采購價格分析與成本降低

1、采購價格分析與采購價格分析與 成本降低技巧成本降低技巧 采購價格分析采購價格分析1 1、價格、成本和價值這三個概念各、價格、成本和價值這三個概念各是什么含義？是什么含義？2 2、有什么區(qū)別？、有什么區(qū)別？采購價格占采購成本的較大比重采購價格占采購成本的較大比重價格固然是非常重要的價格固然是非常重要的那么：那么：商品的價格受哪些因素的影響？商品的價格受哪些因素的影響？供應(yīng)商的價格是如何制訂出來的？供應(yīng)商的價格是如何制訂出來的？一、供應(yīng)價格分析一、供應(yīng)價格分析1 1、影響供應(yīng)價格的因素、影響供應(yīng)價格的因素 所謂所謂供應(yīng)價格供應(yīng)價格是指供應(yīng)商對自己的產(chǎn)品是指供應(yīng)商對自己的產(chǎn)品提出的銷提出的銷售售價格

2、。價格。 影響供應(yīng)價格的因素主要有影響供應(yīng)價格的因素主要有成本結(jié)構(gòu)成本結(jié)構(gòu)和和市場結(jié)構(gòu)市場結(jié)構(gòu)兩個方面。兩個方面。 采購中，供應(yīng)商都傾向于盡可能采購中，供應(yīng)商都傾向于盡可能隱瞞隱瞞自己的成本自己的成本結(jié)構(gòu)與定價方法，因此采購人員的一個基本任務(wù)就是結(jié)構(gòu)與定價方法，因此采購人員的一個基本任務(wù)就是揭開供應(yīng)商定價方法及成本結(jié)構(gòu)的面紗揭開供應(yīng)商定價方法及成本結(jié)構(gòu)的面紗。2、供應(yīng)商的定價方法供應(yīng)商的定價方法（1 1）成本加成定價法）成本加成定價法 以以成本為依據(jù)在產(chǎn)品的單位成本的基礎(chǔ)上加上一定比例的利潤。只能適用于賣方市場或成本為依據(jù)在產(chǎn)品的單位成本的基礎(chǔ)上加上一定比例的利潤。只能適用于賣方市場或供不應(yīng)求

3、的情況。供不應(yīng)求的情況。（2 2）目標(biāo)利潤定價法）目標(biāo)利潤定價法( (投資報酬率法投資報酬率法) ) 目標(biāo)利潤定價法目標(biāo)利潤定價法: : 計算公式計算公式: :產(chǎn)品銷售價格產(chǎn)品銷售價格=(=(估計銷售總收入估計銷售總收入+ +目標(biāo)利潤總額目標(biāo)利潤總額)/)/總產(chǎn)量總產(chǎn)量 以以利潤為依據(jù)利潤為依據(jù)制訂銷售價格的方法。按目標(biāo)利潤測算銷售價格及銷售數(shù)量。制訂銷售價格的方法。按目標(biāo)利潤測算銷售價格及銷售數(shù)量。適合于壟斷性行業(yè)，如電力等。適合于壟斷性行業(yè)，如電力等。（3 3）理解價值定價法）理解價值定價法 理解價值定價法不是以成本為依據(jù)進行定價的，而是消費者對產(chǎn)品價值的感受和理理解價值定價法不是以成本為

4、依據(jù)進行定價的，而是消費者對產(chǎn)品價值的感受和理解程度。很多出現(xiàn)在消費品的市場上。解程度。很多出現(xiàn)在消費品的市場上。（4 4）市價法）市價法 市價法又稱市場法、市場價格比較法。它是指根據(jù)市場的供求關(guān)系而定。如國際原市價法又稱市場法、市場價格比較法。它是指根據(jù)市場的供求關(guān)系而定。如國際原油價格，每桶原油的售價，高至油價格，每桶原油的售價，高至4040美元，低至美元，低至1010美元美元（5 5）投標(biāo)定價法）投標(biāo)定價法 投標(biāo)定價法是指在招標(biāo)競標(biāo)的情況下投標(biāo)定價法是指在招標(biāo)競標(biāo)的情況下, ,企業(yè)企業(yè)在對其競爭對手競爭對手了解的基礎(chǔ)企業(yè)企業(yè)在對其競爭對手競爭對手了解的基礎(chǔ)上定價。供應(yīng)商根據(jù)競爭對手可能提

5、出的價格以及自身所期望的利潤而定，通常中標(biāo)者是上定價。供應(yīng)商根據(jù)競爭對手可能提出的價格以及自身所期望的利潤而定，通常中標(biāo)者是報價最低的供應(yīng)商。報價最低的供應(yīng)商。3 3、供應(yīng)商的價格分析與成本結(jié)構(gòu)、供應(yīng)商的價格分析與成本結(jié)構(gòu) 銷售收入銷售數(shù)量銷售收入銷售數(shù)量* *單價單價 生產(chǎn)成本固定費用可變費用生產(chǎn)成本固定費用可變費用 固定費用銷售數(shù)量固定費用銷售數(shù)量* *可變費用率可變費用率4 4、變動費用計價策略舉例：、變動費用計價策略舉例： 如生產(chǎn)企業(yè)不因增加訂購量而購買新機器設(shè)備，或建如生產(chǎn)企業(yè)不因增加訂購量而購買新機器設(shè)備，或建立廠房，則其固定成本早已在這些采購交易之前發(fā)生，因此，立廠房，則其固定成

6、本早已在這些采購交易之前發(fā)生，因此，采購時可以只考慮變動費用及供貨企業(yè)的合理利潤。采購時可以只考慮變動費用及供貨企業(yè)的合理利潤。不同付款方式下供應(yīng)商的報價不同：不同付款方式下供應(yīng)商的報價不同：如現(xiàn)金價與期票價的比較：如現(xiàn)金價與期票價的比較： 現(xiàn)金價格：現(xiàn)金價格： 686686美元美元/ /噸噸 3030天期票價：天期票價： 694694美元美元/ /噸噸 6060天期票價：天期票價： 701701美元美元/ /噸噸 9090天期票價：天期票價： 708708美元美元/ /噸噸 120120天期票價：天期票價：716716美元美元/ /噸噸 4.373%4.373%5 5、價格分析舉例、價格分析

7、舉例 不同采購數(shù)量下供應(yīng)商的報價不同不同采購數(shù)量下供應(yīng)商的報價不同： 例：例： 一次訂貨數(shù)量一次訂貨數(shù)量 價格價格( (美元美元) ) 50 50個個 8.888.88 100 100個個 8.388.38 250 250個個 8.288.28 500 500個個 8.188.18 1000 1000個個 8.138.136 6、價格變化管理、價格變化管理 正確處理供應(yīng)商提出的漲價問題。正確處理供應(yīng)商提出的漲價問題。 采購管理者必須對供應(yīng)商所提出的價格上漲問題提采購管理者必須對供應(yīng)商所提出的價格上漲問題提出異議，而不能僅僅看成是既有成本。與供應(yīng)商一起出異議，而不能僅僅看成是既有成本。與供應(yīng)商一

8、起協(xié)商將價格上漲限定在一個合理的、公正的范圍內(nèi)是協(xié)商將價格上漲限定在一個合理的、公正的范圍內(nèi)是很重要的。進一步講，采購人員應(yīng)該建立一套處理供很重要的。進一步講，采購人員應(yīng)該建立一套處理供應(yīng)商提出的漲價問題的系統(tǒng)方法。應(yīng)商提出的漲價問題的系統(tǒng)方法。7 7、這個系統(tǒng)至少要能做到以下幾點：、這個系統(tǒng)至少要能做到以下幾點：1 1、確定價格上漲的原因、確定價格上漲的原因2 2、確認價格上漲對公司總成本的影響、確認價格上漲對公司總成本的影響3 3、確定合理的價格上漲幅度、確定合理的價格上漲幅度4 4、回顧價格上漲情況、回顧價格上漲情況5 5、制訂處理價格上漲的戰(zhàn)略、制訂處理價格上漲的戰(zhàn)略6 6、采取降低其

9、它價格因素的方法或提高供貨效率，以、采取降低其它價格因素的方法或提高供貨效率，以抵消價格上漲帶來的影響抵消價格上漲帶來的影響 采購管理者應(yīng)該與供應(yīng)商合作使用其它的補償措施采購管理者應(yīng)該與供應(yīng)商合作使用其它的補償措施以抵消價格上漲帶來的影響，這此補償措施包括：減以抵消價格上漲帶來的影響，這此補償措施包括：減少送貨提前期、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)或其它優(yōu)惠條件。為少送貨提前期、提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)或其它優(yōu)惠條件。為了限制價格上漲，采購管理過程中需要價格保護條款了限制價格上漲，采購管理過程中需要價格保護條款，或需要提前，或需要提前1515天、天、3030天、天、6060天或天或9090天接到上漲通知。天接到上漲通知

10、。 作為價格變動管理程序的一部分，在采購管理人作為價格變動管理程序的一部分，在采購管理人員同意漲價之前，一定要確知本次價格上漲會對產(chǎn)品員同意漲價之前，一定要確知本次價格上漲會對產(chǎn)品成本造成的影響。在供應(yīng)條件有限或者通貨膨脹等市成本造成的影響。在供應(yīng)條件有限或者通貨膨脹等市場條件下，采購人員通常會一次性購買高于本企業(yè)需場條件下，采購人員通常會一次性購買高于本企業(yè)需求的產(chǎn)品。這種活動可稱為求的產(chǎn)品。這種活動可稱為“提前購買提前購買”，主要是為，主要是為了防止商品短缺或價格上漲給本企業(yè)帶來的影響。這了防止商品短缺或價格上漲給本企業(yè)帶來的影響。這種方法會增加企業(yè)的庫存持有成本。如果使用這種戰(zhàn)種方法會增

11、加企業(yè)的庫存持有成本。如果使用這種戰(zhàn)略，采購人員必須綜合權(quán)衡庫存持有成本增加與商品略，采購人員必須綜合權(quán)衡庫存持有成本增加與商品短缺或價格上漲的影響大小。短缺或價格上漲的影響大小。二、采購成本降低控1、產(chǎn)品周期對成本的影響2、建立完善的采購制度3、建立價格檔案和價格評價體系4、建立產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)采購價格5、采用ABC分類控制法1）產(chǎn)品周期對成本的影響 產(chǎn)品固有成本根據(jù)產(chǎn)品的周期不同面不同。 固有成本是指市場買價，由于產(chǎn)品所處的階段不同，市場價值也不同。 除了市場價格成本的影響外還必須考慮到產(chǎn)品的維護成本。 則必須選擇產(chǎn)品周期成本最小的。 周期成本 2)建立完善的采購制度 建立嚴格、完善的采購制度，

12、不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購人員的不良行為。 A、物料采購申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限; B、物料采購的流程; C、相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系; D、各種物料采購的規(guī)定和方式; E、報價和價格的審批。 采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應(yīng)商詢價、列表比較、議價、專業(yè)組比質(zhì)比價，然后選擇供應(yīng)商，并把所選供應(yīng)商及其報價填在請購單上;還可規(guī)定超過一定金額的采購須附上三個以上的書面報價，以供內(nèi)部審計部門審核。 3)建立價格檔案和價格評價體系 企業(yè)采購部要對所有的物料建立價格檔案，對第一批物料的報價應(yīng)首先與歸檔的物料價格進行比較，分析產(chǎn)生的價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的

13、價格不能超過檔案中的價格水平，否則要作出詳細的說明。 對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關(guān)部門組成價格評價小組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)商信息來分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。 4)建立產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)采購價格 對重點監(jiān)控的物料，根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷的降低采購價格。 標(biāo)準(zhǔn)的采購價格也可與價格評價體系結(jié)合起來進行，并提出獎懲措施，對完成降低企業(yè)采購成本任務(wù)的采購進行獎勵;對沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員，分析原因，確定對其的懲罰措施。5、采用ABC分類控制法 ABC分類控制法對于采購庫存的所有

14、物料，按照全年貨幣價值從大到小排序，然后劃分為三大類，分另稱為A類、B類和C類。 A類的價值最高，受到高度重視，處于中間的B類物料受重視程度稍差，面C類物料價值低，僅進行例行控制管理。ABC分類法的原則是通過放松對低值物料的控制管理而節(jié)省精力，從而可以把高值物料的庫存管理做得更好。 在企業(yè)的物料中，A類物料在總金額中一般占7580%，而僅不足10%以下； B類物料在總金額中一般占10%15%，品種占1015%； C類物料在總金額中一般占5%10%，品種占75%以下；A A類物料的采購類物料的采購 對占用資金多的A類物料必須嚴格采取定期采購，訂購頻率可以小一些，同時要進行精心管理。(由于采購和銷售量比較大，要找一些優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商供應(yīng)，保證質(zhì)量、價格、貨期好的；在談判過程中要注意說明我司在活動中偶爾會出現(xiàn)趕貨狀況必須配合）B B類物料的采購類物料的采購 對于批量不是很大的常用物料、