NC審批流配置應(yīng)用手冊

1、審批流配置應(yīng)用手冊項目版本1.0作者劉猛郵箱日期2008 年 2 月UFIDAUFIDA用反用友軟件股份有限公司用友軟件股份有限公司華東資源中心第 2 頁共 18 頁目錄1.常用審批流定義 31.1.新增審批流 31.2.命名審批流 31.3.選擇制單及審批人 41.4.設(shè)計審批過程 51.5.定義轉(zhuǎn)移條件 61.6.定義角色屬性 71.7.定義用戶屬性 71.8.保存及修改 81.9.如何替換參與者 82.審批流的導出與導入 82.1.導出審批流 92.2.導入審批流 103.如何實現(xiàn)代理人審批 113.1.設(shè)置代理人 113.2.審批人出差 133.3.審批人回來 134.如何實現(xiàn)指派審批

2、 144.1.開通指派功能 144.2.驗證 145.如何實現(xiàn)郵件審批 155.1.開通郵件審批功能 155.2.維護人員檔案中的電子郵件 165.3.將系統(tǒng)用戶與人員檔案關(guān)聯(lián) 165.4.驗證 166.其他應(yīng)用技巧 186.1.如何設(shè)置審批期限 181.常用審批流定義1.1.1.1.新增審批流用拄用拄ERPERPN進入審批流定義節(jié)點，選擇相應(yīng)的單據(jù)后，點擊增加。注意：在集團層設(shè)置的審批流對所有公司有效，在公司增加的審批流只對本公司有效，如果整個集團各公司審批程序一致，建議在集團進行審批流的定義。1.2.1.2.命名審批流詣息中心審科碓義二客戶化學期赳日一江id熟+ +1 1工金可網(wǎng)4 畝基本

3、檔客碗甘肝日譏程配置業(yè)品芟田告支府思中心市3喊定義小項:峰眼田向即斯導士導入業(yè)司風口1集團Y市世面月 百理明端的中心ItMEiEItMEiE上*任務(wù)中心F1根邛智至：單搭步巖厘囹至曉地滬“信息交費不sr鞋護* *t t二戌坨虹M MM畝自定義里詢田曰EI星 k：t手金培n*,n同上例行+篁金HJ1+.安會計劃+-I笠*季承*.SSTSHB汨DF筑就值其處理SfiDGSStE*同口限行后就臼意說程類型財品蕓計叁金管1515.,金姓中心泊.甘叁Q QQ QQ Q1 12 2口LsLsN1內(nèi)部委憑宏豈用倡N3內(nèi)部荽招酎蛤同N3內(nèi)甘借標中咕N4限行信產(chǎn)合同H7內(nèi)卬信貨合同NflM9外印擔保售周HH貫金

4、界修博議HT委托貨營田漕兇*?與者一子疣混列表一-it-it專艮行吟申潔日olfiMSolfiMS系貌標識.；-；版本描逑創(chuàng)建日期日高線瞬性相解結(jié)邙件功能打E限理現(xiàn)信功謂d2cadaDa-4707-11ad-.iT-2DO0-07-01OB51.21打開右邊的屬性編輯器,在名稱中輸入該審批流的名稱。性堀崔器外部貸款申滯審HIHI流程外年貨荔申話審批流程注意：名稱錄入完畢后，一定要點擊鍵盤的“回車”鍵，否則不能修改成功。用友軟件股份有限公司華東資源中心第 3 頁共 18 頁Al型甘P勺I部貸敢申請申批流程孑燒堤列表財各羥理總羥理E1背厚隙件系與標識名稀指述活動類型日辱巧者噤與若名際基耳者類型G2

5、alf12-J7D.機單活動財品人員屬性強病熱.1基里長日總支二JT臺并方式外支方式日應(yīng)用程序應(yīng)用類別理用標識應(yīng)用名稱日蹺程展性可喻消啟配置的J4S式匣用程中MAKEBILL_ID此例中, 財務(wù)人員第一個添加，因此其在審批流中是制單人。用友軟件股份有限公司華東資源中心第4頁共18頁1.3.1.3.選擇制單及審批人消息中心審中隘定義產(chǎn)存取消隕能外劉宣歌申.的批流程a.DOI機電或司財招人上3 3JDQ2JDQ2機電公司財務(wù)始T TftftJD03JD03機電公司總蟹理IJTO1JTO1第團計則邰財品,IJTS9董事長n nhum如降打開左側(cè)的參與者，將審批流中需要用到的角色或用戶添加到中央面板中

6、，添加方法為“按住鼠標左鍵拖動到目標位置放開”選擇角色還是用戶的規(guī)則：如果此審批流是用于多公司的，則一般要選擇角色，或者某用戶具有多公司的權(quán)限，也可以選擇用戶用于多公司審批流。要了解此環(huán)節(jié)，需要先對權(quán)限管理有一定了解。注意：負責制單的角色或用戶需要第一個添加進去。消息中心不抵既定戈內(nèi)毒取消鄙肯用F用色卷與子流猩列表國aoai集團3 3GFQ1股情公司明需八aGF02股份公司明的鞭王IGFD3屬除袋司忘密理g g0001廣告公司聽務(wù)人,I6602廣告1；司財善繪之d2c.外郃i ia.卬,性荒心耨3 38Q38Q3a aHDOigHDC2& &HDOHDO3 3$HHOl3 3H

7、HQ2BHHOHHO3 3廠將ii司總鋰理貨代公司財勢人.貨代去司財勢羥:貨代如同忠姓理花卉公司附勞人.花卉如司用箔郃;花開公司總舞理怎:WAw忠姓理.200.ElED芭事長JT02案團計馴部統(tǒng)理R）選入中央面板。選入方法為：鼠標左鍵點擊圖標，然后在審批流的設(shè)計面板上再次點擊鼠標左鍵將圖標粘滯在審批流的設(shè)計面板上。虛活動： 審批流規(guī)定“最后一個活動不能擁有除了到結(jié)束節(jié)點以外的其他分支”樣的情況， 就要再加一個虛有的節(jié)點，雖然在審批流中不被執(zhí)行，卻可以實現(xiàn)樞紐的作用，實現(xiàn)活動之間的連接，這個虛有的節(jié)點就是虛活動。用轉(zhuǎn)移將各個模塊連接起來，雙擊工具箱中的轉(zhuǎn)移可以連續(xù)完成連接工作。為轉(zhuǎn)移線增加折點的

8、方法：選擇轉(zhuǎn)移線，按住“shift”鍵的同時用鼠標左鍵點轉(zhuǎn)移線，這時候轉(zhuǎn)移線上就增加了一個折點，用鼠標拖動折點就能夠改變轉(zhuǎn)移的方向了。1.4.1.4.設(shè)計審批過程消息中心中米崛定乂保存取涓網(wǎng)肖兇理空一專巧者子疏程列表財務(wù)涇理忘曖理集審計財部羥理結(jié)束歪事援打開右側(cè)的工具箱，將開始、結(jié)束、虛活動（,所以當末級審批人有這工具箱畝才麻設(shè)過工且晶II褊柜器I 旦軸潔良卬心事?嘛定義里存取前撤情板*孝與君子諭程列表二$工且箱甲批流強計工且遑取品開蛇造束無子流程虎活動/轉(zhuǎn)移一轉(zhuǎn)移 （自4用友軟件股份有限公司華東資源中心第 5 頁共 18 頁1.5.1.5.定義轉(zhuǎn)移條件選中審批流中的轉(zhuǎn)移線，打開右側(cè)的屬性編輯

9、器。屬性編輯中的重點項目說明：名稱：在名稱中輸入相應(yīng)的表述，用來標注轉(zhuǎn)移線，使審批流看起來一目了然。優(yōu)先級：在有分支的流程中，若某個審批節(jié)點的下一級有多個審批節(jié)點，且本審批節(jié)點的單據(jù)同時滿足下一級多個審批節(jié)點的審批條件，那么為了使單據(jù)沿其中的一條流程走下去，就要為該轉(zhuǎn)移設(shè)置優(yōu)先級。單據(jù)會始終沿著優(yōu)先級高的路徑走下去。條件表達式配置條件表達式配置X X1 1原性編輯器-I昔通麻住累疣標貨a20ec257-1.a20ec257-1.星性病瑁器邕lala邕1申誣類型申凝型： 磕款申請申請類型：惜其申請功并且審批結(jié)果等于通過珅申請金額小于1000000雙擊相應(yīng)項目后，輸入條件。用友軟件股份有限公司華東

10、資源中心第 6 頁共 18 頁消息中心審批端定義國存取消商白M M外部stst敦申品甲批流程*1。萬手工布局正交折妣10H：。G：雙擊轉(zhuǎn)移線，彈出條件表達式配置界面。用友軟件股份有限公司華東資源中心第 7 頁共 18 頁1.6.1.6.定義角色屬性選中審批流中參與者為角色的審批人，打開右側(cè)的屬性編輯器。屬性編輯中的重點項目說明:描述：可在此錄入該審批人在整個流程中負責審批的內(nèi)容，可便于實際審批工作中作為備查。同公司：如果勾選，則上一級審批節(jié)點審批后，會將單據(jù)傳遞到本角色中與上一級審批人同公司的審批人。同部門：作用與同公司是一樣的。系統(tǒng)根據(jù)用戶管理中的業(yè)務(wù)員掛接來判斷是否同部門。分支方式：與前驅(qū)

11、條件”配合來用。在有分支的流程中，用于定義下一級有多個審批節(jié)點的審批節(jié)點，有“或”和“與”兩個選項。“或”一般與審批條件搭配使用，其下級的多個分支各自定義不同的審批條件，單據(jù)會沿著滿足條件的分支走下去?！芭c”表示當前單據(jù)會同時被傳遞到下級審批節(jié)點的所有分支中。合并方式：在有分支的流程中，用于定義上一級有多個審批節(jié)點的活動，有“或”和“與”兩個選項。選擇“或”表示單據(jù)只要滿足上一級多個審批節(jié)點中的一個審批節(jié)點的審批條件， 經(jīng)過該審批節(jié)點的審批即可被傳遞到本審批節(jié)點。 選擇“與”則表示單據(jù)要滿足且必須同時滿足上一級所有審批節(jié)點的審批條件并且經(jīng)過上一級所有審批節(jié)點的審批才能夠被傳遞到本審批節(jié)點。消息

12、配置：可配置該審批環(huán)節(jié)在審批通過或者不通過時發(fā)送知會消息給指定的用戶?？芍概桑簩徟髦械慕巧催x“可指派”后，在審批時會增加一個“指派”的按鈕，而且可指派對象是具有該角色權(quán)限的所有用戶，也就是說不能跨角色指派。搶占模式：分為“會簽”和“搶占”。選擇“會簽”表示當前角色進行審批的時候，單據(jù)必須經(jīng)過該角色內(nèi)所有人員的審批才能被傳遞到下一級審批節(jié)點。 選擇“搶占”表示單據(jù)角色內(nèi)的某一個人審批后即可完成本審批節(jié)點的審批， 繼續(xù)傳遞到下一個審批節(jié)點。1.7.1.7.定義用戶屬性參與者為用戶的屬性編輯與角色大致相同，只是沒有同公司、同部門、搶占模式的選擇而已。F 同性蛔輯器日臺)1府性聚班特在名需琳述活動

13、類型S年勺者孽與著名友羊與吞桀型向臺西同部門上颯限定動嘏眼定日世楚合并合井方式分支方式S應(yīng)用鞋耳應(yīng)用差別應(yīng)用標識向陽吐新陽6煙44-47吐11.,町蛋斑理稅重貸款是苦可于市世活動限用程序CHEHECKBCKBILL.IDW W3犀性混用黑TB.B.箱雪描性銅輯器f.f.ccSTwnrrpiELgLLjua a應(yīng)用名稱盲樵H HH H成件叫飆叫飆洎且配百()掄占根式搶占代理人孫觀祁狀矩期文本宇體口同jg.FJjg.FJ值in,in,4 41212文本顏色R.QG.CiBR.QG.CiB：。-#.文率對齊上圉下文本背量色I IIR192GIR192G：1S2B.1S2B.邊卷的色MOGOB：O-#

14、.邊框?qū)挾?.01.0不透明使用圖標E EN屆性漏輯.一r-i-二,財蚤經(jīng)理1.8.1.8.保存及修改西息中心率批流定義魚外眼消腕銷外部貨款申話審批流程消息中心率才曦定義出鰥刪除刷新導出導入公司麗麗集團V時昌資金結(jié)篁AI端程，稱翩型制單人制單人事*二網(wǎng)上銀行外部貸款申請審批.主清程財務(wù)人費角色田，白1海泉計息注意：一個流程定義如果已經(jīng)被實例化（即已有單據(jù)運行了該審批流定義），則不可被刪除。編輯后保存時會產(chǎn)生一個新的同名流程定義。原有的流程定義被封存，只供查詢用，不可再被實例化。1.9.1.9.如何替換參與者如果在審批流定義完成后，或者隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，需要更換審批流中的某個參與者，則使用“Ctr

15、l+Alt+拖拽”將參與者中的人員拖拽到某個參與者上，與之重疊，即完成替換。2,審批流的導生與導入一般審批流是挨個公司設(shè)置， 如果多個公司用戶或者角色共享的話可以通過審批流節(jié)點的導出導入功能即在 A 公司建立審批流后導出成*.xpdl 形式，在 B 公司導入。與竟子流程列衰用友軟件股份有限公司華東資源中心第 8 頁共 18 頁2.1.2.1.導出審批流支神名：銀行借款申話于批疏文件類必：即口吐件廣.即 gv保存用友軟件股份有限公司華東資源中心第 9 頁共 18 頁2.2.2.2.導入審批流M在值 T 睡忸段dBJGA4幫助-吐虹任用口中心豐扯祖里W 若尸出中加睡芭B感導出導N帝意出看內(nèi)*基咄舞

16、措里金司E*Sins一疝工程工利豹惠E由Q機管費-JHIKZ.-JHIKZ.-亞勢夷制菖理干;遂用口聞本三博道E中心.工作項紀巨*晶計平白*-IW年臺卜審限甘鍛+ +g gz 裳，*卻E泰我tE護 p.r-L.r-L. .JUEE 柚 E-=-|用配“計電管理拄計J承和中Cj請用看立a0201ai4.y導入同it齷 w 時+即HJ 衛(wèi)身營拜源層名為連岷型*4*A剎單人皿危本臺醫(yī)日期工生MJN1內(nèi)活委托管技中調(diào)N2內(nèi)部雪托澆紫臺司2M3內(nèi)醐黃電調(diào)JFM握行飴駁言周自川內(nèi)亦借出石同3及。暑推貨馱合同二|附外部罡爆言同NN盥曲甄宿明說Kr5OSfii回事窿金姑算國口因震齒產(chǎn),占1枚底村推中心事疑用亡

17、1染臺抵閽回已至曲JT品已網(wǎng)上派行F 曰費案計息回口法金計招用口費上;K1E*福建向 W 正式打套?定*?需股?百限百(本那?卻注.?2W部口101倒|里的*R*Rw w 用友軟件股份有限公司華東資源中心第 10 頁共 18 頁用友用友ERPERPNL3.如何實現(xiàn)代理人審批當審批人出差時，可設(shè)置代理人代替自己進行審批工作。3.1.3.1.設(shè)置代理人fflSERP-ATfflSERP-AT一方戶凡外腿過?至電I?第.建金司貼*.岳豐相案*校正酉理-正把配置中髭金&精JB中心干lit京尸WS1公司目軸鼻團I二麗Q而批值用口管理Tftanai i理纖言,+ji,j時務(wù)會計.光主管注、閑戶管理

18、神曜i的印醫(yī)中的人是|當前人外府+醫(yī)看：訐壬北號融汕地審出制裂探訪向割電fA如果代理人赤科FIEFIEM M尿晚提系：代工作溫的南批.人不存在并且無代修人,單：盛不能保存由本彼下酉:生虬仲以.淚帷理用戶管出嗝OAB白I：跡跡ndchziOl工 里 都cbhzlOl戢志即cgQi虹 都cWi財富案也，zbgbz!Ol曲丁的田葉MH*I8融整HD1等機1口刖:閭北京用品口止）01定履瑋E用地KQEkhzJDI苦率助E公司名希選中需要設(shè)置代理人的用戶后，點擊“增加”用友軟件股份有限公司華東資源中心第 11 頁共 18 頁選中需要代理的單據(jù)類型，可多選。選中單據(jù)類型后，點擊增行。甫忌中心審批流目F若海

19、煤存取消lili司月第舞團卜號悔作拉- - -司目錄-I001咻鋁買?團-J口口101陽南境界】M心舞刃03tr口g組項目定位用戶漏嗎Y用尸據(jù)媽單據(jù)類組增加西百刷新覃欄目用戶汪釋，單據(jù)英里（列藪）中培扣一項;點.冊崎，凰:F 族）中出照選中的項！001D2明富地產(chǎn)1slerri財后地產(chǎn)擔尸DOI02D1北京O05G 皿天津Y*代理口虹02媳習Q2n造玳ig硝苫傳nDr口5璉Rd5Ibadmlntbadnr,晰|出行 3|上程現(xiàn)下移 3公司名稱消息中心用批詆用尸管理，）取消公司目錄煤團1：|與用尸管理|口不批會詢權(quán)限選中芭認思白當前人外出，法詳加果存在般必限他審批.如原郵向它的懂理人，如果代理人

20、亦不存在RJ系荔提亞r工作湘的宙我人不存在并且無代理人*單笫不朝存或早愁乙甑生比律現(xiàn)顰,滯修醫(yī)用戶管理，LJ1*)038103:期然胃嗎t(yī))dOK3lOKSdbDl捎宣傳iztjl發(fā)展部轉(zhuǎn)電XSZI的售助理燧出口3鎧佬代. kh3D3SJRftt? MfajlQI法備部： gcbjIQI工程都： zq周否 IM02麻胃度 xsdb02柏昌北IKOSS305 fcadmintoadrr獻m傅才明用友軟件股份有限公司華東資源中心第 12 頁共 18 頁3.2.3.2.審批人出差審批人出差前，在系統(tǒng)中輸入“out”命令，實現(xiàn)審批代理人轉(zhuǎn)換。J J3M3M電池力削L1L1日毋討箏腦岬欄AHSSA生限日

21、m mW W#何看4Eiuut-nr-aif.i4.ibiuut-nr-aif.i4.ib誦大譚在十二點刑十士也十嘉出果芨才立物膏?Mn-n?Mn-n -FLiE-FLiE： iT-7niT-7n3中于區(qū)總修學部里他就普ma-w-tiaL：ia：密森辱丁口睥鎮(zhèn)CW.-曹工總工匕MHLA黜日”j jGWGW由1111文薩把!*具wSFtLMJHLOHM*wSFtLMJHLOHM*甌壯的u?Lu?L：M.lM.l l l當代理人進入程序時就能在消息中心看到需要代為審核的單據(jù)。3.3.3.3.審批人回來笑團劉瑞/虱用2 2口口%。4 4北WHinWHin中7 7/注銷聲?切映L L日志1 1幫助審批

22、人出差回來后，在系統(tǒng)中輸入“in”命令，轉(zhuǎn)為正常審批流程。用友軟件股份有限公司華東資源中心第 13 頁共 18 頁注鎧/快運切共I1日志。幫助用友軟件股份有限公司華東資源中心第 14 頁共 18 頁4.如何實現(xiàn)指派審批4.1.4.1.開通指派功能消且中心申nti克定必閩春取消做造將審批流中的財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理的可指派都打勾。4.2.4.2.驗證梏息中心羊拓錄入皆在戰(zhàn)厚眼請增行w w收朝篁記交檔管理麻看,一單據(jù)自即q q當制單人錄入完成后，點擊保存的時候會彈出指派窗口。輅辦事黃優(yōu)先纏甲造變型主題發(fā)送人發(fā)送日期* *收就單劉竟提交單窿.?如中l(wèi)itlit單據(jù)SLBSUHlHtKIMSLBSUHlHt

23、KIM般2tJ0S-U9-lBES42tJ0S-U9-lBES4二四d d甘京中花卉會司財莞人員提交中居遇知能批中信FKnftrraiTDOwFKnftrraiTDOw花卉金一zons-ca-iTzons-ca-iT1.91.9：5353；5151J J甘亭:單花卉會面財乘輝立單據(jù).通知窗扯單施*田?？? 7。1001110011花卉餐一ZOOS-OT-OlZOOS-OT-Ol30:45:3330:45:33口付款單花期金司財務(wù)人由提交單踮.通如審批單踮FEDFED配政T0C1T0C1。福井一2 2 J08-06-27J08-06-2713:31:4013:31:40付冢申花卉公司財器人員候交

24、單遇.通知審批單磨：FKD8DG2TDU(iyFKD8DG2TDU(iy箝卉必ZtKJB-UEi-ZTtaZtKJB-UEi-ZTta：2 2：B B：4343當被指派人登錄到系統(tǒng)的時候，會看到待審批的通知信息，雙擊該信息進入審批界面。新建審批海存模手參與者廣流程列表一點白白A白白Aufi1店門國瓊航至隹焦團有F101度IE港股情公司10101昌建空港廣晉公司10102度門機用公司102102花卉科技公司103貨諳代通公司2拮3 3中心10101成員單位A A和裾謁d53ea33f05.名群財務(wù)豌理幅忠總引:上審批洛的m 恭與芯感與著名的叁與若類型同公司Rftn上碉定劫否定日分支合并目并方式分

25、支方式s s應(yīng)用程序箔邑附串口口口或或應(yīng)用三別或用程序應(yīng)用標十CHECKSCHECKSILL.限用名稱甲移兇S性偏指受工且箝爭頂審批單號隼據(jù)號起茸目朋百襁日朋百梃號荒冤曼空本市通馳事瞬批單號公司單楣日則支付狀態(tài)結(jié)里方式用伴埔?guī)沤鹜Ц?闌行晚號剖門業(yè)務(wù)員收支項目2aOB-09-1B00客.1 1a a受 k 理V奉林挽作，打即漫作,交檔甘虎皮青-u 干孽（*叫:）收款單1-:eM，里第自和r艮皿七國1+tDJV事項畝批事導讀B的標志公司注弄科技W葷據(jù)尋幽曲泗1部口。1死怔生陰日感孤|他呻1gKHSfKHSfflfl加呻慰伯岫物標志童忖把賽宙松日如科目婚復方式3n3n備注網(wǎng)忤M 轉(zhuǎn)弟型原而*服1O

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