人事管理辦法

1、函及鄂爾多斯市華翱商貿(mào)有限公司人事管理辦法（匯編）第一章人員招聘一、公司招聘統(tǒng)一由人事部門負(fù)責(zé)，任何部門無權(quán)私自實(shí)施招聘，否則，不予辦理入職與核發(fā)工資。用人部門可提供招聘線索配合人事部門招聘。二、公司招聘實(shí)行“先書面申請、后組織實(shí)施”的原則進(jìn)行，任何部門不得在未經(jīng)審批的情況下私自增加用人編制，否則公司不予承認(rèn)該編制。三、新籌建項(xiàng)目或新增部門由人事部門牽頭開展定崗定編及定員工作，并報公司總經(jīng)理審批，審批通過后方可實(shí)施。四、增編招聘，需由用人部門填寫書面增員申請表報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過送人事部實(shí)施。五、編制內(nèi)缺員由人事部門負(fù)責(zé)與用人部門溝通情況并招聘補(bǔ)齊，不需履行審批。第二章招聘面試一、中層（含）以上

2、管理人員或特殊性技能崗位由公司總經(jīng)理面試通過；中層以下管理人員一般情況由分公司領(lǐng)導(dǎo)面試通過，但總經(jīng)理親自交辦的招聘面試除外；基層一線崗位由分公司總經(jīng)理面試或授權(quán)有關(guān)負(fù)責(zé)人面試。二、面試流程人事部篩選簡歷一一組織填寫應(yīng)聘人員簡歷登記表1/10函及鄂爾多斯市華翱商貿(mào)有限公司人事部初試一一用人部門復(fù)試一一（主管級以上）分公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審一一（部門負(fù)責(zé)人以上）集團(tuán)總經(jīng)理終試一一人事部落實(shí)結(jié)果一一通知錄取者入職（說明錄取崗位、試用期、工資待遇、是否提供食宿、辦理入職需攜帶的證件。）三、約定服務(wù)期1、基層一線崗位、一般性管理技術(shù)崗位服務(wù)期至少1年.2、中層以上管理人員在特聘合同條款中協(xié)商明確。第三章入職辦理一

3、、辦理流程入職人員由示身份證、學(xué)歷證及照片（電工、會計(jì)等特種崗位人員需由示資格證、上崗證，保安需提供戶籍證明或無犯罪證明）一一人事部組織填寫員工檔案登記表一一要求提供住宿的需簽訂員工住宿協(xié)議一一電子信息錄入事一資料裝袋存檔一一開據(jù)員工調(diào)配通知單并分配宿舍事一用人部門考勤員接收一一部門領(lǐng)導(dǎo)分配工作二、入職率明1、所有新員工入職前3至7天為觀察期（具體天數(shù)由面試領(lǐng)導(dǎo)確定），觀察期未過辭退均無工資，觀察期通過從上班當(dāng)日起核發(fā)工資。2、試用期內(nèi)本人提由離職不予核發(fā)工資。試用期屆滿提由離職，公司準(zhǔn)予離職并核發(fā)半月工資。3、一般員工離職需提前1個月提交書面申請，關(guān)鍵性崗2/10“鄂爾多斯市華翱商貿(mào)有限公司

4、位或沒有同崗人員的情況下離職需提前2個月提由書面申請。如強(qiáng)行離職，公司不予核發(fā)剩余未發(fā)工資。三、入職人員住宿由宿管員依據(jù)人事部門下達(dá)的員工住宿通知單安排落實(shí)。四、新到員工就餐由部門考勤員向灶房申報。第四章員工轉(zhuǎn)正一、承辦權(quán)限1、導(dǎo)購、收銀、前臺、保安、保潔、服務(wù)員、洗碗工等崗位人員的轉(zhuǎn)正由用人部門負(fù)責(zé)，人事部門備案監(jiān)督。2、文職、企劃、財務(wù)、樓層管理、招商專員、店長、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、電工、水暖工一般管理技術(shù)崗位人員轉(zhuǎn)正由用人部門提由申請，人事部門負(fù)責(zé)考核、評定并申報，總公司批準(zhǔn)。3、中層以上管理人員轉(zhuǎn)正由人事部門牽頭組織進(jìn)行系統(tǒng)考核并實(shí)施，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、考核方式及流程1、一般業(yè)務(wù)崗：由主管從品

5、行、遵守規(guī)章制度、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、服從管理及業(yè)績的角度給予綜合評定報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、一般管理技術(shù)崗：人事部門提前5天通知領(lǐng)取員工試用期轉(zhuǎn)正申請/審批表一一轉(zhuǎn)正人員填寫個人部分提交部門領(lǐng)導(dǎo)一一部門領(lǐng)導(dǎo)綜合評定（個人述職、同事評價）一一所在公司總經(jīng)理意見3/10函及鄂爾多斯市華翱商貿(mào)有限公司總公司意見。3、中層以上管理人員：人事部門提前15天組織考核（個人述職、下級評價打分、平級同事評價打分）一一人事部匯總考核結(jié)果報分公司總經(jīng)理一一人事部報總公司總經(jīng)理復(fù)審一一人事部落實(shí)結(jié)果、明確轉(zhuǎn)正后待遇三、轉(zhuǎn)正后工資待遇從轉(zhuǎn)正之日起算。四、試用期員工原則上不予請假，有特殊原因必須請假的轉(zhuǎn)正期順延。第五章員

6、工調(diào)動一、任何部門不得私自實(shí)施員工調(diào)動，如需調(diào)動由用人單位填寫員工調(diào)動審批表逐級審批后才可執(zhí)行調(diào)動，如確因情況緊急，需先請示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，后補(bǔ)書面手續(xù)。二、申請單上需清楚標(biāo)注調(diào)動后崗位及薪資待遇。三、被調(diào)動員工調(diào)動當(dāng)月的考勤由調(diào)前和調(diào)后部門共同填報，填報不規(guī)范人事部不予受理。四、調(diào)動人員離開原崗位時必須認(rèn)真做好工作交接，并經(jīng)調(diào)由部門負(fù)責(zé)同意，否則調(diào)前部門有權(quán)要求其履行原工作職責(zé)。第六章員工調(diào)薪員工崗位不變情況下，因新增工作內(nèi)容或業(yè)績突生需調(diào)整薪資時，由所在部門填寫員工崗位及工資調(diào)整表逐級4/10“鄂爾多斯市華翱商貿(mào)有限公司報至分管領(lǐng)導(dǎo)處審批，人事部門在每月勞資結(jié)算日前匯總報至總公司總經(jīng)理復(fù)

7、審。第七章員工績效公司根據(jù)經(jīng)營需要，結(jié)合各部門、各崗位實(shí)際情況適時制定可行性績效方案，具體方案經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過。第八章員工工裝管理一、公司工裝采購實(shí)行“先申報、后采購”的原則，采購職能歸口綜合部。二、公司工裝配發(fā)到部門后由使用部門負(fù)責(zé)管理和使用。三、工裝的配發(fā)1、試用期內(nèi)員工不配發(fā)工裝。2、試用期過后，由使用部門進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配使用，確需采購時填寫物資采購申請單申報采購。3、使用部門需建立工裝臺賬，明確配發(fā)使用情況。四、員工離職工裝處理1、員工工作未滿一年離職，工裝費(fèi)由員工負(fù)擔(dān)（工裝費(fèi)以實(shí)際采購單價為準(zhǔn)），工裝歸其所有；2、員工工作滿一年離職，且離職距離最近一次發(fā)放工裝在半年以上的，離職時工

8、裝費(fèi)由公司承擔(dān)。第九章員工工牌一、公司工牌由部門申報、企劃部設(shè)計(jì)并聯(lián)系制作。二、工牌配發(fā)到部門后由使用部門負(fù)責(zé)使用管理。5/10函及鄂爾多斯市華翱商貿(mào)有限公司三、員工離職時應(yīng)完好上交工牌，否則扣款50元。四、員工工牌不得轉(zhuǎn)借他人，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。第十章員工培訓(xùn)一、公司組織員工參與脫崗赴外培訓(xùn)，需提前簽訂培訓(xùn)協(xié)議，未滿約定服務(wù)期限離職的，所有培訓(xùn)費(fèi)由個人承擔(dān)，并扣罰培訓(xùn)當(dāng)月工資。二、崗位取證及與取證有關(guān)的培訓(xùn)，需由經(jīng)辦部門向員工公開說明情況，服務(wù)滿一年離職的費(fèi)用由公司承擔(dān)，未滿一年離職的，費(fèi)用由個人承擔(dān)。第十一章考勤及休假管理一、作息時間：1、公司行政崗員工實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制和周末單休制，

9、即每日工作不超過8小時，每周工作不超過48小時，保證每周不間斷休息24小時。2、一線崗位依據(jù)業(yè)務(wù)需要實(shí)行不定時工作制和綜合計(jì)算工時制，每周工時保證48小時，具體由直接上級負(fù)責(zé)排班，人事部門實(shí)施監(jiān)督。二、遲到、早退1、員工比上班規(guī)定時間遲到5分鐘以上視為遲到；在下班規(guī)定時間提前5分鐘以上擅自離崗視為早退。遲到、早退給予50元處罰。6/10函及鄂爾多斯市華翱商貿(mào)有限公司2、月累計(jì)遲到、早退2次（含）以上的除罰款另記曠工1天，累計(jì)遲到、早退3次，除罰款另扣除當(dāng)月全勤獎，無全勤獎的，記曠工1.5天。三、曠工1、員工未辦理任何請假私自脫崗2小時以上視為曠工，曠工扣除雙倍日工資。2、月累計(jì)曠工3次以上，公

10、司有權(quán)勸退。四、加班1、公司原則上不豉勵安排加班，確因業(yè)務(wù)需要由部門領(lǐng)導(dǎo)安排加班的，可事后給予補(bǔ)休或提前申報加班并到人事部備案。非國家法定假加班按日工資核報加班費(fèi)，遇國家法定假加班按雙倍日工資核報報酬。2、年薪制員工原則上不享受加班費(fèi)。五、請銷假1、因病、因事、因婚、因喪等請假，需執(zhí)行請假制度，辦理書面請假手續(xù)。2、準(zhǔn)假權(quán)限：一般員工，請假2天（含）以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批，2天以上7天以下由分公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審批。中層以上管理人員請假2天（含）以內(nèi)由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，2天以上由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)或董事長審批。3、員工月請假天數(shù)累計(jì)超過7天（含）者，不享受當(dāng)月公休假。7/10“鄂爾多斯市華翱商貿(mào)有

11、限公司1、公司員工每月可享受4天公休。2、公休假不予跨月累計(jì)，確因工作關(guān)系不能按時享受公休的，可事后及時補(bǔ)休，由部門結(jié)合實(shí)際自行調(diào)整，人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督。3、遇法定假日，具體休假執(zhí)行放假時間及工作安排的通知。第十二章解聘、離職一、公司因重大技術(shù)革新、經(jīng)營方式調(diào)整或機(jī)構(gòu)重組需裁員時，要提前1個月通知員工。二、員工離職需提前一個月向部門提交書面申請，到期填寫離職審批單辦理正常離職手續(xù)，公司準(zhǔn)許離職并核發(fā)其剩余工資。三、員工離職時，由部門主管負(fù)責(zé)落實(shí)其當(dāng)月由勤、工作交接以及使用公司財產(chǎn)移交情況，并注明意見。四、員工離職時，工牌完好上交，不能上交的按第八章第三條規(guī)定處理。五、員工服務(wù)未滿一年離職的，在職期間所發(fā)生的一切費(fèi)用均由其個人承擔(dān)，具體執(zhí)行有關(guān)條款。六、員工與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議并不能按約定繼續(xù)履行服務(wù)的，由人事部門負(fù)責(zé)按照公司人事管理相關(guān)規(guī)定做由處罰處理。8/10函及鄂爾多斯市華翱商貿(mào)有限公司七、財務(wù)部門負(fù)責(zé)清算離職人員欠款、財產(chǎn)損壞賠償以及落實(shí)其經(jīng)辦對外業(yè)務(wù)遺留的財務(wù)問題等。八、人事部勞資處為離職手續(xù)最后簽字環(huán)節(jié)，在確認(rèn)其已經(jīng)搬離宿舍后由勞資員依據(jù)各部門簽署意見結(jié)合人事管理相關(guān)規(guī)定清算工資。九、員工工作期間因失職、瀆職給公司造成重大經(jīng)