辦公室5S目視化標(biāo)準(zhǔn)（課堂PPT）

1、1國際領(lǐng)先的磁力應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)商全面目視化 管理手冊2013版2國際領(lǐng)先的磁力應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)商概要 可視化管理以企業(yè)內(nèi)一切看得見摸得著的物品對象，進(jìn)行統(tǒng)一管理，使現(xiàn)場規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。通過對工具和物品等，運用定位、畫線、掛標(biāo)識牌等方法實現(xiàn)管理的可視化，使員工能及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場發(fā)生的問題。另外對現(xiàn)場各種生產(chǎn)管理信息也進(jìn)行可視化管理，如對儀表的允許范圍、管理流程、計劃指標(biāo)等執(zhí)行情況進(jìn)行看板管理，方便員工正確、迅速掌握正常與異常情況及執(zhí)行情況，進(jìn)行事先預(yù)防且及時迅速采取相應(yīng)措施。全面可視化管理正在成為企業(yè)的重要管理模式。3國際領(lǐng)先的磁力應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)商定義 可視化管理是指整理、整頓、清掃、安全活動結(jié)束后，通過人

2、的五感（視覺、觸覺、聽覺、嗅覺、味覺）能夠感知現(xiàn)場現(xiàn)物的正常和異常狀態(tài)的方法?？梢暬芾硎怯醚劬τ^察的管理，體現(xiàn)了主動性和有意識性?？梢暬芾硪卜Q為一目了然的管理。目的明確告知應(yīng)該做什么，做到早期發(fā)現(xiàn)異常情況，使檢查有效；防止人為失誤或遺漏，并始終維持正常狀態(tài)；通過視覺，使問題點和浪費現(xiàn)象容易暴露，事先預(yù)防和消除各類隱患和浪費。原則視覺化：徹底標(biāo)示、標(biāo)識、進(jìn)行色彩管理；透明化：將需要看到的被遮隱的地方顯露出來，情報也如此；界限化：即標(biāo)示管理界限，標(biāo)示正常與異常的定量界限，使之一目了然。4國際領(lǐng)先的磁力應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)商易知正常與否，且誰都能指出；想要管理的地方一目了然；從遠(yuǎn)處就能辨認(rèn)出正常與異常；

3、作用任何人使用都容易遵守，容易更改；有助于把作業(yè)場所變得明亮、整潔；有助于維持安全、愉快的環(huán)境；營造員工和顧客滿意的場所。廠房、辦公室的狀態(tài)、名字、用途、使用或聯(lián)絡(luò)方法；器工具的良/不良、數(shù)量、位置、品名、用途、使用方法；范圍人的行動；設(shè)備、裝備的狀態(tài)；材料及備品的良/不良、數(shù)量、位置、品名、用途；制造方法、條件的標(biāo)準(zhǔn)；生產(chǎn)的進(jìn)行狀態(tài)、顯示看板；文件的保管取拿方法；其他情報/管理信息。5國際領(lǐng)先的磁力應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)商道具油漆、膠帶、看板、顏色；文字、數(shù)字、線條、箭頭；一覽表、圖表、照片、風(fēng)車；感溫紙、燈信號、有聲信號；特殊設(shè)施、FOOL-PROOF傻瓜裝置等。先明確可視化管理的目的；確定實現(xiàn)目的

4、的管理要害部位；準(zhǔn)備管理部位的可視化管理的模擬道具和材料；制作并設(shè)置；步驟做成正式道具并維持管理；持續(xù)改善。6國際領(lǐng)先的磁力應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)商檢查要點在遠(yuǎn)處也清楚可見嗎？需要加強(qiáng)管理的部位標(biāo)示了沒有？好壞狀態(tài)任何人都能指正嗎？任何人都能使用并使用正確嗎？任何人都能遵守并對出錯時能及時糾正嗎？使用可視化道具能增添現(xiàn)場的明亮整潔嗎？是否按“（模擬）道具設(shè)置（模擬）使用”順序進(jìn)行？有不足點時是否進(jìn)行改善，直到（模擬）道具符合要求為止？沒有不足點時耐久性材料制作/設(shè)置/使用了嗎？可視化與公司標(biāo)準(zhǔn)一致嗎？7 辦公室類第九章 全面目視化管理手冊8I全面目視化管理手冊辦公室類9.1辦公室物品定置標(biāo)示方法目的：對

5、象：標(biāo)準(zhǔn)：對辦公室各物品進(jìn)行定置管理，使各物品目視化，便于管理。公司各辦公室。制作辦公室平面圖。規(guī)格:A3紙張大小。在門口處開關(guān)上邊用兩面膠粘貼。如位置發(fā)生變化應(yīng)及時更換。制作衛(wèi)生責(zé)任表對各衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行分工管理。9I全面目視化管理手冊辦公室類9.2辦公室物品整理清掃目的：對象：標(biāo)準(zhǔn)：對辦公室各物品制定整理、清掃標(biāo)準(zhǔn)，方便管理標(biāo)準(zhǔn)化。公司各辦公室。以公司5S管理標(biāo)準(zhǔn)手冊執(zhí)行電腦桌面為公司統(tǒng)一logo標(biāo)志。物品整理原則物品整理原則10I全面目視化管理手冊辦公室類9.3崗位標(biāo)識牌標(biāo)示方法目的：對象：標(biāo)準(zhǔn)：對各辦公人員崗位進(jìn)行標(biāo)識提高辦公效率及辦公室形象。各辦公室工作人員。統(tǒng)一印刷崗位標(biāo)識貼（如圖）。

6、底色為白色，字體為藍(lán)色。隔斷辦公桌張貼在屏風(fēng)外側(cè)左（右）上角處（緊貼邊框）。獨立式辦公桌張貼在靠向通道一側(cè)向上居中位置（如圖）。11I全面目視化管理手冊辦公室類9.4文件筐的標(biāo)示方法目的：對象：標(biāo)準(zhǔn)：對文件筐進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理，提高辦公效率及辦公室形象。各辦公室文件筐。保留原有便簽，制作符合文件夾寬度的便簽進(jìn)行覆蓋。在文件夾從上向下3CM處進(jìn)行數(shù)字編號。在文件夾從上向下7CM處打印文件夾名稱。文件夾的放置要根據(jù)數(shù)字排列要求進(jìn)行順序放置。文件夾按顏色進(jìn)行放置：紅色為緊急處理文件，藍(lán)色為待處理文件，綠色為已處理文件。1管理制度3CM7CM12I全面目視化管理手冊辦公室類9.5文件柜的標(biāo)示方法目的：對

7、象：標(biāo)準(zhǔn)：對文件筐進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理，提高辦公效率及辦公室形象。各辦公室文件柜。制作統(tǒng)一文件柜標(biāo)識。張貼在文件柜的左上角處。抽拉柜可張貼在外側(cè)門右上角位置。用0.5MM白板筆極細(xì)端工整填寫責(zé)任人。抽拉柜粘貼時保證關(guān)閉不能遮擋。文件柜內(nèi)部物品超過5件時必須打印明細(xì)表張貼在柜門內(nèi)左側(cè)。13I全面目視化管理手冊辦公室類9.6抽屜物品放置方法目的：對象：標(biāo)準(zhǔn)：對辦公桌抽屜進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理，提高辦公效率及辦公室形象。各辦公室辦公桌抽屜。根據(jù)公司現(xiàn)有抽屜的格局，暫定分類放置這些東西：第一層為公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、計算器等并劃區(qū)域放置；第二層為文件、書籍、雜志（分類標(biāo)識放置）；第三層為個人物品，如工

8、作服、手袋等。公用品文件類個人物品14I全面目視化管理手冊辦公室類9.7線路的整理方法目的：對象：標(biāo)準(zhǔn)：對辦公室各處線路進(jìn)行合并整理，防止安全事故的發(fā)生，提高辦公室形象。各辦公場所線路。各設(shè)施線路要通順不能出現(xiàn)交叉等現(xiàn)象；同一方向線路要使用扎帶進(jìn)行理順扎緊，并進(jìn)行標(biāo)識；活動的電源插座要根據(jù)使用位置進(jìn)行固定；線路的標(biāo)識要清晰能辨認(rèn)每條線路的使用。15I全面目視化管理手冊辦公室類9.8垃圾簍的管理方法目的：對象：標(biāo)準(zhǔn)：對各垃圾簍進(jìn)行定置、定量管理，提高辦公室形象。各辦公場所垃圾簍。垃圾簍應(yīng)置于指定地點（桌底抽屜一側(cè)）不得隨意移動。垃圾不得外溢，垃圾簍裝到2/3情形時更換清理；垃圾需分類丟棄（可回收垃圾，不可回收垃圾）10mm50mm16E全面目視化管理手冊設(shè)備電器類5.8開關(guān)控制范圍標(biāo)示方法目的：對象：標(biāo)準(zhǔn)：明確各開關(guān)功能及控制方向，防止誤操作的發(fā)生。用A4紙打印各控制開關(guān)功能及控制方向。字體：宋體16#。張貼位置如圖（盡量與開關(guān)線條對齊）。電燈的控制開關(guān)標(biāo)識原則應(yīng)盡量以兩端開始標(biāo)示，例如：南側(cè)的可以標(biāo)識為南一、南二，北側(cè)的可以表示為北一、北二。原老式開關(guān)盡量更換如圖新式（省電）。辦公區(qū)域內(nèi)所有控制開關(guān)。關(guān)開55mm10mm南一南二70mm10mm北二北一17E全面目視化管理手冊設(shè)備電器類5.