河南無紙化辦公設(shè)備

1、 金豫華音響 1、 工程需求剖析：為進(jìn)一步執(zhí)行國家局黨組“智慧郵政建造要求，河南省郵政辦理局近年不斷深入推動郵政業(yè)信息化建造相關(guān)作業(yè)，進(jìn)步本省郵政快遞職業(yè)信息化監(jiān)管才能，提升職業(yè)信息化效勞水平，無紙化作業(yè)、無紙化會議作為一個高效的信息運(yùn)用平臺，在節(jié)省紙張的一起，大大縮短時空間隔，極大地節(jié)省人力資源，進(jìn)步信息化水平，推動作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化辦理，抵達(dá)進(jìn)步辦理與效勞水平、進(jìn)步勞動生產(chǎn)率、增強(qiáng)企業(yè)競爭才能和講究效益的意圖。需求處理傳統(tǒng)會議系統(tǒng)面對的問題：1功用需求較多，會議談?wù)撓到y(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、表決系統(tǒng)、報到系統(tǒng)、視頻顯現(xiàn)系統(tǒng)、文件和數(shù)據(jù)效勞系統(tǒng)等多個系統(tǒng)彼此獨(dú)立，無法進(jìn)行有用的集成。2預(yù)備/發(fā)放

2、紙質(zhì)會議材料十分繁瑣，辦會功率低，應(yīng)變才能差。3會議進(jìn)程需求消耗很多紙張，浪費(fèi)資源。4分發(fā)打印材料可能造成泄密。5需求很多多媒體信息交互會議材料、電腦文件、視頻、網(wǎng)絡(luò)閱覽。6大家都去看大屏幕，往往有多個屏幕，大家無法會集留意，間隔遠(yuǎn)，觀看作用不佳。7參會人員之間/與隨員及效勞人員間的溝通不暢。8所需桌面設(shè)備種類多，操作雜亂。 鄭州金豫華音響為你介紹二、處理方案：因此，咱們結(jié)合現(xiàn)在信息化開展的現(xiàn)狀，充分運(yùn)用現(xiàn)在的信息化作用和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化設(shè)備，與系統(tǒng)集成商協(xié)作合作，為河南省郵政辦理局樹立一套完好的無紙化會議室。該無紙化會議系統(tǒng)，運(yùn)用數(shù)字化會議終端，完結(jié)會議材料閱覽，簡化會議預(yù)備作業(yè)；運(yùn)用

3、會議溝通系統(tǒng)，完結(jié)會場問題的單個溝通；運(yùn)用投票系統(tǒng)，縮短會議時刻，進(jìn)步了表決功率，節(jié)省時刻，進(jìn)步作業(yè)功率；并運(yùn)用電子化文檔代替現(xiàn)有紙質(zhì)文檔，代替現(xiàn)有的復(fù)印會議文稿的形式，解放會務(wù)辦理人員的作業(yè)量。首要，會議辦理員經(jīng)過無紙化會議辦理后臺進(jìn)行參會人員的創(chuàng)立，參會人員創(chuàng)立完結(jié)后，可以進(jìn)行會議的創(chuàng)立，內(nèi)容包括：會議稱號、會議時刻、會議議程、增加參會人員、分配座位號、會議文件、設(shè)置投票表決等；會議開端前會議辦理員進(jìn)入無紙化會議室敞開會議；與會人員抵達(dá)會場可以依據(jù)會場的電子桌牌導(dǎo)引進(jìn)入指定方位就坐，并依據(jù)電子屏指示接觸報到按鈕進(jìn)行會議報到；開會時，參會人員運(yùn)用會議終端經(jīng)過閱覽會議材料、會議議程程及投票表決

4、等會議相關(guān)信息，會議報告人也可以依據(jù)報告內(nèi)容對會議終端進(jìn)行同步演示。終究，會議結(jié)束時封閉會議鏟除會議材料和信息。結(jié)合現(xiàn)場狀況和客戶的運(yùn)用需求，本次會議室詳細(xì)規(guī)劃如下，完結(jié)會前、會中、會后的主要功用，滿意現(xiàn)代會會議系統(tǒng)的需求：1臺無紙化會議系統(tǒng)中心控制器PLEXUS PT-MCU3000PRO：1套無紙化會議系統(tǒng)辦理軟件 PLEXUS PT-MCS2.0；1臺無紙化會議大屏投進(jìn)終端PLEXUS PT-DIU3000；1臺無紙化會議一體式升降終端PLEXUS PT-MT3000-156WCE；17臺無紙化會議一體式升降終PLEXUS PT-MT3000-156WDE；無紙化會議系統(tǒng)客戶端PLEXU

5、S PT-MCS2.0 18點(diǎn)以及1套網(wǎng)絡(luò)根底支撐系統(tǒng)。 鄭州金豫華音響為你介紹三、完結(jié)功用：座位導(dǎo)引、會議議程和文稿、人員報到、批注檢查、投票表決、同步演示、呼叫效勞、溝通提示、信息發(fā)布、電子白板、講話辦理、視頻點(diǎn)播、視頻直播、材料導(dǎo)出導(dǎo)入、皮膚替換。 鄭州金豫華音響為你介紹四、系統(tǒng)特色：1、免打印、免毀掉，省時更省力“一鍵上傳“省去會議安排者會前繁瑣的材料預(yù)備作業(yè)，更是可以“一鍵毀掉會議材料，保證會議平安。免打印、免毀掉、省時省力，是安排會議的好幫手。2、快捷高效，提升與會者會議體驗(yàn)杰出的閱覽規(guī)劃讓每個與會者閱覽起來十分方便，更是可以隨時增加批注、書簽、談?wù)?，這些信息可

6、隨文檔導(dǎo)出，為會后會議紀(jì)要收拾或許剖析提供支持，使得整個會議愈加高效。3、節(jié)能環(huán)保，實(shí)行企業(yè)社會職責(zé)無紙化會議是企業(yè)無紙化作業(yè)的一種表現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)環(huán)保，是對國家節(jié)能減排召喚的一種照應(yīng)，更是大企業(yè)實(shí)行社會職責(zé)的一種表現(xiàn)。4、移動作業(yè)，顯示企業(yè)共同氣質(zhì)無紙化作業(yè)、移動作業(yè)越來越成為一種潮流。不僅是企業(yè)走在信息化前沿的好幫手，更是可以為企業(yè)量身定制LOGO，顯示企業(yè)共同氣質(zhì)，隨時展示企業(yè)品牌形象。5、保密處理平安性方面，無論是在效勞器還是在終端，均選用獨(dú)有格局編碼存儲，而非簡略的第三方作業(yè)軟件插件嵌套，進(jìn)一步填補(bǔ)數(shù)據(jù)平安漏洞。所有數(shù)據(jù)在傳輸進(jìn)程中選用非對稱算法加密。會議通信采納MD5&DES加密方法，有用保證會議內(nèi)容的平安性，從根本上根絕傳統(tǒng)會議方式下的帶來平安泄密等各種危險。6、特性界面全新的UID規(guī)劃，讓系統(tǒng)愈加生動，有自己的特性，打破當(dāng)時無紙化會議系統(tǒng)商場千遍一概的面孔，具有PLEXUS品牌明顯的風(fēng)格。功用菜單的布局，愈加合理，愈加契合群眾的運(yùn)用習(xí)氣，運(yùn)用者操作快捷，易上手，杰出的界面可以引導(dǎo)用戶自己完結(jié)相應(yīng)的操作，起到向?qū)У淖饔?，做到傻瓜式操作，全新的文稿閱覽批注、電子白板作業(yè)區(qū)，整個界面邊界更清楚、顯現(xiàn)更明晰。 鄭州金豫華音響為你介紹五、用戶反響自新系統(tǒng)運(yùn)用以來，該院已召開屢次檢委會會議，經(jīng)屢次會議運(yùn)用，結(jié)合用戶的運(yùn)用習(xí)氣和需求，用戶提出了一些新的要求和構(gòu)思