ERP系統(tǒng)物料編碼規(guī)則

1、ERP系統(tǒng)物料編碼規(guī)則集團企業(yè)公司編碼：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-ERP系統(tǒng)物料編碼規(guī)則一、物料編碼的原則編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理和識別，節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續(xù)，減少錯誤機會的，因此，物料編碼在應(yīng)用文字、符號或數(shù)字上要力求簡單、明了，并遵循簡單性、完整性、單一性、分類展開性、一貫性、可伸縮性、組織性、適應(yīng)計算機管理、充足性和易記性等原則。二、物料編碼的意義（一）物料編碼的定義：物料編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其他有關(guān)事項的一種管理工具。（二）物料編碼的意義：1 、增強所用物料

2、資料的正確性。物料的領(lǐng)發(fā)、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切活動均以物料編碼為依據(jù)進行查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。杜絕了一物多名，一名多物或物名錯亂等現(xiàn)象的發(fā)生。2 、提高物料管理的工作效率。以編碼代替文字的記述，使物料更加簡便省事，從而提高物料管理工作的效率。3 、利于計算機的管理。物料管理在徹底推行物料編碼之后，才能進一步利用計算機作更有效的處理，以達到計算機系統(tǒng)管理的效果。4 、降低物料庫存和成本。物料編碼既有利于庫存量的控制，又利于防止呆料的發(fā)生，提高管理工作的效率，從而減少資金的積壓，降低管理的成本。5、防止物料舞弊事件的發(fā)生。物料一經(jīng)編碼后，其記錄正確而迅速，儲存井然有序，可

3、以減少物料舞弊事件的發(fā)生。6、便于物料的領(lǐng)用。每一種物料均有正確的統(tǒng)一的編碼，對用料部門的物料領(lǐng)用和倉庫發(fā)料都十分方便。三、物料編碼的規(guī)則(一)物料大類分類及編碼規(guī)則根據(jù)財務(wù)核算和物流管理的需要，結(jié)合工作的實際情況，將現(xiàn)公司的所有物料分為九個大類，每一大類又分為幾個小類，小類之后又根據(jù)物料的屬性、特征和使用狀況進行分類。每一物料總的編碼為12位，共分三層。第一層為第一大類占第1位，用物料名稱第一個漢字的漢語拼音的第一個大寫字母代替；第二層為第二類占第2、3位，用兩位數(shù)字01,02,0399代替。第三層為細分類，占第4至12位，每一位可根據(jù)各種物料賦與不同的含義。(二)第一層和第二層的分類和編碼

4、1、產(chǎn)成品(C)摩前減(01)摩后減(02)輕型車前(03)輕型車后(04)微轎前減(05)微轎后減(06)其他車型(07)其他(08)2、自制半成品(Z)摩前減(01)摩后減(02)輕型車前(03)輕型車后(04)微轎前減(05)微轎后減(06)其他車型(07)其他(08)3、外購件(W摩前減(01)摩后減(02)輕型車前(03)輕型車后(04)微轎前減(05)微轎后減(06)其他車型(07)其他(08)4、包裝物(B)包裝箱(01)塑料袋(02)打包帶(03)打包扣(04)泡沫墊(05)其他(06)5、原材料(Y)金屬(01)非金屬(02)6、低值易耗品(D)工具(01)刀具(02)量具(

5、03)辦公用品(04)其他消耗用品(05)7、工裝、模具、夾具(G)工裝(01)模具(02)夾具(03)8、設(shè)備備件(S)電器元件(01)標準件(02)其他(03)9、勞保用品(L)工作服(01)工作帽(02)手套(03)肥皂(04)其他(05)(三)第三層的分類和編碼規(guī)則1、產(chǎn)成品(C)摩前減(01)摩后減(02)輕型車前(03)輕型車后(04)微轎前減(05)微轎后減(06)其他車型(07)其他(08)第1至第三位已確定，而且分類也已明確。第4至第8位為產(chǎn)品圖號編碼，它是取現(xiàn)有產(chǎn)品圖號的第一位字母(J,M,S)和產(chǎn)品數(shù)字序號加上改進標志(A,B)組合而成，不足位數(shù)的在中間加0;如：HJ11

6、0前減的圖號為SA-26Mq其編碼為S0026;HJ125-2前減改進型產(chǎn)品的圖號為MY-313A其編碼為M313A(3)第9位為減振器屬性代碼，按客戶的不同需求進行分段編碼，用于區(qū)分外購件的價值和狀態(tài)。具體編碼在原有圖號后面加1位區(qū)別碼，用J表示進口油封，G表示國產(chǎn)油封。例如，MY-80的油封有進口和國產(chǎn)的區(qū)分，在編碼時，使用國產(chǎn)油封供主機廠的用C04M0080G000s示；使用進口油封供主機廠的用C04M0080J00(gt示。(4)第10位為減振器左右碼，其中“0”為不分左右，“1”代表左減振器，“2”代表右減振器；(5)第11位為空，用0表示。(6)第12位為區(qū)分主機廠和零售的編碼，用

7、0表示供應(yīng)主機廠的，用1表示供應(yīng)零售商的。產(chǎn)成品編碼舉例：供主機廠的GN1251減的編碼為:C01M0287G000;2、自制半成品(Z)摩前減(01)摩后減(02)輕型車前(03)輕型車后(04)微轎前減(05)微轎后減(06)其他車型(07)其他(08)第1至第3位已確定，而且分類也已明確。第4至第8位與產(chǎn)成品的編碼相同。第9、10位為零件分類號，其中：摩前減分前叉管類(01)、左底筒(02)、右底筒(03)、沖壓件(04)、其他(05)。摩后減分為拉桿類(01)、內(nèi)管液壓筒類(02)、外筒類(03)、沖壓件類(04)、其他類(05)o汽減分為：缸筒類(01)、油筒類(02)、防塵罩類(0

8、3)、連桿類(04)、導(dǎo)向器類(05)、沖壓件類(06)、吊環(huán)類(07)、其他類(08)o第11、12位為零件流水號，按該產(chǎn)品的零(組)件順序進行編碼。3、外購件(W一摩前減(01)摩后減(02)輕型車前(03)輕型車后(04)微轎前減(05)微轎后減(06)其他車型(07)其他(08)第1至第3位已確定，而且分類也已明確。第4至第8位與產(chǎn)成品的編碼相同。第9、10位為零件分類號，共分為：壓鑄件(01),粉末冶金件(02),沖壓件(03),機加件(04)(含非標件)，橡塑件(05),彈簧(06),油封類(07),其它(08)。第11、12位為零件流水號，按該產(chǎn)品的零（組）件順序進行編碼。（注意

9、：相同圖號，不同供應(yīng)商的外購件如果價值不同，編碼時只區(qū)分國產(chǎn)和進口；對于狀態(tài)不同的，必須明確區(qū)分出來。）4、包裝物（B）包裝箱（01）塑料袋（02）打包帶（03）打包扣（04）泡沫（05）標簽（06）其他（07）第1至第3位B01-B07;第4、5位為產(chǎn)品類別，分為汽減類（01）、摩減類（02）、共用（03）;第6、7位為調(diào)節(jié)碼，用“0”代替，第8至第12位為流水序號。5、原材料（Y）金屬（01）非金屬（02）金屬類：第1至第3位為Y01;第4位為金屬材料的大類別：分為黑色金屬材料（1）、有色金屬材料（2）、其它（3）;第5位表示金屬材料的小類別：板材類（1）、管材類（2）、棒材類（3）、帶材

10、（4）、其它（5）。第6、7位表示金屬材料的牌號：Q195（01）、ST12（02）、ST13（03）、ST14（04）、ST37（05）、ST44（06）、10#（07）、20#（08）、35#（09）、45#（10）、65Mn（11）、08AL.（12）、A3（13）、其它（14）。第8、9位為調(diào)節(jié)碼，用“0”代替，第10至第12位表示金屬材料的規(guī)格（流水號）。非金屬類：第1至第3位為Y02;第4、5位為非金屬材料的大類別：板類（01）、管類（02）、棒類（03）、其它（04）。第6、7位為非金屬材料的小類別：橡膠類（01）、塑料類（02）、膠木類（03）、尼龍類（04）、油料類（05）、

11、潤滑脂類（06）、化工類（07）、粘膠類（08）、油漆類（09）、稀釋劑類（10）、其它（11）o第8、9位為調(diào)節(jié)碼，用“0”代替；第10至第12位為非金屬材料的規(guī)格順序流水號。6、低值易耗品（D）工具（01）刀具（02）量具（03）辦公用品（04）其他消耗用品（05）工具（01）、刀具（02）、量具（03）:第1至第3位為D01、D02、D03;第4、5位為調(diào)節(jié)碼，第6至12位表示其順序號（流水號）。辦公用品：第1至第3位為D04;第4、5位為辦公用品的類別：常用辦公用品（01）、各種計算機用品（02）、料布（03）、辦公用各類表格（04）、其它（05）;第6、7位為調(diào)節(jié)碼，第8至12位表示

12、各類辦公用品序號（流水號）。其它消耗品：第1至第3位為D05;第4、5位為調(diào)節(jié)碼；第6至12位表示其他消耗用品的順序流水號。7、工裝、模具、夾具（G）工裝（01）模具（02）夾具（03）第1至第3位已明確為G01、G02和G03;第4、5位為調(diào)節(jié)碼；第6至12位為順序流水號。8、設(shè)備備件（S）電器元件（01）標準件（02）其他（03）電器元件：第1至第3位為S01;第4、5位為電器元件類別：交電類（01）、機床電器元件（02）;第6、7位為調(diào)節(jié)碼；第8至12位表示電器元件的順序號（流水號）。標準件：第1至第3位為S02;第4、5位為標準件類別：五金類（01）、模架類（02）、（03）、軸銷類（

13、04）、其它（05）;第6、7位為調(diào)節(jié)碼；第8至12位表示各種標準件的規(guī)格順序號（流水號）其它：第1至第3位為S03;第4、5位為其他備件的類別：螺釘類（01）、螺母類（02）、焊條類（03）、其它（04）;第6、7位為調(diào)節(jié)碼；第8至12位表示各種其他備件的順序號（流水號）。9、勞保用品（L工作服（01）工作帽（02）手套（03）肥皂（04）其他（05）工作服：第1至第3位為L01;第4、5位為工作服季節(jié)的類別：冬季類（01）、夏季類（02）、春季類（03）、秋季類（04）、其它（05）;第6、7類表示各類員工的類別：操作類（01）、輔助類（02）、管理類（03）;第8、9位為調(diào)節(jié)碼；第10至

14、12位表示各類工作服規(guī)格的順序流水號。工作帽：第1至第3位為L02;第4、5位為工作帽的類別：布類帽（01）、網(wǎng)類帽（02）、其它（03）;第6、7位為調(diào)節(jié)碼；第8至12位表示各類工作帽的順序流水號。手套：第1至第3位為L03;第4、5位為手套的類別：布手套類（01）、線手套類（02）、細紗手套類（03）、家用膠手套（04）、電焊工用手套（05）、電工絕緣手套（06）、其它（07）;第6、7位為調(diào)節(jié)碼；第8至12位表示各類手套的順序號（流水號）。肥皂：第1至第3位為L04;第4、5位為調(diào)節(jié)碼；第6至12位表示肥皂的牌號和類別，用順序流水號表示。毛巾：第1至第3位為L05;第4、5位為調(diào)節(jié)碼；第6至12位毛巾的牌號和類別，用順序流水號表示。其它：第1至第3位為L06;第4、5位為調(diào)節(jié)碼；第6至12位表示其他的牌號和類別，用順序流水號表示四、物料編碼的有關(guān)規(guī)定（一）為保證產(chǎn)品編碼的簡單性和唯一性，研究所在今后產(chǎn)品圖號的編制中，一個圖號的產(chǎn)品只允許有一種狀態(tài)；對于供主機廠的部份零件有指定供應(yīng)單位的今后必須用不同的圖號上進行區(qū)別，如GN1251減（MY-287）