系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置ppt課件

1、第第2 2章章 系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置閩南理工學(xué)院實(shí)踐教學(xué)中心閩南理工學(xué)院實(shí)踐教學(xué)中心經(jīng)濟(jì)管理實(shí)驗(yàn)室經(jīng)濟(jì)管理實(shí)驗(yàn)室一、帳套管理一、帳套管理1、建賬流程：啟動(dòng)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員注冊增加角色、操作員設(shè)置帳套信息輸入單位信息確定核算類型確定基礎(chǔ)信息分類確定編碼方案確定數(shù)據(jù)精度啟用供應(yīng)鏈個(gè)系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置（1系統(tǒng)管理內(nèi)容主要有: 基礎(chǔ)信息的設(shè)置,企業(yè)帳套的建立、修正、刪除和備份,操作員的建立，角色的劃分和權(quán)限的分配等。（2系統(tǒng)管理模塊的主要功能是： 對用友ERP-U8管理系統(tǒng)的各個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)。（3操作步驟： 開場-程序-用友ERP-U8-系統(tǒng)服務(wù)-系統(tǒng)管理2 2、啟動(dòng)系

2、統(tǒng)管理、啟動(dòng)系統(tǒng)管理: : （1進(jìn)入系統(tǒng)管理的兩種身份：一是系統(tǒng)管理員admin）;二是以帳套主管(demo：系統(tǒng)默認(rèn)的帳套主管，密碼為：DEMO) （2二者的區(qū)別： 系統(tǒng)管理員：可以進(jìn)行帳套的建立、引入和輸出，設(shè)置用戶、角色和權(quán)限。設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)備份計(jì)劃、監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過程，清除異常任等。（可以管理該系統(tǒng)中的所有帳套） 帳套主管：負(fù)責(zé)所管轄帳套的維護(hù)工作。主要有：對所管理的帳套進(jìn)行修改、對年度賬的管理，以及該帳套操作員權(quán)限的設(shè)置。 3 3、系統(tǒng)注冊：、系統(tǒng)注冊： ()角色也可以稱為崗位類別，角色的個(gè)數(shù)不受限制，一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶，一個(gè)用戶也可以分屬于多個(gè)角色。 ()角色管理包括角色的增加、

3、刪除、修改等維護(hù)工作。 ()角色編碼可以錄入12位字符，角色名稱可以是40位字符，備注：是對角色的注釋，可以錄入119位字符。 4 4、增加角色、增加角色5 5、增加用戶：、增加用戶：（1用戶是指有權(quán)限登錄系統(tǒng)，對應(yīng)有權(quán)限的系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員，通常成為操作員。（2用戶：demo、system、ufsoft為系統(tǒng)預(yù)設(shè)的操作員。（3編號和姓名：最大不能超過10位，不能輸入數(shù)字、字符、漢字之外的非法字符?？诹睿鹤铋L不能超過20位。（4注銷當(dāng)前用戶：即是停用該用戶； 啟用當(dāng)前用戶：即可開始使用該用戶。（1帳套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，每一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)主體的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)都體現(xiàn)為一個(gè)帳套。（2已存帳套:主要

4、是為了避免在新建帳套時(shí)重復(fù)建立。（3帳套號：帳套號為3位，帳套號的取值范圍為001999，一個(gè)帳套對應(yīng)一個(gè)編號，系統(tǒng)最多允許建立999個(gè)帳套。（4帳套名稱：不得超過40個(gè)字符。（5帳套路徑: 采用系統(tǒng)默認(rèn)。（6啟用會(huì)計(jì)期：系統(tǒng)默認(rèn)為計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期。5 5、設(shè)置帳套信息：、設(shè)置帳套信息：6 6、輸入單位信息、輸入單位信息 記錄企業(yè)的基本信息，根據(jù)企業(yè)的資料輸入，其中單位名稱是必須輸入的。7 7、確認(rèn)核算類型：、確認(rèn)核算類型：（1本幣代碼：RMB（2本幣名稱：人民幣（3企業(yè)類型:工業(yè)、商業(yè)、醫(yī)藥流通三種類型。 只有選擇商業(yè)企業(yè)類型才能處理受托代銷業(yè)務(wù)。 只有選擇工業(yè)企業(yè)類型才能處理產(chǎn)成品入庫，限

5、額領(lǐng)料等業(yè)務(wù)。 如果不使用供應(yīng)鏈系統(tǒng)，選擇任何類型對帳套核算不會(huì)有影響。（4行業(yè)性質(zhì)：新會(huì)計(jì)科目制度。（5帳套主管：111 張建 demo8 8、確定基礎(chǔ)信息分類：、確定基礎(chǔ)信息分類：（1存貨是否分類：存貨數(shù)量多，且類別復(fù)雜。必須先設(shè)置存貨分類，才能設(shè)置存貨檔案。（2客戶是否分類：客戶較多。必須先設(shè)置客戶分類，才能設(shè)置客戶檔案。（3供應(yīng)商是否分類：供應(yīng)商較多。必須先設(shè)置供應(yīng)商分類，才能設(shè)置供應(yīng)商檔案。（4是否有外幣核算：如果有外幣業(yè)務(wù)。9 9、設(shè)置編碼方案、設(shè)置編碼方案: :（1最大級數(shù)：編碼方案不能超過最大級數(shù)，如科目編碼不能超過9級。（2最大長度：不管設(shè)置幾級，各級位數(shù)之和不能超過最大長度。（3單級最大長度：每一級次能夠設(shè)置的最大位數(shù)。（4如果需要?jiǎng)h除的編碼級次有多級，只能從最末級開始刪除。1010、數(shù)據(jù)精度：、數(shù)據(jù)精度：（1位數(shù)在0-6之間的整數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)值為2.（2換算率：是指輔助計(jì)量單位和主計(jì)量單位之間的換算比，如：一箱襯衣=30件。 即30就是輔計(jì)量單位箱和主計(jì)量單位件之間的換算比。1010、啟用供應(yīng)鏈系統(tǒng)、啟用供應(yīng)鏈系統(tǒng)（1每個(gè)模塊的啟用日期與帳套啟用日期設(shè)置的可以不同，只是注意各模塊的啟用日期必須大于等于帳套的啟用期間。（2各個(gè)模塊的啟用是有先后順序的。如：必須先啟用物料清單,才能啟用生產(chǎn)訂單;必須