí)間順序查看；支持按照產(chǎn)品名稱搜索；支持按照集團(tuán)類目查找；支持按照1688類目查找；如何新增目錄采購產(chǎn)品操作流程操作流程新增產(chǎn)品入口新增產(chǎn)品入口采購產(chǎn)品目錄-添加產(chǎn)品填寫內(nèi)容說明填寫內(nèi)容說

9、明產(chǎn)品標(biāo)題。建議格式“產(chǎn)品類型 品牌 型號(hào) 顏色”，如“中性筆芯 晨光 G-5 黑色”；行業(yè)。阿里巴巴行業(yè)，使用推薦值；當(dāng)沒有直接推薦時(shí)，點(diǎn)擊行業(yè)，點(diǎn)擊自選類目；屬性。為了需求方更好的選擇：不了解或者不正確屬性，直接填寫“無”即可；缺少屬性，填寫在自定義屬性；計(jì)量單位。按照與供應(yīng)商簽約單位；貨品圖片。支持三張圖片；補(bǔ)充說明。可填寫產(chǎn)品的詳細(xì)描述；自定義類目。產(chǎn)品在集團(tuán)的類目。當(dāng)沒有對(duì)應(yīng)的類目時(shí)，需要新建；新增入口：新增入口：填寫內(nèi)容：填寫內(nèi)容：批量導(dǎo)入功能：批量導(dǎo)入方式：批量導(dǎo)入方式：Excel支持導(dǎo)入數(shù)據(jù)維度支持導(dǎo)入數(shù)據(jù)維度 產(chǎn)品名； 產(chǎn)品單位； 產(chǎn)品屬性（格式：“屬性名稱：屬性值；屬性名稱

10、：屬性值；”）； 補(bǔ)充說明； 圖片（支持3張圖片）；如何修改/刪除目錄采購產(chǎn)品操作流程操作流程修改目錄采購產(chǎn)品修改目錄采購產(chǎn)品入口：入口：采購產(chǎn)品目錄-產(chǎn)品詳情頁面操作：操作：點(diǎn)擊后，與新建產(chǎn)品邏輯相同刪除目錄采購產(chǎn)品刪除目錄采購產(chǎn)品 入口：入口： 批量刪除：采購產(chǎn)品目錄-產(chǎn)品列表 單條刪除：采購產(chǎn)品目錄-產(chǎn)品列表、產(chǎn)品詳情 操作：操作：點(diǎn)擊后，出現(xiàn)確認(rèn)信息，確認(rèn)后即可刪除如何添加供應(yīng)商和價(jià)格操作流程操作流程要求供應(yīng)商注冊(cè)為要求供應(yīng)商注冊(cè)為16881688供應(yīng)商供應(yīng)商由于目前集團(tuán)供應(yīng)商還未接入Habana賬號(hào)體系，所以目前需要采購員引導(dǎo)供應(yīng)商注冊(cè)，開發(fā)完成后就不需要此步操作流程；操作：操作：供

11、應(yīng)商需要注冊(cè)提供：電話號(hào)碼，郵箱；供應(yīng)商信息以及對(duì)應(yīng)集團(tuán)ID，提供給1688采購服務(wù)人員。郵件格式：供應(yīng)商1688 ID，供應(yīng)商集團(tuán) ID；導(dǎo)導(dǎo)入產(chǎn)品價(jià)格入產(chǎn)品價(jià)格 入口：入口：采購產(chǎn)品目錄-產(chǎn)品詳情 操作：操作： 點(diǎn)擊“添加供應(yīng)商” 選擇產(chǎn)品的供應(yīng)商，填寫產(chǎn)品信息；如何修改/刪除供應(yīng)商和價(jià)格操作流程操作流程修改供應(yīng)商，價(jià)格修改供應(yīng)商，價(jià)格入口：入口：采購產(chǎn)品目錄-產(chǎn)品詳情操作：操作：點(diǎn)擊“修改”，出現(xiàn)修改浮層；調(diào)整產(chǎn)品價(jià)格，價(jià)格有效期；刪除供應(yīng)商，價(jià)格刪除供應(yīng)商，價(jià)格 入口：入口：采購產(chǎn)品目錄-產(chǎn)品詳情 操作：操作： 點(diǎn)擊“刪除” 確認(rèn)后直接刪除；修改修改/ /刪除入口：刪除入口：修改修改內(nèi)

12、容：內(nèi)容：如何在協(xié)議采購中心選商品操作流程操作流程 【方法一方法一】通過類目方式通過類目方式，查找，查找產(chǎn)品產(chǎn)品入口：入口：協(xié)議采購中心左側(cè)類目區(qū)功能：功能：按照采購平臺(tái)類目查找產(chǎn)品按照集團(tuán)類目查找產(chǎn)品【方式二方式二】通過搜索方式，通過搜索方式，查找查找產(chǎn)品產(chǎn)品入口：入口：協(xié)議采購中心右上角功能：功能：支持產(chǎn)品名稱搜索如何選購商品操作流程操作流程選擇要購買的產(chǎn)品后，點(diǎn)擊“查看”進(jìn)入產(chǎn)品的詳情頁面按照dmo展示相應(yīng)信息。需求方瀏覽產(chǎn)品詳情內(nèi)容，確認(rèn)需要購買后，點(diǎn)擊“加入購物車”即可如何選購商品操作流程操作流程需求方完成產(chǎn)品的挑選過程之后，可以點(diǎn)擊“去結(jié)算”，進(jìn)入采購單頁面。采購單頁面支持需求方對(duì)

13、產(chǎn)品的刪除，數(shù)量的調(diào)整等行為（等同于淘寶購物）需求方可以選擇本次需要提交采購需求的產(chǎn)品，采購需求（支持多產(chǎn)品的同時(shí)提交）點(diǎn)擊“去結(jié)算”后，將會(huì)跳轉(zhuǎn)到成功提示頁面，引導(dǎo)需求方返回PR單填寫頁面之后的流程就是財(cái)務(wù)去支付寶進(jìn)行支付Q&AThank You名企采購顧問：穆俊杰阿里旺旺：jackmu2010手機(jī)：審核審核供應(yīng)商報(bào)名，并邀約供應(yīng)商進(jìn)入競(jìng)價(jià)大廳供應(yīng)商報(bào)名，并邀約供應(yīng)商進(jìn)入競(jìng)價(jià)大廳1、 登錄招標(biāo)管理后臺(tái)：采購管理管理招標(biāo)單2、 點(diǎn)擊報(bào)名人數(shù)的數(shù)字，或“管理”操作開始開始競(jìng)標(biāo)：競(jìng)標(biāo)：競(jìng)標(biāo)包括2個(gè)環(huán)節(jié)，第一個(gè)環(huán)節(jié)“試競(jìng)價(jià)”，目的在于采購商和供應(yīng)商熟悉操作，競(jìng)價(jià)不會(huì)計(jì)入最終競(jìng)價(jià)結(jié)果。第二個(gè)環(huán)節(jié)“正式競(jìng)價(jià)”，各個(gè)供應(yīng)商正式競(jìng)價(jià)。試競(jìng)價(jià)：（1）到競(jìng)價(jià)時(shí)間后，會(huì)先開始試競(jìng)價(jià)，主要是為了供應(yīng)商在正式競(jìng)價(jià)前熟悉操作（2）試競(jìng)價(jià)階段，用戶可以進(jìn)行報(bào)價(jià)、對(duì)話等操作，所有信息不作為采購業(yè)務(wù)依據(jù)。（3）試競(jìng)價(jià)階段，請(qǐng)關(guān)注競(jìng)價(jià)規(guī)則，做好正式競(jìng)價(jià)準(zhǔn)備正式競(jìng)價(jià)：（1）正式競(jìng)價(jià)開始后，會(huì)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定，進(jìn)入倒計(jì)時(shí)（2）在此期間所有報(bào)價(jià)都會(huì)作為采購業(yè)務(wù)依據(jù)（3）報(bào)價(jià)必須按最小降價(jià)幅度進(jìn)行（并且報(bào)價(jià)不能為0）（4）報(bào)價(jià)操作：點(diǎn)擊“+” “-”鍵進(jìn)行價(jià)格的增減，再點(diǎn)擊“報(bào)價(jià)”即可完成一次報(bào)價(jià)，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)顯示所有供應(yīng)商的報(bào)價(jià)排名。批量導(dǎo)入功能：批量導(dǎo)入方式：批量導(dǎo)入方式：Excel支持導(dǎo)入數(shù)據(jù)維度支持導(dǎo)