公文寫(xiě)作的語(yǔ)言特點(diǎn)及要求

1、公文寫(xiě)作的語(yǔ)言特點(diǎn)及要求在公文寫(xiě)作過(guò)程中，不僅要用詞準(zhǔn)確、更要簡(jiǎn)練嚴(yán)謹(jǐn)；因此公文寫(xiě)作不需要太過(guò)華麗的辭藻，而是多采取平鋪直敘的方式，公文寫(xiě)作中，慣用語(yǔ)有很多，可以酌情使用，下面就是公文寫(xiě)作的語(yǔ)言特點(diǎn)及要求，請(qǐng)參考。公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在辦理公務(wù)活動(dòng)中形成的各種文書(shū)材料。公文是傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。公文在寫(xiě)作過(guò)程中具有獨(dú)特的語(yǔ)言習(xí)慣，其主要特點(diǎn)是在用詞上要準(zhǔn)確貼切，句式要簡(jiǎn)練嚴(yán)謹(jǐn)，文風(fēng)要樸實(shí)莊重，有一些固定的習(xí)慣用語(yǔ)。一、用詞準(zhǔn)確貼切用詞準(zhǔn)確貼切是公文語(yǔ)言的基本要求，公文的寫(xiě)作如果選字用詞

2、疏忽大意，一旦把關(guān)鍵詞語(yǔ)用錯(cuò)，將會(huì)給工作造成無(wú)可挽回的損失，所以公文必須寫(xiě)得一清二楚，十分明確，讓讀的人不折不扣地了解你要說(shuō)的是什么。要想把詞語(yǔ)用得準(zhǔn)確貼切，必須在詞義辨析上下工夫。因?yàn)闈h語(yǔ)詞匯相當(dāng)豐富，詞語(yǔ)運(yùn)用也極為靈活，表述同一事情可用不同的詞語(yǔ)，使用同一詞語(yǔ)也可表示不同的意思，這些特點(diǎn)都會(huì)給選用詞語(yǔ)帶來(lái)很大的困難。選用最恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)，是公文寫(xiě)作的一個(gè)基本能力。言簡(jiǎn)意明，把事情表達(dá)得一清二楚，這也是對(duì)公文語(yǔ)言的基本要求。但有時(shí)公文也要把話說(shuō)得委婉靈活，表達(dá)意思留有余地，這就需要適當(dāng)?shù)厥褂媚：~語(yǔ)。如：”原則上今年不安排發(fā)放地方企業(yè)債券”，“存在著一定差距”，“盡快將會(huì)議精神傳達(dá)下去”，“采取

3、適當(dāng)方式向廣大人民群眾宣傳保護(hù)文物的政策、法令”，“分不同情況，予以妥善處理”，其中“原則上”、“一定”、“盡快”、“適當(dāng)”、“妥善”均屬于模糊詞語(yǔ)。在公文中，當(dāng)需要做模糊的表達(dá)時(shí)，選用恰當(dāng)?shù)哪：栽~語(yǔ)也屬于用詞準(zhǔn)確貼切的范圍。二、語(yǔ)句簡(jiǎn)練嚴(yán)謹(jǐn)文章來(lái)源網(wǎng)，僅供分享學(xué)習(xí)參考簡(jiǎn)練是指用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言把意思表達(dá)明白；嚴(yán)謹(jǐn)是指詞句緊湊，表達(dá)意思確切縝密。簡(jiǎn)練嚴(yán)謹(jǐn)也是對(duì)公文語(yǔ)言的基本要求。怎樣才能做到這一點(diǎn)呢？除了在造句時(shí)避免句子殘缺不全、句式雜糅外，還須避免語(yǔ)句重復(fù)啰嗦，避免句子冗長(zhǎng)，避免句子關(guān)系不滿(mǎn)和避免句子前后無(wú)序。下面分別舉例說(shuō)明：1.避免重復(fù)啰嗦要使語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，必須將可有可無(wú)的字、詞、句去掉，力求做

4、到詞無(wú)可刪、句無(wú)可減，使公文中的每一句話、每一個(gè)詞都有其作用。如：同時(shí)也發(fā)現(xiàn)有少數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)防火工作不夠重視，存在著管理十分混亂，制度也不夠健全，并且存在違章操作等問(wèn)題。有些字、詞，如“也”、“并且存在”刪去后，并不影響句意。2,避免句子冗長(zhǎng)句子有長(zhǎng)有短，各有不同的表達(dá)效果。長(zhǎng)句有表達(dá)意思周密的優(yōu)點(diǎn)，但結(jié)構(gòu)復(fù)雜，包含意思較多，不夠簡(jiǎn)明；短句結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，句意單純，讓人一目了然。要使公文言簡(jiǎn)意明，一個(gè)有效的方法是少用長(zhǎng)句，多用短句。老舍先生寫(xiě)文章很注意用短句，他說(shuō)我自己寫(xiě)文章，總是希望七八個(gè)字一句，或十個(gè)字一句，不要太長(zhǎng)的句子。當(dāng)我寫(xiě)了一個(gè)較長(zhǎng)的句子，我就想法子把它分成幾段，斷開(kāi)了就好念了，別人愿

5、意念下去；斷開(kāi)也好聽(tīng)了，別人也容易懂?！崩仙嵯壬鸀槲覀兲峁┝艘粭l寶貴經(jīng)驗(yàn)，寫(xiě)了長(zhǎng)句子，就設(shè)法斷成幾段，把長(zhǎng)句拆成短句，言簡(jiǎn)意明。如：全廠黨組織普遍開(kāi)展了職工生病住院、婚喪喜慶、家庭糾紛、遇到特殊困難和情緒低落時(shí)，必須派專(zhuān)人造訪并給以幫助的“五必訪”活動(dòng)。這個(gè)句子所以長(zhǎng)，是因?yàn)椤盎顒?dòng)”前面的定語(yǔ)太復(fù)雜，可以拆成短小句子：全廠黨組織普遍開(kāi)展了“五必訪”活動(dòng)，職工生病住院、婚喪喜慶、家庭糾紛、遇到特殊困難和情緒低落時(shí)，必須派專(zhuān)人造訪并給以幫助。3,避免聯(lián)合不當(dāng)公文中經(jīng)常將詞與詞或詞組與詞組聯(lián)合排列，用以表達(dá)一連串的事物或意思。在排列具有聯(lián)合關(guān)系的詞或詞組時(shí)，要注意兩點(diǎn)：一是聯(lián)合的各項(xiàng)要排列有序。具有

6、聯(lián)合關(guān)系的詞語(yǔ)所表達(dá)的事物，要有合乎邏輯的內(nèi)在聯(lián)系，或者由大到小、由小到大，或者由重到輕、由輕到重，或按其2文章來(lái)源網(wǎng)，僅供分享學(xué)習(xí)參考他內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行排列，一定要井然有序。如：一律不得新建關(guān)于老一代革命家個(gè)人的紀(jì)念堂、紀(jì)念館、紀(jì)念亭、紀(jì)念碑等建筑?！凹o(jì)念堂”等四個(gè)詞組是按建筑物規(guī)模由大到小進(jìn)行排列，也可以由小到大排列；但不能大小無(wú)序，如把“亭”放在“館”前面，或把“堂”排在“亭”后面。二是聯(lián)合的各項(xiàng)要分類(lèi)恰當(dāng)。句子中聯(lián)合的各項(xiàng)，須按照同一標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)，各項(xiàng)概念的外延不能重合，也不能交叉。如：把綠化、植樹(shù)、栽花、種草作為美化環(huán)境、建設(shè)社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明的大事來(lái)抓?！熬G化”是“屬概念；”植樹(shù)、

7、栽花、種草”是“種概念”，包含在“綠化”的外延之中，都屬綠化工作。將這四個(gè)不同層次的概念并列編排，“屬”和“種”界限不清，屬于分類(lèi)不當(dāng)。4避免關(guān)系不清撰寫(xiě)公文，經(jīng)常使用由幾個(gè)關(guān)系密切的分句組成復(fù)句，分句之間或有并列、遞進(jìn)關(guān)系，或有因果、轉(zhuǎn)折、條件等關(guān)系，如果分句之間關(guān)系模糊不清，復(fù)句意思的表達(dá)便會(huì)受影響。如：XX集團(tuán)深入細(xì)致地做好企業(yè)思想政治工作，最大限度地調(diào)動(dòng)干部職工的積極性，重點(diǎn)在管理機(jī)制上對(duì)癥下藥，尋求新的思路和對(duì)策。該復(fù)句的三個(gè)分句關(guān)系不清，句意費(fèi)解?？勺魅缦滦薷模簽樽畲笙薅鹊卣{(diào)動(dòng)干部職工的積極性，XX集團(tuán)在深入細(xì)致地做好企業(yè)思想政治工作的同時(shí)，重點(diǎn)在管理機(jī)制上對(duì)癥下藥，尋求新的思路和

8、對(duì)策。分句和分句是目的關(guān)系，分句和分句是并列關(guān)系，由于理清了三個(gè)分句的關(guān)系，句意便通暢易解。三、文風(fēng)樸實(shí)莊重公文作為辦理公務(wù)的“工具”，在表述內(nèi)容時(shí)必須語(yǔ)言質(zhì)樸無(wú)華、真切莊重。無(wú)論上行文、下行文還是平行文，均忌堆砌華麗詞藻，宜運(yùn)用質(zhì)樸平實(shí)的文字;忌濫用俚俗口語(yǔ)，宜用規(guī)范書(shū)面詞語(yǔ)；忌多作修飾描寫(xiě)，宜據(jù)實(shí)直書(shū)達(dá)意明理。四、正確使用慣用語(yǔ)文章來(lái)源網(wǎng)，僅供分享學(xué)習(xí)參考公文中經(jīng)常使用一些保留了古漢語(yǔ)成分的習(xí)慣性用語(yǔ)。下面作簡(jiǎn)要介紹:1.開(kāi)頭詞語(yǔ)常用的有“依照”、“遵照”、“根據(jù)”、“據(jù)查”、“經(jīng)批準(zhǔn)”、“為了”、“鑒于"、“由于”等，用以表明行文的依據(jù)、目的、原因。如：“根據(jù)X發(fā)20XXX號(hào)文

9、件精神，我縣已建立了政府序列內(nèi)的土地管理局?！薄敖?jīng)中央批準(zhǔn)，今后縣、鄉(xiāng)兩級(jí)選舉的日常工作，由民政部門(mén)負(fù)責(zé)”為充分挖掘檔案信息資源，更好地為兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)，我館”2,引敘詞語(yǔ)批復(fù)、復(fù)函等答復(fù)性公文，在開(kāi)頭引敘來(lái)文的發(fā)文文號(hào)、標(biāo)題或主要事由時(shí)，經(jīng)常使用“前接”、“近接”、“收悉”、“謹(jǐn)悉”等詞語(yǔ)，如：“你省遼政發(fā)19八XX號(hào)文收悉”，“12月10日關(guān)于申報(bào)興建磚瓦廠的來(lái)文收悉”，“你縣稅政字19人X第X號(hào)請(qǐng)示悉"（“悉”即“收悉”）。3,承啟詞語(yǔ)用于前言的最后，起有承接上文、提領(lǐng)下文的承上啟下作用。下行文常用的承啟詞語(yǔ)有“現(xiàn)批復(fù)如下”、“現(xiàn)作如下指示”、“作如下決定”、“現(xiàn)予公布”、“

10、現(xiàn)予發(fā)布”、“為此，特通告如下”、“特公布如下”、“特作如下通告”、“現(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“現(xiàn)答復(fù)如下”等。例如：“為保護(hù)投資者的合法權(quán)益，促進(jìn)證券市場(chǎng)的健康發(fā)展，特對(duì)取締有價(jià)證券的非法交易活動(dòng)作如下通告"；“為了制止亂集資促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)既快又好地健康發(fā)展，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下”；”為貫徹黨中央關(guān)于反腐敗斗爭(zhēng)的工作部署，堅(jiān)決剎住用公款變相出國(guó)（境）旅游的不正之風(fēng)，經(jīng)黨中央、國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，特作如下通知”。上行文常用的承啟詞語(yǔ)有“現(xiàn)提出如下意見(jiàn)”、“建議如下”、“我們的意見(jiàn)是"等。例如為了使道路和交通更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、改革開(kāi)放服務(wù)，抓住當(dāng)前有利時(shí)機(jī)，加

11、快城市道路和交通管理設(shè)施的建設(shè)步伐，切實(shí)做好城市道路與交通管理工作，現(xiàn)提出如下意見(jiàn)、引自建設(shè)部公安部聯(lián)合呈報(bào)國(guó)務(wù)院的公文關(guān)于加強(qiáng)城市道路與交通管理工作的報(bào)告；“根據(jù)A發(fā)19XX號(hào)文件精神，我縣已建立了政府序列內(nèi)的土地管理局，但城鄉(xiāng)土地還沒(méi)有統(tǒng)管起來(lái)，多家管地，多頭批地的問(wèn)題仍然存在。為了貫徹中共中央、國(guó)務(wù)院精神，管好用好我縣土地，建立健文章來(lái)源網(wǎng)，僅供分享學(xué)習(xí)參考全土地檔案，我們的意見(jiàn)是"4,結(jié)尾詞語(yǔ)下行文常用的結(jié)尾詞語(yǔ)有“特此公告”、“此令”、“請(qǐng)貫徹執(zhí)行”、“參照?qǐng)?zhí)行”、“將貫徹執(zhí)行情況及時(shí)報(bào)告”等。主要作用是對(duì)受文機(jī)關(guān)單位如何貫徹執(zhí)行文件作出規(guī)定、提出要求。例如：”建設(shè)部、公安部關(guān)于加強(qiáng)城市道路與交通管理工作的報(bào)告，已經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)貫徹執(zhí)行”；“各地區(qū)、各部門(mén)必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行以上通知精神，并將貫徹情況及時(shí)報(bào)告國(guó)務(wù)院”。批轉(zhuǎn)、發(fā)布法規(guī)性的公文，有時(shí)在結(jié)尾處指出文件解釋權(quán)的歸屬。如國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)民政部關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告的通知的結(jié)尾指明：“新的設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)由民政部負(fù)責(zé)解釋”。上行文常用的結(jié)尾詞語(yǔ)有“特此請(qǐng)示”、“妥否，請(qǐng)批示”、“如無(wú)不妥請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行、或“試行”）、“請(qǐng)批復(fù)”、“敬請(qǐng)大力支持為盼”、“特此報(bào)告”等。主要作用是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)“請(qǐng)示”和“報(bào)告”事項(xiàng)給予答復(fù)和關(guān)注。如：”以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地試行。這是民政部關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告的結(jié)尾）