港口物流操作流程

1、港口物流部操作流程一、流程圖二、具體流程（一）立項、準備單據(jù)1、 接受客戶委托2、 準備立項材料，根據(jù)所屬分類項目報立項如果是 A 類項目（項目或合同標的收入，資金占用低于200 萬），走青島分公司項目審批流程， 報總部港口物流部備案， 需有項目立項審批單， 上下游客戶合同和資質(zhì)，合同審批單以及項目可行性分析報告。如果是 B 類項目（項目或合同標的收入， 資金占用在 200 萬-500 萬之間），由青島分公司港口物流部上報，物流公司主管副總批準，評審部門及人員有：港口物流事業(yè)部、業(yè)管部、財務部、法律事務部、業(yè)務主管副總，所需資料有：項目立項審批單，上下游客戶合同和資質(zhì)，合同審批單，可行性分析報

2、告。如果是 C 類項目（項目或合同標的收入，資金占用高于500 萬），由青島公司港口物流部上報，物流公司總經(jīng)理批準，評審部門及人員有：港口物流事業(yè)部、業(yè)管部、財務部、法律事務部、業(yè)務主管副總、財務總監(jiān)、總經(jīng)理，所需資料有：項目立項審批單、上下游客戶合同和資質(zhì)、可行性分析報告。3、 簽合同將審批材料遞交業(yè)管部，經(jīng)法律人員、財務部、總經(jīng)理審批通過后方可簽訂合同。合同簽訂的注意事項：合同章、騎縫章、放貨通知模板、預留印鑒。4、 聯(lián)系客戶確認海運信息，準備單據(jù)收集：所需單據(jù)包括：銷售合同、商業(yè)發(fā)票、原產(chǎn)地證、原產(chǎn)地重量證、原產(chǎn)地品質(zhì)證、箱單，確認好單據(jù)簽收日期。5、接到海運信息后，及時聯(lián)系船代，確認船

3、舶動態(tài)。6、要求船代做好船舶到港前的信息錄入和前期的調(diào)度工作。7、一定在船舶到港前七天內(nèi)拿到所有單據(jù)，監(jiān)督船代做好靠港前的準備工作。8、盡量避免出現(xiàn)因壓港排隊不能卸貨的問題。9、如果出現(xiàn)貨物壓港，及時聯(lián)系船代，計算預期靠港時間，第一時間反饋給客戶。（二）船舶靠港與報檢1、提前 5-7 天將報檢所需資料全部交到貨代公司。2、如果出現(xiàn)正本單據(jù)不齊的情況下，立即聯(lián)系客戶準備傳真件，由貨代向商檢局出具保函，提前出報檢號，保證能順利卸貨。3、出報檢號后半個小時內(nèi)聯(lián)系港務局，安排我司船舶卸貨。4、及時監(jiān)督港務局作業(yè)情況，以保證按時完貨，盡量不要產(chǎn)生因作業(yè)問題而出現(xiàn)船舶超期使用費。5、根據(jù)卸貨情況預計完貨時

4、間，及時將卸貨情況反饋給客戶。（三） 報關1、報關單據(jù)交給貨代公司后，監(jiān)督其盡快完成單據(jù)的填寫、海關電子系統(tǒng)的錄入、單據(jù)的制作和海關的交單工作。2、確認錄入數(shù)據(jù)的正確性，避免出現(xiàn)因數(shù)據(jù)造成的刪單重報和不必要的海關驗貨。3、確保在船舶靠港14 天內(nèi)完成通關和關稅繳納工作，以免造成報關滯納金。4、在海關順利接單、審單后，聯(lián)系貨代和客戶確認通關時間，如需海關驗貨，要及時聯(lián)系負責人，確認驗貨時間。5、通關后，做好所有的單據(jù)手續(xù)和整理，進行二次確認，如發(fā)現(xiàn)錯誤，方便及時補救。（四）通關后工作1、通關后，做好我司貨物的安保檢查工作。2、需要發(fā)貨時，及時聯(lián)系確認好發(fā)貨數(shù)量、時間、工作等相關信息。3、根據(jù)派車單安排車輛的裝運和進出港工作，避免出現(xiàn)車等貨、貨等車的現(xiàn)象。4 、裝車起運后，做好港務局費用繳納、單據(jù)整理工作，并將發(fā)運時間和發(fā)運數(shù)量以及預計到貨時間及時通知客戶