培訓國內(nèi)差旅費管理制度ppt課件

1、上海萬香日化國內(nèi)差旅費管理制度國內(nèi)差旅費管理制度制定目的制定目的o為使員工出差管理規(guī)范、高效，差旅規(guī)范有章可依，加強出差任務(wù)的方案性，特制定本o 規(guī)定。出差流程出差流程 o出差人員出差之前按規(guī)定詳實填寫，經(jīng)同意后，憑到財務(wù)部借取備用金。o出差人員須按本管理制度規(guī)定規(guī)范執(zhí)行，如有特別需求，另行報批。o的審批權(quán)限:參照公司審批權(quán)限;出差預(yù)算與方案管理出差預(yù)算與方案管理o堅持堅持 前帳不清，后帳不借前帳不清，后帳不借 的差旅備用金原那么，除有同意的定額備的差旅備用金原那么，除有同意的定額備用金外，員工在本次出差需求借款前，應(yīng)結(jié)清前次出差借款賬目。用金外，員工在本次出差需求借款前，應(yīng)結(jié)清前次出差借款賬

2、目。o出差期間相關(guān)費用由出差擔任人一致開支，前往后一致報銷，伴隨人出差期間相關(guān)費用由出差擔任人一致開支，前往后一致報銷，伴隨人員共同在差旅費報銷單上簽字。員共同在差旅費報銷單上簽字。o出差期間獲得票據(jù)必需合法有效，嚴禁虛開虛報。出差期間獲得票據(jù)必需合法有效，嚴禁虛開虛報。o員工出差期間需求調(diào)整出差日程應(yīng)事先征得直接上級的贊同，嚴禁擅員工出差期間需求調(diào)整出差日程應(yīng)事先征得直接上級的贊同，嚴禁擅自滯留在出差地。自滯留在出差地。o員工出差期間應(yīng)隨時與直接上級堅持聯(lián)絡(luò)，每日應(yīng)進展至少一次的任員工出差期間應(yīng)隨時與直接上級堅持聯(lián)絡(luò)，每日應(yīng)進展至少一次的任務(wù)匯報務(wù)匯報( (或電子郵件或電子郵件) ) ，改換

3、出差地點或入住賓館應(yīng)及時告知。，改換出差地點或入住賓館應(yīng)及時告知。o員工出差前往后，出差擔任人應(yīng)在三日內(nèi)提交出差報告，伴隨人員簽員工出差前往后，出差擔任人應(yīng)在三日內(nèi)提交出差報告，伴隨人員簽字，一并向直接上級匯報出差情況。直接上級收到出差報告和聽取匯字，一并向直接上級匯報出差情況。直接上級收到出差報告和聽取匯報之后，對本次出差進展考核，填寫考核意見。報之后，對本次出差進展考核，填寫考核意見。o員工的出差懇求表、出差報告由所在部門進展存檔備查?？绮块T的，員工的出差懇求表、出差報告由所在部門進展存檔備查。跨部門的，留存復(fù)印件備查。留存復(fù)印件備查。( (出差懇求單要留人事行政部作為考勤根據(jù)出差懇求單要

4、留人事行政部作為考勤根據(jù)) )出差人員考勤規(guī)定出差人員考勤規(guī)定o員工出差分開公司前:將己經(jīng)審批的交給公司考勤員，由考勤員記錄出發(fā)時間。o員工出差前往:返到公司時間在16: 00 以前的，必需回公司任務(wù):超越16: 00可向直接上級懇求不回公司。o員工出差提早或前往提早的需到考勤員處進展銷假處置.o員工逢節(jié)假日或周六、日，以及公司規(guī)定的休憩日出差，可以懇求調(diào)休。(不定時任務(wù)制人員除外)o員工出差中午12點以前出發(fā)計一天， 12點以后出發(fā)計半天。前往時中午12點以前到達本市計半天， 12點以后計一天。差旅費報銷規(guī)定差旅費報銷規(guī)定o按規(guī)定一事一報的原那么，員工在規(guī)定規(guī)范內(nèi)按實報銷，超越規(guī)定規(guī)范的以規(guī)

5、定規(guī)范上限為準。員工出差按以下三個地域規(guī)范分類員工出差按以下三個地域規(guī)范分類: :o一類地域一類地域:上海、北京、天津、廣州、南京、上海、北京、天津、廣州、南京、深圳、珠海、廈門、海口、重慶、汕頭深圳、珠海、廈門、?？凇⒅貞c、汕頭;o二類地域二類地域:其它省會城市其它省會城市;o三類地域三類地域:其他地域其他地域長途交通費用長途交通費用o原那么上公司員工出差乘坐長途交通工具，普通以火車、汽車為主。o相關(guān)規(guī)范如下表o乘坐公司公用辦公車輛出差的，由隨車司機履行行程中的汽油費、過路費、輪渡費、停車費等按實報銷手續(xù)。o自備車出差的，需經(jīng)過分管副總裁同意后方可出差，并且行程中的汽油費、過路費、輪渡費、停

6、車費一概由隨車司機或本人履行按實報銷手續(xù)。相關(guān)規(guī)范相關(guān)規(guī)范級別級別職務(wù)職務(wù)標準標準一級一級總裁總裁/ /副總裁副總裁/ /集團高級顧問集團高級顧問根據(jù)實際需要安排根據(jù)實際需要安排二級二級總裁助理、總經(jīng)理總裁助理、總經(jīng)理( (含副含副) ) 單程長途火車單程長途火車/ /大巴時間大巴時間44小時，可乘坐火小時，可乘坐火車硬臥車硬臥; ;火車單程火車單程66小時的，可乘坐飛機經(jīng)小時的，可乘坐飛機經(jīng)濟倉濟倉; ;三級三級總監(jiān)級總監(jiān)級( (含副含副) )、研發(fā)中心主、研發(fā)中心主任、經(jīng)理、副經(jīng)理，主任、任、經(jīng)理、副經(jīng)理，主任、副主任、區(qū)域經(jīng)理、工程師副主任、區(qū)域經(jīng)理、工程師單程長途火車單程長途火車/ /

7、大巴時間大巴時間55小時，可乘坐火車硬臥小時，可乘坐火車硬臥; ;火車單程火車單程88小時的，可乘坐飛機經(jīng)濟倉小時的，可乘坐飛機經(jīng)濟倉; ;四級四級其他人員其他人員單程長途火車單程長途火車/ /大巴時間大巴時間 6 6小時，可乘坐火小時，可乘坐火車硬臥車硬臥; ;火車單程火車單程 12 12小時的，可乘坐飛機小時的，可乘坐飛機經(jīng)濟倉經(jīng)濟倉; ;有特殊緊急任務(wù)的，經(jīng)批準后，可有特殊緊急任務(wù)的，經(jīng)批準后，可乘坐飛機經(jīng)濟倉乘坐飛機經(jīng)濟倉員工隨同上述高級別領(lǐng)導(dǎo)一起出差的可按高類別標準執(zhí)行員工隨同上述高級別領(lǐng)導(dǎo)一起出差的可按高類別標準執(zhí)行市內(nèi)交通費用市內(nèi)交通費用o員工出差別地在當?shù)氐慕煌üぞ咭怨步煌?/p>

8、主，市內(nèi)交通按國內(nèi)差旅費費用規(guī)范定額報銷。o員工到上海、淮安出差在當?shù)氐慕煌üぞ咭矐?yīng)以公共交通為主，市內(nèi)交通按國內(nèi)差旅費用規(guī)范定額報銷。o員工在本市公務(wù)的市內(nèi)交通費用:市內(nèi)交通費用市內(nèi)交通費用o上海員工在本市辦理公務(wù)，市內(nèi)交通該當以公共交通如:地鐵、公共汽車為主;義務(wù)緊急、交通不便的可乘出租車至地鐵、公共汽車站點。市內(nèi)交通費用在定額30元/天范圍內(nèi)憑票按實報銷，超出規(guī)范的費用自理。o淮安員工在本市辦理公務(wù)，市內(nèi)交通該當以公共交通為主，運用公司一致的市內(nèi)交通卡出行。o享用公司車貼的員工，市內(nèi)交通不再享用交通費用報銷。住宿費用、伙食補助、出差在途定額補助住宿費用、伙食補助、出差在途定額補助: :o

9、員工在本市所轄區(qū)、縣內(nèi)出差該當天往返;有誤餐的，給予誤餐補貼:上海市15 元/天；淮安市清浦、清河、淮陰、楚州、市開發(fā)區(qū)五個區(qū)無補貼;其他區(qū)縣: 10 元/天。o員工出差別地，在途期間伙食補助為25 元/天。o員工出差住宿異地，原那么上住宿費規(guī)范以經(jīng)濟型酒店為主; o公司員工外出參與會議、培訓，己一致由組織方安排食宿的，不再報銷會議期間伙食補貼和住宿費。o原那么上同性雙人出差，要求入住雙人規(guī)范間。o公司員工出差上海淮安，住宿在公司安排的款待所的，按出差規(guī)范報伙食補貼o經(jīng)同意參與公費學習、培訓或外派任務(wù)，時間在15 天以內(nèi)的，按出差規(guī)范報伙食補貼，超越15 天的按出差規(guī)范伙食補貼減半報銷，超越3

10、 個月的不計算補助，按其他方式給予補助，每月可報銷1次往返路費。國內(nèi)差旅費費用規(guī)范國內(nèi)差旅費費用規(guī)范出差人員職務(wù)出差人員職務(wù)出差地點出差地點住宿標準住宿標準伙食費定額補助伙食費定額補助市內(nèi)交通定額補助市內(nèi)交通定額補助總裁、副總裁總裁、副總裁一類地區(qū)一類地區(qū)30030060605050二類地區(qū)二類地區(qū)26026050504040三類地區(qū)三類地區(qū)24024040403030營銷團隊營銷團隊( (銷售總監(jiān)、大客銷售總監(jiān)、大客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客戶經(jīng)戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客戶經(jīng)理、客戶代表理、客戶代表) )一類地區(qū)一類地區(qū)26026050505050二類地區(qū)二類地區(qū)22022040404040三類地區(qū)三類地區(qū)18018030303030總監(jiān)級總監(jiān)級( (含副含副) )、研發(fā)中心主任、研發(fā)中心主任、經(jīng)理、經(jīng)理、副經(jīng)理，主任、副主任、區(qū)域副經(jīng)理，主任、副主任、區(qū)域經(jīng)理、工程師經(jīng)理、工程師一類地區(qū)一類地區(qū)24024050504545二類地區(qū)二類地區(qū)20020040403535三類地區(qū)三類地區(qū)16016030302525其他人員其他人員一類地區(qū)一類地區(qū)22022050504040二類地區(qū)二類地區(qū)18018040403030三類地區(qū)三類地區(qū)14014030302020報銷與還款報銷與還款o出差人員當月出差應(yīng)于前往公司后一周內(nèi)按程序懇求審