質(zhì)量效益型企業(yè)的必由之路-成本管理與控制

1、質(zhì)量效益型企業(yè)的必由之路:成本管理與控制因?yàn)槲覈?guó)大多數(shù)建造企業(yè)沒(méi)有建立完美的項(xiàng)目成本核算體系，成本核算目的性不強(qiáng)、不系統(tǒng)，使項(xiàng)目成本預(yù)報(bào)與規(guī)劃失去了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。而成本預(yù)報(bào)與規(guī)劃缺乏精確，又使施工項(xiàng)目成本控制失去目標(biāo)。加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算，正是從施工項(xiàng)目成本管理的癥結(jié)入手，也是建造企業(yè)進(jìn)展的客觀需要。 一、建造企業(yè)項(xiàng)目成本管理現(xiàn)存的問(wèn)題和不足 1、傳統(tǒng)的成本管理的著重點(diǎn)主要是放在對(duì)施工成本的事中控制上，即成本控制的范圍限定于原材料的投人和人工費(fèi)等的支出多少。除了成本控制以外，還包括成本規(guī)劃、成本核算、成本分析等其它三個(gè)環(huán)節(jié)，但它們都只是將成本管理局限在節(jié)省的范圍內(nèi)，對(duì)挖掘各方面降低成本的潛力，有很大的

2、觀念束縛。 2、企業(yè)成本管理的電算化設(shè)備還較落后。電算化成本管理系統(tǒng)的運(yùn)用仍在一般層次上徘徊。多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員僅會(huì)使用計(jì)算機(jī)處理記錄一些成本業(yè)務(wù)，但在開(kāi)辟應(yīng)用上尚有差距。隨著影響施工成本升降因素的不斷增強(qiáng)，企業(yè)各成本部門(mén)所要處理的信息急劇增多，迫切需要成本管理的電算化設(shè)備進(jìn)一步完美。 3、工程項(xiàng)目管理不規(guī)范。主要有以下幾個(gè)方面： 1）沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行成本控制目標(biāo)或根本沒(méi)有成本控制目標(biāo)； 2）在勞動(dòng)力使用上，很多項(xiàng)目部不按崗、不按實(shí)際需要配備人員，一人能完成的工作安頓了兩人甚至三人，可使用低工費(fèi)的工種使用高工費(fèi)的勞力； 3）在物資管理方面，有的項(xiàng)目部購(gòu)買(mǎi)材料、配件無(wú)規(guī)劃，任意選購(gòu)導(dǎo)致材料積壓、超支

3、； 4）機(jī)械設(shè)備利用率不高； 5）施工組織安頓不合理； 6）消失嚴(yán)峻的質(zhì)量問(wèn)題。虧損嚴(yán)峻的項(xiàng)目部，幾乎所有存在比較嚴(yán)峻的質(zhì)量問(wèn)題，從而導(dǎo)致返工、修復(fù)、推倒重來(lái)等重復(fù)施工的現(xiàn)象發(fā)生，加大了工程成本； 7）平安事故較多； 8）財(cái)務(wù)管理混亂； 9）內(nèi)部承包措施不完美； 10）分包工程存在漏洞。 4、項(xiàng)目成本控制乏力。例如項(xiàng)目核算的成本與預(yù)算費(fèi)用不能互相對(duì)照；項(xiàng)目成本控制范圍狹窄、成本控制手段落后；項(xiàng)目成本控制的時(shí)光跨度存在一定的局限性等等，這些都不利于反映成本真切狀況，也給項(xiàng)目成本管理帶來(lái)一定難度。 5、建造市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，僧多粥少，很多工程是壓價(jià)中標(biāo)；工程預(yù)算滯后，開(kāi)工無(wú)概算、竣工無(wú)決算，工程竣工二

4、、三年決算未定案是家常便飯，嚴(yán)峻影響成本核算的真切性和完整性；主要建造材料價(jià)格頻繁上下波動(dòng)，對(duì)項(xiàng)目的成本影響很大，給項(xiàng)目成本管理工作帶來(lái)不穩(wěn)定性。 二、建立一套完美科學(xué)的項(xiàng)目成本管理體系 1、形成一套完美的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制 任何管理活動(dòng)，都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才干取得成效，成本管理也不例外。成本管理體系中項(xiàng)目經(jīng)理享有肯定的權(quán)力，在成本管理及項(xiàng)目效益方面向上負(fù)責(zé)，其它業(yè)務(wù)部門(mén)主管以及各部門(mén)管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和鼓勵(lì)。而現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制，沒(méi)有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來(lái)。有些項(xiàng)目經(jīng)理部容易地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管，

5、沒(méi)有形成完美的成本管理體系。例如某工程項(xiàng)目，因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致返工，造成直接經(jīng)濟(jì)損失10多萬(wàn)元。追究責(zé)任時(shí)又因職責(zé)分工不明確，找不到直接負(fù)責(zé)人，終于不了了之，使項(xiàng)目蒙受了巨大的損失，而真正的責(zé)任人卻逃脫了應(yīng)有的處罰。又如某項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)員提出了一個(gè)經(jīng)濟(jì)可行的施工方案，為項(xiàng)目部節(jié)約了10多萬(wàn)元的支出，此種狀況下，倘若不舉行嘉獎(jiǎng)，就會(huì)在一定程度上挫傷技術(shù)創(chuàng)造人的樂(lè)觀性，不利于項(xiàng)目部更進(jìn)一步的技術(shù)開(kāi)辟，也就不利于工程項(xiàng)目的成本管理與控制。 2、建立工程項(xiàng)目質(zhì)量成本的管理和控制 質(zhì)量成本是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切須要費(fèi)用，以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。質(zhì)量成本分為內(nèi)部故障成本(如返工、停

6、工等引起的費(fèi)用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費(fèi)用)、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等4類(lèi)。保證質(zhì)量往往會(huì)引起成本的變化，但不能因此把質(zhì)量與成本對(duì)立起來(lái)。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)施工企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系，習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量，而對(duì)工程成本關(guān)懷不夠，造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高，但增強(qiáng)了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本，使經(jīng)濟(jì)效益不抱負(fù)，企業(yè)資本堆積不足；項(xiàng)目經(jīng)理部存在片面追求經(jīng)濟(jì)效益而忽略質(zhì)量的問(wèn)題，雖然就單項(xiàng)工程而言，利潤(rùn)指數(shù)可能很高，但是因質(zhì)量上不去，可能會(huì)增強(qiáng)因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本，既增強(qiáng)了成本支出，又對(duì)企業(yè)信譽(yù)造成很壞的影響。 3、有效地實(shí)行工程項(xiàng)目工期成本的管

7、理和控制 工期成本是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而實(shí)行相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一，施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求，保證工期往往會(huì)引起成本的變化。我國(guó)施工企業(yè)對(duì)工期成本的重視也不夠，特殊是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對(duì)工期有明確的要求，但對(duì)工期與成本的關(guān)系很少舉行深化研究，有時(shí)會(huì)盲目地趕工期要進(jìn)度，造成工程成本的額外增強(qiáng)。工期的延伸更是增強(qiáng)了項(xiàng)目的直接成本。 4、加強(qiáng)管理人員經(jīng)濟(jì)觀念 目前，我國(guó)的施工項(xiàng)目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象，即在項(xiàng)目?jī)?nèi)部，搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量，搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度，搞材料的只負(fù)責(zé)材料的選購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)

8、點(diǎn)驗(yàn)工作。這樣表面上看來(lái)職責(zé)清楚，分工明確，但項(xiàng)目的成本管理是靠大家來(lái)管理、去控制的，項(xiàng)目效益是靠大家來(lái)發(fā)明的。倘若搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量，選用可行、卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工，必定會(huì)保證了質(zhì)量但增大了成本；倘若搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度動(dòng)身，選購(gòu)高強(qiáng)優(yōu)質(zhì)高價(jià)材料，即使是材料使用沒(méi)有一點(diǎn)奢侈，成本還是降不下來(lái)。 5、舉行直接（材料、人工、機(jī)械）費(fèi)用的分析與控制 1）材料控制 一般來(lái)講，材料費(fèi)占囫圇工程直接費(fèi)的60%70%，因此加強(qiáng)材料費(fèi)的控制是內(nèi)部成本控制的重中之重，在這方面項(xiàng)目部應(yīng)從價(jià)差與量差兩方面著手。 價(jià)差：開(kāi)工前由項(xiàng)目經(jīng)理部擬定詢(xún)價(jià)小組對(duì)砂、碎石、生石灰、水泥等材料舉行多方詢(xún)價(jià)，將列于可選范圍

9、內(nèi)廠(chǎng)家的材料樣品帶回試驗(yàn)室舉行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格的，再抉擇價(jià)位最低的為我方材料的提供商，并簽定物資購(gòu)銷(xiāo)合同。在供貸過(guò)程中采取批量抽檢制度，不合格即退貨，倘若多次消失不合格品，則終止供貨合同。 量差：一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)地區(qū)同一種材料的價(jià)差不會(huì)很大，因此在貨比三家決定完提供商后材料費(fèi)控制的關(guān)鍵就在量差上了。由于有些提供商表面上看來(lái)單價(jià)不高，但在量上做文章，如不留意，也會(huì)造成很大虧損。應(yīng)在工程承包合同及限額領(lǐng)料的基礎(chǔ)上再與材料部補(bǔ)簽材料承包合同，以期更好的控制材料的收發(fā)料，從而切實(shí)達(dá)到對(duì)量差控制目的。材料的承包合同主要以材料盈虧額作為部門(mén)工作考核依據(jù)，以盈虧額的1%作為獎(jiǎng)罰金額，采取階段性考核。簽定了材料合

10、同后，就會(huì)發(fā)覺(jué)：材料人員的工作樂(lè)觀性顯然得到了提高；材料堆放界線(xiàn)明確、規(guī)范，底料不再?gòu)U棄不用，而是按照施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況安頓到適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)部位；收發(fā)料制度嚴(yán)格了，依據(jù)三聯(lián)單定期舉行統(tǒng)計(jì)核算工作，準(zhǔn)時(shí)為工程部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)供應(yīng)精確考核數(shù)據(jù)，杜絕了施工現(xiàn)場(chǎng)與材料提供部門(mén)的相互扯皮、推諉現(xiàn)象。 2）人工費(fèi)控制 從施工的角度來(lái)說(shuō)，對(duì)人工成本影響最大的是管理人員和技術(shù)工人的費(fèi)用。在項(xiàng)目施工中，管理的目的就在于用完可能少的工日投入，獵取最大的產(chǎn)品輸出。在單位產(chǎn)品中攤銷(xiāo)總工日的費(fèi)用也就構(gòu)成了項(xiàng)目工日單價(jià)的成本。同時(shí)按照投入技工和壯工數(shù)目和技術(shù)等級(jí)，決定項(xiàng)目投入的工日單價(jià)。 從用工數(shù)量方面舉行控制:第一,按照勞動(dòng)定額計(jì)算出定