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1、組織學(xué)習(xí)與知識(shí)管理主講:吳明烈 博士國(guó)立中正大學(xué)成教學(xué)系暨研究所助理教授德國(guó)柏林自由大學(xué)教育學(xué)院博士組織學(xué)習(xí)的意涵 組織學(xué)習(xí)是偵測(cè)與改正錯(cuò)誤的過(guò)程,在此一過(guò)程中包括修正組織規(guī)範(fàn)、政策與目標(biāo)(Argyris and Schn, 1978)。 組織學(xué)習(xí)係指組織透過(guò)持續(xù)性且有效的個(gè)人學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)與整體組織的學(xué)習(xí),進(jìn)而有效解決組織所面臨的問(wèn)題,並提升組織創(chuàng)新與應(yīng)變的能力,以促進(jìn)組織成員與整體組織的發(fā)展。在此過(guò)程中,組織更加明顯成為學(xué)習(xí)的有機(jī)體。組織學(xué)習(xí)的層次 阿吉利斯(Argyris)及熊恩(Schn)提出組織學(xué)習(xí)具有以下三層次: 單環(huán)學(xué)習(xí)(single-loop learning) 雙環(huán)學(xué)習(xí)(do
2、ublelearning) 再學(xué)習(xí)(deutero learning -loop ) 單環(huán)學(xué)習(xí) 或譯作單圈學(xué)習(xí)或單循環(huán)學(xué)習(xí)。強(qiáng)調(diào)在既定的組織目標(biāo)、政策與規(guī)範(fàn)下,尋求行動(dòng)與結(jié)果的關(guān)係並連結(jié)方法與目標(biāo)間的關(guān)係。學(xué)習(xí)重點(diǎn)在於:檢視組織整體環(huán)境以發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤所在,俾使其能符合組織內(nèi)部的各種規(guī)範(fàn)與標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而提升組織知識(shí)適應(yīng)能力。因此單環(huán)學(xué)習(xí)係一種組織內(nèi)部適應(yīng)的過(guò)程。 雙環(huán)學(xué)習(xí) 或譯作雙圈學(xué)習(xí)或雙循環(huán)學(xué)習(xí)。此種學(xué)習(xí)則涉及重新修正組織目標(biāo)、政策、規(guī)範(fàn)與組織意圖的關(guān)係。因此,雙環(huán)學(xué)習(xí)亦涉及了組織對(duì)外在環(huán)境的適應(yīng)。 再學(xué)習(xí) 當(dāng)組織成員從過(guò)去的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)中得到失敗的教訓(xùn)後,便會(huì)尋找正確的學(xué)習(xí)方式,此即進(jìn)入第三層次的再學(xué)
3、習(xí)。再學(xué)習(xí)係植基於單、雙環(huán)學(xué)習(xí)兩個(gè)層次的學(xué)習(xí)成果之上,亦即組織能以過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)作為整體學(xué)習(xí)的基礎(chǔ),並進(jìn)一步整合既有的學(xué)習(xí)成果,以因應(yīng)組織所面臨各種挑戰(zhàn),進(jìn)而提升組織解決問(wèn)題的能力。因此,再學(xué)習(xí)具有自我轉(zhuǎn)換的能力。組織學(xué)習(xí)的妨礙因素 組織缺乏清晰之策略意圖(strategic intent)並予充分溝通,因而未能指引組織成員之學(xué)習(xí)之方向; 過(guò)份短期導(dǎo)向,斤斤計(jì)較眼前利益,所謂每一塊錢(qián)都得花在刀口上,不願(yuàn)為組織學(xué)習(xí)投入資源; 未能將組織學(xué)習(xí)納入人力資源管理機(jī)制中,甚至所採(cǎi)獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)、升遷制度都對(duì)組織學(xué)習(xí)產(chǎn)生抑制或不利影響;組織學(xué)習(xí)的妨礙因素(續(xù)) 缺乏鼓勵(lì)有效溝通,充分信任的組織文化; 人員素質(zhì)不佳,
4、欠缺學(xué)習(xí)基礎(chǔ)所需之能力與條件; 未能善加利用現(xiàn)代之資訊科技與工具以提高組織學(xué)習(xí)之效果(柯雅琪譯,2002)。知識(shí)管理的起源 知識(shí)管理的學(xué)術(shù)起源涵蓋早期歷史以及二十世紀(jì)對(duì)此的探討,從歷史的角度觀之,包括如下(Wiig, 2000): 宗教與哲學(xué)(例如認(rèn)識(shí)論),對(duì)知識(shí)的角色與本質(zhì)的理解以 及允許個(gè)人為自體思考的自由。 心理學(xué)家對(duì)於知識(shí)在人類行為中的角色之理解。 經(jīng)濟(jì)學(xué)與社會(huì)科學(xué)對(duì)於知識(shí)在社會(huì)中的角色之理解。 企業(yè)理論對(duì)於工作以及組織的理解。 而到了二十世紀(jì)則是在增進(jìn)效能方面的努力,主要者有: 泰勒主義(Taylorism)的工作合理化、全面品質(zhì)管理及管理科學(xué)以促進(jìn)效能。 心理學(xué)、認(rèn)知科學(xué)、人工智慧
5、以及學(xué)習(xí)型組織促進(jìn)學(xué)習(xí)的加速甚於競(jìng)爭(zhēng),並且提供了促使人們更具效率的基礎(chǔ)。知識(shí)管理的意涵 知識(shí)管理經(jīng)常被概括性的定義為創(chuàng)造、儲(chǔ)存與運(yùn)用知識(shí)以促進(jìn)組織績(jī)效的過(guò)程。李勃維茲(Liebowitz, 2000:3)即認(rèn)為知識(shí)管理是從組織的無(wú)形資產(chǎn)中創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程。 知識(shí)管理是促使人們的內(nèi)隱知識(shí)外顯化的過(guò)程,以在組織中有效地運(yùn)用知識(shí)的效能。 知識(shí)管理的意涵(續(xù)) 知識(shí)管理是一種有意的策略,以促使合適的人適時(shí)的獲得適當(dāng)?shù)闹R(shí),並協(xié)助人們分享資訊以及展開(kāi)行動(dòng)增進(jìn)組織效能(APQC, 2001)。 組織學(xué)習(xí)理論的批判:知識(shí)管理的觀點(diǎn) 聖吉(Peter Senge)的組織學(xué)習(xí)理論,基本上缺乏了知識(shí)發(fā)展構(gòu)成學(xué)習(xí)的觀
6、點(diǎn)。大部分的組織學(xué)習(xí)理論陷落於刺激反應(yīng)的行為主義概念中(Nonaka and Takeuchi, 1995)。 組織學(xué)習(xí)理論的批判:知識(shí)管理的觀點(diǎn) 美國(guó)學(xué)者戴文坡(Thomas H. Davenport)與普賽克(Laurence Prusak)亦指出,有結(jié)構(gòu)的知識(shí)並未受到組織學(xué)習(xí)領(lǐng)域的特別重視,而且也缺乏適當(dāng)?shù)目萍脊ぞ邅?lái)加以掌握。其實(shí),聖吉的書(shū)中或許有知識(shí)這個(gè)字眼,但卻未將它包含在索引當(dāng)中。我們深信,若未採(cǎi)取措施來(lái)管理結(jié)構(gòu)化的知識(shí),組織學(xué)習(xí)會(huì)過(guò)於抽象,長(zhǎng)期而言很難看得到成效(胡瑋珊譯,民88)。 知識(shí)與學(xué)習(xí)的關(guān)係 知識(shí)與學(xué)習(xí)向來(lái)關(guān)係密切。知識(shí)的產(chǎn)生主要源起於經(jīng)驗(yàn)與創(chuàng)造,而知識(shí)的有效獲得與運(yùn)用
7、,則往往得經(jīng)由學(xué)習(xí)的途徑方能致之。人類透過(guò)學(xué)習(xí)瞭解到知識(shí)體系的內(nèi)涵及其運(yùn)用,而對(duì)現(xiàn)有知識(shí)的深刻體會(huì)以及在生活與工作中的種種思考與反省,往往又形成了創(chuàng)造新知識(shí)的動(dòng)力,經(jīng)此則又?jǐn)U展了知識(shí)的內(nèi)容。因此,知識(shí)與學(xué)習(xí)之間存在著一種循環(huán)關(guān)係,亦即知識(shí)提供了學(xué)習(xí)的內(nèi)容,而學(xué)習(xí)則促進(jìn)了知識(shí)的創(chuàng)新。 組織學(xué)習(xí)與知識(shí)管理的關(guān)係 組織學(xué)習(xí)的過(guò)程涉及知識(shí)管理。 知識(shí)管理的過(guò)程亦是組織學(xué)習(xí)的過(guò)程。 組織學(xué)習(xí)與知識(shí)管理互為內(nèi)涵與策略。 組織學(xué)習(xí)與知識(shí)管理相輔相成。 組織學(xué)習(xí)與知識(shí)管理缺一不可。 組織學(xué)習(xí)與知識(shí)管理的概念並非等同亦無(wú)分大小。 知識(shí)管理涉及個(gè)人與組織學(xué)習(xí) 要有效進(jìn)行知識(shí)管理,必然會(huì)涉及到學(xué)習(xí)。易言之,個(gè)人與組
8、織一方面必須學(xué)習(xí)如何知識(shí)管理;另一方面則應(yīng)該繼續(xù)學(xué)習(xí),以延展知識(shí)的層面與深度。此外,組織實(shí)施知識(shí)管理,尚需向市場(chǎng)學(xué)習(xí),不斷獲得外部知識(shí)。組織學(xué)習(xí)與知識(shí)管理共創(chuàng)組織競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) 許多成功的知識(shí)管理個(gè)案顯示,組織學(xué)習(xí)不僅是知識(shí)管理成功的起始點(diǎn),更是知識(shí)管理的一項(xiàng)要素。 組織學(xué)習(xí)與知識(shí)管理同為創(chuàng)造與增進(jìn)組織競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的兩大利器。知識(shí)型組織的特徵Sallis and Jones, 2002 將知識(shí)視為組織成功的主要驅(qū)動(dòng)力 對(duì)知識(shí)創(chuàng)造有清晰的願(yuàn)景 重視管理知識(shí)的承諾 對(duì)於知識(shí)創(chuàng)造具有高度熱忱與承諾 促進(jìn)組織成員具有知識(shí)創(chuàng)造的智能與能力 進(jìn)行高水準(zhǔn)的個(gè)人、團(tuán)隊(duì)與組織學(xué)習(xí) 創(chuàng)新式的使用資訊與通訊科技以及其他新科技 具有能促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)造的組織文化 組織文化能支持原型(prototype)的發(fā)展與試驗(yàn) 對(duì)組織有價(jià)值的知識(shí):三大類型 人員知識(shí):係指組織成員的個(gè)人知識(shí)包括技能、經(jīng)驗(yàn)、習(xí)慣、直覺(jué)及價(jià)值觀等,此為可以被個(gè)人帶走的知識(shí)。 結(jié)構(gòu)知識(shí):指不會(huì)隨著人員而走的知識(shí),係屬於組織的,可以複製,也可以分享。諸如科
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