xx電氣有限公司存貨管理問(wèn)題及對(duì)策--畢業(yè)論文

1、.xx電氣有限公司存貨管理問(wèn)題及對(duì)策摘要庫(kù)存是企業(yè)為了保證生產(chǎn)過(guò)程不受外在因素影響的一種保障，在企業(yè)因?yàn)橘Y金原因或者其他原因無(wú)法從外界購(gòu)買生產(chǎn)所需的設(shè)備以及材料的時(shí)候，庫(kù)存會(huì)起到為企業(yè)提供發(fā)展需求的作用。雖然庫(kù)存為企業(yè)的發(fā)展提供了巨大的幫助，但是企業(yè)維持庫(kù)存的存在也需要投入一定的資本，不適當(dāng)?shù)膸?kù)存都會(huì)影響企業(yè)。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)隨著經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代的到來(lái)，變得越來(lái)越激烈，企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得先機(jī)，就必須要提高自身的生產(chǎn)效率，提高自身的資金流通效率。為此，企業(yè)就不能將太多的資金用于維護(hù)企業(yè)的存貨管理。在企業(yè)正常運(yùn)作的情況下，盡量降低庫(kù)存的物資數(shù)量及庫(kù)存空間的占用，提高資金流動(dòng)性，提高經(jīng)營(yíng)管理

2、效率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，這是存貨管理在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的重要職能。在確保企業(yè)正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的前提下，對(duì)庫(kù)存物料的數(shù)量以及物料動(dòng)向和庫(kù)存空間的管理。所以本文針對(duì)xx電氣有限公司的存貨管理進(jìn)行分析，通過(guò)分析其庫(kù)存管理現(xiàn)狀，找到其管理存在的問(wèn)題，并根據(jù)問(wèn)題提出解決對(duì)策。關(guān)鍵詞：xx電氣有限公司；存貨管理；問(wèn)題對(duì)策AbstractInventory is a guarantee for enterprises to ensure that the production process is not affected by external factors. Because enterprises can n

3、ot buy equipment and materials needed for production because of financial reasons or other reasons, inventory will play a role in providing development needs for enterprises. Although inventory has provided great help for the development of enterprises, enterprises need to invest a certain amount of

4、 capital to maintain inventory. Inappropriate inventory will affect enterprises. With the coming of the era of economic globalization, competition between enterprises is becoming more and more intense. If enterprises want to get the initiative in fierce market competition, they must improve their pr

5、oduction efficiency and improve their own capital circulation efficiency. To this end, enterprises can not use too much money to maintain the inventory management of enterprises. In the normal operation of enterprises, we should minimize the amount of material and space occupied by stock, improve ca

6、pital mobility, improve management efficiency and enhance competitiveness of enterprises, which is an important function of inventory management in enterprises. Under the premise of ensuring the normal production and operation of the enterprise, the quantity of the material in stock, the management

7、of the material trend and the space of the stock. So the inventory management for Shandong Henghe Electrical Co. Ltd. is analyzed, through the analysis of the present situation of inventory management, the management of the existing problems, and puts forward the countermeasures according to the pro

8、blems.Keyword：Shandong Henghe Electrical Co., Ltd.；inventory management；Problem countermeasures目錄1.引言52.xx電氣有限公司存貨管理現(xiàn)狀52.1xx電氣有限公司簡(jiǎn)介52.2xx電氣有限公司庫(kù)存管理現(xiàn)狀62.3xx電氣有限公司存貨管理流程63. xx電氣有限公司存貨管理存在的問(wèn)題及原因分析93.1xx電氣有限公司存貨管理存在的問(wèn)題93.1.1庫(kù)存占用企業(yè)管理資金比例較大93.1.2領(lǐng)用庫(kù)存物品耗時(shí)較長(zhǎng)93.1.3庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)經(jīng)常缺貨103.2xx電氣有限公司存貨管理中存在問(wèn)題的原因113.2.1物資儲(chǔ)

9、備過(guò)高，庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理113.2.2存貨管理信息化程度過(guò)低113.2.3不能動(dòng)態(tài)反映實(shí)時(shí)庫(kù)存和消耗，存貨管理效率不高114.xx電氣有限公司存貨管理中存在問(wèn)題的解決辦法124.1加強(qiáng)存貨管理，降低庫(kù)存管理金額124.2構(gòu)建信息化共享平臺(tái)，縮短提貨時(shí)間124.3科學(xué)合理的儲(chǔ)備定額13總結(jié)14參考文獻(xiàn)151.引言存貨是流動(dòng)資產(chǎn)，是公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所持有的，以備銷售和耗用的物資，能夠給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)的重要資源，一般有材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品及商品等。存貨管理是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)

10、濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力，以最低的成本提高維持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的存貨。企業(yè)存貨管理是維持企業(yè)正常生產(chǎn)，保持連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)及應(yīng)付不測(cè)，所必備的保障條件，存貨管理為企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起到保障作用的同時(shí)還占用了企業(yè)大量的資金，不適當(dāng)?shù)拇尕浌芾矶紩?huì)影響企業(yè)。存貨的管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要，因?yàn)槠髽I(yè)的日常生產(chǎn)工作以及銷售工作都離不開庫(kù)存管理的幫助，庫(kù)存管理一旦出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)極大的影響企業(yè)的正常發(fā)展，會(huì)對(duì)企業(yè)的利益造成極大的損失。2.xx電氣有限公司存貨管理現(xiàn)狀2.1xx電氣有限公司簡(jiǎn)介xx電氣有限公司注冊(cè)資本6100萬(wàn)元，擁有固定資產(chǎn)6080余萬(wàn)元。公司現(xiàn)有職工62人，其中工程技術(shù)人員45人，具有高級(jí)職

11、稱的有3人。公司下設(shè)技術(shù)研發(fā)部、銷售部、商務(wù)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等五個(gè)部門，柜體鈑金生產(chǎn)車間、柜體裝配生產(chǎn)車間、電氣成套組裝一車間、電氣成套組裝二車間、箱變生產(chǎn)車間五個(gè)生產(chǎn)車間，以及一個(gè)企業(yè)技術(shù)中心。公司主營(yíng)業(yè)務(wù)為電氣設(shè)備的研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)及銷售，公司已通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證和ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證，各產(chǎn)品均通過(guò)國(guó)家級(jí)質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心檢測(cè)和國(guó)家強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證。公司與西門子、施耐德、ABB公司、正泰集團(tuán)和天正集團(tuán)等國(guó)內(nèi)外著名公司建立了長(zhǎng)期技術(shù)合作關(guān)系，并成為其供貨商。2.2xx電氣有限公司庫(kù)存管理現(xiàn)狀xx電氣有限公司自身的部門結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，而且每個(gè)部門的獨(dú)立性較高，也就是說(shuō)各

12、個(gè)部分負(fù)責(zé)自己部門的事情，包括申請(qǐng)預(yù)算方面都需要該部門的部長(zhǎng)找經(jīng)理進(jìn)行申請(qǐng)，只有經(jīng)理同意之后，才能到庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)提取需要的東西。有些材料庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)中并沒(méi)有足夠的數(shù)量，所以需要相關(guān)采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)，但是采購(gòu)的數(shù)量有時(shí)會(huì)出現(xiàn)披露，會(huì)多采購(gòu)一些材料，這就使得剩余的一些材料滯留在倉(cāng)庫(kù)中，變成了庫(kù)存。或者有些物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)以后,由于短時(shí)間內(nèi)不會(huì)使用有關(guān)部門也沒(méi)有來(lái)領(lǐng)取,那么只能留在倉(cāng)庫(kù)變成庫(kù)存。在設(shè)備的存貨管理方面，許多老舊設(shè)備依舊存放在倉(cāng)庫(kù)中，不僅占據(jù)了空間，還增加了工作人員工作量，增加了工作難度。最近幾年xx電氣有限公司不管是生產(chǎn)、質(zhì)量還是公司的財(cái)務(wù)都取得了很大的進(jìn)步，但是存貨管理問(wèn)題卻困擾公司。xx電氣有

13、限公司的存貨主要包括原材料、生產(chǎn)加工后的產(chǎn)品以及一些設(shè)備，xx電氣有限公司現(xiàn)有的存貨管理制度只是簡(jiǎn)單的人工登記制度。庫(kù)存中的存貨收入還是提出都需要經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理員的同意。但是xx電氣有限公司的存貨管理人員自身能力有限，并不是專業(yè)管理學(xué)校畢業(yè)的，對(duì)于一些專業(yè)的管理知識(shí)了解不清楚。所以在對(duì)存貨進(jìn)行管理的時(shí)候，沒(méi)有用到專業(yè)的管理知識(shí)，只是憑借自己感覺(jué)進(jìn)行管理，使得xx電氣有限公司的管理效率非常低，影響了企業(yè)的發(fā)展。2.3xx電氣有限公司存貨管理流程xx電氣有限公司在月底時(shí)會(huì)將期末存貨結(jié)余情況告知采購(gòu)部，采購(gòu)部根據(jù)剩余存貨情況進(jìn)行下一次采購(gòu)，沒(méi)有較好的采購(gòu)計(jì)量方法，全憑借自身感覺(jué)或根據(jù)商家給予的銷售折扣

14、來(lái)決定訂貨量，有時(shí)因訂貨少而錯(cuò)失銷售良機(jī)，有時(shí)因訂貨多而占用資金。xx電氣有限公司具體的存貨管理流程主要分為存貨入庫(kù)、登記存貨帳薄、表、嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房管理工作規(guī)定、存貨出庫(kù)、存貨盤點(diǎn)、存貨核算，具體流程如下表所示。表2-1xx電氣有限公司存貨管理流程表業(yè)務(wù)流程執(zhí)行部門流程說(shuō)明流程一：存貨入庫(kù)財(cái)務(wù)部門與采購(gòu)部門1.庫(kù)房對(duì)購(gòu)入存貨的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查，根據(jù)客戶所提供的銷售清單與實(shí)物一一核對(duì)無(wú)誤后，驗(yàn)收入庫(kù)，開具入庫(kù)單。2.入庫(kù)單共一式三聯(lián)，庫(kù)房、財(cái)務(wù)、客戶各存一聯(lián)。入庫(kù)單要由采購(gòu)經(jīng)辦人員、庫(kù)房管理人員等有關(guān)責(zé)任人簽字。流程二：登記存貨帳薄、表財(cái)務(wù)部門 1.庫(kù)房管理人員根據(jù)存貨入庫(kù)單，建立庫(kù)

15、房管理帳薄，分類記錄存貨的數(shù)量及金額。 2.財(cái)務(wù)部門審核采購(gòu)發(fā)票、相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字、入庫(kù)單等相關(guān)憑證是否真實(shí)、準(zhǔn)確，經(jīng)審核無(wú)誤后編制記帳憑證，并按照存貨分類登記財(cái)務(wù)帳表。流程三：嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房管理工作規(guī)定財(cái)務(wù)部門1.庫(kù)房管理人員制定存貨儲(chǔ)備定額，合理控制存貨總量。2. 庫(kù)房管理人員根據(jù)存貨收發(fā)結(jié)存情況，每月按期編制存貨進(jìn)銷存報(bào)表。3.庫(kù)房管理人員根據(jù)收發(fā)憑據(jù)及時(shí)登記存貨的變動(dòng)情況，日清月結(jié)，匯總編制材料耗用表，準(zhǔn)確反映各單位材料消耗情況。流程四：存貨出庫(kù)財(cái)務(wù)部門1.一般存貨領(lǐng)用：領(lǐng)料單位領(lǐng)料應(yīng)經(jīng)公司指定的人員批準(zhǔn)。庫(kù)房根據(jù)領(lǐng)料單位的申請(qǐng)開具出庫(kù)單，并經(jīng)庫(kù)房管理人員、領(lǐng)用人簽字。

16、出庫(kù)單一式三聯(lián)，庫(kù)房、領(lǐng)用單位、財(cái)務(wù)部門各存一聯(lián)。2.銷售商品出庫(kù)：市場(chǎng)部開具產(chǎn)品銷售單及有關(guān)單據(jù)，銷售單一式五聯(lián)，財(cái)務(wù)、庫(kù)管、門衛(wèi)、客戶各存一聯(lián)。庫(kù)房依據(jù)銷售單，辦理發(fā)貨，登記存貨帳薄，編制報(bào)表。流程五：存貨盤點(diǎn)財(cái)務(wù)部門1. 分類盤點(diǎn)：庫(kù)房根據(jù)存貨品種按月分類盤點(diǎn)，并將清查結(jié)果與財(cái)務(wù)部門的賬表數(shù)核對(duì)。2.全面盤點(diǎn)：半年進(jìn)行，由財(cái)務(wù)部門組織負(fù)責(zé)實(shí)物盤點(diǎn)，填寫盤點(diǎn)表，并與實(shí)物帳冊(cè)、財(cái)務(wù)帳冊(cè)核對(duì)。流程六：存貨核算財(cái)務(wù)部門與采購(gòu)部門1.財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定的存貨計(jì)價(jià)方法，正確核算存貨的實(shí)際成本，編制存貨管理報(bào)表，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.對(duì)在途存貨、發(fā)票未到的，應(yīng)月末暫估入帳。3. xx電氣有限公司

17、存貨管理存在的問(wèn)題及原因分析3.1xx電氣有限公司存貨管理存在的問(wèn)題3.1.1庫(kù)存占用企業(yè)管理資金比例較大庫(kù)存占用金額數(shù)額大，xx電氣有限公司原材料的庫(kù)存金額非常高。xx電氣有限公司在成立的初始階段，原材料管理一直實(shí)施的是高投入、多儲(chǔ)備以此來(lái)滿足生產(chǎn)需要的發(fā)展策略，xx電氣有限公司并未關(guān)注內(nèi)部資源的充分利用以及庫(kù)存的合理使用，這就導(dǎo)致總的庫(kù)存資金日益提高，居高不下。部分原材料日益增多，好多年沒(méi)有用上，而有些原材料卻出現(xiàn)短缺，一旦生產(chǎn)機(jī)器發(fā)生故障極易出現(xiàn)無(wú)件可用的局面，導(dǎo)致維修困難。這種原材料嚴(yán)重積壓或短缺的現(xiàn)象同時(shí)出現(xiàn)，不但導(dǎo)致資金的占用和浪費(fèi)，還對(duì)生產(chǎn)線產(chǎn)生了影響。原材料儲(chǔ)存過(guò)多，原材料儲(chǔ)備

18、太多或不合適，都有可能導(dǎo)致原材料長(zhǎng)時(shí)間堆放在庫(kù)房中長(zhǎng)期得不到使用。也可能在原材料使用前就已經(jīng)報(bào)廢，如此一來(lái)，不僅占用了大量的流動(dòng)資金導(dǎo)致不必要的資金浪費(fèi)，而且還對(duì)生產(chǎn)線產(chǎn)生影響，更甚者可能造成生產(chǎn)線的停產(chǎn)。但是如果xx電氣有限公司的原材料儲(chǔ)存過(guò)多，又會(huì)占用流動(dòng)資金，造成惡性循環(huán)。3.1.2領(lǐng)用庫(kù)存物品耗時(shí)較長(zhǎng)產(chǎn)品種類增多，xx電氣有限公司沒(méi)有使用傳統(tǒng)的庫(kù)房管理模式，而是利用開放式的、自助式的生產(chǎn)線員工自由取件的管理模式。在公司成立初期這種倉(cāng)儲(chǔ)式的管理模式，由于生產(chǎn)產(chǎn)品單一、原材料種類少，減少了取件的時(shí)間，提升了工作效率。此外，這也讓生產(chǎn)線上的員工體會(huì)到了被信任的感覺(jué)，提升了工人的主人翁意識(shí)，而

19、且還方便所有工人通過(guò)業(yè)余時(shí)間到原材料庫(kù)深入研究制造設(shè)備，提升了工人的工作積極性?？墒请S著生產(chǎn)線上產(chǎn)品種類和數(shù)量的日益增多，由之前的單一種類增加到多個(gè)種類，生產(chǎn)線也由原來(lái)的幾條增加到幾十條。并且原材料的種類也是增加了數(shù)倍，由之前的幾百種增加到兩千多種，如此一來(lái)，即使是再熟練的員工也不能清晰的記得所有原材料的具體保存位置。通常，工人在庫(kù)房找不到原材料的情況下，大多是在庫(kù)房自己翻找，或者找?guī)旃苋藛T來(lái)幫忙，因此就極易導(dǎo)致員工在查找原材料、領(lǐng)件時(shí)間浪費(fèi)不必要的時(shí)間。工作人員甚至有時(shí)領(lǐng)取兩次都不能找到合適的原材料，對(duì)正常的生產(chǎn)工作產(chǎn)生極壞的影響，對(duì)產(chǎn)品的安全有序生產(chǎn)產(chǎn)生影響，給xx電氣有限公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失

20、。另外，也增加了庫(kù)房管理人員的工作難度。原材料擺放不合理，在公司成立初始階段，xx電氣有限公司的原材料管理庫(kù)房通常都是小庫(kù)房。在xx電氣有限公司成立的初始階段，不同貨柜上擺放不同工位的原材料，每一個(gè)貨柜上能夠擺放許多種原材料。由于原材料少，基本上所有的員工都能清楚的記得原材料的存放位置，即使是新來(lái)的員工，記不清楚原材料的具體位置，去庫(kù)房查找也很容易找到需要的原材料?？墒牵S著xx電氣有限公司生產(chǎn)量的增加，生產(chǎn)線不斷的增加。可是因?yàn)閹?kù)房的空間有限，不可能每一個(gè)生產(chǎn)線上的所有工位都設(shè)立貨柜，而且大部分工位的通用原材料很多，重復(fù)設(shè)置庫(kù)位浪費(fèi)儲(chǔ)存空間，還占用了大量流動(dòng)資金。但是假如只在一個(gè)特定的工位貨

21、柜上存放原材料，又不便于員工查找。這極大地降低了xx電氣有限公司存貨管理的效率。3.1.3庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)經(jīng)常缺貨在xx電氣有限公司的材料庫(kù)房中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些常用原材料的短缺，此外還有部分已經(jīng)申請(qǐng)采購(gòu)的原材料卻不能及時(shí)到貨，對(duì)公司的正常生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生不良影響，給公司帶來(lái)不小的經(jīng)濟(jì)損失。而出現(xiàn)原材料庫(kù)存短缺的原因是受多方面影響的。首先，因?yàn)閤x電氣有限公司的部分原材料是從其他地區(qū)進(jìn)口的，其采購(gòu)的周期長(zhǎng)，不能準(zhǔn)時(shí)到貨。其次，庫(kù)房管理人員在盤查時(shí)出現(xiàn)紕漏或者是領(lǐng)件人員沒(méi)能及時(shí)填寫原材料領(lǐng)用單等這些因素導(dǎo)致原材料庫(kù)的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鰰r(shí)庫(kù)存就已經(jīng)為零了。更嚴(yán)重的是，可能原材料庫(kù)存已經(jīng)沒(méi)有，但是原材料管理人員卻未能及

22、時(shí)發(fā)現(xiàn)，直到使用時(shí)才發(fā)現(xiàn)。個(gè)別原材料被庫(kù)管漏定也不易被發(fā)現(xiàn)。最后，原材料的損耗毫無(wú)規(guī)律。因?yàn)樵牧舷牟环€(wěn)定而且也沒(méi)有什么規(guī)律可言。原材料庫(kù)針對(duì)這一情況，增大了訂貨的前期時(shí)間，也把安全庫(kù)存進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整。如此，這一情況有所好轉(zhuǎn)，但是因?yàn)樵牧蠋?kù)房在管理制度上存在諸多不完善的地方，也就不能從根本上解決這一問(wèn)題。3.2xx電氣有限公司存貨管理中存在問(wèn)題的原因3.2.1物資儲(chǔ)備過(guò)高，庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理目前我國(guó)有許多企業(yè)自身的庫(kù)存管理結(jié)構(gòu)不合理，xx電氣有限公司也不例外，xx電氣有限公司的存貨管理沒(méi)有什么科學(xué)的管理計(jì)劃，僅僅憑借著管理人員自身的管理經(jīng)驗(yàn)，簡(jiǎn)單的根據(jù)存貨的不同用途進(jìn)行分類，在存貨的管理方式

23、上沒(méi)有進(jìn)行區(qū)別管理，所有存貨都按照同一種管理方式進(jìn)行管理。沒(méi)有根據(jù)存貨的用途以及使用方式進(jìn)行重點(diǎn)管理，目前xx電氣有限公司的管理方法比較簡(jiǎn)單，管理技術(shù)含量較低，庫(kù)存結(jié)構(gòu)也不盡合理。3.2.2存貨管理信息化程度過(guò)低目前xx電氣有限公司信息化存在的主要問(wèn)題與其它企業(yè)存貨管理的問(wèn)題相似，那就是存貨管理信息化程度過(guò)低。隨著xx電氣有限公司的生產(chǎn)規(guī)模越來(lái)越大，需要保存的設(shè)備以及生產(chǎn)的產(chǎn)品也越來(lái)越多，工作人員需要記錄的信息就越來(lái)越多。當(dāng)有人來(lái)倉(cāng)庫(kù)提取物品的時(shí)候，過(guò)多的產(chǎn)品數(shù)量以及設(shè)備數(shù)量使得管理人員很難快速的將需要的物品找到，交給工作人員，使得員工領(lǐng)取原材料的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。雖然xx電氣有限公司也開始在庫(kù)存的管

24、理中應(yīng)用信息化管理技術(shù)，但是整體信息化程度過(guò)低，使得供應(yīng)鏈上各參與企業(yè)的信息溝通不及時(shí)，而影響到存貨管理的科學(xué)性。此外，企業(yè)信息化程度過(guò)低也造成了供應(yīng)鏈環(huán)境下存貨管理相關(guān)信息不能實(shí)現(xiàn)共享，導(dǎo)致企業(yè)自身庫(kù)存控制失衡。3.2.3不能動(dòng)態(tài)反映實(shí)時(shí)庫(kù)存和消耗，存貨管理效率不高企業(yè)信息化應(yīng)用程度的不高，造成了xx電氣有限公司存貨管理上任然多采用手工記賬的傳統(tǒng)辦法，對(duì)于同一種材料的多次入庫(kù)和領(lǐng)用，傳統(tǒng)的存貨管理手段很難實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)庫(kù)存的更新。此外，由于企業(yè)原材料和配件的消耗是一項(xiàng)經(jīng)常性事物，材料庫(kù)存涉及的材料種類繁多，數(shù)量不均，而且每天還會(huì)消耗大量的原料和配件，用手工的方式處理大量的出入庫(kù)清單，還要及時(shí)核對(duì)實(shí)

25、物，管理效率非常低下。這也就是為什么不少xx電氣有限公司經(jīng)常因?yàn)閹?kù)存數(shù)目不清晰而造成采購(gòu)的不及時(shí)和數(shù)量上的不準(zhǔn)確，除此之外，供應(yīng)商數(shù)量太多和生產(chǎn)與倉(cāng)庫(kù)布局不合理等同樣是xx電氣有限公司存貨管理上存在的問(wèn)題。4.xx電氣有限公司存貨管理中存在問(wèn)題的解決辦法4.1加強(qiáng)存貨管理，降低庫(kù)存管理金額結(jié)合xx電氣有限公司的發(fā)展歷程和企業(yè)自身的特點(diǎn)來(lái)看，要加強(qiáng)內(nèi)部控制就要專職的內(nèi)審人員對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行的獨(dú)立檢查和評(píng)價(jià)活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，正確評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和管理部門績(jī)效，遵守國(guó)家法律法規(guī)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式，使經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步發(fā)展。要建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，企業(yè)的材料、產(chǎn)品不能由同

26、一個(gè)人進(jìn)行購(gòu)買和銷售、貨款回收、儲(chǔ)存等全過(guò)程，建立相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)制度，使采購(gòu)銷售工作有章可依。 存貨的采購(gòu)，倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用要及時(shí)入賬，在賬上及時(shí)反映出來(lái)；所購(gòu)產(chǎn)品、自制產(chǎn)品、加工產(chǎn)品及原材料的采購(gòu)，應(yīng)根據(jù)我國(guó)相關(guān)規(guī)定作相應(yīng)處理；外企業(yè)的材料、加工費(fèi)要加以區(qū)分正確反映；已經(jīng)發(fā)生但發(fā)票沒(méi)有到的存貨，要及時(shí)處理，辦理暫估入庫(kù)；當(dāng)入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)有遺漏項(xiàng)無(wú)法開出時(shí)，比如個(gè)別材料因質(zhì)量等原因，要及時(shí)開出發(fā)票，等存貨換回來(lái)之后沖回，確保帳實(shí)相符。這樣可以極大的降低存貨管理成本。除此之外，合理的存貨管理制度還可以降低存貨滯留在倉(cāng)庫(kù)的時(shí)間，方便工作人員的提取，極大的降低了庫(kù)存管理金額。4.2構(gòu)建信息化共享平臺(tái)，縮短提貨

27、時(shí)間在信息化時(shí)代，xx電氣有限公司要加快信息化建設(shè)的步伐，并且實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈環(huán)境下存貨管理的信息化建設(shè)，并且通過(guò)構(gòu)建后的信息化平臺(tái)來(lái)共享生產(chǎn)需求計(jì)劃和庫(kù)存，這不僅是xx電氣有限公司發(fā)展的內(nèi)在要求，也是精益生產(chǎn)中拉動(dòng)式準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的體現(xiàn)。通過(guò)信息化平臺(tái)建設(shè)，供應(yīng)商不僅可以及時(shí)地將獲取根據(jù)生產(chǎn)需求計(jì)劃送出，采購(gòu)商也可以根據(jù)生產(chǎn)需求來(lái)隨時(shí)調(diào)整訂單以實(shí)現(xiàn)控制庫(kù)存的目的，達(dá)到多贏的效果。此外，為了保證準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)，企業(yè)還可以在提高訂單平率的同時(shí)降低訂單的數(shù)量，保障將庫(kù)存成本降到最低。4.3科學(xué)合理的儲(chǔ)備定額由于原材料庫(kù)存具有較高的成本，因此，對(duì)于原材料的科學(xué)管理能夠減少xx電氣有限公司成本，并且將促進(jìn)xx電氣有

28、限公司資金的流動(dòng)性，建立整套的、科學(xué)的、切合實(shí)際的原材料定額刻不容緩。根據(jù)企業(yè)以往在原材料管理中的實(shí)際情況分析，并參照目前的原材料儲(chǔ)備量以及原材料的消耗情況進(jìn)行實(shí)際分析，進(jìn)而制定出科學(xué)合理的儲(chǔ)備定額。由于不同類型原材料擁有不同的特點(diǎn)，其制作成本、材料等不同，對(duì)其的存貨管理方式也不同，在對(duì)原材料管理進(jìn)行方案設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)該根據(jù)原材料的耗損情況等各種因素進(jìn)行分析，以此來(lái)確定原材料儲(chǔ)備定額。按照生產(chǎn)工作在實(shí)際工作中對(duì)原材料的耗損情況制定原材料數(shù)量，排除突然接到緊急生產(chǎn)工作對(duì)原材料進(jìn)行大數(shù)量消耗的原因。應(yīng)全面考慮原材料在實(shí)際工作中的消耗情況，比如：原材料的質(zhì)量、該原材料在市場(chǎng)的供求情況等。其中，應(yīng)該重點(diǎn)考慮該原材料所占用的庫(kù)存資金，將定額項(xiàng)目具體化，將資金的使用成本作為根目錄，并將對(duì)資金的占用情況和對(duì)所需資金量作為子目錄，成立關(guān)于資金成本構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)圖。并且對(duì)各個(gè)不同原材料進(jìn)行具體劃分，進(jìn)而保證能夠?qū)Ω鱾€(gè)項(xiàng)目準(zhǔn)確記錄。將統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行演練，進(jìn)而制定出科學(xué)的定額儲(chǔ)備，并將其運(yùn)用到實(shí)際工作中，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)合理化設(shè)備管理。同時(shí)能夠?qū)⑵髽I(yè)對(duì)原材料管理中的庫(kù)存占有資金